Преобразование обычного текста в многоколонный

Подходы к определению понятия информации. Определение информации в российском законодательстве.

Информационные технологии(ИТ) - совокупность методов применения телекоммуникационного оборудования, компьютеров, полупроводниковых элементов и оборудования для их производства, программного обеспеченья и научных приборов. Технические и программные средства являются составными частями предметной области информатики. Конкретный набор взаимодействующих между собой устройств и программ – вычислительная система. Центральным устройством большинства вычислительных систем является компьютер. Компьютер– это электронный прибор, предназначенный для автоматизации создания, хранения, обработки и транспортировки данных. Программа -упорядоченная последовательность команд. Конечная цель компьютерной программы – управление аппаратными средствами. В действующем законодательстве РФ программа для ЭВМ- объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования электронных вычислительных машин(ЭВМ) и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата.

Персональный компьютер.ПК – вычислительные машины, предназначенные для частного пользователя. ПК включает следующие компоненты: 1) центральный процессор – микросхема, предназначенная для выполнения основных операций по обработке данных и управлении работы других устройств(основные параметры процессора – разрядность, тактовая частота, размер кэш памяти); 2) внутренняя память, включающая постоянно запоминающее устройство(ПЗУ) и основную память или оперативное запоминающее устройство(ОЗУ). ПЗУ(ROM) – микросхема, используется для хранения данных, которые не потребуют изменения, данные можно только считывать, в основной или оперативной памяти хранятся исполняемые программы и обрабатываемые данные; 3 внешняя память – противоположная основной – медленная, постоянная, неограниченная; 4 периферийные устр-ва – с их помощью комп. принимает и передает информацию(периферийные устр-ва – устр-ва ввода данных, вывода данных(принтер), хранение данных и устр-ва обмена информации. Также ПК- Системный блок, клавиатура, монитор, мышь. Системный блок- электронная часть комп., блок питания, устр-ва для хранения информации. Внутри Сист. Блока – процессор, оперативная память, накопители на магн. дисках и DVD-ROM.

Понятие и виды информационных технологий. Этапы развития ИТ. Классификация ИТ.
Программа – упорядоченная последовательность команд, управляет аппаратными средствами с целью решения опред. задачи. Использование ПК требует программного обеспечения. Программное обеспеченье делят на следующие классы: операционные системы – обеспечивают управление всеми аппаратными компонентами, позволяют отделить др. проги от взаимодействия с аппаратурой; инструментальные системы программирование – для разработки программ; прикладные системы- информационная оболочка превращающая сложный электр. прибор в простое информационно-вычислительное устройство. Уровни програмн. обеспечения: базовый – самый низкий, системный – переходный, обеспечивает взаимодействие прог компьютерной системы с прогами базового уровня и с аппаратным обеспеченьем, служебный – взаимодействует с прогами базового уровня и прогами системного уровня, систематизация работ по проверке, наладке и настройки комп. системы, прикладной – комплекс прог с помощью которых выполняются конкретные рабочие задания. Классификация прог: Прикладные – текстовые редакторы(ввод и редактирование текста), графические редакторы(создание и обработка графических изображений), системы управления базам данных, электронные таблицы, системы автоматизированного проектирования(СAD – системы), настольные издательские системы(полиграфия), web-редактор(текстовые и графические), браузеры( для просмотра web документов), финансовые аналитические системы(банк, биржа), системы видеомонтажа(титры, наложение звука).Служебные – диспетчер файлов(копирование, поиск файлов и т.д.), средства сжатия файлов(архиваторы), средства диагностики, средства коммуникации(соединение с удаленными компьютерами,e-mail), средства обеспечения комп. безопасности.

Понятие и характерные черты информационного общества. Опасные тенденции информатизации.

Информационное общество — теоретическая концепция постиндустриального общества; историческая фаза возможного эволюционного развития цивилизации, в которой информация и знания умножаются в едином информационном пространстве. Главными продуктами производства информационного общества становятся информация и знания. Отличительные черты:

§ увеличение роли информации, знаний и информационных технологий в жизни общества;

§ возрастание числа людей, занятых информационными технологиями, коммуникациями и производством информационных продуктов и услуг, рост их доли в валовом внутреннем продукте;

§ нарастающая информатизация общества с использованием телефонии, радио, телевидения, сети Интернет, а также традиционных и электронных СМИ;

§ создание глобального информационного пространства, обеспечивающего: (а) эффективное информационное взаимодействие людей, (б) их доступ к мировым информационным ресурсам и (в) удовлетворение их потребностей в информационных продуктах и услугах;

§ развитие электронной демократии, информационной экономики, электронного государства, электронного правительства, цифровых рынков, электронных социальных и хозяйствующих сетей;

Информатизация общества – организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов

Государственная политика в информационной сфере: характеристика основных документов.

Основные положения Стратегии развития информационного общества.

Концепция правовой информатизации.

Настоящая Концепция правовой информатизации России разработана по инициативе Государственно-правового управления Президента Российской Федерации, осуществляющего в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 4 апреля 1992 г. N 363 функции генерального заказчика систем правовой информации, в целях активизации процесса создания государственных правовых информационных систем.

Стремительное качественное обновление общества, становление рыночной экономики, построение демократического правового государства - эти и многие другие проблемы выдвигают на первый план решение глобальной задачи - формирования в России единого информационно-правового пространства, обеспечивающего правовую информированность всех структур общества и каждого гражданина в отдельности, ибо правовая образованность необходима, чтобы расти в условиях демократии.

Удобное распределение и использование информации для удовлетворения социальных потребностей является едва ли не главнейшим достоинством в окружающем нас мире, и, как следствие, в результате совершенствования информационных коммуникаций внутри и между различными социальными группами общество может развиваться более динамично.

Поступательное развитие демократии возможно лишь тогда, когда между гражданами существует более или менее прочное согласие, когда их сближают общие взгляды, установки, информация. Современная информационная система должна давать гражданам уверенность в качестве своих знаний, в реальной способности влиять на общественные процессы. Решения, оказавшиеся неверными, чаще всего бывают следствием недостатка объективной информации, а не отсутствия компетентности или неэффективного использования той имеющейся информации, которая попала в официальные информационные каналы.

Между тем на сегодняшний день крайне остро ощущается дефицит даже элементарных информационно-юридических услуг, который наряду с другими факторами оказывает весьма серьезное негативное влияние на общественное правосознание и правопорядок в России. Отсутствие развитой информационной системы в правовой сфере лишает граждан возможности эффективно участвовать через демократические институты в принятии решений из-за недоступности релевантной информации.

Проблема в том, что государство не только не предоставляет гражданам возможность получать информацию о действующем законодательстве, но и само не располагает достаточно эффективными системами правовой информации.

Необходимо создать действенные механизмы, обеспечивающие за счет более полной правовой информированности граждан повышение эффективности права и его применения, и тем самым усилить то, что можно было бы назвать "правовой плотностью общества". Этой цели в значительной степени будет способствовать правовая информатизация общества, основанная на решении двуединой задачи: информатизация правовой сферы - с одной стороны, и обеспечение законодательного регулирования правоотношений в сфере информатизации - с другой.

Под правовой информатизацией России понимается процесс создания оптимальных условий максимально полного удовлетворения информационно-правовых потребностей государственных и общественных структур, предприятий, организаций, учреждений и граждан на основе эффективной организации и использования информационных ресурсов с применением прогрессивных технологий.

Пути совершенствования процесса правовой информатизации общества многообразны, поэтому необходимо четкое определение целей, методов организационных форм решения поставленной задачи, т.е. формирование ее научных основ.

Правовая информатизация осуществляется одновременно по следующим направлениям:

информатизация правотворческой деятельности;

информатизация правореализационной деятельности;

правовое обеспечение процессов информатизации.

Государственная политика Российской Федерации в области формирования и использования правовых информационных ресурсов и обеспечения этими ресурсами потребностей социального и экономического развития страны осуществляется с учетом интересов субъектов Российской Федерации, тенденций международного сотрудничества в области правовой информатики, реальных возможностей индустрии информатизации в условиях рыночной экономики.

Государственная политика в сфере информационной безопасности. Определение и задачи информационной безопасности. Составляющие национальных интересов РФ в информационной сфере.

Защита информации. Виды и содержание мероприятий.

Защита от вирусов.

МЕТОДЫ ЗАЩИТЫ ОТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ВИРУСОВ

Каким бы не был вирус, пользователю необходимо знать основные методы защиты от компьютерных вирусов.

Для защиты от вирусов можно использовать:

* общие средства защиты информации, которые полезны также и как страховка от порчи дисков, неправильно работающих программ или ошибочных действий пользователя;

* профилактические меры, позволяющие уменьшить вероятность заражения вирусов;

* специальные программы для защиты от вирусов.

Общие средства защиты информации полезны не только для защиты от вирусов. Имеются две основные разновидности этих средств:

* копирование информации - создание копий файлов и системных областей диска;

* средства разграничения доступа предотвращает несанкционированное использование информации, в частности, защиту от изменений программ и данных вирусами, неправильно работающими программами и ошибочными действиями пользователя.

Общие средства защиты информации очень важны для защиты от вирусов, все же их недостаточно. Необходимо и применение специализированных программ для защиты от вирусов. Эти программы можно разделить на несколько видов: детекторы, доктора (фаги), ревизоры, доктора-ревизоры, фильтры и вакцины (иммунизаторы).

Защита информации в Интернете.

Сейчас вряд ли кому-то надо доказывать, что при подключении к Internet Вы подвергаете риску безопасность Вашей локальной сети и конфиденциальность содержащейся в ней информации. По данным CERT Coordination Center в 1995 году было зарегистрировано 2421 инцидентов - взломов локальных сетей и серверов. По результатам опроса, проведенного Computer Security Institute (CSI) среди 500 наиболее крупных организаций, компаний и университетов с 1991 число незаконных вторжений возросло на 48.9 %, а потери, вызванные этими атаками, оцениваются в 66 млн. долларов США.

Для предотвращения несанкционированного доступа к своим компьютерам все корпоративные и ведомственные сети, а также предприятия, использующие технологию intranet, ставят фильтры (fire-wall) между внутренней сетью и Internet, что фактически означает выход из единого адресного пространства. Еще большую безопасность даст отход от протокола TCP/IP и доступ в Internet через шлюзы.

Этот переход можно осуществлять одновременно с процессом построения всемирной информационной сети общего пользования, на базе использования сетевых компьютеров, которые с помощью сетевой карты и кабельного модема обеспечивают высокоскоростной доступ к локальному Web-серверу через сеть кабельного телевидения.

Для решения этих и других вопросов при переходе к новой архитектуре

Internet нужно предусмотреть следующее:

Во-первых, ликвидировать физическую связь между будущей Internet и корпоративными и ведомственными сетями, сохранив между ними лишь информационную связь через систему World Wide Web.

Во-вторых, заменить маршрутизаторы на коммутаторы, исключив обработку в узлах IP-протокола и заменив его на режим трансляции кадров Ethernet, при котором процесс коммутации сводится к простой операции сравнения MAC-адресов.

В-третьих, перейти в новое единое адресное пространство на базе физических адресов доступа к среде передачи (MAC-уровень), привязанное к географическому расположению сети, и позволяющее в рамках 48-бит создать адреса для более чем 64 триллионов независимых узлов.

Одним из наиболее распространенных механизмов защиты от интернетовских бандитов - “хакеров” является применение межсетевых экранов - брандмауэров (firewalls).

Стоит отметить, что вследствие непрофессионализма администраторов и недостатков некоторых типов брандмауэров порядка 30% взломов совершается после установки защитных систем.

Не следует думать, что все изложенное выше - “заморские диковины”. Россия уверенно догоняет другие страны по числу взломов серверов и локальных сетей и принесенному ими ущербу

Несмотря на кажущийся правовой хаос в рассматриваемой области, любая деятельность по разработке, продаже и использованию средств защиты информации регулируется множеством законодательных и нормативных документов, а все используемые системы подлежат обязательной сертификации Государственной Технической Комиссией при президенте России.
Защита от несанкционированного доступа.

Известно, что алгоритмы защиты информации (прежде всего шифрования) можно реализовать как программным, так и аппаратным методом. Рассмотрим аппаратные шифраторы: почему они считаются 6oлee надежными и обеспечивающими лучшую защиту.

Что такое аппаратный шифратор.

Аппаратный шифратор по виду и по сути представляет co6oй обычное компьютерное «железо», чаще всего это плата расширения, вставляемая в разъем ISA или PCI системной платы ПK. Бывают и другие варианты, например в виде USB ключа с криптографическими функциями, но мы здесь рассмотрим классический вариант - шифратор для шины PCI.

Использовать целую плату только для функций шифрования - непозволительная роскошь, поэтому производители аппаратных шифраторов обычно стараются насытить их различными дополнительными возможностями, среди которых:

1. Генерация случайных чисел. Это нужно прежде всего для получения криптографических ключей. Кроме того, многие алгоритмы защиты используют их и для других целей, например алгоритм электронной подписи ГOCT P 34.10 - 2001. При каждом вычислении подписи ему необходимо новое случайное число.

2. Контроль входа на компьютер. При включении ПK устройство требует от пользователя ввести персональную информацию (например, вставить дискету с ключами). Работа будет разрешена только после того, как устройство опознает предъявленные ключи и сочтет их «своими». B противном случае придется разбирать системный блок и вынимать оттуда шифратор, чтобы загрузиться (однако, как известно, информация на ПK тоже может быть зашифрована).

3. Контроль целостности файлов операционной системы. Это не позволит злоумышленнику в ваше отсутствие изменить какие-либо данные. Шифратор хранит в себе список всех важных файлов с заранее рассчитанными для каждого контрольными суммами (или xэш значениями), и если при следующей загрузке не совпадет эталонная сумма, хотя 6ы одного из них, компьютер будет 6лoкиpoвaн.

Плата со всеми перечисленными возможностями называется устройством криптографической защиты данных - УKЗД.

Шифратор, выполняющий контроль входа на ПK и проверяющий целостность операционной системы, называют также «электронным замком». Понятно, что последнему не o6oйтиcь без программного обеспечения - необходима утилита, с помощью которой формируются ключи для пользователей и ведется их список для распознавания «свой/чужой». Кроме этого, требуется приложение для выбора важных файлов и расчета их контрольных сумм. Эти программы o6ычнo доступны только администратору по безопасности, который должен предварительно настроить все УKЗД для пользователей, а в случае возникновения проблем разбираться в их причинах.

