Сохранить измененную таблицу.

Занятие № 1: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА

Предполагаем освоение следующих вопросов:

1. Понятие базы данных. Требования, предъявляемые к базам данных.

2. Ознакомление с базой данных Microsoft Access.

3. Основные объекты СУБД Access.

4. Создание базы данных в Microsoft Access.

5. Технология проектирования таблиц в режиме Мастера.

6. Сохранение и заполнение таблиц.

7. Модификация таблицы.

Система управления базами данных (СУБД) - это программный продукт, предназначенный для создания баз данных, своевременного обновления хранящихся в них зонных и выдачи необходимой пользователю информации в виде форм, запросов, отчетов, диаграмм и почтовых наклеек.

База данных — это некоторая совокупность информации, организованная и упорядоченная определенным образом и хранящаяся в одной или нескольких связанных таблицах. В Access — это файл, который служит для хранения данных, сгруппированных в таблицы, а также хранения таких объектов, как запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица - это основной объект БД, предназначенный для хранения, текстовой, числовой, графической и иной информации. Строки таблицы называются записями, а столбцы — полями. В БД может быть несколько таблиц, которые должны обладать следующими свойствами:

• каждый столбец таблицы — элемент данных;

• все столбцы однородные, т.е. их элементы имеют одинаковую природу:

• в таблице нет двух одинаковых строк;

• столбцы и строки могут рассматриваться в любом порядке, безотносительно к их

информационному содержанию и смыслу.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ.

Создание новой базы данных в Microsoft Access

ЗАДАНИЕ 1. Создать в Microsoft Access новую базу данных Занятие1. Сохранить ее в папке с вашей фамилией.

Рекомендации по выполнению

1. Загрузите СУБД Access, выполнив команду Пуск/Программы/Microsoft Access.
2. Для создания новой базы данных в появившемся окне Microsoft Access выберите Новая база данных и нажмите [Ok].

· Если вы уже работаете в СУБД Access, то создать новую базу данных можно следующим образом: выполните команду Файл /Создать базу данных...;

· в окне Создание на вкладкеОбщиевыберите Новая база данных и нажмите Ok.

· Перед началом работы создайте свою папку, присвоив ей имя вашей группы и вашей фамилии, например БА22Иванов.

1. Создайте папку, в которой вы будете хранить результаты работы. Для этого:

· в появившемся окне Файл новой базы данных в строке Папка из раскрывающегося списка выберите рабочий диск (обычно это диск С: или D:):

· для создания новой папки щелкните по пиктограмме [Создать папку];

· в появившемся окне Создание папки в строку Имя введите имя новой папки, например вашу фамилию и нажмите [Ok];

· откройте созданную папку двойным щелчком мыши.

1. Задайте имя новой базе данных. Для этого в строку Имя файла введите:

· вместо имени dbl (имя по умолчанию) имя создаваемой базы данных,

· например Занятие_1 и нажмите [Создать]. На экране появится окно созданной базы данных.

Проектирование таблиц в Режиме мастера

ЗАДАНИЕ 2 Спроектировать в созданной базе данных Занятие_1 таблицу в Режиме мастера на основе готовой таблицы Сотрудники, включив в нее поля:

Табельный номер; Фамилия; Имя; Отчество; Должность; Почтовый индекс; Страна; Город; Адрес; Домашний телефон; Рабочий телефон; Зарплата.

Сохранить таблицу под именем Сотрудники.

Рекомендации по выполнению

1. Для создания таблицы в открытой базе данных Занятие_1 перейдите на вкладку Таблицыи нажмите кнопку [Создать].

Если вы случайно закрыли созданную базу данных Занятие1, откройте ее. Сделать это можно несколькими способами:

1. Если СУБД Access закрыта:

Загрузите СУБД Access, выполнив команду Пуск /Программы / Microsoft Access

В появившемся окне Microsoft Access выберите Открыть базу данных, чуть ниже Другие файлы... и нажмите [Ok]

В появившемся окне Открытие файла базы данных выберите диск и открой­те пипку, в которой находится ваша база данных, например, Иванов, выберите нуж­ную базу данных, например Занятие_1, и нажмите [Открыть].

2. Если Вы уже работаете в СУБЛ Access, то открыть базу данных можно, вы­пои пив команду Файл /Открыть базу данных...(или щелкнув по пиктограмме [От­крыть базу данных.

2. Выберите режим создания таблицы. Для этого в появившемся окне Но­вая таблица выберите Мастер таблиц и нажмите [Ok].

Рис. Вид окна Мастера таблиц.

3. Проектирование таблицы в режиме Мастера состоит из шагов.

· выберите из левого окна Образцы таблиц таблицу, например, Со­трудники, которую будете применять в качестве исходной для создания собственной таблицы;

· выберите область применения таблицы, например Деловое применение,щелкнув мышью по строке Деловое применение;

· подберите нужные поля из среднего окна Образцы полей в том по­рядке, в котором они указаны в задании, т.е. Табельный номер, Фа­милия, Имя и т.д.;

Для выбора нужного поля, сначала маркируйте его в окне Образцы полей и затем нажмите на кнопку (знак больше). Результат будет виден том окне Поля новой таблицы.

