Чем отличаются действия перемещения, копирования и автозаполнения ячеек? Как они выполняются?



ТЕМА 3.

Назначение и возможности табличного процессора Excel.

Электронные таблицы MicrosoftExcel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними.

Основным назначением электронных таблиц является:

· ввод и редактирование данных;

·  форматирование таблиц;

· автоматизация вычислений;

· представление результатов в виде диаграмм и графиков;

· моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

· автоматизацию всех итоговых вычислений;

·  выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;

· возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;

· возможность обработки результатов эксперимента;

·  возможность табулирования функций и формул;

· подготовка табличных документов; выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;

·  возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Определите различие таблиц, создаваемых в программах Excel и Word.

Программа Excel (электронные таблицы):

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Программа Word(«простые таблицы»):

Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их.

Проще говоря, Word- это просто текст. А Excel- это данные.

Как вставить (удалить, переименовать) рабочий лист в Excel?

Программа Excel:

Стандартная книга Excel содержит три листа, но при необходимости их можно добавлять, переименовывать или удалять.

Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д., но имя любого листа на более подходящее.

 1) Чтобы вставитьновый лист, выполните одно из указанных ниже действий.

· Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

 

 

· Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите этот лист, нажмите на вкладке Главнаяв группе Ячейки кнопку Вставить и выберите команду Вставить лист.

 

 

2) Переименование листа

 

1) В строке Ярлычок листа щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

2) Выделите текущее имя и введите новое.

3)Удаление одного или нескольких листов.

1) Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

2)На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите Удалить лист.

 

Чем отличаются действия перемещения, копирования и автозаполнения ячеек? Как они выполняются?

Выполните любые из следующих действий.


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1477; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!