Вообще, поставив на свой компьютер УKЗД, вы будете приятно удивлены уже при следующей загрузке: устройство проявится через несколько секунд после включения кнопки Power, как минимум, сообщив о себе и попросив ключи. Шифратор всегда перехватывает управление при загрузке IIK, после чего не так-то легко получить его обратно. УКЗД позволит продолжить загрузку только после всех своих проверок. Кстати, если IIK по какой-либо причине не отдаст управление шифратору, тот, немного подождав, все равно его зa6лoкиpyeт. И это также прибавит работы администратору по безопасности.

Структура шифраторов

рассмотрим теперь, из чего должно состоять УKЗД, чтобы выполнять эти непростые функции:

1. Блок управления — основной модуль шифратора, который «заведует» работой всех остальных. Обычно реализуется на базе микро - контроллера, сейчас их предлагается немало и можно выбрать подходящий. Главные характеристики: быстродействие и достаточное количество внутренних ресурсов, а также внешних портов для подключения всех необходимых модулей.

2. Контроллер системной шины ПК. Через него осуществляется основной обмен данными между УКЗД и компьютером.

3. Энергонезависимое запоминающее устройство (ЗУ) — должно быть достаточно емким (несколько мегабайт) и допускать большое число треков записи. Здесь размещается программное обеспечение микроконтроллера, которое выполняется при инициализации устройства (т. е. когда шифратор перехватывает управление при загрузке компьютера).

4. Память журнала. Также представляет собой энергонезависимое ЗУ. Это действительно еще одна флэш-микросхема. Во избежание возможных коллизий память для программ и для журнала не должна объединяться.

5. Шифропроцессор — это специализированная микросхема или микросхема программируемой логики. Собственно, он и шифрует данные.

6. Генератор случайных чисел. Обычно представляет собой устройство, дающее статистически случайный и непредсказуемый сигнал - белый шум. Это может быть, например, шумовой диод

7. Блок ввода ключевой информации. Обеспечивает защищённый приём ключей с ключевого носителя, через него также вводится идентификационная информация о пользователе, необходимая для решения вопроса «свой\чужой».

8. Блок коммутаторов. Помимо перечисленных выше основных функций, УKЗД может по велению администратора безопасности ограничивать возможность работы с внешними устройствами: дисководами, CD-ROM и т.д.

Основные положения законодательства о защите информации.
Правовая защита информации

Правовая охрана программ для ЭВМ и баз данных впервые в полном объёме введена в Российской Федерации Законом РФ «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных», который вступил в силу в 1992 году.

Предоставляемая настоящим законом правовая охрана распространяется на все виды программ для ЭВМ (в том числе на операционные системы и программные комплексы), которые могут быть выражены на любом языке и в любой форме, включая исходный текст на языке программирования и машинный код. Однако правовая охрана не распространяется на идеи и принципы, лежащие в основе программы для ЭВМ. В том числе на идеи и принципы организации интерфейса и алгоритма.

Для признания и осуществления авторского права на программы для ЭВМ не требуется её регистрация в какой-либо организации. Авторское право на программы для ЭВМ возникает автоматически при их создании.

Для оповещения с своих правах разработчик программы может. Начиная с первого выпуска в свет программы, использовать знак охраны авторского права, состоящий из трёх элементов:

· буквы С в окружности или круглых скобках ©;

· наименования (имени) правообладателя;

· года первого выпуска программы в свет.

Например, знак охраны авторских прав на текстовый редактор Word выглядит следующим образом:

Автору программы принадлежит исключительное право осуществлять воспроизведение и распространение программы любыми способами, а также модификацию программы.

Организация или пользователь, правомерно владеющий экземпляром программы (купивший лицензию на её использование), вправе без получения дополнительного разрешения разработчика осуществлять любые действия, связанные с функционированием программы, в том числе её запись и хранение в памяти ЭВМ. Запись и хранение в памяти ЭВМ допускаются в отношении одной ЭВМ или одного пользователя в сети, если другое не предусмотрено договором с разработчиком.

Необходимо знать и выполнять существующие законы, запрещающие нелегальное копирование и использование лицензионного программного обеспечения. В отношении организаций или пользователей, которые нарушают авторские права, разработчик может потребовать возмещение причиненных убытков и выплаты нарушителем компенсации в определяемой по усмотрению суда сумме от 5000-кратного до 50000-кратного размера минимальной месячной оплаты труда.
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Статья 16.Защита информации

1. Защита информации представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на:

1) обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

2) соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа,

3) реализацию права на доступ к информации.

2. Государственное регулирование отношений в сфере защиты информации осуществляется путем установления требований о защите информации, а также ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

3. Требования о защите общедоступной информации могут устанавливаться только для достижения целей, указанных в пунктах 1 и 3 части 1 настоящей статьи.

4. Обладатель информации, оператор информационной системы в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязаны обеспечить:

1) предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;

2) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации;

3) предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;

4) недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование;

5) возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;

6) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации.

5. Требования о защите информации, содержащейся в государственных информационных системах, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, в пределах их полномочий. При создании и эксплуатации государственных информационных систем используемые в целях защиты информации методы и способы ее защиты должны соответствовать указанным требованиям.

6. Федеральными законами могут быть установлены ограничения использования определенных средств защиты информации и осуществления отдельных видов деятельности в области защиты информации.

Технические средства ИТ. Типы современных компьютеров.

Технические средства являются неотъемлемой и наиболее существенной составляющей информационной технологии, выполняя ту же роль, что и средства производства в трудовой деятельности.

В самом общем смысле технические средства (техника) представляют собой совокупность средств человеческой деятельности создаваемых и используемых для осуществления процессов производства и обслуживания непроизводственных потребностей общества.

Основное назначение техники:

— облегчение и повышение уровня эффективности трудовых усилий человека;

— расширение его возможностей в процессе трудовой деятельности;

— освобождение (полное или частичное) человека от работы в условиях, опасных для здоровья.

В современной информатике типы компьютеров различаются в зависимости от их назначения, архитектуры, размеров и функциональных возможностей.

По назначению выделяют следующие виды компьютеров:

а) универсальные - предназначены для решения различных задач, типы которые не оговариваются. Эти ЭВМ характеризуются:

разнообразием форм обрабатываемых данных (числовых, символьных и т.д.) при большом диапазоне их изменения и высокой точности представления;

большой емкостью внутренней памяти;

развитой системой организации ввода-вывода информации, обеспечивающей подключение разнообразных устройств ввода-вывода.

б) проблемно-ориентированные - служат для решения более узкого круга задач, связанных, как правило, с управлением технологическими объектами, регистрацией, накоплением и обработкой небольших объемов данных, выполнением расчетов по несложным правилам. Они обладают ограниченным набором аппаратных и программных средств.

в) специализированные - применяются для решения очень узкого круга задач. Это позволяет специализировать их структуру, снизить стоимость и сложность при сохранении высокой производительности и надежности. К этому классу ЭВМ относятся компьютеры, управляющие работой устройств ввода-вывода и внешней памятью в современных компьютерах. Такие устройства называются адаптерами, или контроллерами.

По размерам и функциональным возможностям различают четыре вида компьютеров: суперЭВМ, большие, малые и микроЭВМ.

СуперЭВМ являются мощными многопроцессорными компьютерами с огромным быстродействием. Многопроцессорность позволяет распараллеливать решение задач и увеличивает объемы памяти, что значительно убыстряет процесс решения. Они часто используются для решения экспериментальных задач, например, для проведения шахматных турниров с человеком.

Большие ЭВМ (их называют мэйнфреймами от англ. mainframe) характеризуются многопользовательским режимом (до 1000 пользователей одновременно могут решать свои задачи). Основное направление – решение научно-технических задач, работа с большими объемами данных, управление компьютерными сетями и их ресурсами.

Малые ЭВМ используются как управляющие компьютеры для контроля над технологическими процессами. Применяются также для вычислений в многопользовательских системах, в системах автоматизации проектирования, в системах моделирования несложных объектов, в системах искусственного интеллекта.

По назначению микроЭВМ могут быть универсальными и специализированными. По числу пользователей, одновременно работающих за компьютером – много- и однопользовательские. Специализированные многопользовательские микроЭВМ (серверы - от англ. server) являются мощными компьютерами, используемыми в компьютерных сетях для обработки запросов всех компьютеров сети. Специализированные однопользовательские (рабочие станции – workstation, англ.) эксплуатируются в компьютерных сетях для выполнения прикладных задач. Универсальные многопользовательские микроЭВМ являются мощными компьютерами, оборудованными несколькими терминалами. Универсальные однопользовательские микроЭВМ общедоступны. К их числу относятся персональные компьютеры – ПК. Наиболее популярным представителем ПК в нашей стране является компьютер класса IBM PC (International Business Machines – Personal Computer).

По конструктивным особенностям ПК делятся на стационарные (настольные – тип DeskTop) и переносные. В свою очередь переносные ПК встречаются различных типов, например, ноутбуки, органайзеры, карманные и т.д.

Персональный компьютер: назначение, архитектура. Основные устройства ПК, назначения, функции, характеристики.

Этот вид компьютеров относится к классу универсальных однопользовательских микроЭВМ и является наиболее распространенным на данный момент.

Логическая схема ПК как совокупность основных составляющих его элементов показана на рисунке:

Микропроцессор - это электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации. Одна из основных характеристик микропроцессора - тактовая частота. Она указывает скорость выполнения элементарных операций внутри микропроцессора. Измеряется в МГ. Чем больше тактовая частота, тем больше производительность компьютера. В состав микропроцессора, помимо АЛУ и УУ входит и своя небольшая по объему память, выполняющая роль буфера для временного размещения данных.

Контроллеры устройств- это электронные схемы, управляющие различными устройствами компьютера. Различают виды контроллеров в зависимости от их подключения к соответствующим устройствам:

1. входящие в состав материнской платы - интегрированные;

2. расположенные на отдельных платах контроллеров, которые вставляются в специальные разъемы, называемые слотами, на материнской плате.

Модем (факс-модем)используется для обмена информацией с другими компьютерами через телефонную сеть. Факс-модем может также получать и отсылать факсимильные документы - факсы.

Блок питанияпреобразует электропитание сети в постоянный ток низкого напряжения, подаваемый на электронные схемы.

Остальные указанные на схеме устройства будут рассмотрены далее.

Единицы измерения информации. Устройства хранения информации.
компьютер воспринимает всю информацию через нули и единички. Бит – это минимальная единица измерения информации, соответствующая одной двоичной цифре («0» или «1»).

Байт состоит из восьми бит. Используя один байт, можно закодировать один символ из 256 возможных (256 = 28). Таким образом, один байт равен одному символу, то есть 8 битам:

1 символ = 8 битам = 1 байту.

Изучение компьютерной грамотности предполагает рассмотрение и других, более крупных единиц измерения информации.

Таблица байтов:

1 байт = 8 бит

1 Кб (1 Килобайт) = 210 байт = 2*2*2*2*2*2*2*2*2*2 байт =

= 1024 байт (примерно 1 тысяча байт – 103 байт)

1 Мб (1 Мегабайт) = 220 байт = 1024 килобайт (примерно 1 миллион байт – 106 байт)

1 Гб (1 Гигабайт) = 230 байт = 1024 мегабайт (примерно 1 миллиард байт – 109 байт)

1 Тб (1 Терабайт) = 240 байт = 1024 гигабайт (примерно 1012 байт). Терабайт иногда называют тонна.

Теоретическое задание. Устройства хранения информации компьютера. Внутренняя и внешняя память компьютера.

Внутренняя (основная) память компьютера.

Оперативная память (ОЗУ) – память с произвольным доступом – это быстрое запоминающее устройство не очень большого объема, непосредственно связанное с процессором и предназначенное для записи, считывания и хранения выполняемых программ и данных, обрабатываемых этими программами.Название «оперативная» память получила потому, что она работает очень быстро, так что процессору не приходится ждать при чтении данных из памяти или записи в память. Однако содержащиеся в ней данные сохраняются, пока компьютер включен; при выключении компьютера содержимое оперативной памяти стирается (за некоторыми исключениями).Оперативная память (RAM – Random Access Memory – память с произвольным доступом) представляет собой множество ячеек, причем каждая ячейка имеет свой уникальный двоичный адрес (нумерация ячеек начинается с нуля). Каждая ячейка памяти имеет объем от 1 байт, следовательно, максимальный объем адресуемой памяти для процессоров равен 4 294 967 296 байт = 4 194 304 Кбайт = 4096 Мбайт = 4 Гбайт

Кэш-память (cache), или сверхоперативная память, - очень быстрое ЗУ небольшого объема, которое используется при обмене данными между процессором и оперативной памятью для компенсации разницы в скорости обработки информации процессором и несколько менее быстродействующей оперативной памятью.Кэш-памятью управляет специальное устройство – контроллер, который, анализируя выполняемую программу, пытается предвидеть, какие данные и команды, вероятнее всего понадобятся в ближайшее время процессору, и переписывает их в кэш-память. Кэш-память реализуется на микросхемах статической памяти SRAM (Static RAM), более быстродействующих, дорогих и малоемких, чем DRAM.Современные микропроцессоры имеют встроенную кэш-память, так называемый кэш первого уровня, емкостью от 32 до 128 Кбайт. Кроме того, на системной плате компьютера может быть установлен кэш второго уровня емкостью 512 Кбайт и выше.

Постоянная память (ROM- Read Only Memory – память только для чтения) – энергонезависимая память, используемая для хранения данных, которые никогда не потребуют изменения. Содержание памяти специальным образом «зашивается» в устройстве при его изготовлении для постоянного хранения. Из постоянного запоминающего устройства (ПЗУ) данные можно только читать.Прежде всего, в постоянную память записывают программу управления работой самого процессора. В ПЗУ находятся программы управления дисплеем, клавиатурой, принтером, внешней памятью, программы запуска и остановки компьютера, тестирования устройст

Перепрограммируемая постоянная память (Flash Memory) – энергонезависимая память, допускающая многократную перезапись своего содержимого.Важнейшая микросхема постоянной памяти, или Flash-памяти, - модуль BIOS. BIOS (Basic Input/output System – базовая система ввода-вывода) – совокупность программ, предназначенных для автоматического тестирования устройств после включения питания компьютера и загрузки операционной системы в оперативную память.

CMOS RAM – это память с невысоким быстродействием и минимальным энергопотреблением от батарейки. Она используется для хранения информации о конфигурации и составе оборудования компьютера, а также о режимах его работы. Содержимое CMOS изменяется специальной программой Setup, находящейся в BIOS.

Внешняя память компьютера.