Если вы случайно выбрали и поместили в окно Поля новой таблицы не по, то его можно вернуть обратно, нажав на кнопку (знак меньше), выделив его.

· для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Далее].

· задайте имя вашей таблицы, например, Сотрудники, берите способ определения ключа, например, Автоматическое опреде­ли не ключа в Microsoft Access и для перехода к следующему шагу нажмите [Далее].

· укажите дальнейшие действия после создания таблицы, например, выберите непосредственный ввод данных в таблицу и нажмите [Готово].

На экране появится структура созданной таблицы, в которой добавлено поле Счетчик, являющееся ключом таблицы. При заполнении таблицы это поле будет автоматически заполняться системой автозаполнения.

4. Заполните в появившейся на экране структуре таблицы Сотрудники пять записей по своему усмотрению.

Таблицы заполнять по строкам, а не по столбцам!

5. Закройте таблицу Сотрудники.

 

Модификация таблицы

ЗАДАНИЕ 4. Выполнить следующую модификацию структуры таблицы Сотрудники_ 1:

1. Удалить из таблицы поля:

Рабочий телефон;

Почтовый индекс;

Зарплата;

2. Удалить из таблицы первую и последнюю записи;

3. Добавить в таблицу 2 произвольные записи;

4. Настроить размеры оставшихся в таблице полей на их содержимое;

Сохранить измененную таблицу.

Рекомендации по выполнению

Если вы закрыли базу данных Занятие_1, откройте ее

1. Создайте копию таблицы Сотрудники и сохраните ее под именем Сотрудники_1. Для этого проделайте следующие действия:

Выполните команду команду Файл/Сохранить как / Экспорт...;

В появившемся окне Сохранение объекта ... выберите В текущей базе и в строку Новое имя введите Сотрудники 1 и нажмите [Ok];

Для сохранения таблицы в текущей базе таблица должна быть закрыта.

2. Откройте таблицуСотрудники_1 двойным щелчком мыши (или выде­лив ее и нажав на кнопку [Открыть]), предварительно перейдя в базе на вкладку Таблицы.

3. Удалите из таблицы столбец Рабочий телефон. Для этого сперва выделите этот столбец, щелкнув по имени столбца левой кнопкой мыши, а затем выполните команду Правка/Удалить столбец (или щелкните по имени удаляемого столбца правой кнопкой мыши и из контекстно-зависимого меню выберите пункт Удалить столбец). В диалоговом ок­не подтвердите удаление столбца, нажав на кнопку [Да].

4. Аналогично удалите столбцы Почтовый индекс и Зарплата.

5. Удалите из таблицы первую запись. Для этого сперва выделите ее, щелкнув по серому квадрату слева от записи левой кнопкой мыши, а затем выполните команду Правка/Удалить запись (или щелкните по серому квадрату слева от записи правой кнопкой мыши и из контекст­но-зависимого меню выберите пункт Удалить запись). В диалоговом окне подтвердите удаление строки, нажав на кнопку [Да].

6. Аналогично удалите последнюю запись.

7. Добавьте в таблицу три произвольные записи. Новая запись всегда добавляется в последнюю (пустую) строку таблицы.

8. Настройте размеры оставшихся в таблице полей, а именно: Табельный номер, Фамилия, Отчество и др., так, чтобы их содержимое было видно в ячейке. Настройка размера выполняется двойным щелчком мыши, указатель которой установлен в селекторной строке (строка за­головка таблицы) на правой границе столбца.

9. Сохраните измененную таблицу Сотрудники_1

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ.

Отобразить таблицы Сотрудники и Сотрудники_1 на экране сверху вниз. Сделать это можно, открыв обе таблицы и выполнив команду Окно/Сверху вниз. Проанализировать полученный результат работы.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

1. Ознакомиться с окном СУБД Access и его основными элементами.

2.Создать в своей папке базу данных База_1

3. Спроектировать в созданной базе данных База_1 таблицу в режиме Мастер таблиц на основе готовой таблицы Товары, встроенной в Access, включив в неё поля:

· Код товара

· Код поставщика

· Марка

· Кол-во на складе

· Цена

· Заказано

· Описание товара

· Серийный номер

· Минимальный запас

 

4. Сохранить таблицу под именем Товары.

5. Заполнить в спроектированной структуре таблицы пять записей.

6. Сохранить копию спроектированной таблицы Товары и сохранить ее под именем Товары_1.

7. Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 столбец Минималь­ный запас.

8. Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 столбец Описание товара.

9. Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 вторую и пятую записи.

10. Добавить в таблицу четыре произвольные записи

11. Сохранить модифицированную таблицу.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ.

Отобразить таблицы Товары и Товары_1 на экране сверху вниз. Проанализировать полученный результат работы.

Задание на дом:

1. Проектирование таблиц в режиме Мастера таблиц.

2. Проектирование таблиц в режиме Режим таблиц

3. Сохранение и заполнение таблиц

4. Модификация таблиц

5. Фильтрация в таблицах:

· Фильтр по выделенному

· Обычный фильтр

· Расширенный фильтр

---

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 154; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!