Особенностью текущей реализации рейтинга является то, что в него попадают только читатели с выданным единым читательским билетом.

Пример отчета для рейтинга читателей по посещениям:

Пример отчета для рейтинга читателей по книговыдаче:

ВЫБОРОЧНАЯ СТАТИСТИКА

Выборочная статистика — дополнительное средство системы статистики, которое позволяет получать статистические данные по списку документов, формируемому из БД ЭК.

Способ формирования списка может быть любым, который позволяет ИРБИС64 а АРМ Каталогизатор.

Список шифров отобранных документов выгружается из АРМ Каталогизатор, сохраняется в виде рабочей книги MS Excel, загружается на сервер статистики и используется для формирования результатов.

Кнопка для открытия интерфейса выборочной статистики расположена рядом с кнопкой «Читательский поиск»:

Интерфейс «Выборочная статистика»

состоит из трех основных частей.

В верхней части расположены кнопки управления списками загруженных шифров документов.

«Новый» — создание нового (пустого) списка шифров;

«Удалить» — удаление списка;

«Очистить» — очистка списка шифров.

В левой части расположены элементы, относящиеся к одному (текущему) списку.

ID — уникальный порядковый номер списка, формируемый системой автоматически;

Сигла — код библиотечной системы, к которой относится список. Как обычно, пользователь видит списки только своей системы.

Дата, время — дата, время создания списка;

Логин — логин пользователя, создавшего список;

БД — полное имя БД ЭК, для которой будет собираться статистика. Понятно, что список должен содержать шифры документов именно из этой БД. В противном случае статистика будет отражать только степень случайного совпадения шифров из разных баз данных.

►Система не контролирует принадлежность шифров к конкретной БД. В следующей версии системы эта проверка появится.

Описание — краткое описание списка. Формируется пользователем произвольно. Максимальная длина 1024 символа;

Ниже этих элементов расположена форма для отображения строк списка.

2.7.1. Создание и загрузка нового списка шифров.

Для создания нового списка нажмите кнопку «Новый», затем выберите из выпадающего списка БД, для которой будет формироваться статистика:

В списке присутствуют только БД вашей библиотечной системы, отсортированные в алфавитном порядке. Как можно увидеть на скриншоте, привычное имя БД располагается с начала полного имени до первого символа «%».

После этого можно заполнить (не обязательно) краткое описание списка. В дальнейшем оно позволит вам лучше ориентироваться среди своих списков, если их будет много.

Обратите внимание на «карандашик» слева. Как только вы щелкните мышью на области маркировки (где и расположен «карандашик») текущая запись будет сохранена и «карандашик» исчезнет.

После этого станет видна кнопка «Загрузить».

Для загрузки списка у вас должен быть файл формата рабочей книги MS Excel (с расширением xls или xlsx), содержащий на первом рабочем листе, начиная с верхней левой ячейки перечень нужных шифров, расположенных по вертикали:

Процедура формирования списка будет описана ниже.

Итак, список у нас есть, нажимает на кнопку «Загрузить» и выбираем файл со списком:

Список будет загружен в БД статистики и на экране отобразится в виде таблицы с шифрами и краткими описаниями документов:

Теперь все готово к получению статистики по документам из этого списка.

2.7.2. Получение статистических данных по списку.

В правой части формы «Выборочная статистика», как обычно, устанавливаем диапазон дат, за который хотим получить статистические данные и выбираем, если нужно, отдел (место выдачи) из списка.

►Выборочная статистика формируется только по ТОЧНОМУ совпадению отдела. Это сделано для ускорения процесса формирования.

Нажимаем кнопку «ПО ОТДЕЛУ» и получаем результаты в MS Excel, как обычно:

СТАТИСТИКА КНИГОВЫДАЧИ.
По списку №4, "Книги Марининой.", по отделам за период с 01.05.2016 по 11.11.2016
Отдел	Книговыдача
21_OL	3	3
21_АБ	318	318
21_М86	2	2
21_ЮНО_АБ	256	256
21_ЮНО_ЧЗ	1	1
	580	580

2.7.3. Формирование списка шифров.

Для формирования списка шифров в АРМ Каталогизатор ИРБИС64 предлагается следующая процедура и средства.

Сначала отбираем по нужным условиям записи в БД ЭК.

По результатам отбора (поиска) выводим печатную форму StatShifr и открываем ее в MS Word.

Для периодических изданий используется табличная форма StatShifrp,

которая выгружает шифры всех номеров выбранного сводного описания.

Для периодических изданий результат выглядит аналогично:

Копируем текст и вставляем в MS Excel, сохраняем полученный файл. Теперь у нас готов к загрузке список шифров документов.

►Выходные формы StatShifr, StatShifrp и инструкция по установке расположены в папке http://libs.spb.ru/STATISTICA/SHIFR/ .

История книговыдачи.

Для работы с историей книговыдачи в системе предусмотрены две кнопки «История читателя» и «История издания».

2.8.1. ИСТОРИЯ ЧИТАТЕЛЯ.

История читателя формирует полную историю книговыдачи и посещений заданного читателя.