Видеокарта – это плата с микросхемами, которая служит для форматирования изображения на экране. Все, что мы видим на экране монитора, создано процессом с помощью видеокарты. На видеокарте находятся микросхемы памяти, в которых хранится создаваемое изображение. Объем памяти видеокарт 128, 256, 512 Мб .

Дискета

Как правило, в персональном компьютере используются трехдюймовые дискеты (размер – 3,5 дюйма, объем – 1,44 Мб). На дискете есть изображение стрелки, для правильной вставки дискеты в дисковод. На обратной стороне дискеты находится пластмассовая защелка, с помощью которой можно запретить запись на дискету. Для этого достаточно щелкнуть защелку до упора так, чтобы на ее месте появился просвет. Диск покрыт магнитным слоем. Информация на диске записывается на концентрические дорожки. Каждая дорожка разбита на сектора, таким образом, информация на диске хранится порциями. Каждая дорожка и каждый сектор пронумерованы. Информация на дискете может записываться и перезаписываться. Как правило, дискеты используются для обмена информацией между персональными компьютерами и для хранения архивной информации.

Винчестер

Дисковод для жесткого диска (винчестер) предназначен для быстрой записи и считывания информации. На винчестере хранится большинство программ, с которыми работает пользователь, также на винчестере пользователь сохраняет результаты своей работы (программы, тексты, таблицы и т.п.). Винчестер представляет собой несколько магнитных дисков, спрятанных в герметичном корпусе. Корпус жесткого диска герметичен, чтобы вовнутрь не попадала пыль и грязь.Запись и считывание информации с винчестера, в отличии от дискет, происходит очень быстро.Емкость винчестера в первых персональных компьютерах составляла 20 Мб, в современных – 80, 160,250, 320, 500, 750 Гбайт, 1 Тбайт.

Компакт диски

CD-ROM диск можно только читать, эти диски делают с помощью обычного штампа и матрицы. На поверхности CD-ROM диска находятся концентрические дорожки с микроуглублениями. Считывание информации с CD-ROM диска осуществляется с помощью маленького лазера, поэтому CD-ROM диски называют также оптическими. Если на персональном компьютере установлена звуковая плата, то с помощью CD-ROM дисковода можно проигрывать на персональном компьютере аудиокомпакт-диски. Также многие CD-ROM дисководы имеют аудиовыход на передней панели, в этом случае можно прослушивать аудиокомпакт-диски и без звуковой платы.Емкость CD-ROM диска составляет более 600 Мб.Компакт-диск следует осторожно брать за края, чтобы не испачкать поверхность диска.Обычно для вставки CD-ROM диска следует открыть дисковод с помощью кнопки на его лицевой панели. При этом из дисковода начнет плавно выезжать подложка диска. На одной из сторон CD-ROM диска, как правило, находится название и иногда рисунок. Компакт-диск вставляется так, чтобы сторона с названием была наверху. Диск надо класть на подножку точно в углубление и еще раз нажать кнопку на лицевой панели.Компакт-диск можно протирать сухой мягкой тканью. Нельзя надписывать и ронять компакт-диск, а также нагревать или оставлять его на солнце.Дальнейшее развитие технологий производства компакт-дисков привело к созданию дисков с высокой плотностью записи – цифровой универсальный диск Digital Versatile Disk (DVD), объем информации на диске до 4,7 Гбайт. Дальнейшее увеличение объема информации обеспечивается применением двухслойных и трехслойных DVD. Емкость таких носителей составляет 30 (двухслойный) и 45 (трехслойный) Гб.

Flash-память

Новый тип памяти получил название флэш-память (Flash-memory). Флэш-память представляет собой микросхему перепрограммируемого постоянного запоминающего устройства (ППЗУ) с неограниченным числом циклов перезаписи.Конструктивно флэш-память выполняется в виде отдельного блока, содержащего микросхему флэш-памяти и контролер, для переключения к одному из стандартных входов компьютера.В настоящее время объем флэш-памяти достигает нескольких Гбайт (1,2,4,8), скорость записи и считывания составляет десятки Мбайт/с.Модули и карты FLASH-памяти могут устанавливаться прямо в разъемы материнской платы и имеют следующие параметры.FLASH-память – энергозависимое запоминающее устройство. Для перезаписи информации необходимо подать на специальный вход FLASH-памяти напряжение программирования (12 В), что исключает возможность случайного стирания информации.Перепрограммирование FLASH-памяти может выполняться непосредственно с дискеты или с клавиатуры персонального компьютера при наличии специального контроллера либо с внешнего программатора, подключаемого с персонального компьютера.FLASH-память может быть полезной как для создания весьма быстродействующих, компактных, альтернативных запоминающих устройств – «твердотельных дисков», так и для замены ПЗУ, хранящего программы BIOS, позволяя «прямо с дискеты» обновлять и заменять эти программы на более новые версии при модернизации персонального компьютера.

Виды и классификация программных средств.

Программа – это упорядоченная последовательность команд. Конечная цель любой компьютерной программы – управление аппаратными средствами. Программное и аппаратное обеспечение в компьютере работают в неразрывной связи и в непрерывном взаимодействии. Состав программного обеспечения вычислительной системы называют программной конфигурацией. В программной конфигурации между её программами существует взаимосвязь, то есть имеет место межпрограммный интерфейс. Возможность существования такого интерфейса основана на существовании технических условий и протоколов взаимодействия. На практике межпрограммный интерфейс (взаимодействие) обеспечивается путём распределения программного обеспечения по нескольким взаимодействующим между собой уровням. Эти уровни представляют собой пирамидальную конструкцию. Каждый следующий уровень опирается на программное обеспечение предшествующих уровней. Уровни программного обеспечения подразделяются на: базовый, системный, служебный и прикладной уровни.

По сфере использования ПО разделяют на

системное программное обеспечение (направлено на создание операционной среды функционирования других программ, на обеспечение надежной и эффективной работы самого компьютера и вычислительной сети, на проведение диагностики и профилактики аппаратуры, на выполнение вспомогательных технологических процессов – копирование, архивирование, восстановление файлов и т.д.),

пакеты прикладных программ (инструментарий для решения прикладных задач в конкретной предметной области),

инструментальные системы программирования (обеспечивает процесс разработки про-грамм - включает специализированные программные продукты, являющиеся инструментальными средствами разработчика).

Базовый уровень – самый низкий уровень программного обеспечения представляет базовое программное обеспечение. Оно отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами и, как правило, программные средства входят непосредственно в состав базового оборудования и хранятся в специальных микросхемах ПЗУ. Программы и данные записываются в микросхемы ПЗУ на этапе производства и не могут быть изменены в процессе эксплуатации.

Системный уровень – переходной. Программы, работающие на этом уровне, обеспечивают взаимодействие прочих программ компьютерной системы с программами базового уровня и непосредственно с аппаратным обеспечением, то есть выполняют “посреднические” функции. Конкретные программы, отвечающие за взаимодействие с конкретными устройствами, называются драйверами устройств. Они входят в состав программного обеспечения системного уровня. Программы, отвечающие за взаимодействие с пользователем, называют средствами обеспечения пользовательского интерфейса. Совокупность программного обеспечения системного уровня образует ядро операционной системы компьютера. Если компьютер оснащён программным обеспечением системного уровня, то он уже подготовлен к установке программ более высоких уровней, к взаимодействию программных средств с оборудованием и с пользователем. Наличие ядра операционной системы – непременное условие для возможности практической работы человека с вычислительной системой.

Служебный уровень – это служебные программы, обеспечивающие взаимодействие с программами базового и системного уровней. Служебные программы (утилиты) предназначены для автоматизации работ по проверке, наладке и настройке компьютерной системы.

Классификация служебных программ

Диспетчеры файлов (файловые менеджеры), которые выполняют операции, связанные с обслуживанием файловой структуры: копирование, перемещение и переименование файлов, создание каталогов (папок), удаление файлов и каталогов, поиск файлов и навигация в файловой структуре.

Средства сжатия данных (архиваторы), которые предназначены для создания архивов. Архивирование данных упрощает их хранение, повышает эффективность использования носителя (устройства памяти) за счёт того, что архивные файлы обычно имеют повышенную плотность записи информации. Архиваторы часто используют для создания резервных копий ценных данных.

Средства просмотра и воспроизведения, предназначенные для просмотра и воспроизведения документов без загрузки их в “родительскую” прикладную систему.

Средства диагностики, предназначенные для автоматизации процессов диагностики аппаратного и программного обеспечения.

Средства контроля (мониторинга), предназначенные для того, чтобы следить за процессами, происходящими в компьютерной системе.

Мониторы установки, предназначенные следить за тем, чтобы не происходило нарушений работоспособности прочих программ при установке и удалении программного обеспечения.

Средства коммуникации (коммуникационные программы), предназначенные для установления соединений с удалёнными компьютерами. Для обслуживания передачи сообщений электронной почты, обеспечения пересылки факсимильных сообщений и множества других операций в компьютерных сетях.

Средства обеспечения компьютерной безопасности – это средства пассивной и активной защиты данных от повреждения, несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных.

Прикладной уровень – комплекс прикладных программ, с помощью которых на рабочем месте обеспечивается выполнение конкретных задач.

Классификация прикладных программ:

Текстовые редакторы, предназначенные для ввода и редактирования текстовых данных.

Текстовые процессоры, обеспечивающие ввод, редактирование текста и форматирование (оформление) документов, предназначенных для печати, а также электронных документов, предназначенных для отображения на экране.

Графические редакторы, предназначенные для создания и (или) обработки графических изображений.

Системы управления базами данных (СУБД), предназначенные для создания структуры базы данных, предоставления средств для заполнения этой структуры или импорта данных из таблиц других баз данных, обеспечения возможности доступа к данным, а также предоставления средств поиска и фильтрации данных.

Электронные таблицы – это комплексные средства для хранения различных типов данных и их обработки.

Системы автоматизированного проектирования (CAD-системы), предназначенные для проектно-конструкторских работ.

Настольные издательские системы, предназначенные для автоматизации процесса вёрстки полиграфических изданий.

Экспертные системы, предназначенные для анализа данных, содержащихся в базах значений, и выдачи рекомендаций по запросу пользователя.

Редакторы HTML (Web-редакторы), предназначенные для создания и редактирования Web-документов (Web-страниц Интернета).

Браузеры – это программные средства, предназначенные для просмотра электронных документов, выполненных в формате HTML.

Интегрированные системы делопроизводства , предназначенные для автоматизации рабочего места руководителя (создания, редактирования и форматирования простейших документов, централизации функций электронной почты, факсимильной и телефонной связи, диспетчеризации и мониторинга документооборота предприятия, координации деятельности подразделений, оптимизации административно-хозяйственной деятельности и поставки по запросу оперативной и справочной информации).

Бухгалтерские системы – это специализированные системы, сочетающие в себе функции текстовых и табличных редакторов, электронных таблиц и систем управления базами данных.

Финансовые аналитические системы, предназначенные для банковских и биржевых структур.

Геоинформационные системы (ГИС), предназначенные для автоматизации картографических и геодезических работ на основе информации, полученной топографическими или аэрокосмическими методами.

Системы видеомонтажа , предназначенные для цифровой обработки видеоматериалов (монтажа, создания видеоэффектов, устранения дефектов, наложения звука, титров и субтитров).

Обучающие, развивающие, справочные и развлекательные системы и программы, представляющие отдельные категории прикладных программных средств и обладающие своими развитыми внутренними системами классификации.

Операционные системы: назначение, функции. Роль и место ОС в программном обеспечении компьютера.

Характеристика и особенности операционной системы Windows.
ОС- самый нижний уровень программной оболочки аппаратных средств ПК. ОС обеспечивают управление всеми аппаратными компонентами, позволяют отделить остальные классы программ от взаимодействия с аппаратурой.

Функции:

1. поддержка работы прикладных и системных программ,

2. предоставление пользователю возможности осуществлять общее управление компьютером.

ОС обеспечивает взаимодействие программ с внешними устройствами, и друг с другом, распределяет опер. память, реагирует на различные события возникающие во время работы. В настоящее время наиболее распространенная ОС – Windows

Организация хранения информации. Структура файловой системы. Понятие диска, файла, папки. Типы файлов.
Файл – поименованная область на магнитном диске, где могут долговременно храниться проги, обрабатываемая информация. Файл имеет имя, зарегистрированное в папке (каталоге) файлов. Имя файла состоит из собственного имени и расширения(тип файла) (отделяются точкой). Тип файла определяет какого рода информация хранится на файле, какой прогой файл создан, какая его внутренняя организация и как он может быть использован. Программные файлы имеют тип com или exe, пакетные командные файлы – bat.

Папка – доступна пользователю, она сама представляет собой файл, ее можно хранить в др. папке. К файловой системе имеет доступ любая прикладная программа. Структура файловой системы и структура хранения данных на внешних носителях определяет удобство работы, скорость доступа к данным.

Системный блок содержит корпус и находящиеся в нем блок питания (не показан на рисунке), материнскую (или системную) плату с микропроцессором и внутренней памятью, платы расширения (видеокарту, звуковую карту), различные накопители (жесткий диск, дисководы, приводы компакт-дисков), дополнительные устройства.

Основные операции с файлами и папками. Средства работы с папками и файлами: ярлык, системная папка «Корзина», буфер обмена.
Ярлык – это файл, содержащий указатель(ссылку) на некоторый объект в дереве ресурсов: другой файл, папку или принтер. Ярлык обеспечивает непосредственный доступ к объекту, например, с рабочего стола. Создание ярлыка: 1. открыть папку, в которой размещается объект, для которого создается ярлык, выделить объект, затем выбрать команду Создать ярлык в Контекстном меню или Файл – Создать ярлык. Затем перетащить ярлык в нужное место. 2. Можно создать ярлык, используя способ перетаскивания правой кнопкой мыши. В появившемся меню следует выбрать команду Создать ярлык. Изменение значка ярлыка: В контекстном меню выбираем Свойства. В диалоговом окне надо выбрать вкладку Ярлык, нажать кнопку Изменить значок. В диалоговом окне изменения значка выбрать значок и нажать кнопку OK.

