Требования обработки информации в ЭИС
Nbsp; МЕНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Автономнаянекоммерческаяобразовательнаяорганизациявысшего образования «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий»
ФАКУЛЬТЕТ ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ
Профиль: информационная безопасность
РЕФЕРАТ
На тему:
Структура экономической информационной системы
Работу выполнил
студент 1 курса
заочного отделения
Федотов Максим Юрьевич
Омск-2017
Содержание
Введение. 3
1. Понятие и классификация ЭИС.. 7
1.1 Информационные потоки(ИП) 9
1.2 Требования обработки информации в ЭИС.. 10
2. Функциональные подсистемы ЭИС.. 12
2.1 Функциональный принцип. 14
3. Обеспечивающие подсистемы ЭИС.. 19
Заключение. 25
Список литературы.. 26
Введение
Экономическая информационная система является сложной
системой. Обилие и разнообразие экономических систем порождают
большое разнообразие ЭИС: ведь отражая систему управления, ЭИС
таким образом впитывает в себя особенности структуры управления,
схемы декомпозиции управленческих целей, предметных технологий.
В связи с большим количеством функциональных особенностей для ЭИС может быть выделено множество различных классификационных признаков. Так, в соответствии с уровнем применения и административным делением можно различать ЭИС предприятия, района, области и государства.
В экономике с учетом сферы применения выделяются:
|
|
|
-банковские информационные системы;
-информационные системы фондового рынка;
-страховые информационные системы;
-налоговые информационные системы;
-информационные системы промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские информационные системы);
-статистические информационные системы и др.
Понятие системы, накладываясь на реальную действительность, очерчивает какую-то ее часть, что позволяет изучать свойства этой части и представлять ее в виде информационных и других моделей. Используя системный подход, можно сказать, что ЭИС, как и всякая другая система, состоит из элементов (или подсистем), находящихся в определенных отношениях друг с другом. Множество этих отношений совместно с элементами образуют структуру системы. Таким образом, ЭИС - это часть реальной действительности, представленная в виде Множества элементов и отношений между ними.
Признаки структуризации системы, т.е. ее декомпозиции на
составные части, задаются людьми в соответствии со здравым смыслом и в зависимости от стоящих перед ними задач. Наиболее, общим разделением ЭИС является выделение обеспечивающей и функциональной подсистем.
|
|
|
Обеспечивающая подсистема ЭИС состоит из информационного, технического, программного, организационного и правового обеспечения.
Назначение информационного обеспечения состоит в современном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Несмотря на существование унифицированной системы
документации, при обследовании большинства организаций постоянно, выявляется целый комплекс типичных недостатков:
- чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;
-одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
- работас большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;
- имеются показатели, которые не используются, и др.
Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления
|
|
|
Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:
а) исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
б) классификацию и рациональное представление информации.
При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи
движения информации по уровням управления. Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.
Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для понимания концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:
Для создания информационного обеспечения необходимо:
— ясное понимание целей, задач, функций всей системы
управления организацией;
— выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;
|
|
|
— совершенствование системы документооборота;
— наличие и использование системы классификации и
кодирования;
— владение методологией создания концептуальных
информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь
информации;
— создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.
Понятие и классификация ЭИС
Методологическую основу проектирования ЭИС составляет системный подход, в соответствии с которым любая система представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), функционирующих совместно для достижения общей цели.
Для системы характерно изменение состояний объектов, которое с течением времени происходит в результате взаимодействия объектов в различных процессах и с внешней средой. В результате такого поведения системы важно соблюдение следующих принципов:
· эмерджентности, то есть целостности системы на основе общей структуры, когда поведение отдельных объектов рассматривается с позициифункционирования всей системы;
· гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функционирования системы и достижения общей цели;
· адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством воздействия на элементы системы;
· обучаемости путем изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы.
С позиций кибернетики процесс управления системой как направленное воздействие на элементы системы для достижения цели можно представить в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления. При этом внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости модифицирует цель и структуру всей системы.
Структура экономической системы (промышленного предприятия, торговой организации, коммерческого банка, государственного учреждения и т.д.) с позиций кибернетики представлена, где основные информационные потоки между внешней средой, объектом и системой управления помечены метками над стрелками ИП1, ИП2, ИПЗ, ИП4 и связаны с поддерживающей их экономической информационной системой (ЭИС).
В экономической системе объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности (на промышленном предприятии: сырье и материалы, оборудование, готовая продукция, работники и др.) и хозяйственных процессов (на промышленном предприятии: основное и вспомогательное производство, снабжение, сбыт и др.).
Система управления представляет собой совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономической системы (например, на промышленном предприятии: дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и другие отделы), осуществляющих следующие функции управления:
· планирование - функция, определяющая цель функционирования экономической системы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное планирование);
· учет - функция, отображающая состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов;
· контроль - функция, с помощью которой определяется отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов;
· оперативное управление - функция, осуществляющая регулирование всеххозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклоненийв плановых и учетных данных;
· анализ - функция, определяющая тенденции в работе экономическойсистемы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период.
Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.
Информационные потоки(ИП)
ЭИС связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки:
ИП1 - информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет поток нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, - поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;
ИП2 - информационный поток из системы управления во внешнюю среду, а именно: отчетная информация, прежде всего финансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям;
ИПЗ – информационный поток от объекта управления в систему управления (обратная кибернетическая связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системой (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услугах) в результате выполнения хозяйственных процессов;
ИП4 - информационный поток из системы управления на объект управления (прямая кибернетическая связь), представляющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов.
ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.
Требования обработки информации в ЭИС
К обработке информации в ЭИС предъявляются следующие требования:
· полнота и достаточность информации для реализации функций управления;
· своевременность предоставления информации;
· обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;
· экономичность обработки информации: затраты на обработку данных недолжны превышать получаемый эффект;
· адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.
В соответствии с характером обработки информации в ЭИС на различных уровнях управления экономической системой (оперативном, тактическом и стратегическом) выделяются следующие типы информационных систем (рис. 1.2):
· системы обработки данных (EDP - electronicdataprocessing);
· информационная система управления (MIS - managementinformationsystem);
· система поддержки принятия решений (DSS - decisionsupportsystem).
Системы обработки данных (СОД) предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, платежных поручений). Горизонт оперативного управления хозяйственными процессами составляет от одного до несколько дней и реализует регистрацию и обработку событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе, ведение табеля учета рабочего времени и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций через экранные формы вводятся в базу данных.
Информационные системы управления (ИСУ) ориентированы на тактический уровень управления: среднесрочное планирование, анализ и организацию работ в течение нескольких недель (месяцев), например анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ. Для данного класса задач характерны регламентированность (периодическая повторяемость) формирования результатных документов и четко определенный алгоритм решения задач, например свод заказов для формирования производственной программы и определение потребности в комплектующих деталях и материалах на основе спецификации изделий. Решение подобных задач предназначено для руководителей различных служб предприятий (отделов материально-технического снабжения и сбыта, цехов и т.д.). Задачи решаются на основе накопленной базы оперативных данных.
Системы поддержки принятия решений (СППР) используются в основном на верхнем уровне управления (руководства фирм, предприятий, организаций), имеющего стратегическое долгосрочное значение в течение года или нескольких лет. К таким задачам относятся формирование стратегических целей, планирование привлечения ресурсов, источников финансирования, выбор места размещения предприятий и т.д. Реже задачи класса СППР решаются на тактическом уровне, например при выборе поставщиков или заключении контрактов с клиентами. Задачи СППР имеют, как правило, нерегулярный характер.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 227; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!