Читатель может быть задан номером ЧБ (как на рисунке выше), RFID-меткой ЧБ, считанной в поле «Номер ЧБ»:

Достаточно ввести любое из повторений поля 24 (номер ЧБ) или поля 30 (идентификатор читателя).

Также можно использовать уникальный ключ читателя в ЕБДЧ — GUID (поле 12000).

Последний способ — самый быстрый, но наименее удобный на практике.

После ввода в одно из выбранных полей нажимаем Enter и получаем полную историю книговыдачи и посещений читателя.

ПРИМЕЧАНИЕ: если ввод номера ЧБ выполнялся не вручную, а с помощью других средств ввода (сканера штрих-кодов, RFID-считывателя) нажимать Enter скорее всего не понадобится.

В случае, когда читатель не найден в БД статистики, система выдает предупреждающее сообщение:

В случае успешного поиска результат выглядит примерно так:

Данные отсортированы в порядке убывания даты выдачи (т.е. от новых - к старым). Значение GUID (если читатель находится по номеру ЧБ) система подставляет автоматически. Во всех случаях система автоматически отображает имя и отчество читателя.

ПРИМЕЧАНИЕ: кнопка «Экспорт записи» видна только у пользователей с административными полномочиями.

Столбцы истории книговыдачи:

«Вид» — вид операции: ВВ — выдача (возврат), ПР — продление, ПС — посещение.

«Биб» — код библиотечной системы, в которой проводилась операция (по месту выдачи).

«Даты» — даты: «Выд/прод» — выдачи/продления, «Возврата » — возврата (если издание на руках, то это поле пустое), «предпол» — предполагаемого возврата.

«Краткое описание» — краткое описание издания или вида посещения.

«Место выдачи» — место выдачи (в краткой форме).

«База» — имя БД ЭК, из которой проведена выдача (содержит полное имя БД вместе с именем сервера ЭК).

«Шифр», «Инв. номер» — шифр и инвентарный номер экземпляра издания.

В этой форме для каждого поля предусмотрен фильтр, работающий как аналогичные фильтры в других формах. Единственное исключение: кнопка «Очистить фильтр» не затрагивает данные читателя, и ее нажатие приводит к отображению полной истории книговыдачи. Фильтры срабатывают сразу после обновления значения в поле фильтра (ввод значения, нажатие Enter или выбор из встроенного календаря — для дат).

Переход между записями (строками) истории книговыдачи происходит по клавишам со стрелками «↑» и «↓» или при щелчке мышью на нужной строке. Кроме того, возможно использование т.н. «области переходов»:

В области переходов мы видим порядковый номер текущей записи и общее число записей в истории книговыдачи. На рисунке текущая запись 13, а всего в истории книговыдачи 17 записей. Стрелки и выполняют перемещение на одну запись вверх или вниз, соответственно, стрелки и выполняют переход к первой и последней записи.

ПРИМЕЧАНИЕ: эта область выглядит и действует аналогично практически во всех табличных формах системы статистики.

В нижней части формы отображается целиком текст краткого описания для текущей записи истории книговыдачи и срока подсказки:

Функциональные клавиши «F3» и «F4» служат для вывода полной истории книговыдачи издания целиком (по шифру) либо конкретного экземпляра издания (по инвентарному номеру).

Пример истории по изданию (F3):

Пример истории по экземпляру (F4):

В обоих примерах на экран выводится форма «История книговыдачи издания», которая представляет собой второй вариант вывода истории книговыдачи.

История издания по строкам, в которых отражено посещение, естественно, не формируется. При попытке использовать клавиши «F3» или «F4» в таких записях, пользователь получит предупреждение:

2.8.2. ИСТОРИЯ ИЗДАНИЯ.

История издания представляет собой второй вариант вывода истории книговыдачи, который связан с историей книговыдачи конкретного издания или его конкретного экземпляра.

При открытии формы в ней не выводится никаких данных. Для вывода истории необходимо заполнить нужные поля фильтра. Обязательным является заполнение хотя бы одного из фильтров «Шифр» или «Инв. номер». Остальные фильтры используются по мере необходимости, как обычно.

Для формирования результата после заполнения фильтра необходимо нажать кнопку «Фильтр». Кнопка «Очистить фильтр», как обычно, приводит к очистке всех полей фильтра.

В нижней части формы в развернутом виде (для текущей записи истории) выводятся имя и отчество читателя, метка ЕЧБ (при наличии), GUID читателя и краткое описание издания.

ПРИМЕЧАНИЕ: в строках истории книговыдачи выводится короткий номер ЕЧБ (при наличии) либо первое из значений поля 24 (номер ЧБ) из БД статистики. Если и этого номера нет, то в столбце «Номер ЧБ» будет выведен GUID читателя.

Надо учитывать, что система статистики сохраняет все ранее введенные значения в поле 24 и не удаляет их при удалении из ЕБДЧ. Поэтому возможны ситуации, когда по этому номеру читателя в ЕБДЧ найти не удастся. В этом случае следует воспользоваться поиском по GUID читателя.

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 510; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!