Периодически возникает потребность в удалении устаревших папок и фалов для освобождения места на диске.Windows позволяет удалять файлы и папки, помещая описание их в специальную системную папку – Корзина. В папке Корзина файлы хранятся, пока они не будут удалены из Корзины или Корзина не будет полностью очищена. Для удаления папок/файлов следует их выделить, а затем выбрать команду удалить в контекстном меню или Файл – Удалить, либо нажать на кнопку Delete. Система запросит подтверждение на удаление. Если требуется восстановить удаленные папки/файлы из Корзины, то надо открыть папку Корзина, помещенную обычно на Рабочем столе, выделить файл или папку, выбрать в Контекстном меню Восстановить или выполнить команду Файл – Восстановить. Файлы будут восстановлены в тех папках, в которых они были удалены. Следует иметь в виду, что давно удаленные файлы могут быть изъяты из Корзины автоматически, поскольку ее размер ограничен. Поэтому надо быть внимательным, выполняя операцию удаления.
Буфер обмена – специальная область оперативной(внутренней) памяти, обслуживаемая системой, предназначена для передачи данных между приложениями(фрагментов текста, графики и т.д.). Буфер обмена пытается обеспечить совместимость форматов, при передачи фрагмента текста между родственными приложениями. Для передачи данных через буфер необходимо скопировать выделенный фрагмент документа в буфер, затем перейти к другому приложению, установить курсор в место вставки и вставить фрагмент из буфера. Данные в буфере хранятся до тех пор, пока туда не будет помещен другой фрагмент документа. В буфер обмена можно помещать полноэкранное изображение(PrintScreen) или изображение активного окна( Alt + PrintScreen), что позволяет использовать из при подготовке документов.

1. Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ОС.

2. Основные элементы управления интерфейса пользователя п. Объектно-ориентированный подход организации интерфейса.

Настройка интерфейса пользователя. Настройка Главного меню, Рабочего стола.
Windows позволяет добавлять в Главное меню новые пункты, причем только в вершину главного меню, или подменю программы. Один из способов добавления – выделить файл и перетащить его правой кнопкой мыши на кнопку Пуск. Система автоматически создает для нее ярлык, который будет расположен в вершине Главного меню. Любой пункт меню может быть перемещен в пределах подменю или в другое подменю, для чего следует перетащить пункт мышью, задерживая указатель мыши на подменю для его раскрытия. Пункт меню можно удалить, переименовать – следует подвести указатель мыши к требуемому пункту, вызвать контекстное меню и выбрать в нм соответствующую команду.

Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции (MSWord).
Работа юристов в различных сферах связана с подготовкой большого количества текстовых документов(законопроектов, иных нормативных актов и т.д.). При выборе текстового редактора решающее значение имеет набор функциональных возможностей, предоставляемых программой. К набору возможностей, ставших стандартными: 1. редакционная обработка текста на экране( перемещение по знакам, строкам, абзацам, страницам, в конец и начало текста, поиск фрагмента текста по метке и модели, работа с несколькими документами), 2. оформление текстового документа(задание формата документа, установка автоматического переноса, формирование абзацев, Разбивка на страницы, выделение текста, нумерация страниц и использование колонтитулов), 3. введение в текстовый документ нетекстовые фрагменты(рисунков, графиков, математических выражений), 4. взаимодействие с файловой системой( сохранение, считывание текстовых файлов, выдача папок и выбор из нее файла для работы, слияние текстов из разных документов) 5. вывод текстовых документов на принтеры разных типов с установкой параметров печати. Для удобства текстовым редактором учитываются следующие параметры: 1. количество необходимых нажатий клавиш(кнопок мыши) для использования той или иной операции, 2. скорость отображения текста на экране при начальном считывании, при разных перемещениях по тексту, при перемещении фрагментов, 3. удобство вызова подсказок, их полнота, структурированность, скорость вывода на экран, 4. возможность получения “чистого” юридического текста, не содержащего никаких разметочных символов, 5.объем внутренней памяти, занимаемой текстовым редактором, 6. объем внутренней памяти, выделенной под текстовый документ, 7. проверка и исправление орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем, 8. автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки, 9. оценка стиля изложения с указанием стилистических погрешностей.

Редактор Word – это многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста и при этом позволяет: 1. использовать множество различных шрифтов символов и различных способов выделения, 2. указывать параметры абзацев текста и страниц документа, 3. располагать текст на странице в нескольких колонках, 4. печатать верхние и нижние колонтитулы произвольного вида, 5. использовать стили оформления документов, 6. создавать и оформлять таблицы и абзацы, 7. включать в текст рисунки, 8. размещать абзацы в любом месте страницы, 9. разрабатывать электронные документы и сохранять их в электронных форматах HTML, рассчитанных на публикацию в Интернете.

Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.

Абзац MS Word – отдельный набор данных, отличающийся своими параметрам форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили.

Типы абзацев:

• Заголовки (подзаголовки)

• Основной текст документа

• Подписи (с указанием реквизитов сторон)

Форматирование абзаца выполняется посредством команды Формат -> Абзац, в окне которой устанавливают все параметры оформления абзаца: межстрочный интервал, абзацный отступ (красная строка), выравнивание текста, интервалы перед и после абзаца, отступы слева и справа, положение на странице.

Word поддерживает 4 типа выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Тип выравнивания выбирается в списке «Выравнивание».

Основные этапы подготовки текстового документа.

Оформление документа начинается с установки его формата, после чего устанавливают шрифт для всего текста, а затем оформляют отдельные фрагменты текста (шрифтовое выделение) и его структурные элементы, как правило, абзацы.

Установка формата документы выполняется посредством команды Файл -> Параметры страницы: устанавливают размер листа бумаги и его ориентацию, величину полей, расположение текста на листе (с одной или двух сторон).

Форматирование текста включает в себя форматирование символов, форматирование абзацев, расположение текста на странице (одноколонное или многоколонное), создание маркированных и нумерованных списков.

Для выполнения форматирования текстовых фрагментов их необходимо предварительно выделить (маркировать). Для форматирования текста используется команда Формат или кнопки панели «Форматирование».

Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (MSWord).
Ввод текста начинается с позиции, на которой установлен курсор. Для ввода текста используется клавиатура. При вводе текста осуществляется автоматический переход к следующей строке при заполнении предыдущей, при этом осуществляется перенос: по словам или по слогам, если установлен соответствующий режим с помощью команды Сервис -> Язык -> Расстановка переносов. При нажатии Enter текстовый курсор перемещается в начало следующей строки независимо от положения на строке.

Как правило, текст вводится в режиме вставки и очень редко в режиме замены. Текущий режим работы отображается индикатором ЗАМ в строке состояния (если буквы черные - включен режим замены символов). В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим "Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена)

Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.

Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:

• выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;

• выбрать команду Пропустить или Заменить;

• выбрать команду Правописание.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.

В программе реализован принцип соответствия экранного изображения печатному, а также следующие полезные функции: 1. автотекст- для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз, рисунков, 2. проверку грамматики, 3. слияние- для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток, 4. макросы- для выполнения последовательности часто используемых команд, 5. «мастера»- для создания профессионально оформленных документов.

Так же ввод текста может быть реализован посредством сканирования фрагмента текста.

Принципы и средства редактирования текста (MSWord).
Под редактированием понимают внесение изменений в документ, а также его рецензирование. Редактирование включает в себя вставку, удаление, замену или перестановку фрагментов текста. Для выполнения этих действий фрагмент текста должен быть предварительно выделен (маркирован). При редактировании существенную роль играют средства позиционирования, т.е.перемещение курсора в нужное место документа

Орфографический и стилистический контроль, исправление ошибок (MSWord).

Составив документ, можно убедиться в отсутствии ошибок. Кроме того, имеется возможность подобрать синонимы к выделенным словам, находить грамматические и стилистические ошибки.

Программный продукт проверки правописания включает средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» окна команды Сервис -> Параметры. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, - зеленым.

Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться, нажав кнопку «Пропустить». Если слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки, то его можно добавить в пользовательский словарь.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке «Правописание» команды Сервис -> Параметры. Запуск проверки выполняется командой Сервис —> Правописание или кнопкой абв на панели инструментов.

В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим «Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена).

· выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;

· выбрать команду Пропустить или Заменить;

· выбрать команду Правописание.

Параметры страницы и способы их задания (MSWord).
После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента "Разметка страницы", состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.Кнопка "Поля" служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню "Настраиваемые поля..". В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка "Ориентация" задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка "Размер" задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция "Другие размеры страниц..".

Следующая кнопка "Колонки" служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция "Другие колонки.." служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне "Образец" сразу показано как будет выглядеть страница.

Нумерация страниц. Параметры колонцифры (MSWord).

Страницы многостраничного документа, как правило, нумеруются. Обычно номер располагается в верхнем или нижнем поле у правой границы или посередине. Номер всегда является частью колонтитула, может изменяться только способ его вставки. Пронумеровать страницы можно двумя способами: 1) с помощью команды Вставка -> Номера страниц; 2) с помощью команды Вид -> Колонтитулы; 3) с помощью команды Вставить по самое… -> Нумеруй страницы, сволочь!

В первом случае номер вставляется в колонтитул как объект. При вставке номера указывают положение номера на странице, способ выравнивания (по горизонтали), формат номера и его состав (можно включить номер главы), начальный номер.

Во втором случае номер вставляется как текстовый элемент колонтитула (автотекст) посредством кнопки «#» на панели инструментов «Колонтитулы».

Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев (MSWord).
Средства табуляции. Табуляцию, как правило, используют для оформления структурированных абзацев, каждая строка которого состоит из нескольких структурных элементов, т.е. для размещения текста в нескольких колонках. Word позволяет использовать два вида табуляций: по умолчанию (действует для всего текста) и установленную (действует для отдельных абзацев). Mapкеры (позиции) табуляции устанавливаются посредством команды Формат -> Табуляция (или Формат -> Абзац -> Табуляция).

В поле «По умолчанию» указывается величина интервала, на который перемещается курсор при нажатии клавиши <Таb>. Поле «Позиции табуляции» предназначено для установки маркера табуляции, т.е. позиции, на которую будет установлен курсор при нажатии клавиши <Таb>. Существуют пять типов табуляции (выравнивания текста относительно позиции табуляции):

по левому краю (маркер указывает левую границу текста); по правому краю (маркер указывает правую границу текста);

по центру (маркер указывает центр текста);

по разделителю (маркер указывает положение десятичной точки чисел);

с чертой (в позиции табуляции располагается черта).

Для установления маркеров следует выполнить следующую последовательность действий (при открытом окне Табуляция):

1) ввести положение позиции табуляции от левого края поля набора в поле «Позиция табуляции»;

2) выбрать тип табуляции в группе «Выравнивание»;

3) щелкнуть по кнопке «Установить» (позиция табуляции отображается в списке);

4) повторить п. 1-3 для каждого маркера;

5) щелкнуть по кнопке «Ok» (маркеры табуляции отобразятся на верхней линейке).

Для удаления маркера табуляции следует выделить его в списке и щелкнуть по кнопке «Удалить».

Для размещения структурных элементов в нужном месте строки следует устанавливать курсор в начало структурного элемента и нажимать клавишу Tab. Поскольку за клавишей Tab может быть закреплена функция установки отступа слева, следует снять флажок «установка отступов клавишами» (Сервис—Параметры—вкладка Правка).

Подготовка документов на основе образцов. Заполнение бланочной части документа (MSWord).
Бланочная часть документа – подчеркнутые полностью пустые строки или части строк с подстрочниками или без. Подстрочники оформляются отдельным абзацем. На первом этапе формируется «пустой» абзац, в который в последствии будет вставлен текст. На следующем этапе отдельным абзацем набирается подстрочник. Если в документе используется несколько строк с подстрочниками, они набираются последовательно: «пустой» абзац, подстрочник, «пустой» абзац, подстрочник и т.д.

Заполняемая текстом строка («пусто» абзац), подчеркивается. Для этого целесообразно использовать команду Формат -> Границы и заливка, в окне которой при открытой вкладке «Граница» установить толщину линии в пт и расположение линии – под абзацем. Для оформления подстрочника используется надстрочное начертание символов, что осуществляется путем выделения текста подстрочника и применения к нему шрифтового оформления: значок верхнего индекса в режиме «Формат -> Шрифт».

Подчеркнутую «пустую» часть строки рекомендуется создавать и оформлять следующим образом:

• Ввести последовательность пробелов, причем первый и последний пробел – неразрывные (Ctrl+Shift+Space (пробел))

• Применить к последовательности пробелов шрифтовое выделение – подчеркивание (Формат -> Шрифт -> Подчеркивание).

Для создания «пустой» подчеркнутой строки можно использовать и средства настраиваемой табуляции.

Заполнение бланочной части документа следует производить в режиме замен для части строк (выделить «пустую» подстроку и набрать требуемый текст) и в режиме вставки для полностью пустых строк.

Подготовка и оформление таблиц (MSWord).
Word предоставляет в распоряжение пользователей разнообразные средства обработки таблиц. В последние годы таблицы стали эффективным средством оформления Web-страниц. Так, например, таблицы – это простейшее средство для имитации на Web-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.

Создание таблицы. Для создания таблицы необходимо выполнить Таблица -> Добавить -> Таблица. На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в котором следует задать число столбцов и строк, а также способ подбора ширины столбцов. Для вставки таблицы в документ необходимо нажать Ок.

Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включится режим «автоподбор», благодаря которому столбцы таблицы могут эластично форматироваться в соответствии с соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

• Постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;

• По содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;

• По ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах.

По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром. Чтобы получить на экране и при печати сплошные линии, следует маркировать всю таблицу и выполнить команду Формат -> Границы и заливка пункта меню.

Оформление таблиц.

А) Редактирование таблиц. Под редактированием таблиц подразумевается редактирование их структуры. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• Добавление заданного количества столбцов (Таблица -> Добавить столбцы);

• Добавление заданного количества строк (курсор в начало абзаца, следующего за таблицей -> Строки выше);

• Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов (Таблица -> Удалить);

• Слияние (объединение) выделенных ячеек;

• Разбиение выделенных ячеек

Б) Форматирование таблицы – управление размерами структурных элементов таблицы. ФТ можно выполнять в командном и интерактивном режиме. В Ком. режиме для этого используется окно команды Таблица -> Свойства таблицы. Элементы управления вкладок окна «Свойства таблицы» позволяют:

Вкладка «Таблица» -

• Задавать расположение таблицы относительно полей – переключатель «Выравнивание»;

• Задавать расположение таблицы относительно окружающего текста – переключатель «Обтекание»;

• Определить/переопределить вариант оформления внутренних и внешних рамок таблицы – кнопка «Границы и заливка»;

• Здавать размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками;

Вкладка «Столбец» - устанавливать ширину столбца;

Вкладка «Строка» - устанавливать высоту;

В Интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы

Сноски: средства создания и оформления (MSWord).

