АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Инвентаризация рабочего времени – хронометраж использованного рабочего времени. Анализ – это процесс, позволяющий выявить нерациональное использование рабочего времени, его причины, а также выделить из всех причин основные, оказывающие наиболее неблагоприятное воздействие на использование времени.
Чтобы правильно распределить рабочее время, необходимо проанализировать, правильно ли оно расходуется. Анализ позволяет выявить слабые места в организации, определить ошибки, допущенные в планировании и учесть эти ошибки в будущем. Для достоверного анализа рабочего времени необходим точный его учет (см.Таблица 2.) . Например, время можно учитывать в таблице.
Таблица 2.: «Учет использования рабочего времени»
| Вид деятельности | Интервал затраченного времени | Продолжительность (час - мин) | |
| от | до | ||
| Погрузка контейнера | 09-45 | 11-50 | 02-05 |
А также для анализа дополнительно можно использовать таблицу, в которой будут учитываться помехи, из за воздействия которых произошла трата времени, и учтены причины этих помех (см. Таблица 3.).
Таблица 3.: «Учет помех в работе, вызвавших потерю времени»
| Помехи | Продолжительность (час – мин) | Работник (ФИО, должность) | Интервал | Возможные причины | Примечание | ||||
| От | до | ||||||||
| Исправление опечатки в документах на погрузку | 00-15 | Королева Н.В.оператор по обработке перевозочных документов | 11-30 | 11-45
| 1.Невнимательность работника при оформлении документов. 2.Большая нагрузка. | Необходимость увеличения штата, в связи с увеличением объема погрузки. | |||
Записи в данные таблицы необходимо вносить сразу же, по моменту совершения деятельности, в процессе работы. Для получения достоверного анализа такой учет нужно вести в течении длительного времени – недели, месяца, квартала, года, в зависимости от характера деятельности предприятия, сезонности работ, заявок на выполнение той или иной деятельности.
Выявленные сильные стороны необходимо применять далее в повседневной работе. При выявлении слабых сторон необходимо стараться избавится от них или же по возможности сократить их влияние на деятельность организации.
Анализ каждой работы заключается в ответе на следующие вопросы:
1.насколько необходима была данная работа?
2.оправдано ли количество затраченного времени?
3.целесообразно ли было выполнение работы?
Определив слабые звенья в планировании рабочего времени, необходимо разработать методы их устранения, наиболее приемлемые для данного руководителя и предприятия в целом.
|
|
|
ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В РОССИИ
В силу исторически сложившихся особенностей экономика нашей страны развивается скачкообразно. Когда наука управления получила огромный всплеск развития по всему миру, в СССР отсутствовала частная собственность. Поэтому сейчас менеджеры вынуждены работать более эффективно, и у большинства из них возникают проблемы планирования рабочего времени.
Все российские экономисты признают, что рациональное использование рабочего времени необходимое условие для эффективного использования трудовых ресурсов и достижения поставленных целей.
До сих пор проблема распределения рабочего времени очень слабо исследуется в России, в связи с этим руководителям приходится пользоваться разработками иностранных специалистов.
В настоящее время всех российских руководителей можно разделить на два основных типа : руководители старой закалки (работающие по старым схемам) и новые менеджеры ( используют опыт западных менеджеров).
В основном то, насколько эффективно человек распоряжается рабочим временем, зависит от личных качеств, от того, хочет ли он упорядочить свою деятельность, внедряя в работу новые методы и принципы планирования, так как для этого не требуется каких то сверхъестественных, особых усилий ни для российского человека, ни для человека любой другой страны.
|
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основе всего вышеизложенного можно сделать вывод, что планирование рабочего времени – существенная составляющая часть, ни только в экономике предприятия, но и в его организации в целом.
Нужно так использовать свое рабочее время, чтобы добиться максимального количества выполненных задач, ведущих в свою очередь к выполнению поставленной цели.
Чтобы правильно выполнять свои функции и достигать поставленных целей, прежде всего необходимо точно представлять бюджет своего времени и совокупность всех своих задач.
Планы руководства непременно должны быть согласованы с планами подчиненных, с общими панами и целями предприятия. Каждый сотрудник предприятия должен серьезно относится к организации и планированию своего рабочего дня, к распределению своего времени.
То, насколько успешно человек будет использовать методы и принципы планирования рабочего времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания оптимально расходовать рабочее время, так как для того чтобы добиться поставленных целей, добиться большей эффективности в работе, необходимо приложить немного усилий и потратить определенное время на планирование.
|
|
|
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Веснин В.Р., Основы менеджмента, Москва, 2000г.-504 стр.
2.Добротворский И.Л., Менеджмент. Эффективные технологии. Учебное пособие., Москва , «Изд-во ПРИОР», 2002г.-464стр.
3.Ладанов И.Д., Практический менеджмент, Москва, изд-во Элник, 2005г.- 496 стр.
4.Уткин Э.А., Курс менеджмента, Москва, изд-во Зерцало, 2008г.-448 стр.
5.Архангельский Г.А., Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы, Санкт-Петербург, изд-во Питер, 2003 – 415 стр.. Электронный ресурс – Режим доступа www.improvement.ru/bibliot/tmbook/
[1]
Архангельский Г.А., Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы, Санкт-Петербург, изд-во Питер, 2003 – 415 стр.. Электронный ресурс – Режим доступа www.improvement.ru/bibliot/tmbook/
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 493; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!