Оформить стилями заголовки документа с учетом их уровней.
Санкт-Петербургский государственный Лесотехническийуниверситет имени С.М. Кирова КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ Основы работы с многостраничным документом ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 2007 Для студентов всех специальностей Санкт-Петербург 2015
Подготовка документа, полезные советы
- Подготовить документ для форматирования, для этого открыть файл Архитекторы_2007.doc (папка Большой_док_2015\Большой_док_2007,), сохранить в своей папке под именем Реферат_Ваша_фамилия.doc.
& Открытие документа:
· кнопка «Office»aОткрыть;
· окноОткрытие документаa выбрать папку, в ней файлa щелкнутьОткрыть.
& Сохранение документа под другим именем:
· кнопка «Office»aСохранить как …;
· окноСохранениедокументаaвыбрать папку для сохраненияa задать новое имя файла aуточнить Тип файла (Документ Word– формат Word 2007 или Документ Word97-2003 –документ будет совместим с предшествующими версиями)a щелкнутьСохранить.
· Возможно, придется одновременно работать с несколькими окнами (в одном окне – задания, в другом – документ, который форматируется).
& Быстрый переход между окнами– клавишиAlt+Tab.
· В многостраничном документе желательно быстро перемещаться по страницам.
& Быстрое перемещение по документу:
· Ctrl+Home (начало документа) и Ctrl + End (конец документа);
· Home (начало строки) и End (конецстроки).
· Когда настройки применяются сразу ко всему документу, рекомендуется сначала выделитьвесь документ, а потом применить настройки.
|
|
& Выделение документа целиком (любой из способов):
· трижды щелкнуть в поле слева от текста;
· Ctrl + A.
· Просмотрите документ – будущий реферат. Разберитесь с его структурой, заголовками. В конце приведены заголовки глав и параграфов, чтобы быстрее понять структуру документа ииллюстрации, которые нужно использовать в тексте. Затем приступайте к форматированию.
Форматирование документа
Выбрать параметры страницы: размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
формат бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: левое и правое – 2,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2,5 см.
& Установка параметров страницы:
· закладка Разметка страницыa группа Параметры страницыa кнопки Размер, Ориентация, Поля (Настраиваемые поля…).
2. Создать СОБСТВЕННЫЙ СТИЛЬ абзаца для оформления основного текста, доступный только в вашем документе. Включить его в список экспресс-стилей для быстрого доступа.
Параметры вашего собственного стиля: имя – Основа_фамилия, тип стиля – абзаца, основан на стиле – обычный, шрифт –TimesNewRoman, кегль 13 пт.,выравнивание – по ширине, межстрочный интервал – одинарный.
Стиль должен быть Доступен в этом документе иДобавить в список экспресс-стилей.
|
|
Для справки: Стиль имеет имя и содержит сразу весь набор настроек, которые нужно использовать при оформлении. Это наиболее быстрый способ форматирования. Стиль абзаца включает настройки шрифта: шрифт (гарнитура), размер, начертание, интервал, и настройки абзаца: выравнивание, межстрочные интервал, отступы. Стиль символа включает только настройки шрифта. Быстрый доступ к стилю через список экспресс-стилей.
& Создание собственного стиля:
· закладка Главнаяa группа Стили;
· открыть окноСтили,щелкнувпо кнопке в правом нижнем углу группы Стили;
· окно Стилиa кнопка Создать стиль(левом нижнем углу);
· пометить флажки: Доступен в этом документе и Добавить в список экспресс-стилей;
· выполнить все необходимые настройки.
Оформить собственным стилем для основного текста ВЕСЬ документ.
Рекомендуется выделить ВЕСЬтекст и применить к нему стиль Основа_фамилия, который был создан в предыдущем задании.
Для справки:СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ дает следующие преимущества: 1) ускоряет процесс форматирования (сразу применяется группа настроек); 2) позволяет поддерживать единообразие при оформлении однотипных документов (один и тот же стиль можно применять в разных документах); 3) дает возможность изменить оформление документа, отредактировав используемый стиль (например, изменив в стиле интервал между строками с полуторного на одинарный, автоматически изменим оформление во всем документе); 4) использование стилей при форматировании заголовков дает возможность создать автоматическое оглавление для быстрой навигации по документу.
|
|
& Оформление стилем всего документа:
· выделить ВЕСЬ текст (трижды щелкнуть в левом поле документа или нажать Ctrl + A);
· закладка Главнаяa группа Стили.Выбрать окошко с нужным стилем;
· если стиль не применяется ко всему выделенному документу, следует очистить формат, для этого справа от окошек со стилями выбрать кнопкуДополнительные параметрыa кнопкаОчистить формат.