Пояснительный текст и/или библиографическая ссылка могут размещаться внизу страницы (текста) – обычная сноска, или в конце документа (раздела) – концевая сноска. Сноска связывается с основным текстом ссылочным знаком, вид которого может быть задан. Вставка сноски осуществляется посредством команды «Вставка -> Сноска», в окне которой устанавливаются необходимые параметры:

• Вид (обычная или концевая)

• Вид ссылочного знака (число или специальные символы);

• Положение (в конце документа/раздела или внизу страницы/текста);

• Формат номера;

• Начальный номер;

• Способ нумерации (в пределах всего документа, раздела или постраничный).

После выполнения команды курсор устанавливается в местоположение сноски, куда и следует ввести текст сноски. Для вставки следующих сносок можно использовать кнопку на панели инструментов. Текст сноски – это отдельный абзац, который оформляется теми же средствами, что и абзацы основного текста.

Понятия шаблона документа и стиля оформления: их использование (MSWord).
Стили и шаблоны – средства автоматизации создания и оформления документов.

Стили оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Текстовый редактор Word позволяет создавать два типа стилей: стили символов и стили абзацев.

Стили создаются для того, чтобы иметь возможность быстро форматировать фрагменты текста и абзацы, что позволяет экономить время при работе с объемными документами. Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей.

Создание стилей символов и абзацев. Создание стилей осущ. посредством команды Формат -> Стиль: в окне «Стиль» щелкнуть по кнопке «Создать». В окно «Создание стиля» следует задать в поле «Имя» - имя стиля, в поле-списке – «символ» или «абзац» и нажать Ок. Далее следует щелкнуть по кнопке Применить, чтобы присвоить новый стиль выделенному фрагменту или абзацу и вернуться к документу.

Создание и использование шаблонов. Шаблоны – это совокупность стилевых настроек, хранящихся отдельно от документов. Это своеобразный макет документа, который «хранит» его формат, расположение основного текста на странице и положение сносок, вид и расположение колонтитулов, способ нумерации страниц, стили оформления всех структурных элементов документа. По команде Файл -> Создать открывается диалоговое окно «Создание документа», в котором можно выбрать шаблон.

Для изменения текущего шаблона документа необходимо войти в диалоговое окно Шаблоны и настройки (Сервис -> Шаблоны и настройки) и использовать кнопку «Присоединить». В открывшемся окне «Присоединение шаблона» нужно выбрать нужный шаблон в папке Шаблоны.

Создать новый шаблон на базе шаблона можно следующим образом. По команде Файл -> Создать открывается окно Создание документа, в котором следует установить переключатель «Создать» в положение «Шаблон» и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. После настройки всех необходимых параметров следует выполнить команду Сохранить команду как, выбрав в списке «Тип файла» элемент «Шаблон документа (*.dot)

Понятие колонтитула: средства создания и оформления (MSWord).
Колонтитул – это абзац, который может содержать следующие элементы: номер страницы, дату печати документа, эмблему организации, название документа, фамилию автора и т.п. Колонтитулы могут располагаться в верхнем или нижнем полях страницы, могут быть различными для четных и нечетных страниц, а также иметь уникальный вид на первой странице документа (в частности, на первой странице колонтитул вообще может отсутствовать).

«Различие» колонтитулов для разных страниц документа устанавливается посредством команды Файл -> Параметры страницы -> Вкладка «Макет» (группа параметров «Различать колонтитулы»). Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа (разделов). Расположение колонтитулов от края листа устанавливается в полях «От края до колонтитула» (вкладка «Поля» команды Файл -> Параметры страницы).

Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (MSWord).
Использование для оформления текстовых документов шаблонов и, в частности, стилей абзацев позволяет автоматизировать процесс создания оглавления для документов сложной структуры. Для оформления заголовков разных уровней (например, глава, параграф, пункт) следует использовать соответствующие стили: Заголовок 1 для заголовка 1-ого уровня, Заголовок 2 – 2-ого уровня, Заголовок 3 – 3-го уровня и т.д.

Оглавление создается как внутренний объект, который может быть расположен в начале или в конце документа. Каждый элемент оглавления является абзацем, который содержит название и, как правило, номер страницы (пространство между названием и номером может быть заполнено спец. символами, например, отточием). Оглавление имеет многоуровневую структуру, отображающую структуру документа. Элементам оглавления разных уровней ставятся в соответствие следующие стили оформления: Оглавление 1, Оглавление 2, Оглавление 3 и т.д.

Создание оглавления осуществляется посредством команды Вставка -> Оглавление и указатели -> Вкладка «Оглавление». В открывшемся окне команды следует указать:

· Количество уровней заголовков в оглавлении (Уровни:);

· Наличие номера страницы (Показать номера страниц);

· Положение номера страницы (Номера страниц по правому краю);

· Вид заполнителя (Заполнитель:).

Средства создания многоколонного текста (MSWord).
Многоколонный набор

Если желательно не преобразовывать введенный текст, а начать с определенной позиции многоколонный набор, нужно выполнить команду Формат => Колонки. В диалоговом окне установить количество колонок, в поле Применить выбрать значение До конца документа (в дальнейшем, вставив разрыв раздела, снова можно вернуться к одноколонному набору текста).
При вводе текста курсор автоматически переходит на следующую колонку по мере заполнения предыдущей до конца страницы.
Закончив, многоколонный набор, выполняют команду Вставка => Разрыв и устанавливают переключатель разрыва раздела На текущей странице.
Чтобы преобразовать многоколонный текст в обычный, нужно выделить его и выбрать в меню кнопки Колонки (или в диалоговом окне Колонки) одну колонку.

Преобразование обычного текста в многоколонный

Способ.

Выделить часть текста, которая должна быть разбита на колонки, и щелкнуть в панели инструментов на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирать при помощи мыши количество колонок. Выбор закончить щелчком мыши.
Внимание! Если фрагмент текста не был выделен (без символа конца абзаца), на колонки будет разбит весь документ! Это действие можно отменить кнопкой в панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+Z. Когда курсор находится внутри текста колонки, изменяется вид линейки – на ней появляются маркеры границ колонок. Перетаскивая мышью эти маркеры, можно изменить ширину колонок и расстояние между ними. Включив режим непечатаемых знаков, можно увидеть, что до и после колонок, появились маркеры разрыва раздела. Таким образом, данный фрагмент текста автоматически выделяется в отдельный раздел документа.
Более точную настройку колонок выполняют в диалоговом окне Формат => Колонки. В раскрывающемся списке Применить можно указать, какую часть документа следует представить в виде колонок. Доступные варианты зависят от того, был ли ранее выделен фрагмент текста. Описанный способ является самым простым и быстрым способом представления части документа в виде колонок. 2 способ.
Часть текста можно представить в виде колонок без предварительного выделения, но в этом случае нужно объявить фрагмент как раздел (т.е. вставить разрыв раздела в начале и конце фрагмента). Затем выполнить настройку колонок в диалоговом окне Формат => Колонки. При этом в поле Применить должно быть значение К текущему разделу. Word разбивает текст на колонки примерно равной длины. Для принудительного разрыва колонки, нужно установить курсор в позицию, с которой должна начинаться новая колонка и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду Вставка => Разрыв переключатель Новая колонка.

Электронные таблицы: назначение, основные функции (MS Excel).
Электронные таблицы – это одно из эффективных средств обработки табличной информации и организации расчетов.

Первая электронная таблица VisiCalc была создана в 1979г. Дж. Брикклином и предназначалась для простейших расчетов. С тех пор разными фирмами было выпущено множество программных продуктов аналогичного типа, но с более развитыми функциями и возможностями. Например, это широко известная программа Lotus-1-2-3, системы SuperCalc, Quattro Pro и другие.

В настоящее время ведущее положение на мировом рынке программных продуктов такого класса занимает электронная таблица Excel, входящая в состав знаменитого пакета Microsoft Office. Возможности электронных таблиц весьма многообразны, их интерфейс удобен, гибок и понятен. Как следует из названия, этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса.. Электронную таблицу можно считать алгебраической машиной – она не только с константами, но и переменными. Такими переменными здесь являются ссылки на ячейки таблицы.

Множество сервисных средств облегчают использование программы. В состав Excel входят следующие элементы:

· Настройка внешнего вида экрана и таблицы под запросы пользователя;

· Развитый математический аппарат, включая средства статистики;

· Множество встроенных функций;

· Средства выразительного оформления данных в таблице;

· Деловая графика, позволяющая в наглядной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм;

· Специальные инструменты (Мастера) для реализации большинства технологий;

· Система создания собственных пользовательских функций, макрокоманд, автоматизирующих ввод или вывод данных с использованием языка Visual Basic;

· Система динамической связи Excel-документов с другими Windows-приложениями;

· Возможность импорта данных из внешних баз данных;

· Использование нескольких языков одновременно с контролем грамматики;

· Возможность иллюстрировать таблицы за счет рисунков из библиотеки клипов ClipArt;

Средства публикации документов в Web и извлечения необходимой информации по запросам из распределенных в Internet баз данных

Понятие книги, листа ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку (MS Excel).
Книга – это документ, создаваемый программой Excel, самая крупная единица данных. Книга содержит рабочие листы. Она может быть сохранена в виде файла с расширением *.xls.

Рабочий лист – образует рабочее пространство пользователя. Листов в Книге может быть до 255. Лист имеет 256 столбцов, поименованных от A до IV и 65536 строк, на пересечении которых находятся обрабатываемы ячейки.

Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из двух компонентов – буквенного номера столбца и цифрового номера строки. Активная ячейка выделяется жирным контуром.

Чаще всего в формулах используется относительная адресация данных, однако в некоторых случаях применяется абсолютная адресация.

Относительная адресация Если указана относительная ссылка на ячейку, то при копировании её содержание будет изменяться: при копировании по горизонтали изменяется номер строки, по вертикали – номер столбца, при копи. по диагонали – и то и другое.

Абсолютная адресация. Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед «замораживаемой» координатой следует поставить знак $ и превратить её в абсолютную ссылку. Можно вводить знак $ непосредственно, а можно с помощью клавиши F4 для текущей формулы.

Ввод и редактирование данных в электронных таблицах (MS Excel).
Любая обработка информации начинается с ее ввода. Каждая ячейка рабочей области листа может быть заполнена данными. Ввод данных может производиться как в строке формул, так и непосредственно в активной ячейке, если предварительно нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью. Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое сразу отобразится и в строке формул. Кроме того, в этой строке появятся три кнопки для обработки содержимого ячейки. По окончании ввода данных может быть нажата клавиша Enter. Отменить ввод данных позволяет клавиша Esc. Вообще ввод в ячейку считается незаконченным, пока редактируемая ячейка не покинута любым способом. При этом большинство средств управления Excel остается недоступным.

Форматы строп, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка.

Основные форматы данных (MS Excel).
Форматы данных.

1) Числовые данные – это данные, которые состоят из цифр и, возможно и, возможно, некоторых специальных символов: + - Е е () %. Вводимые числа хранятся с той точностью, с которой они введены. Вычисляемые результаты имеют до 15 разрядов, но могут быть представлены пользователю с любой желаемой точностью в этих пределах.

2) Процентный данные - в этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой.

3) Дата/Врем – типа даты и времени в Excel не существует. Для представления дат используются обычные числа, но отображенные в формате дат. При этом целая часть числа соответствует дням, месяцам, годам, а дробная – часам, минутам и секундам.

Основная единица времени в Excel – один день. Каждый день имеет порядковый номер, начиная с 1, который соответствует 1 января 1900 года (начало отсчета дат в Excel). Время – это дробная часть при дне-числе. Поскольку в сутках 24 часа, один час соответствует 1/24 = 0, 041666667.

Excel автоматически распознает формат даты и времени, если при вводе элементов даты используются разделители.

Средства оформления доступны через главное (Формат -> Ячейки) или контекстное (пункт Формат ячеек) меню, где можно получить доступ к полному управлению внешним видом таблицы. Здесь имеется несколько вкладок управления шрифтами, обрамлением, заливкой, защитой данных, выравниваем содержимого ячеек. Кроме того, некоторые важнейшие средства оформления присутствуют в панели инструментов

Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.
Все формулы должны начинать со знака равенства «=» и могут включать константы, знаки операций ,функции ,адреса ячеек.

В Excel существуют следующее группы операций: арифметические ,текстовые, сравнения, логические

Порядок ввода формулы:

1. Выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу

2. Ввести «=»

3. Ввести формулу

4. Нажать Enter

После ввода формулы в ячейке появится вычисленный результат, а сама формула отобразится в строке формул.

Ссылки на ячейки могут вводится непосредственно с клавиатуры, но могут более надежно и быстро указываться мышью, которая используется как указка

С помощью пиктограммы Автосуммирование на панели инструментов можно быстро реализовать функцию суммирования, практически не прикасаясь к клавиатуре

Кроме операторов и функции Автосуммирования в Excel имеется множество функций, которые являются важнейшим вычислительным инструментом электронных таблиц

Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (MS Excel).
Главным инструментом пользователей при работе и Excel являются функции, которые можно применять при вычислениях. При работе с функциями нужно всегда строго следовать правилам обращения к функции. (синтаксису).

Строка формул предназначена для упрощения работы с функциями. Запуск этой панели происходит в результате выполнения щелчка на кнопке «=» в строке формул. Для выбора функций предназначен в левой части строки формул, открывающийся на кнопке (выглядит как стрелка вниз). Этот список содержит имена 10 недавно использовавшихся функций.

Если нужной функции нет в списке, следует выбрать элемент Другие функции, вследствие чего откроется окно Мастер функций. Это окно можно вызвать также командой главного меню Вставка  Функции или нажатием кнопки fx стандартной панели инструментов.

Excel содержит массу функций, но прежде всего следует обратить внимание на следующие:

1) Математические

СУММ(число 1; число 2; …) – суммирует числа в списке аргументов. Число 1, 2 … - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

СУММПРОИЗВ (диапазон 1, диапазон 2 …) – перемножает соответствующие элементы заданных диапазонов и возвращает сумму произведений. Диапазон 1; диапазон 2; … - это от 2 до 30 диапазонов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить. Аргументы, которые являются диапазонами должны иметь одинаковые размерности, если это не так, то функция СУММАПРОИЗВ возвращает значение словом ошибки #ЗНАЧ!СУММПРОИЗВ трактует нечисловые элементы диапазонов как нулевые.

2) Статистические

МАКС(число 1; число 2; …) – возвращает наибольшее значение в списке аргументов. Число 1, 2 … - это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение

2) Логические

ЕСЛИ(Условие; результат _ если _ условие истинно; результат _ если _ условие ложно) – оценивает логическое условие, и если оно истинно, возвращает первый результат, если ложно – второй. Если условие ровно «лож», а после результат _ если _ условие истинно стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой, то возвращается значение 0.

