Копирование с помощью специальной вставки
При копировании могут возникнуть и более сложные задачи: копирование из ячейки части информации; преобразование данных; установки связи между ячейками. Они решаются с использованием возможностей специальной вставки.
Для извлечения из буфера обмена фрагмента с помощью специальной вставки во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопкиВставить и в появившемся меню выберите один из способов (рис. 5.8).
Увеличить изображение
Рис. 5.8. Выбор способа вставки
Результаты выбора различных команд приведены в таблице.
| Команда меню | Результат выполнения |
| Формулы | Вставляются только формулы в том виде, в котором они вводятся в строку формул. Оформление не копируется |
| Вставить значения | Вставляются только значения скопированных ячеек. Оформление и формулы не копируются |
| Без рамок | Вставляется содержимое и оформление скопированных ячеек, за исключением границ |
| Транспонировать | Происходит преобразование данных. Ячейки строк вставляются как столбцы, ячейки столбцов вставляются как строки |
| Вставить связь | Данные вставляются в виде формул, связывающих диапазон вставки с копируемым диапазоном. Оформление не копируется |
Для доступа к другим способам в меню (см. рис. 5.8) выберите команду Специальная вставка, в результате чего появится окно Специальная вставка (рис. 5.9).
Увеличить изображение
Рис. 5.9. Выбор параметров специальной вставки
|
|
|
Следует отметить, что с использованием специальной вставки можно вставить только последний из скопированных в буфер обмена фрагментов.
Копирование автозаполнением
Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.
Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по строке или столбцу (рис. 5.10).
Увеличить изображение
Рис. 5.10. Копирование автозаполнением
В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнениепоследовательным рядом значений. В этом случае следует щелкнуть по значку автозаполнения и в меню выбрать командуКопировать ячейки (рис. 5.11).
Увеличить изображение
Рис. 5.11. Копирование автозаполнением календарных данных
Добавление элементов таблицы
Добавление столбцов и строк
Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) листа, на место которого вставляется новый, и в контекстном меню выбрать командуВставить.
Можно также выделить любую ячейку, затем в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопкиВставить и выбрать требуемую команду (рис. 5.12).
|
|
|
Увеличить изображение
Рис. 5.12. Добавление столбцов или строк
Если выделить несколько столбцов или строк, то такое же число столбцов или строк будет добавлено.
Вставленный столбец (строка) повторяет оформление столбца, расположенного слева (строки, расположенной выше). Если требуется использовать оформление столбца, расположенного справа, или не требуется никакого оформления вообще, то после добавления столбца следует щелкнуть по значку Параметры добавления (рис. 5.13) и выбрать соответствующую команду в меню. Аналогично можно поступить при добавлении строк.
Увеличить изображение
Рис. 5.13. Выбор параметров добавления столбцов
Добавление ячеек
Добавление отдельных ячеек в таблицу используется весьма редко.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, на место которой вставляется новая, и в контекстном меню выберите командуВставить. Можно также в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопкиВставить и выбрать соответствующую команду (см. рис. 5.12).
- В окне Добавление ячеек (рис. 5.14) выберите направления сдвига существующих ячеек.
Увеличить изображение
Рис. 5.14. Выбор направления сдвига ячеек при вставке
|
|
|
Вставленная ячейка повторяет оформление ячейки, расположенной слева или сверху (в зависимости от выбранного направления перемещения существующих ячеек). Если требуется использовать оформление ячейки, расположенной справа или снизу, или не требуется никакого оформления вообще, то после добавления строки следует щелкнуть по значку Параметры добавления и выбрать соответствующую команду в меню.
Удаление элементов таблицы
Удаление столбцов и строк
Для удаления столбца или строки таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки и в контекстном меню выбрать командуУдалить.
Можно также выделить любую ячейку, а затем в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопкиУдалить и выбрать требуемую команду (рис. 5.15).
Увеличить изображение
Рис. 5.15. Удаление столбца (строки)
Если требуется удалить несколько столбцов или строк, то следует их выделить.
Невозможно удалять одновременно столбцы и строки.
Удаление ячеек
Удаление отдельных ячеек из таблицы, как и добавление, используется весьма редко.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите командуУдалить.
- В окне Удаление ячеек выберите направления сдвига существующих ячеек.
Работа с листами
|
|
|
Вставка листа
Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, щелкните ярлыкВставить лист в нижней части экрана (рис. 5.16).
Увеличить изображение
Рис. 5.16. Вставка листа
Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите ярлык этого листа, в группе Ячейки вкладки Главная щелкните по стрелке кнопкиВставить и выберите команду Вставить лист (см. рис. 5.12). Если выделить несколько ярлыков листов, то вставится точно такое же количество новых листов.
Вставленный лист имеет имя "Лист…". После имени "Лист" стоит цифра. Если в книге нет других листов с именем "Лист", то новый лист будет иметь имя "Лист 1".
Вставку листов отменить невозможно.
Переименование листа
- Дважды щелкните мышью по ярлыку листа, после чего имя листа будет выделено черным фоном. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать командуПереименовать.
- Введите новое имя и для подтверждения нажмите клавишу Enter.
Имя листа не должно содержать более 31 символа. В именах можно использовать любые символы, кроме :(двоеточие) / \ [ ] ? *.
Переименование листов отменить невозможно.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 257; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!