Создание кнопок управления в форме.



Создание управляющей (кнопочной) формы.1  Находясь в окне БД на вкладке Формы нажать кнопку Создать.2 В окне Новая форма задать режим Конструктори, не указывая источника данных, нажать кнопку ОК.3 На Панели элементов активизировать кнопку Мастера.4  Далее добавлять на форму Кнопки управления в следующем порядке:1 выбрать элемент Кнопка на Панели элементов и начертить с помощью мыши прямоугольник в области данных - загрузится Мастер создания кнопок.2 в окне Создание кнопок выполнить следующие действия: 1на 1-м шаге выбрать необходимую опцию из списка Категории (например, Работа с формой, Работа с отчетом), а из списка Действия– конкретное действие (например, Открытие формы, Печать отчета); на 2-м шаге выбрать управляемый объект (например, форму или отчет);на 3-м шаге выбрать, что будет размещено на кнопке: текст или рисунок.Можно упорядочить и красиво разместить кнопки на форме (предварительно выделив их всех или их часть при нажатой клавише SHIFT) с помощью команд п.м.Сохранить форму (например, под именем Управляющая форма).

 

 

48. Отчет как объект БД. Назначение. Отличие отчетов от форм. Просмотр и печать отчетов.Создавая таблицы, занося данные мы не особенно заботились о их внешнем виде, и для работы с базой данных этого достаточно. С помощью отчета мы можем организовать вывод информации в нужном формате, а также дополнить его графикамиили рисунками, которые сделают ваши данные более привлекательными. Кроме того отчет является объектом, который лучше других предназначен для группировки и сортировки данных. Способы создания отчетов: Автоотчет (автоматизированное средство); с помощью Мастера(в режиме диалога); в режиме Конструктора; Диаграмма – создание отчета с диаграммой.

 Почтовые наклейки – создание отчетов для почтовых наклеек. Отчет может включать в себя следующие разделы: Заголовок отчета (печатается один раз в начале отчета на первой странице перед верхним колонтитулом и может удерживать: герб фирмы, название отчета, дату…);Верхний колонтитул (печатается в верхней части каждой страницы отчета и может удерживать заголовки столбцов);Область заголовка группы(печатается в начале каждой новой группы записей и удерживает имя конкретной группы);Область данных (удерживает данные отчета, источником которых являются значения записей);Область примечания группы(печатается после последней записи каждой группы и выводит результаты вычислений в разрезе групп);Нижний колонтитул (печатается в нижней части каждой страницы отчета и может удерживать номера страниц);Область примечания отчета (печатается один раз в конце отчета на последней странице и может удерживать подсчеты над всеми записями отчета).

Способы проектирования отчётов. Окно конструктора отчетов. Общее между отчётами и формами.

Отчет может включать в себя следующие разделы:Заголовок отчета отображается в начале отчета;Верхний колонтитул отображается в начале каждой страницы и под заголовком отчета;Область заголовка группы отображается перед первой записью каждой группы;Область данных отображается для каждой записи входящей в отчет;Область примечания группыотображается после последней записи каждой группы; Нижний колонтитул отображается внизу каждой страницы;

Область примечания отчета отображается в конце отчета.

 

 

 


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 186; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!