Создание и редактирование диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения (MS Excd).
Средства построения диаграммы доступны через главное меню (Вставка  Диаграмма) или пиктограмму Мастер диаграмм панели инструментов, где можно получить доступ к полному управлению построением диаграммы. Здесь имеется несколько вкладок: выбор типа диаграммы, диапазона ячеек, названия заголовков, осей, подписей данных, легенды. Диаграмму можно расположить либо на листе, содержащем табличные данные, либо на отдельном листе книги. Процесс построения диаграммы состоит из 4 шагов:

1) Выбор типа и вида диаграммы

2) Выбор диапазона ячеек данных и подписей

3) Выбор элементов оформления диаграммы

4) Выбор места размещения диаграммы.

Список в электронной таблице, назначение, структура, средства обработки.

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод.

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать Ctrl+Z. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода.

Строка ввода.Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

Выделите часть ячейки или несколько ячеек. Другими словами, выделите то, что вы собираетесь копировать.
Нажмите Ctrl+Ins. При этом выделенный блок помещается в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows.
Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и нажмите Shift+Ins. При этом происходит копирование информация из буфера обмена.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.
Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.
Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка | Столбец. Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка | Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка | Ячейки.

Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки. Появится окно диалога “Формат ячеек”, в котором нужно выбрать вкладку “Число “

В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов (см. рис.). Для формата каждой категории приводится список его кодов. На рис. из списка Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода Тип.

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Вы можете форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке. Вы можете вводить текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах.

Для форматирование расположения текста в ячейке используется закладка Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек.

Здесь Вы можете расположить текст для чтения снизу-вверх, сверху-вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в пределах ячейки.

С помощью остальных закладок Вы можете отформатировать шрифт, параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом, включить или снять защиту с ячейки.

Выполнение аналитической обработки данных в списке: сортировка, отбор данных по критерию, подведение итогов (MS Excel).

Сортировка базы данных

После ввода данных вам может потребоваться упорядочить их. Процесс упорядочения записей в базе данных называется сортировкой. Порядок сортировки записей определяется конкретной задачей. При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице. Таким образом происходит изменение базы данных. Вы должны иметь возможность восстановить исходный порядок следования записей. Универсальным средством для этого является введение порядковых номеров записей. В сочетании со средствами Excel по восстановлению данных это полностью защитит вашу базу от потерь при случайных сбоях в работе.

Команда Данные | Сортировкаустанавливает порядок строк в таблице в соответствии с содержимым конкретных столбцов.

Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок:

Числа

Текст, включая текст с числами (почтовые индексы, номера автомашин)

Логические значения

Значения ошибок

Пустые ячейки

Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Исключением являются пустые ячейки, которые всегда располагаются в конце списка.

При выборе Данные | Сортировкаоткрывается окно диалога “Сортировка диапазона”, которое позволяет вам указать поля для сортировки и определить критерий сортировки. С помощью раскрывающегося спискаСортироватьпо вы можете выбрать столбец для сортировки. Порядок сортировки устанавливается переключателями по возрастанию или по убыванию.

При сортировке по возрастанию текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке от А к Я. Числовые данные упорядочиваются по возрастанию значений от минимального к максимальному. Даты упорядочиваются от наиболее ранней даты к наиболее поздней. При выборе переключателя по убыванию порядок сортировки изменяется на противоположный.

Два дополнительных раздела Затем и В последнюю очередь, по позволяют определить порядок вторичной сортировки для записей, в которых имеются совпадающие значения.

Переключатель Идентифицировать поля по указывает, имеется ли в сортируемом списке строка заголовков, которую нужно исключить из сортировки. При наличии в списке меток столбцов выберите переключательПодписям, в противном случае — Обозначениям столбцов листа.

Окно диалога содержит кнопку Параметры, в результате нажатия которой открывается окно диалога “Параметры сортировки”. С помощью этого окна вы можете:

Определить пользовательский порядок сортировки для столбца, указанного в раскрывающемся списке Сортировать по

Сделать сортировку чувствительной к использованию прописных и строчных букв

Изменить направление сортировки (вместо сортировки сверху вниз установить сортировку слева направо)

Фильтрация данных в списке

В Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа.

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

В Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтри Расширенный фильтр. В случае простых критериев для выборки нужной информации достаточно команды Автофильтр. При использовании сложных критериев следует применять команду Расширенный фильтр.

Обе команды вызываются в результате выбора команды Данные | Фильтр.

Подведении итогов в базе данных

Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов. С помощью команды Данные | Итоги можно вставить строки итогов в список, осуществив суммирование данные нужным способом. При вставке строк итогов Excel автоматически помещает в конец списка данных строку общих итогов.

После выполнения команды Данные | Итоги вы можете выполнить следующие операции:

выбрать одну или несколько групп для автоматического подведения итогов по этим группам

выбрать функцию для подведения итогов

выбрать данные, по которым нужно подвести итоги

Кроме подведения итогов по одному столбцу, автоматическое подведение итогов позволяет:

выводить одну строку итогов по нескольким столбцам

выводить многоуровневые, вложенные строки итогов по нескольким столбцам

выводить многоуровневые строки итогов с различными способами вычисления для каждой строки

скрывать или показывать детальные данные в этом списке

Команда Итоги вставляет в базу данных новые строки, содержащие специальную функцию.

Защита данных в электронной таблице (MS Excd).

Защита устанавливается, например, от случайного изменения данных. А иногда, из соображений секретности, скрывают формулы в таблице.

Защита всех ячеек включена по умолчанию. Эта защита будет работать, если защищен сам лист или документ. Но, если в документе есть ячейки, которые не нужно защищать, например, ячейки для ввода данных, тогда с них снимают защиту. И лишь после этого устанавливают защиту листа.

Выберите Формат - Ячейка и щелкните на Защита ячейки.

Функции защиты определяются соответствующими флажками. Флажок показывает, что функция активна для всех выбранных ячеек. Если флажок или окошко недоступны (серые), то это означает, что эта функция активна только для одной ячейки. Выберите функции защиты для выделенных ячеек.

Защищено. Означает, что содержимое и формат ячеек не могут быть изменены.

Скрыть формулу. Формулы становятся невидимыми и таким образом защищены от изменений.

Скрыть при печати. Не показывает защищенные ячейки во время печати.

Установив нужную защиту, щелкните Да.

Теперь, чтобы защита ячеек работала, необходимо защитить лист, или даже весь документ.

Выберите Сервис - Защитить документ, потом Лист... или Документ....

На этом этапе можно ввести пароль для снятия защиты. Защита устанавливается после того, как вы щелкнули по кнопке Да.

Внимание. Если вы забудете пароль, то не сможете снять защиту! Файл придется просто удалять. Поэтому, если нужно защитить ячейки просто от случайных изменений, то лучше не вводить пароль.

Реляционные БД: информационная структура, понятия атрибута, области допустимых значений, записи, поля, типа. Выбор типа поля.
В основе реляционной модели данных (РМД) лежат табличные методы и средства представления данных и манипулирования ими.

Концепцию реляционной модели данных впервые сформулировал американский математик Е.Ф.Кодд в 1970г. Предложения Кодда были настолько эффективны для систем баз данных, что за эту модель он был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ вычислительной техники.

В основе реляционной модели данных лежит понятие отношение (от английского relation – отношение). Отношение удобно представляется в виде двумерное таблицы. Табличная форма понятна и привычна для человека.

Для каждого объекта исследуемой предметной области выбирается определенный ряд признаков, данные о которых будут систематизироваться в виде таблиц и обрабатываться.

Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.

Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог – строка. БД MS Access может содержать множество объектов:

Тип данных – это совокупность способов представления данных и отношений между ними.

Системы управления базами данных (СУБД): назначение и функции.

Система управления базами данных (СУБД) – это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД другими пользователями.

Современные СУБД позволяют:

1. обеспечить пользователей языковыми средствами описания и манипулирования данными;

2. обеспечить поддержку логических моделей данных (схему представления физических данных в компьютере);

3. обеспечить операции создания и манипулирования данными (выбор, вставка, обновление и т.п.)

4. обеспечить защиту и целостность (согласованность) данных, поскольку при коллективном режиме работы многих пользователей возможно использование общих физических данных.

и многие другие функции.

СУБД Access: объекты и средства их создания.
Одним из наиболее распространенных БД в России является Access, входящий в комплект Майкрософт Офиса для профессиональной работы, представляющий собой простое, но мощное средство хранения и обработки данных.

Рассмотрим основные понятия теории реляционных баз данных.

Таблица – это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящий из записей (строк) и полей (столбцов).

Элементарное данное – единица данных, описывающая один признак (характеристику) одного объекта предметной области. Его аналогом в структуре двумерной таблицы является информация, расположенная в одной ячейке таблицы.

Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.

Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. В структуре двумерной таблицы ее аналогом является строка.

Создание базы данных. Описание поля: тип, размер, формат и другие свойства поля (MS Access).
Основные свойства полей базы данных:

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц). Имя поля может содержать до 64 символов (буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, квадратных скобок).

Имя поля не может начинать с пробела.

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска вода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле.

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля.

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле данных, не удовлетворяющих условиям, заданным в свойстве Условие на значение. – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. От свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типом данных, а лишь к текстовым.

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Ключевое поле, его назначение и использование (MS Access).
Создание таблицы в режиме конструктора позволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных, а затем создается первичный ключ (одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице).

В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и счетчик. Обычно в качестве ключевого поля выбирается поле с неповторяющимися значениями (простой ключ) или комбинация из нескольких полей (составной ключ). Если такие поля не найдены или получается слишком сложный составной ключ используется специальный тип данных – счетчик. Счетчик содержит номера строк и будет последовательно увеличиваться на 1 при создании новой записи.

Первичный ключ должен удовлетворять требованиям уникальности и минимальности. Уникальность ключевого поля обеспечивает одно из требований целостности БД – целостность согласования. Минимальность ключевого поля обеспечивает эффективное использование памяти БД. Эти требования часто противоречат друг другу – т.к. сложный ключ (ключ, состоящий из нескольких полей) с большей вероятностью будет уникальным, однако для него в БД будет отводиться больше памяти. В связи с этим необходим разумный компромисс. Кроме того, выбор или назначение первичного ключа существенно зависит от количества столбцов в таблице.

Структура базы данных в MS Access. Связь между таблицами, виды связей.
База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, описывающих состояние объектов одной предметной области и их отношения. Например, библиотечные и архивные системы, телефонные и адресные справочники, базы данных о наличии и движении товаров, о сотрудниках организации и др. Целью создания базы данных является упорядочение информации из одной предметной области, возможность поиска нужных данных и их обработки. Рассмотрим основные понятия БД:

Таблица - это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящих из записей (строк) и полей (столбцов).

Элементарное данное – единица данных, описывающая один признак одного объекта предметной области. Например, фамилия конкретного читателя или название конкретной книги в библиотечной базе данных.

Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.

Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог – строка. БД MS Access может содержать множество объектов:

Таблица является основным объектом базы данных. В MS Access вся информация хранятся в таблицах. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запрос является средством извлечения информации из базы данных. Используя это средство, можно извлечь нужные данные из 1 или нескольких таблиц и предоставить их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию.

Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.

Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. В отчетах предусмотрены специальные средства для группирования данных и ввода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания и исполнителе).

Страницы это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа.

Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с базой данных, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД MS Access, а модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик может заложить в базу нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы, а так же уровень ее защищенности.

Средства MS Access для установления связей между таблицами. Целостность данных и ее обеспечение.
Задание связей между таблицами происходит в окне «схема данных»,которое открывают кнопкой панели инструментов или командой Схема данных пункта меню Сервис. Открывается окно «Добавление таблиц», на вкладке Таблицы которого нужно выбрать таблицы, между которыми устанавливаются связи, щелчком на кнопке Добавить. В окне «Схема данных» откроются списки полей этих таблиц. Одна из таблиц считается главной, а другая – связанной. Главная – это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем. При нажатой кнопке на связываемом поле главной таблицы перевести курсор мыши на нужное поле связанной таблицы. При отпускании кнопки мыши автоматически открывается окно «Изменение связей» для настройки свойств связи. В этом окне можно изменить имена полей, участвующих в связи, и задать элементы управления для обеспечения условий целостности данных. Если установлен только флажок Обеспечение целостности данных, то удалять данные из ключевого поля главной таблицы нельзя. Если вместе с ним включены флажки Каскадное обновление связанных полей иКаскадное удаление связанных полей, то, соответственно, операции редактирования и удаление данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице. Образовавшееся межтабличная связь отображается в окне «Схема данных» в виде линии, соединяющей 2 поля разных таблиц. Т.о. , смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны – в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в 1 таблице. При организации связи между таблицами следует иметь в виду, что связываемые поля должны иметь один и тот же тип и одинаковые свойства или быть, по крайней мере, согласованными

Формы: назначение, средства создания, использование (MS Access).

Сортировка записей на экране: использование фильтра (MS Access).
Для упорядочения данных по значению одного поля необходимо выполнить след-юю последовательность действий:

• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных.

• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду СОРТИРОВКА.

• указать порядок по возрастанию(по убыв-ю)

Расширенный фильтр:

• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных

• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

• в появившемся окне "Фильтр" в порядке исполнения сортировки задать список полей, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.

• для каждого поля в строке бланка СОРТИРОВКА указать порядок сортировки.

• при необходимости не только упорядочить записи в табл, но и отобразить на экране только данные, отвечающие определенному значению, следует в строке УСЛОВИЕ ОТБОРА задать нужное условие.

• в пункте меню ФИЛЬТР выбрать команду ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР

Виды запросов. Порядок формирования запроса: (MS Access).
Объект Запрос предназначен для отбора, изменения и анализа данных. Запросы так же используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а так же выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно в режиме Конструктораи с помощью средства автоматизации – Мастера Запросов.Создание запросов в режиме Конструкторапозволяет разработать его более детально. В MS Access можно создавать следующие типы запросов:

· запрос на выборку;

· запросы на изменение (запрос на обновление, удаление и добавление записей таблицы);

· запрос с параметрами;

· перекрестный запрос;

· запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы).

Запрос на выборку. (MS Access).
Запрос на выборку.Запрос на выборку является наиболее распространенным, который осуществляет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями. Для запросы на выборку следует проделать следующие действия:

· Открыть в окне «База данных» вкладку с запросами, нажав меню объектов кнопку Запросы.

· Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.

· В появившимся окне «Добавление таблиц» выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.

· В окне «Запрос» в строку Поле бланка запроса внести поля, на которые накладываются условия и/или значения которых необходимо отобразить в ответе на запрос, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.