Оформить стилями заголовки документа с учетом их уровней.
Вдокументе обязательно учитывать УРОВНИ ЗАГОЛОВКОВ, в нашем документе их два: 1-й – название глав, 2-й – параграфов. Подобратьсамостоятельно стандартные стили заголовков, (например, 1-й уровень стиль Название, 2-й – Заголовок 1),
Для справки:УЧЕТ УРОВНЕЙ определяет структуру документа, заголовки 1-го уровня должен быть более крупными и заметными, чем второго, подчиненного ему и т. п. Word предлагает стандартные стили заголовков для девяти уровней (Заголовок 1, Заголовок 2, …)
|
|
& Оформление заголовка стилем:
· если заголовок состоит из одного абзаца, установить курсор в любое место заголовка, если из нескольких абзацев, то выделить заголовок.
· закладка Главнаяa группаСтили.Выбрать стиль для заголовков;
Создать верхний колонтитул.
Информация для верхнего колонтитула: текст: Архитекторы компьютерного мира. Шрифты и настройку абзацев выбрать самостоятельно.
Для справки: Колонтитул справочная информация вверху или внизу страницы (название главы или параграфа; логотип фирмы, номер страницы; текущая дата; имя файла, в котором находится документ и т. д.). Если создать колонтитул на одной странице документа, он будет автоматически повторен на всех страницах раздела документа.
& Создание колонтитула:
· закладка Вставкаa группа Колонтитулыa кнопка Верхний колонтитул.
Создать нижний колонтитул.
Нижний колонтитул должен содержать:текущую дату, имя файла, в котором документ, номер страницы. Шрифты и настройку абзацев выбрать самостоятельно.
&Создание нижнего колонтитула:
· закладка Вставкаa группа Колонтитулыa кнопка Нижний колонтитул;
· выбрать вариант оформления колонтитула;
& Вставка текущей ДАТЫ, времени В КОЛОНТИТУЛ:
· сделать активным колонтитул, дважды по нему щелкнув;
· установить курсор в позицию для ввода даты, времени;
· закладка Работа с колонтитуламиa Конструкторa группа Вставитьa кнопка Дата и время.Выбрать формат даты, ОК.
& Вставка текущей ДАТЫ, времени в ТЕКСТ документа:
· установить курсор в позицию для ввода даты, времени;
· закладка ВставкаaКонструкторa группа Текстa кнопка Дата и время;
· выбрать формат даты, ОК.
& Вставка имени файла, в котором находится документ:
· установить курсор в позицию, где требуется указать имя файла;
· закладка Вставкаa группа Текстa кнопка Экспресс-блокиa командаПоле…
· в диалоговом окне выбрать поле FileName,уточнить формат поля (например, Первая прописная), ОК,в позиции курсора появится фактическое имя файла;
· если файл будет переименован, обновить имя файла в документе, установив курсор в любую позицию имени и нажав клавишу F9.
7. Пронумеровать страницы документа:
номера страниц поместить внизу страницы, по центру.
& Нумерация страниц (в документе НЕТКОЛОНТИТУЛОВ):
· закладка Вставкаa группаКолонтитулыaкнопка Номер страницы
· выбрать вариант оформления (сверху, снизу и т. д.)
& Нумерация страниц (в документе ИМЕЮТСЯ КОЛОНТИТУЛЫ):
· сделать активным нужный колонтитул, для чего дважды щелкнуть мышью по нему;
· установить курсор в позицию, где должен появиться номер страницы.
· закладка Вставкаa группаКолонтитулыaкнопка Номер страницы;
· в ниспадающем меню выбрать Текущее положение …
· такая технология позволяет сохранить информацию уже имеющуюся в колонтитуле.
8. Создать автоматическое оглавление.
Поместить оглавление в конце документа, оно должно состоять из заголовков двух уровней, (1-й уровень – названия глав, 2-й - параграфы в главах).
Для справки:Оглавление наглядно представляет структуру документа, и позволяет быстро перемещаться по документу.Помните, автоматическое оглавление можно создать, если заголовки оформлены стилями.
& Создание автоматического оглавление:
· закладка Ссылкиa группа ОглавлениеaкомандаОглавление….Появится окноОглавление;
· закладка ОглавлениеaУровни(установить их количество) a кнопка Параметры…
· окноПараметры оглавления,где у использованных в документе стилей указать соответствующие уровни, пометки у остальных стилей убрать.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 472; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!