ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Положение дел в организации во многом зависит от ее организационной структуры. Не случайно поэтому ученые и практики уделяют ей довольно существенное внимание. В экономической литературе имеются разные точки зрения на понимание ее сущности. Приводим лишь наиболее часто встречающиеся.

Структура управления –

· состав и взаимосвязи управленческих подразделений организации;

· форма разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за соответствующими структурными подразделениями аппарата управления.

Следовательно, можно утверждать, что организационная структура связывает в единый процесс управленческие и предпринимательские функции, реализуемые персоналом предприятия.

В средних и крупных организациях обычно выделяются обособленные подразделенияи звенья управления.

Подразделение

· часть организации, возглавляемая руководителем;

· официально созданная, структурно обособленная группа работников, выполняющая действия по достижению частной цели организации

Звено управления - отдельное подразделение или руководитель, выполняющие одну или несколько функций управления.

Процесс деления организации на подразделения, отделы и т.п., выполняющие определенные функции, называется департаментизацией.

Отношения между подразделениями (отделами) поддерживаются на основе связей (взаимоотношений). Связи принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи— связи кооперации и координации равноправных звеньев (отделов, подразделений и т.п.). Вертикальные связи— связи руководства и подчинения; связи для передачи распорядительной и отчетной информации.

Связи также делятся на линейные и функциональные. Линейные связи— связи подчинения по всем вопросам одному руководителю более высокого уровня управления, который самостоятельно выполняет все управленческие функции. Функциональные связи— связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления.

В экономике страны функционирует множество самых различных организаций. Они отличаются друг от друга не только по размерам, организационно-правовым формам, виду деятельности, но и по структуре. Классификация организационных структур представлена на рис. 1.

Рис. 1. Классификация организационных структур управления

Следует при этом подчеркнуть, что структура управления— это не только организационная схема компании, выделяющая и позиционирующая организационные звенья. Она включает функции и другие атрибуты звеньев, а также их ответственность за исполнение делегированных полномочий.

Сущность, содержание, назначение, достоинства и недостатки данных организационных структур (схем) будут рассмотрены ниже.

Документы, в которых содержится описание организационной струк­туры компании:

• устав компании;

• приказ о распределении ответственности между первыми руководителями (заместителями директора);

• положение о подразделениях;

• должностные инструкции.

Далее рассматриваются различные схемы организационных структур.

 

ЛИНЕЙНЫЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СТРУКТУРЫ

Линейная структура -характеризуется четким единоначалием — каждый руководитель и каждый работник подчинен только одному вышестоящему лицу.

Линейная структура построена в виде иерархической лестницы. Каждый работник подчинен и подотчетен только одному руководителю и связан с вышестоящими органами через него (рис. 2).

Р1 и Р2 — руководители подразделений; И — исполнители

Рис. 2.Схема линейной структуры управления организацией

Линейный руководитель осуществляет прямое руководство подчиненными в форме приказов, указаний и т.п. Число ступеней в линейной структуре зависит от общего числа работников организации и нормы управляемости.

Линейная структура применяется в небольших организациях (например, в магазинах, кафе, мастерских по ремонту бытовой техники, станциях технического обслуживания автомобилей и т.п.).

Преимущества линейной структуры:

• однозначность воздействия субъекта на объект управления;

• относительно короткие каналы коммуникаций;

• возможность получения подчиненными непротиворечивых заданий;

• высокая ответственность руководителя за результаты работы подчиненного ему коллектива;

• обеспечение единства руководства сверху донизу.

Недостатки линейной структуры:

· отсутствие у руководителя знаний по отдельным функциям управления;

· перегрузка линейных руководителей и нехватка времени для качественной реализации всех функций управления.

 

Функциональная структура базируется на функциональном разделении труда в аппарате управления

Вместо одного руководителя, выполняющего при линейной структуре все функции управления, при функциональной структуре назначается несколько специалистов по отдельным видам работы (рис. 3).

 

Ф — функциональные руководители; И — исполнители

Рис. 3.Функциональная структура управления

Преимущества функциональной структуры:

· эффективное управление за счет высокой специализации управленческого персонала

· хороший контроль за реализацией стратегических решений

· возможность карьерного роста и развития

· отсутствие дублирования линейных и функциональных взаимосвязей

· уменьшение времени прохождения информации

· меньшая загруженность руководства

Недостатки функциональной структуры:

• нарушается единство распорядительства в организации и сни­жается роль линейного руководителя;

• деление власти между линейными и функциональными руково­дителями затрудняет межфункциональную координацию;

• распыляется ответственность между линейным и функциональ­ным руководством;

• создается возможность конфликтных ситуаций из-за противоре­чивости даваемых указаний.