· Если требуется упорядочить результирующие данные по значению определенного поля, для него в строке бланка Сортировка указать порядок сортировки.

· В строке Условие отбора и последующих строках задать критерии отбора в виде конкретных значений или логических выражений. Для автоматизации создания логических выражений можно использовать Построитель выражений, вызываемый нажатием кнопки панели инструментов (волшебная палочка). В нижней левой области окна «Построитель выражений» следует выбрать группу Операторы,в нижней центральной – вид операторов, в нижней правой – название конкретного оператора. Если заданные для разных полей условия отбора записаны в одной строке, то онисвязываются логической операцией «И», а условия отбора, заданные в разных строках, условием «ИЛИ».

· В строке Вывод на экран поставить маркеры для тех полей, значения которых необходимо вывести на экран.

· Результат выполнения запроса можно предварительно рассмотреть, нажав кнопку «Режим таблицы».

· Для выполнения запроса в пункте меню Запросвыбрать командуЗапуск или нажать кнопку (воскл. знак).

Способы группировки в запросе, групповые функции. (MS Access).
Для поиска в базе данных по слову или цифре выполните следующие действия: в списке объектов выберите столбец по которому необходимо произвести поиск, далее из строки меню нужно выбрать [СЕРВИС], затем [НАЙТИ...] и ввести в открывшемся диалоге слово или цифру и нажать кнопку [НАЙТИ ДАЛЕЕ], для дальнейшего поиска нажимайте клавишу F3 на клавиатуре.

Для поиска в базе данных по номеру телефона нажмите кнопку "телефон", введите номер телефона и нажмите кнопку [ОК], в списке объектов будут отображены объекты с этим номером телефона.

Запрос на обновление. Вычисления в запросе (MS Access).
Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sum(сумма), Avg(среднее значение), Count(количество), Min(минимал-е знач), Max(максим-ое знач).

Для выполнения групповых операций в запросе следует:

Внести в бланк запроса допол-ую строку "Групповая операция", используя кнопку «Сигма».

В строке "Групповая операция" в нужном поле указать способ разбиения на группы : Условие- если в поле задается условие отбора, групповую ф-ю (Sum,Min, ...)- если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка- в ост случаях.

Запрос на обновление. Практически в любой базе данных присутствуют поля, значения данных в которых должны вычисляться по значениям данных других полей. Для этого в MS Access используются запросы на обновление.

Для создания запроса на обновление следует:

1) Открыть в окне "База данных" вкладку с запросами, нажав в меню объектов кнопку Запросы.

2) Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.

3) В появившемся окне "добавление таблиц" выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.

4) Задать вид запроса - обновление. Для этого в пункте меню Запрос выбрать команду Обновление.

5) В бланке запроса появиться новая втрока Обновление, в которую следует задать выражение для расчёта значений данного поля.

Запросы с параметрами (MS Access).

Можно использовать условия в запросе в приложении Microsoft Access Ограничьте набор записей, возвращаемых запросом. Запрос для различных записей при каждом запуске конкретного запроса, при желании запроса предлагал введение условий отбора, например, «даты» для «до даты.» A запрос, будет предложено ввести критерии называется запрос с параметрами. В данной статье показано, как создать запрос с параметрами в Microsoft Access.

A запрос с параметрами отображает свое собственное диалоговое окно, запрашивающее информацию. Можно разработать запрос предлагал одной части информации, например, часть номеров, или для более полные сведения, например, два по датам. Microsoft Access найдет все записи, которые содержат номер детали, или все записи, попадающие между этими датами.

Вы Можно также использовать запросы с параметрами в качестве основы для форм, отчетов и доступ к данным страницы. Например, можно создать месячный отчет о доходах на основе запрос с параметрами. При печати отчета Access отображает диалоговое окно поле вопросом о том за месяц, должен охватывать отчет. Введите месяц, а затем Соответствующий отчет печатается.

Можно также сделать следующее запросы с параметрами, формы и отчеты:

Создания пользовательской формы или диалогового окна, запрашивающие запроса параметров (а не с помощью диалогового окна запроса с параметрами), а Затем можно отобразите результаты в режиме таблицы. Это называется запрос Форма.

Критерии, которые введены в запрос с параметрами для печати в отчете в заголовке отчета таким образом, чтобы читатель отчета которого значения использовались для его создания.

Отчеты: назначение, средства создания, использование (MS Access).
Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.

Формы позволяют пользователю вводить данные в таблицы в удобном виде, без обращения к самим таблицам, а также выводить результаты запросов в красивом оформлении. В отличие от таблиц и запросов, которые лучше формировать в режиме Конструктора, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации - Автоформы и Мастер форм.

Автоформы. Существует три вида автоформ: в столбец, ленточные и табличные. Автоформа «в столбец» отображает все поля одной записи. «Ленточная » автоформа отображает одновременно группу записей. Табличная форма ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы необходимо проделать следующие действия:

• Открыть в окне «База данных» вкладку с формами, нажав в меню объектов кнопку Формы.

• Нажать кнопку Создать и в открывшемся окне «Новая форма» выбрать тип автоформы и таблицу (или запрос), на которой она основывается. Нажать кнопку ОК.

Готовую форму можно листать, просматривая и изменяя записи. Для этого в нижней части формы есть специальная панель управления.

Создание форм с помощью Мастера. Мастер форм - более гибкое средство автоматизации создания форм по сравнению с Автоформами. В нем можно выбрать не только вид формы, но и задать набор полей и элементы оформления.

Понятие и виды компьютерных сетей.
Сеть- это объединение компьютеров, дающее возможность совместно использовать ресурсы. Под ресурсами подразумеваются дисковые накопители, файлы (базы данных), принтеры и коммуникационное оборудование. Компьютеры, подключаемые к сети, называются узлами. Если узлы находятся в непосредственной близости друг к другу, то сеть называется локальной сетью или ЛС (LAN-Local Area Network), если узлы рассредоточены существенно шире, то сеть называется глобальной сетью или ГС (WAN-Wide Area Network).

Глобальные сети образуются при объединении локальных сетей друг с другом. При соединении двух или более сетей между собой возникает межсетевое объединение и образуется глобальная компьютерная сеть.

Если компьютер постоянно входит в состав сети, говорят, что он имеет постоянное соединение.

Если компьютер подключается к сети только на время работы, то он имеет коммутируемое соединение.

Соединение можно выполнять издалека, например, по телефону. В этом случае соединение называют соединением удалённого доступа.

Существует 2 типа локальных сетей: одноранговые сети и сети типа клиент/сервер. Каждая из них поддерживается Windows.

Одноранговая сеть-это самый простой и дешёвый вариант объединения нескольких компьютеров. Все компьютеры одноранговой сети равноправны. Здесь нет компьютера, называемого сервером и служащего для централизованного хранения информации, администрирования прав пользователей и сетевых ресурсов.

Сети типа клиент/сервер. Используется выделенный компьютер-сервер, на котором сосредоточены файлы общего пользования и который представляет сервис печати и другие сервисы для многих пользователей.

Сеть Internet как информационная среда.

Развитие современных информационных технологий привело к созданию и бурному развитию сети Интернет. Объединив достижения высоких технологий в цифровой сфере, Интернет вобрал в себя возможности телевидения, радио, телефонии, средств массовой информации. Преодолев государственные границы, Интернет стал универсальным средством коммуникации, позволяющим каждому пользователю легко становиться участником глобальных информационных процессов. Интернет стал универсальным средством получения и распространения информации.

Интернет-это "сеть сетей", глобальная система связи, объединяющая миллионы компьютеров, содержащая огромные объёмы информации.

Фактически интернет состоит из множества локальных и глобальных сетей, принадлежащих различным компаниям и предприятиям, связанных между собой различными линиями связи.

Физически структуру Интернета составляют компьютеры самых разных типов. Те из них, которые подключены постоянно и участвуют в передаче данных между другими участками Сети, называют серверами. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)-это протокол, используемый для передачи данных в Интернет. Протокол TCP/IP-это на самом деле не один протокол, а два. Первый протокол (TCP)-протокол транспортного уровня, отвечает за доставку данных за то, как информация "режется" на пакеты, и как потом собирается в полный документ.

Сайт - это место в Интернете, которое определяется своим адресом (URL). Каждый сайт состоит из нескольких страниц (иногда, их может быть несколько десятков, а то и сотен). Сайты могут быть разного назначения: домашние странички с личной информацией, корпоративные сайты, интернет магазины и т.д. У каждого сайта должно быть имя (домен) и владелец (частное лицо или организация). Стартовую страницу, которая появляется при обращении к доменному имени сайта, часто называют "мордой" сайта.

Сайт - это информационная и рекламная единица, доступная из практически любой точки планеты.

Логическая и физическая структура Internet. Протокол TCP/IP.
Фактически интернет состоит из множества локальных и глобальных сетей, принадлежащих различным компаниям и предприятиям, связанных между собой различными линиями связи.

Физически структуру Интернета составляют компьютеры самых разных типов. Те из них, которые подключены постоянно и участвуют в передаче данных между другими участками Сети, называют серверами. Невзирая на то, что серверы могут работать на разных программных платформах, вся система функционирует надёжно благодаря тому, что каждый сервер использует стандартный протокол передачи данных - TCP/IP.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)-это протокол, используемый для передачи данных в Интернет. Согласно этому протоколу, все данные, циркулирующие в сети, разбиты на небольшие блоки и вложены в пакеты. Каждый пакет, кроме данных, вложенных в него, имеет заголовок длиной всего 20 байт. Несмотря на такой небольшой размер, в этом заголовке содержится и адрес отправителя, и адрес получателя, и прочая информация необходимая для правильной сборки пакетов в пункте назначения.

При выходе из строя любой части всемирной сети, пакеты с информацией автоматически пойдут в обход поражённого участка. Движением всей информации в этой гигантской сети управляет только протокол TCP/IP, роботающий на каждом из компьютеров, участвующих в работе Интернета.

Протокол TCP/IP-это на самом деле не один протокол, а два. Первый протокол (TCP)-протокол транспортного уровня, отвечает за доставку данных за то, как информация "режется" на пакеты, и как потом собирается в полный документ.

Гипертекстовая технология WWW, язык HTML. Web - страница.

В 60-х годах ХХ в. Теодор Хольм Нельсон ввёл термин гипертекст (по другим данным понятие было введено В. Бушем ещё в 1945г.) и предложил его концепцию, на базе которой и появилось понятие World Wide Web, что переводиться на русский язык как "Всемирная Паутина". И, в сущности, это действительно так. WWW является одним из самых совершенных инструментов для работы в глобальной мировой сети Интернет.

Служба World Wide Web предназначена для "очной", т.е. интерактивной работы. В основе WWW лежат 2 понятия: формат документов HTML и гипертекстовые ссылки.

Идея гипертекста состоит в создании гипертекстовых документов, содержащих ссылки на различные места данного документа, другие документы данного сервера или любые другие документы на любом сервере.

Язык HTML. HTML- это специальный язык форматирования текстовых документов (его ещё называют языком разметки документов). важно отметить, что речь идёт об электронных, а не о печатных документов. Печатный документ имеет строго заданные размеры страницы, полей, заданные параметры шрифтов. Электронные Web-документы предназначены не для печати на принтере, а для просмотра на экране. Язык HTML специально создан, чтобы оформлять экранные документы, которые будут воспроизводиться (просматриваться) неизвестными средствами. В текст документа вставляют специальные коды (их называют тегами). При просмотре документов эти теги играют роль команд.

Среди многочисленных тегов HTML есть специальная группа тегов, предназначенных для создания гипертекстовых ссылок. Гипертекстовая ссылка - это выделенный фрагмент текста, с которым связан сетевой адрес другой Web-страницы. Если на гиперссылке щёлкнуть левой кнопкой мыши, произойдёт переход к другой Web-странице.

Web-страница может включать в себя следующие элементы: текст; коды форматирования текста; заголовки шести уровней; списки; таблицы; разделительные линии; рисунки, анимацию и звуки; ссылки на большие файлы рисунков, анимации и звуки; гиперссылки на другие области документа; поля интерактивных форм, такие как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки.

Адресация в сети Internet, доменная система имен.

Все Web-страницы (а точнее адрес любого файла в WWW) идентифицируются уникальным адресом, который называется URL(Uniform resource Locator). Числовые адреса хороши для связи машин, но неудобны для людей. Поэтому была создана доменная система имён- DNS, иногда её называют региональной системой наименований. DNS-это сетевая инфраструктура, которая состоит из серверов доменных имён, автоматически преобразующих запросов Web-адреса пользователя в текстовом формате в цифровой IP-адрес компьютера, где находиться запрашиваемый сайт.

Доменная система имён предполагает передачу ответственности за подмножество имён сетевым группам. Каждый уровень этой системы называется доменом. В имени может быть разное кол-во доменов, но обычно не больше 3х. Первым стоит название рабочей машины - реального компьютера с IP-адресом. Затем идёт от одного до нескольких доменных имён сетей, частью которых является вызываемый компьютер. И завершает всё домен первого уровня. Принята система обозначений для национальных доменов первого уровня. Это двухбуквенный код страны. Пример кодировки национальных доменов:1)au-Австралия;2)by-Беларусь, 3)de-Германия,4)ru-Россия.

Для расширения адресного пространства в национальных доменах существуют зоны доменов второго уровня, которые создаются из комбинации двухбуквенного национального домена и трёхбуквенного интернационального домена (com, net, org), например: www.имя.com.ru.

Ряд стран сокращает трёхбуквенное имя домена второго уровня до двух символов.

До недавнего времени домены могли состоять только из символов латинского алфавита, цифр и знаки дефис. В 2001 году компания объявила о создании новой технологии, которая позволяет использовать в именах доменов практически любые символы национальных алфавитов и даже иероглифы (так называемые мультиязычные домены).

Обозреватель Microsoft Internet Explorer. Характеристика, способы настройки и использование.

Internet Explorer является наиболее широко используемым веб-браузером начиная с 1999 года, в 2002—2003 годах достигнув по этому показателю своей максимальной отметки в 95 %. В Южной Корее из-за Vendor lock-in в 2007—2008 годах доля IE составляла 99 %.Однако, в последнее время его доля стремительно снижается, уступая место таким браузерам, как Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera и др. На сегодняшний день последней стабильной версией браузера является Internet Explorer 9. Также были выпущены дополнительные модификации браузера для других операционных систем, такие как Internet Explorer Mobile (для Windows CE и Windows Mobile), Internet Explorer для Mac и Internet Explorer для UNIX.

