ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Центральным пунктом, вокруг которого формируются организационные структуры и развиваются методы менеджмента, является проект-«объект».
Именно под конкретный проект заключается договор, проектируется структура управления, набирается штат руководителей, вспомогательный персонал, нанимаются подрядные организации и собственны рабочие кадры, устанавливаются связи с поставщиками, привлекаются необходимые консультанты и сервисные фирмы. Цель проекта – построить объект в срок, в пределах бюджета и качественно. Прибыль здесь не цель, а результат правильной организации и управления.
Основной задачей на этапе строительства является управление и координация операций.
В задачу линейного (или полевого) руководства входит составление расписания работ, выбор технологии и оборудования, заказ материалов, руководство производственным процессом, в течение которого осуществляется непрерывный мониторинг реализации срока, бюджета и качества проекта. Параллельно с линейным персоналом работает администрация контракта, выполняющая всю «бумажную» часть управленческой задачи:
1. Контроль за изменением объема работ.
2. Финансовый контроль со сбором, учетом, оплатой всех платежей.
3. Документация по табельному учету с начислением зарплаты.
4. Учет мероприятий по контролю качества.
5. Полный учет всего документооборота, проходящего через полевой офис.
Чтобы повысить эффективность работы производится делегирование полномочий, которое помогает ликвидировать большинство конфликтов. Владелец назначает одно лицо, желательно находящееся на стройплощадке, единственным, кто имеет право говорить от его имени. При таком порядке все распоряжения генподрядчику или основному подрядчику должны исходить только от него и никто не вправе делать какие-либо замечания, давать инструкции или распоряжения.
|
|
|
Учет и анализ производственной деятельности.
Учет - необходимая информационная база менеджера. Его главная цель - предоставление достоверной информации о ходе и результатах деятельности фирмы, которая кладется в основу принятия управленческих решений.
Важнейшие задачи учета:
- сбор, обработка и отображение первичных данных о производственной деятельности,
- систематизация данных с целью получения и обобщения итоговой информации о производственной деятельности,
- создание исходной информационной базы для планирования и осуществления контроля выполнения планов.
Различают три вида учета:
- оперативный,
- статистический,
- бухгалтерский.
Оперативный - сбор текущей информации (учет явок, простоев оборудования, запчастей, запасов и т.д.). Данные его используются для текущего управления фирмой.
|
|
|
Статистический - изучение и контроль наиболее типичных хозяйственных процессов с помощью статистических методов. Он обеспечивает фирму данными о состоянии и движении производственных фондов и другими информационными материалами.
Бухгалтерский учет - постоянный, непрерывный, сплошной, достоверный учет хозяйственных операций, охватывающий всю деятельность фирмы и всех ее подразделений. Данные бухучета обязательно подтверждаются документально в строго определенной форме.
Понятие и содержание анализа производственной деятельности.
Анализ лежит посредине между контролем и планированием в "кольце управления". Им заканчивается один цикл управления (анализ результатов) и начинается следующий (анализ исходной позиции). Ясно, что в практической непрерывной коммерческой деятельности эти два вида анализа сливаются.
Анализ итогов производственной деятельности фирм рекомендуется проводить последовательно по следующей схеме:
1. Определение цели анализа (обзор имущественного и финансового положения и уровня доходов).
2. Выбор исходного материала (балансы, счета прибылей и убытков, отчеты о состоянии дел, годовые отчеты фирмы и конкурирующих организаций, таблицы биржевых курсов, сообщения экономической прессы, отчеты о собраниях пайщиков).
|
|
|
3. Получение первого представления об объекте анализа (анализ публикаций о фирме и отрасли, производственная программа).
4. Сбор числовых данных путем разложения итогов деятельности фирмы по источникам (обычный итог производственной деятельности, обычный итог финансовой деятельности, внеплановый итог).
5. Оценка сводного баланса движения имущества и капитала, сравнительного баланса.
6. Исследование причин полученного в балансе результата, разработка прогноза развития на перспективу, формирование заключения.
7. Отражение результатов в форме отчета.
Основные разделы анализа:
- анализ имущественного положения (обзор структуры средств предприятия и его инвестиционной деятельности) по следующим важнейшим показателям: доля основных средств в совокупном капитале, доля оборотных средств, норма инвестиций в обороте;
- анализ уровня доходов по следующим показателям: рентабельность собственного капитала, скорость возврата инвестиций, влияние заемного капитала на увеличение доходов с собственного;
- анализ финансового положения по следующим показателям: ликвидность, уровень динамической задолженности (число лет, необходимых для погашения взятых кредитов за счет собственных средств), уровень задолженности, доля заемных средств, доля собственных средств.
|
|
|
Анализ дополняется прогнозами:
- ожидаемых изменений, ограничений;
- интересов связанных групп (клиентуры, кадров, руководства, собственников, государственной власти, финансистов, компаньонов);
- препятствий;
В результате анализа должны быть сделаны выводы:
- как реагировать на прогнозы;
- на ожидания связанных групп;
- по использованию возможностей;
- по предотвращению опасностей;
- по укреплению сильных сторон и их использованию;
- по усилению слабых мест, которые следует учесть в стратегических и годовых планах.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 218; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!