Возможности текстового редактора Word

Общая характеристика текстового редактора Word

MicrosoftOfficeWord 2007 является прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности.

Первая версия текстового редактора Word появилась в далеком 1983 году и была предназначена для работы в операционной системе MS DOS. В основу же редактора был положен текстовый процессор Bravo, разработанный в лаборатории научно-исследовательского центра Xerox PARC.

Первую версию Word трудно назвать текстовым редактором в современном понимании. У программы не было графического интерфейса (кнопок, меню и т.п.), но зато она могла отображать разметку документов, чем выгодно отличалась от других тогдашних программ работы с текстом.

Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3.01, работавший, кстати говоря, под компьютеры Macintosh (от компании Apple) и вышедший в 1985 году. Первая версия под Windows появилась в 1989 году вместе с самой операционной системой. С этого периода нумерацию Word было решено начать с 1 и дальнейший исторический путь выглядел следующим образом:

1989 г. — вышел Microsoft Word 1 для Windows.

1991 г. — вышел Microsoft Word 2 для Windows. В этом же году появился набор программ MicrosoftOffice и вышла его первая версия.

1993 г. — вышел Microsoft Word 6 для Windows. С этого периода в компании Microsoft решили учесть те три версии, которые были до эпохи Windows и тем самым перескочили со 2 сразу на 6-ю версию.

1995 г. — с выпуском Windows 95 вышел MicrosoftWord 7 для Windows, который стал именоваться как Word 95.

1997 г. — вышел MicrosoftWord 97 (он же Word 8), ориентированный на работу с Windows 98.

1999 г. — вышел MicrosoftWord 2000 (он же Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.

2001 г. - вышел MicrosoftWordХР (он же Word 2002, он же Word 10), ориентированный на работу с Windows ХР.

2003 г. — вышел Microsoft Word 2003 (онже Word 11) для Windows ХР.Работаетв Windows Vistaи 7.

2007 г. — вышел Microsoft Word 2007 (онже Word 12) опятьдля Windows ХРи Windows Vista. Работаетв Windows 7.

2010 г. — вышел Microsoft Word 2010 (онже Word 13) для Windows ХР/ Vista/7.

2012г. — вышел Microsoft Word 2013 (онже Word __) для Windows ХР/ Vista/7/8.

Функции текстового редактора Word

1. Ввод и редактирование текста.Ввод и редактирование текста — это базовые задачи, для решения которых собственно и создается любой текстовый редактор (процессор). После ввода текста может возникнуть необходимость редактировать его: ввести дополнительный текст, удалить, переместить или скопировать часть уже введенного текста, исправить слова, в которых были обнаружены орфографические ошибки или пропущенное буквы. Для выполнения операций с фрагментами текста текстовый процессор должен обладать функциональностью выделения фрагментов текста.

2. Поиск и замена.В современном текстовом процессоре должен быть механизм, обеспечивающий поиск заданного слова, словосочетания, сочетания символов или текста в заданном формате. Найденный текст может быть автоматически заменен предложенным фрагментом или выделен, для того чтобы пользователь сам мог принять решение, в каких случаях необходимо внести исправления.

3. Создание, открытие и сохранение документов.Механизмы создания, открытия и сохранения документов у разных текстовых процессоров могут различаться. Например, для этих операций может использоваться стандартное диалоговое окно открытия и сохранения файлов, либо текстовый процессор может иметь собственные диалоговые окна с расширенной функциональностью, позволяющие выполнять во время сохранения документов какие-то дополнительные сервисные операции (проверка, сжатие, структурирование).

Возможность сохранения документов в различных форматах — одна из важнейших функций современного текстового процессора. Поскольку мир современного документооборота и распространения информации очень многообразен, один и тот же документ может быть востребован в разных своих представлениях:

· в виде текста — сохранение только текстового содержимого;

· в виде документа — сохранение в системе электронного документооборота (СЭД);

· в виде документа другого формата — для открытия в текстовом процессоре другого типа;

· в формате PDF— для последующей печати или чтения в другой операционной системе;

· в формате HTML— для публикации на веб-странице;

· в виде записи блога — для публикации в виртуальном дневнике.

4. Форматирование текста.Для качественного отображения документа очень важно, чтобы текстовый процессор умел отображать фрагменты текста различными типами шрифта. Стандартным набором параметров шрифта, которые должен уметь изменять текстовый процессор, являются: семейство, начертание, в том числе обычное, полужирное, курсивное и размер шрифта.

Кроме того, текстовый процессор должен обеспечивать средства подчеркивания и зачеркивания шрифта, ввода надстрочных и подстрочных символов, задания цвета для шрифта и фона.

К числу дополнительных параметров, имеющихся не во всех текстовых процессорах, обычно относят средства для придания шрифту разнообразных эффектов, таких как рельеф, тень или анимация.

5. Форматирование абзацев. Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной версткой текста и заключается в задании величины выравнивания, отступов (слева, справа и первой строки) и междустрочного расстояния. При форматировании абзацев применяется четыре типа выравнивания: по правому краю, по левому краю, по центру и по ширине.

6. Создание списков.Создание списков, как нумерованных, так и маркированных, — одна изважнейших функций современного текстового процессора. При этом обычно поддерживается возможность создания вложенных списков.

7. Стилевое оформление документа.К числу инструментов текстового процессора, автоматизирующих подготовку документа, являются средства для автоматического создания оглавлений и указателей, списков иллюстраций и использованной литературы, а также для автоматического форматирования вводимого текста. Однако чтобы воспользоваться этими средствами, вводимый текст нужно оформлять предназначенным для этого стилем, например, заголовки — стилями заголовков с соблюдением уровней вложенности, текст — стилем обычного текста, и т. п.