Отмеченные недостатки практически исключают возможность использования функциональной структуры «в чистом виде». Однако она широко используется в смешанной линейно-функциональной структуре.

ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА

характеризуется наличием линейных подразделений, выполняющих основную работу и обслуживающих их функциональные подразделения (кадры, финансы и т.п.).

Линейно-функциональная структура образуется путем соединения линейной и функциональной структур. Причем за основу берется линейная структура, а функциональная ее дополняет. Такая структура отражает достоинства линейной и функциональной структур и в то же время устраняет их недостатки.

Линейно-функциональная структура строится на сочетании линейного руководства и специализированных функциональных блоков (рис. 4).

Р1 и Р2 — линейные руководители; Ш1 и Ш2 — штабы специалистов при линейных руководителях; И — исполнители

Рис. 4.Линейно-функциональная структура управления

Организации, имеющие в своей основе линейно-функциональные схемы организационных структур, обычно называют традиционными организациями.

С точки зрения взаимодействия с внешней средой, традиционные схемы строились, как правило, на механистическом подходе к организационному проектированию.

Организации подобного типа сыграли очень важную роль в период перехода от аграрной ориентации общества к индустриальной. В настоящее время линейно-функциональная структура управления применяется в сельскохозяйственных предприятиях и в большинстве других средних по размерам организаций.

Достоинства линейно-функциональных структур:

• привлечение в аппарат управления высококвалифицированных специалистов по отдельным функциям;

• повышение качества принимаемых решений;

• возможность линейного персонала сконцентрировать внимание на общих результатах деятельности организации.

Недостатки линейно-функциональных структур:

• возрастание количества и сложности деловых связей в аппарате управления;

• увеличение расходов на содержание аппарата управления;

• удлинение процесса выработки команд управления;

• отрыв штабных работников от непосредственной хозяйственной деятельности.

ДИВИЗИОНАЛЬНЫЕ СТРУКТУРЫ

Линейно-функциональные структуры применяются только в небольших и средних по размерам организациях. Крупные компании применяют, как правило, дивизиональные структуры.

Дивизиональная структура - структура, основанная на выделении производственных подразделений (дивизионов), с предоставлением им оперативно-производственной самостоятельности и переносом на этот уровень ответственности за получение прибыли.

Отделение (дивизион) - организационная единица, имеющая внутри необходимые собственные функциональные подразделения. На отделение возлагается ответственность за производство и сбыт определенной продукции и получение прибыли.

Управленческий персонал верхнего эшелона организации высвобождается для решения стратегических задач. Как правило, у высшего руководства фирмы остается не более 4-6 централизованных функциональных подразделений.

Типы дивизиональных структур:

• продуктовые;

• ориентированные на потребителя;

• региональные.

При дивизионально-продуктовой структуре полномочия по руководству производством и сбытом какого-либо продукта передаются одному руководителю, который является ответственным за данный вид продукции (рис. 5).

 

Рис. 5.Дивизионально-продуктовая структура управления

При создании организационных структур, ориентированных на потребителя,подразделения группируются вокруг определенных типов потребителей.

Цель создания организационной структуры, ориентированной на потребителя, — удовлетворение потребностей конкретных клиентов не хуже, чем это делают компании, специализированные только на этих покупателях. Такая структура может быть создана в организациях розничной торговли, сферы услуг и т.п. (например, в организациях розничной торговли могут быть выделены отдел по обеспечению учащихся учебной литературой и другими принадлежностями; отдел одежды для студенческой молодежи и т.п.). (рис. 6)

 

 

Рис. 6 Дивизиональная структура, ориентированная на потребителя

Если деятельность организации распространяется на несколько регионов, то применяются дивизионально-региональные структуры.При этом структурное подразделение организации в регионе выступает, как правило, в форме филиала. Деятельность филиала подчиняется соответствующему руководителю, ответственному за его деятельность перед высшим руководством организации. Дивизионально-региональная структура облегчает решение проблем, связанных с особенностями законодательства и социально-экономической среды региона. (рис.7)

 

Рис. 7 Дивизионально-региональная и продуктовая структура

Организации, имеющие в своей основе дивизиональную схему организационной структуры, называют дивизиональными.

В организациях подобного типа высшие звенья управления централизуют планирование и распределение основных ресурсов, принимают стратегические решения, а подразделения — оперативные. Они ответственны за получение прибыли, т.е. являются «центрами прибыли», выходят на рынок, ищут прибыльные операции, прибыльное дело.

---

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 215; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!