Диаграмма Ганта (расписание, смета, бюджет)

Шаблоны документов по дисциплине «Управление проектами», 4 курс бакалавриат

 

Анализ заинтересованных сторон (стейкхолдеров) проекта

Стейкхолдеры проекта Интересы стейкхолдера в проекте Требования проекта к стейкхолдеру

1. Внутренние стейкхолдеры

1.1 Команда управления проектом

1.1.1    
1.1.2  
1.1.3  
1.1.4  
1.1.5  

1.2 Команда проекта

1.2.1    
1.2.2    
1.2.3    
1.2.4    
1.2.5    

2. Внешние стейкхолдеры: окружение проекта

2.1.    
2.2.    
2.3.    
2.4.    
2.5.    

Разработка матрицы стейкхолдеров проекта

Влияние на проект

Сильное      
Среднее      
Минимальное      
  Оппонент Нейтралитет Энтузиаст

Отношение к проекту

 


 

План управления стейкхолдерами

 

Стейкхол-дер проекта Мероприятия* Сроки/ периодичночть меро-приятия Бюджет мероприятия (оценочно) Ответственный

 

*мероприятия из плана управления стейкходерами – конкретные действия, которые войдут далее в диаграмму Гантта


Устав проекта

 

Определение проекта

Название проекта:  
Организаторы:  
Дата представления:  
Подготовил:  

 

 

Содержание и обоснование проекта

Цель проекта    
Задачи проекта  
Обоснование инициации проекта[1]  
Стратегические цели компании[2]  
Описание продукта проекта и его структуры (укрупненно)  

Факторы успеха

 

Допущения (предположения проекта)  
Ограничения По срокам: По бюджету: По ресурсам: Технологические: Географические: Другие:
Критерии оценки успешности проекта  

Приложение №1 «Концепция продукта» к Уставу проекта

 

 

1.Определения, обозначения и аббревиатуры

 

Термин Комментарий
   
   

 

2.Причины создания продукта

 

3.Цели создания Продукта

 

4.Описание бизнес-процессов (ситуации)

 

4.1. Краткое описание бизнес-процесса (ситуации) «как есть»

 

4.2. Описание бизнес-процесса (ситуации) «как должно быть»

 

 

  1. Требования к продукту проекта

 

Требование Критичность[3]

Функциональные требования

   
   

Прочие

   
   

 

 

Допущения, ограничения и исключения Продукта

Ограничения

 

 

Исключения

 

 

Допущения

 


Разработка WBS

 

Принципы построения WBS:

 

  • По жизненному циклу

 

 

 

  • По элементам оргструктуры

 

  • По элементам продукта проекта

 

 

  • Функциональный

 

 

Главное правило при построении WBS на одном уровне должен использоваться один принцип декомпозиции.

Уровень всего проекта – 0.

 

Частая ошибка – путают WBS и сетевую модель.


Матрица ответственности

Роли могут быть различные, но обязательно должен быть один ответственный, один утверждающий.

И - исполнитель

О- ответственный

У – утверждает

С – согласует

Д – предоставляют исходные данные

 

Роли

 

Работы

Высшее руководство Куратор проекта Функциональный Заказчик Руководитель проекта Команда управления проектом Проектный офис Сотрудники департаментов и служб Организации-подрядчики

Инициация проекта

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

Планирование проекта

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

Организация и контроль реализации проекта

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

Анализ и регулирование проекта

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

Завершение проекта

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

 

     

Диаграмма Ганта (расписание, смета, бюджет)

 

Требования к календарному плану проекта.

 

· У каждй задачи есть предшественники и последователи (за исключением первой и последней задачи проекта)

· Все ресурсные конфликты решены

· Представление «Диаграмма Ганнта с отслеживанием», где вместо прогресса задачи, отображается назначенные ресурсы

· Календарный план содержит сохраненный базовый план

· Настройка пользовательских столбов является дополнительным плюсом

 


Смета проекта

 

Представление «Использование ресурсов».

Группировка «Статьи затрат».

Таблица «Смета».

 

 


Бюджет проекта

 

Настроенная временная шкала на отображение двух уровней (Год, Месяц)

 

 


Управление рисками

 

 

План управления рисками

 

Таблица ранжирования риска на расписание, стоимость, качество

 

Балл (значение по шкале)

Воздействие

Очень слабое Слабое Среднее Значительное Весьма значительное
1 2 3 4 5
Воздействие риска на расписание          
Воздействие риска на стоимость          
Воздействие риска на качество          

 

Нечисловая шкала вероятности (например, 5-бальная):

Балл Диапазон
1 …% - …%
2 …% - …%
3 …% - …%
4 …% - …%
5 …% - …%

 

Матрица важности риска

 

Вероятность

Влияние

1 2 3 4 5
5 5 10 15 20 25
4 4 8 12 16 20
3 3 6 9 12 15
2 2 4 6 8 10
1 1 2 3 4 5

 

Описание матрицы вероятности и последствий:

 

   
   
   

 


 

Реестр рисков

 

Название риска Последствия риска ФИО эксперта Влияние Вероятность Важность (опасность*вероятность) Средняя важность

 

 

       

 

       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

 

 

       

 

       
       
       
       

 


План реагирования на риски

 

Название

Планирование реагирования на риски

Метод (стратегия) реагирования План предотвращения риска План реагирования при возникновении риска
       
       
       
       
       
       

 

 


[1]Внутренние и/или внешние предпосылки

[2]Стратегические цели компании, на которые работает проект

[3]3 – обязательно реализовать, 2 – полезно реализовать, 1 – реализовать по возможности.


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 317; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:




Мы поможем в написании ваших работ!