Классификаторы инфо, их назначение, виды.
Экономическая информация, ее виды, структурные единицы.
Информация- любые сведения о каком либо событии, сущности, процессе независимо от формы ее представления.
Экономич.инф-ция(ЭИ) – инф-ция,возникающая при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности человека.
Осн.особенности эк.инф-ции: 1)специфичность по форме представления,2)объемность, 3)цикличность, 4)наличие натуральных и стоимостных измерителей, 5)специфичность по способу обработки, 6 )длительность хранения.
Требования к ЭИ: корректность, целостность, оперативность, точность, актуальность, полнота.
Виды экономич.инф-ции:
1)по функциям управления
· Учетная
· Плановая
· Директивная
· Статистическая
2)по месту возникновения:
· Внутренняя(полученная внутри экономического объекта)
· Внешняя(поступающая из вышестоящих звеньев управления)
3)по стадиям образования:
· Первичная(возникает из начальной стадии управления)
· Вторичная(возникает в результате обработки вторичной)
4) По месту возникновения:
· входная(поступает в фирму извне и используется как первичн.инф-ция)
· выходная(поступает из одной системы в другую)
Составная единица информации(СЕИ) – это ед.инф-ции, состоящая из сов-ти других единиц информации, связанных между собой некотор. отношениями.
К структурным единицам экономической информации относят:
1)реквизит- это логически неделимый элемент любой сложной информационной совокупности, соотносимый с определенным свойством объекта:
|
|
|
· реквизит-признак(характ-ет качеств.св-во объекта:фам,год рожд)
· реквизит-основание(колич.хар-ка в опред.ед-цах: объем товара)
2)показатель = реквизит-признак + реквизит-основание
3) документ – представляет собой сумму показателей
4) массивы - совокупность документов, объединенных по какому либо признаку.
2. Внемашинная организация экономической информации: документы, их виды, структура.
Информация делится на внутримашинную и внемашинную.
Внемашинная инф. – это та часть экономич. инф-ции, которая может быть представлена и воспринята пользователем без использ. технич. средств.
Внутримашинная инф.- фиксируется на машинных носителях и воспринимается чел-ком только по средствам технич.средств.
Формой представления внутримашинной инф-ции явл.документ.
Документ -информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами,позволяющими ее идентифицировать.
В структуру документа включают:
· заголовочная часть–обязательн. и необяз. реквизиты – признаки
· содержательная
· оформляющая -подписи, дата составления
Документы классифицируются по сфере деятельности, отношению к объекту управления, содержанию хозяйственных операций, назначению, способу использования, способу заполнения.
|
|
|
· По сфере деятельности документы делятся на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские
· По отношению к объекту управления – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.
· По содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные.
· По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.
· По способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и вручную.
По отношению к машинной обработке экономической информации документы делятся на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.
Понятие классификации информации. Системы классификации.
Под системой классификации понимается совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием.
при классификации должны соблюд.требования:
1)полнота охвата объектов рассматриваемой области
2)однозначность реквизитов
3)возможность включения новых объектов
|
|
|
Разработано 3 метода классификации: иерархический, фасетный, дискрипторная
Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации.ее преимуществом является традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостаток – сложность при внесении изменений и негибкость структуры.
Фасетная система классификациипозволяет выбирать признаки классификации независимо друг от друга и от семантического содержания классифицируемого объекта.Признаки классификации называются фасетами.каждый фасет содержит сов-ть однородных значений данного классифицируемого признака. Значения в фасете могут распологаться в произвольном порядке,но предпочтительнее их упорядочение.
Дескрипторная система классификации используется для
· Для организации поиска информации
· Для введения тезаурусов(словарей)
Ее язык приближается к естественному языку описания инф. объектов.
Суть дескрипторного метода классификации:
1) отбирается сов-ть ключевых слов и словосочетаний
2)из сов-ти синонимов выбирается один или несколько наиболее употребляемых
|
|
|
3)создается словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.
Классификаторы инфо, их назначение, виды.
Виды информации:
Внемашинная инфо – часть эконом.инфо, которая представлена и м.б.воспринята пользов-ем без использ-я технич.средств.
Внутримашинная инфо – фиксируемая на машинных носителях и воспринимаемая чел-ом только посредством технических средств.
Документированная инфо – инфо, зафиксированная на носителе с результ-ми, позволяющими её идентифицировать.
Систематизация экономич.инфо вызывает необходимость применение классификаторов:
· общегосуд. – разрабатыв.в централиз.порядке;
· отраслевой – единых для определённых отраслей;
· локальных – характерных для данных предприятия.
Классификатор – систематич.свод однородных наименований и их кодовых значений. Применяются для разного рода представления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 260; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!