8. Разбиение документа на разделы, страницы, нумерация страниц и оформление колонтитулов.При создании многостраничного документа весьма важно автоматизировать процедуры нумерации страниц, создания колонтитулов, разбиения документа на разделы, когда внутри каждого из разделов может существовать собственная нумерация страниц. Эти вопросы выходят на первый план, когда приходится оформлять в текстовом процессоре курсовую или дипломную работу, методические рекомендации или многостраничный документ, предназначенный для печати в малой типографии.

9. Использование текстовых фреймов для верстки документа.Текстовые фреймы обычно используются при создании шаблонов бланков официальных документов, а также разного рода брошюр, журналов, афиш и проспектов. С помощью фреймов любой объект, включая текст, иллюстрации или таблицы, можно разместить произвольным образом внутри печатного листа.

10. Использование таблиц.Возможность табличного представления информации также является одним из важнейших свойств современного текстового процессора. В зависимости от возможностей текстового процессора таблица может допускать более или менее разнообразное стилевое оформление. Текстовый процессор может поддерживать преобразование текста в таблицу и таблицы в текст, заполнение таблицы из внешнего источника данных, некоторую автоматизацию подсчетов в таблице, например, суммирование по строкам и столбцам.

11. Вставка в документ нетекстовых объектов.Именно средства вставки в текстовый документ графических и мультимедийных объектов, гиперссылок и других сложных объектов отличают сложный текстовый процессор от обычного текстового редактора. Эта функциональность позволяет оформлять текстовые документы, которые затем могут быть легко преобразованы как в мультимедийную презентацию, так и в полноценную веб-страницу.

12. Рецензирование и отображение изменений.Эта функция обогащает текстовый процессор возможностью взаимодействия и коллективной работы нескольких человек над одним документом. Автор документа всегда может увидеть, что именно исправил рецензент, прочесть написанные примечания, принять или отвергнуть предложенные изменения.

13. Программирование и автоматизация рутинных операций.Часто некоторую последовательность операций приходится повторять. В офисных приложениях для того, чтобы рутинные операции такого сорта не выполнять многократно, есть возможность записи или программирования макрокоманд и связывания этих макрокоманд с определенным сочетанием клавиш или элементом управления. Многие офисные приложения имеют развитый макроязык (язык написания макрокоманд) и даже встроенные системы программирования.

14. Подсчет статистики документа.Хотя средства подсчета статистики документа обычно не относят к самым важным, они могут быть чрезвычайно полезны для систем электронного документооборота, позволяя выяснить, сколько документов, абзацев, предложений, слов и букв было обработано.

15. Печать конвертов для рассылки со слиянием данных.Автоматизированную печать конвертов (или автоматизированную рассылку документа по электронным адресам) в режиме, когда данные адресатов выбираются из источника данных, можно считать важной функцией, которая экономит время.

Сравнительная характеристика текстовых процессоров MicrosoftWord, OpenOffice.orgWriterи Abiword

В версии MicrosoftOffice2007 была реализована новая концепция пользовательского интерфейса, получившая названиеFluen.tМесто главного меню и панелей инструментов заняла так называемаялента.

Появление нового интерфейса объясняется большим количеством команд MicrosoftOffice(более полутора тысяч), в которых трудно ориентироваться с помощью стандартного для предыдущих версий интерфейса.

Текстовый процессор Writer, входящий в состав свободного пакета OpenOffice. org3, является свободной альтернативой MicrosoftWord. Можно сказать, что по основной функциональности эти программы совпадают и вполне могли бы конкурировать друг с другом.

Свободный текстовый процессор Abiword, считается «легкой» программой, так как потребляет гораздо меньше ресурсов, чем MicrosoftWordили OpenOffice.orgWriter. Однако, несмотря на «легкость» и гораздо меньшее количество инструментов, по базовой функциональности этот свободный текстовый процессор практически им не уступает.

Таблица 2. Сравнение функциональных характеристик текстовых процессоров

Характеристика	MicrosoftWord	OpenOffice.org Writer	Abiword
Ввод и редактирование текста	Есть	Есть	Есть
Поиск и замена текста	Есть	Есть	Есть, отсутствует поиск по стилю
Создание, открытие и сохранение документов	Есть, функциональность расширенная	Есть, функциональность расширенная	Есть
Сохранение документов в различных форматах	Есть, в том числе PDF	Есть, в том числе PDF	Есть, в том числе PDF
Интеграция в документ дополнительных сведений, реквизитов и атрибутов	Есть	Есть	Есть
Форматирование шрифта	Есть, функциональность расширенная	Есть, функциональность расширенная	Есть
Форматирование абзацев	Есть	Есть	Есть
Создание списков	Есть, функциональность расширенная	Есть, функциональность расширенная	Есть
Применение стилей для создания структуры документа	Есть	Есть	Есть
Разбиение документа на разделы, страницы, нумерация страниц и оформление колонтитулов	Есть	Есть	Есть
Использование текстовых фреймов для верстки документа	Есть	Есть	Нет
Работа с таблицами	Есть	Есть	Есть
Вставка в документ нетекстовых объектов	Есть	Есть	Есть, только изображения
Средства программирования и автоматизации рутинных операций	Есть	Есть	Есть, поддерживаются сценарии
Автозамена	Есть	Есть	Нет
Подсчет статистики документа	Есть	Есть	Есть
Печать конвертов для рассылки со слиянием данных	Есть	Есть	Нет

 

Из таблицы видно, что функциональность текстовых процессоров практически совпадает.

---

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 12529; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!