Internet Explorer 8 имеет вкладки, блокировщик всплывающих окон, фишинг-фильтр, встроенный RSS-агрегатор, поддержку интернациональных доменных имён, средств групповой политики и возможность автообновления через Windows Update. Windows-версия браузера основана на движке Trident, который поддерживает стандарты HTML 4.01, CSS Level 1, XML 1.0 и DOM Level 1 и частично CSS Level 2 и DOM Level 2, также имеет возможность подключения расширений, что реализуется через объектную модель компонентов (COM).

Последними версиями Internet Explorer для Mac OS и Unix-подобных систем были Internet Explorer 5.2.3 и Internet Explorer 5.0 SP1 Beta соответственно. В настоящий момент разработка Internet Explorer для этих систем прекращена. Однако имеется возможность запуска Internet Explorer на операционных системах, отличных от Microsoft Windows, используя эмуляционную среду WinAPI Wine, но без поддержки технологии ActiveX.

Internet Explorer можно бесплатно скачать, и он будет работать даже будучи установленным на нелегальную копию Microsoft Windows, однако лицензионное соглашение разрешает устанавливать Internet Explorer только при наличии легальной лицензии на операционную систему семейства Windows

Настройки браузера Microsoft Internet Explorer

Откройте диалоговое окно Свойства: Интернет (Internet Properties) с помощью команд Пуск->Панель управления->Сеть и подключения к Интернету->Свойства обозревателя (Start->Control Panel->Network and Internet Connections->Internet Options).

В поле Настройка удаленного доступа и виртуальных частных сетей (Dial-up settings) на вкладке Подключения (Connections) окна Свойства: Интернет (Internet Properties) отображаются заголовки всех настроенных в вашей системе соединений, одно из которых используется по умолчанию (Default). Чтобы создать новое соединение, щелкните мышью на кнопке Добавить (Add), чтобы удалить соединение - на кнопке Удалить (Remove). Ниже поля Настройка удаленного доступа и виртуальных частных сетей (Dial-up settings) расположен переключатель, позволяющий настроить режим подключения к Интернету при запуске Microsoft Internet Explorer. Если переключатель находится в позиции Никогда не использовать (Never dial a connection), Internet Explorer при загрузке не будет пытаться установить соединение, оставаясь в автономном режиме. Функция Использовать при отсутствии подключения к сети (Dial whenever the network connection is not present) позволяет браузеру соединяться с Интернетом, если не используется локальная сеть. И наконец, в режиме Всегда использовать принятое по умолчанию подключение (Always dial my default connection) браузер после загрузки всегда будет устанавливать соединение с Интернетом с помощью настроек по умолчанию.

Если в предоставленной вам документации указаны настройки прокси-сервера и вы хотите использовать их для доступа в Интернет, необходимо проделать следующие процедуры:

в поле Настройка удаленного доступа и виртуальных частных сетей (Dial-up settings) выделите щелчком мыши соединение, для которого вы хотите использовать прокси;

щелкните мышью на расположенной справа кнопке Настройка (Settings);

в появившемся окне установите флажок рядом с функцией Использовать прокси-сервер для этого подключения (Use a proxy server), после чего введите адрес прокси-сервера в поле Адрес (Address), а номер порта сервера- в поле Порт (Port), например proxy.server.ru:3128;

если вы желаете использовать различные прокси-серверы при соединении сИнтернетом по различным протоколам обмена данными (например, один прокси-сервер для протокола HTTP, другой- для FTP ит.д.), щелкните нарасположенной рядом с полями для ввода адреса и порта прокси-сервера кнопке Параметры (Advanced) и в открывшемся окне Параметры прокси-сервера (Proxy Settings) настройте собственные прокси-серверы для каждого из протоколов, установив соответствующие флажки и вписав в соответствующие поля адреса серверов и номера их портов. Если вы используете один прокси-сервер для всех протоколов, установите флажок Один прокси-сервер для всех протоколов (Use the same proxy server for all protocols). В расположенном ниже поле вы можете ввести адреса серверов, при вызове которых Internet Explorer не будет использовать прокси- такой подход бывает полезен, например, тогда, когда часть web-сайтов, к которым вы регулярно обращаетесь, располагается в вашей локальной сети и не требует для ускорения загрузки своего содержимого использования каких-либо дополнительных механизмов. Того же эффекта можно добиться, установив флажок Не использовать прокси-сервер для локальных адресов (Bypass proxy server for local addresses) в диалоговом окне Параметры соединения (Connection Properties);

если системный администратор вашей сети или узла провайдера предусмотрел возможность автоматической настройки браузера Microsoft Internet Explorer при помощи специального пакетного файла, установите флажок Автоматическое определение параметров (Automatically detect settings). Если файл настройки расположен на каком-либо удаленном сервере сети, установите флажок Использовать сценарий автоматической настройки (Use automatic configuration script) и введите адрес узла, с которого браузер должен получить сценарий, врасположенном ниже поле Адрес (Address);

щелкните мышью на кнопке OK.

Изменить ряд других настроек программы Microsoft Internet Explorer можно на вкладке Общие (General).

В поле Адрес (Address) раздела Домашняя страница (Home Page) вы можете ввести адрес web-страницы, которая будет считаться «домашней» для Microsoft Internet Explorer, - именно ее загрузит браузер сразу после своего запуска. Данная страница может располагаться как на удаленном сервере Интернета, так и на диске вашего компьютера. Если вы хотите, чтобы при загрузке Microsoft Internet Explorer открывал «пустую» web-страницу, щелкните мышью на кнопке С пустой (Use Blank).

В разделе Временные файлы Интернета (Temporary Internet Files) вы можете управлять настройками кэша браузера. При работе в Интернете некоторые загружаемые web-страницы сохраняются на диске вашего компьютера и при последующем обращении к ним считываются не с сервера, а с вашего жесткого диска, что значительно увеличивает скорость доступа. Эта процедура называется кэшированием web-страниц, а системная папка, в которой хранятся web-страницы вместе со всем содержимым, - кэшем браузера.

Чтобы очистить кэш, достаточно щелкнуть мышью на кнопке Удалить файлы (Delete files) в разделе Временные файлы Интернета (Temporary Internet Files) диалогового окна Свойства: Интернет (Internet Properties). Если вы хотите изменить настройки кэша, щелкните мышьюна кнопке Параметры (Settings).

В верхней части данного окна расположен переключатель режимов проверки изменений на кэшируемых страницах. Информация в сети Интернет периодически обновляется, вследствие чего web-страницы, хранящиеся в кэше, со временем устаревают. Чтобы избежать загрузки устаревших файлов, браузер проверяет содержимое размещенных в сети web-страниц, копии которых хранятся в кэше, и если обнаруживает обновления, повторяет кэширование. Существует несколько режимов этой процедуры:

При каждом посещении страницы (Every visit to the page)- при каждом обращении к web-странице;

При каждом запуске обозревателя (Every time you start Internet Explorer)- при каждой загрузке Microsoft Internet Explorer;

Автоматически (Automatically);

Никогда (Never).

В расположенном ниже разделе Папка временных файлов Интернета (Temporary Internet files folder) вы можете настроить размер системной папки, в которую осуществляется кэширование. Перемещая при помощи мыши регулятор Занимать на диске не более (Amount of disk space to use), вы можете установить размер дискового пространства, используемый системой для кэширования. В расположенном справа поле вы можете ввести максимально допустимый размер кэша в мегабайтах вручную. Чтобы переместить папку Временные файлы Интернета (Temporary Internet files) на другой диск или в какую-либо специальную директорию, щелкните мышью на кнопке Переместить (Move Folder), а чтобы просмотреть содержимое кэша - на кнопке Просмотр файлов (View Files). Если вы хотите просмотреть не только хранящиеся в кэше браузера web-страницы, но также и другие объекты, например загруженные вами с удаленных серверов исполняемые файлы, щелкните на кнопке Просмотр объектов (View objects). Нажатием на кнопку OK вы закроете окно настройки кэша и вернетесь в диалоговое окно Свойства: Интернет (Internet Properties).

Для повышения уровня сервиса, подсчета статистики, некоторых иных целей многие серверы Интернета применяют так называемую технологию cookies, позволяющую идентифицировать пользователя при его повторном обращении к ресурсу сети. При первом соединении с сервером, использующим данную технологию, компьютеру пользователя направляется специальный файл cookie, который «помечает» браузер и при повторном соединении сообщает серверу о том, что данный пользователь уже работал с ним ранее. В некоторых случаях это позволяет быстро восстановить настройки, внесенные пользователем при предыдущем посещении ресурса, сфокусировать рекламу и т. д. Если вы хотите избавиться от хранящихся на своем диске файлов cookies, щелкните мышью на кнопке Удалить Cookie (Delete Cookies) во вкладке Общие (General) окна Свойства: Интернет (Internet Properties).

Microsoft Internet Explorer некоторое время сохраняет ссылки на посещенные вами ресурсы Интернета в специальной системной папке, автоматически подставляя их при наборе в адресную строку. Вы можете ввести количество дней, в течение которого следует хранить такие ссылки, записав соответствующее число в поле Сколько дней хранить ссылки (Days to keep pages in history). Удалить все ссылки можно нажатием на кнопку Очистить журнал (Clear History).

Расположенная в нижней части окна кнопка Цвета (Colors) дает возможность управлять цветами отображаемых HTML-документов.

Сбросив флажок Использовать цвета, установленные в Windows (Use Windows colors), вы сможете самостоятельно выбрать цвет фона (background) и текста (text) просматриваемых web-страниц. Если разработчики web-страниц не установили в коде HTML или подключаемом файле CSS жесткую регламентацию отображаемых цветов фона и ссылок, браузер будет демонстрировать web-страницы с использованием цветов, заданных вами. В разделе Ссылки (Links) можно выбрать цвета для отображения гиперссылок: Просмотренные (Visited) - гиперссылки на страницы, которые вы уже посетили, и Непросмотренные (Unvisited) - ссылки на документы, которые вы еще не успели посетить. Если вы хотите, чтобы гиперссылки подсвечивались при наведении на них курсора, установите флажок рядом с функцией Изменять цвет при наведении (Use hover color) и выберите цвет подсветки в поле Изменять цвет на (Hover).

Нажатие на кнопку Шрифт (Font) откроет окно настройки шрифтов. В меню Шрифт веб-страницы (Web page font) вы можете указать основной шрифт web-страниц, в меню Шрифт обычного текста (Plain text font) - шрифт для отображаемых в окне браузера текстовых документов. В меню Набор знаков (Language script) выберите национальную кодировку, которая будет устанавливаться браузером автоматически при открытии web-страниц.

Многие серверы Интернета содержат многоязыковые версии одних и тех же сайтов. Вы можете установить поддержку национальных языков, которые будет «понимать» Microsoft Internet Explorer при открытии HTML-документов. Для этого перейдите в окно Выбор языка (Language Preference), щелкнув мышью на кнопке Языки (Language), нажмите на кнопку Добавить (Add) и выберите из предложенного списка нужную национальную кодировку.

Дополнительные настройки браузера Microsoft Internet Explorer можно изменить, щелкнув мышью на кнопке Оформление (Accessibility).

Предлагаемые в окне Оформление (Accessibility) функции имеют следующий смысл:

Не учитывать цвета, указанные на веб-страницах (Ignore colors specified on Web pages)- игнорировать цвета, заданные в коде web-страниц: в этом случае вместо авторских будут подставляться цвета, заданные вами в настройках браузера. Цвета и размеры графических изображений данная функция не затрагивает;

Не учитывать шрифты, указанные на веб-страницах (Ignore font styles specified on Web pages)- игнорировать стили шрифтов, заданные в коде web-страниц или файлах CSS: в этом случае при просмотре web-страниц вместо авторского всегда будет подставляться указанный вами шрифт;

Не учитывать размеры шрифтов, указанные на веб-страницах (Ignore font sizes specified on Web pages)- игнорировать настройки размеров шрифтов, заданные в коде web-страниц, и подставлять вместо них размер, указанный вами внастройках программы;

Оформлять, используя стиль пользователя (Format documents using my style sheet)- представлять документ в формате, заданном в подготовленном вами файле CSS, полный путь к которому указан в расположенном ниже поле.

Помимо вкладки Общие (General) диалоговое окно Свойства: Интернет (Internet Properties) содержит еще несколько вкладок, позволяющих изменить некоторые настройки браузера:

Безопасность (Security)- настроить политику безопасности при подключении к Интернету;

Конфиденциальность (Privacy)- настроить политику просмотра web-узлов и политику доступа к некоторой приватной информации о вашей системе, в частности механизма обработки файлов cookies;

Содержание (Content)- настроить политику просмотра web-узлов в зависимости от их структуры и содержимого;

Программы (Programs)- специфицировать программы, предназначенные для работы с Интернетом;

Дополнительно (Advanced)- изменить другие настройки Microsoft Internet Explorer.

Доступ к Internet. Службы Internet. Способы поиска информации в internet.

При поиске информации необходимо представлять себе какую информацию содержит Интернет.

Ресурсы Интернета можно разделить на основные категории по способу представления информации:

Веб-страницы (WWW) - являются сегодня основным и наиболее распространенным типом информационных ресурсов в Сети.

Базы данных так же могут иметь интерфейс в Интернете, могут быть доступны через Сеть.

Файловые серверы (FTP – File Transfer Protocol) являются традиционным способом хранения данных в Интернете и представляют собой серверы, часть дискового пространства которых доступна по Сети. Доступ к данным на таком сервере осуществляется с помощью специальных программ, поддерживающих протокол передачи файлов FTP.

По национально территориальному принципу признаку – основной язык Англ, но в сети представлены практически все виды языков.

По содержанию

Тематическая информация – наиболее ценный вид информации, непосредственно относящийся к конкретной предметной области: техническая, технологическая и тому подобное. Информация этого вида редко присутствует в Интернете

Научные публикации- статьи, рефераты, обзоры и публичные публикации и так далее.

Рекламная информация- большинство сайтов носят рекламный характер. Содержит инфу о самой фирме(компании)

Справочная информация – разнообразные справочные материалы, ссылки на сайты компании.

Новости – инф легко доступная посети, представляет собой необработанную инфу.

Ср-ва поиска информации. Наиболее популярные способы поиска реализуются поисковыми службами Интернета. Для целенаправленного поиска в сети имеется большое количество информационных служб или поисковых систем. ПС представляет собой специализированный веб-узел или поисковый сервер. Пользуясь поисковой системой, можно получить список гиперссылок на страницы, соответствующий запросу пользователя. Наиболее популярные модели поисковых систем – каталоги и поисковые машины.

Поисковые каталоги представляют собой систематизированную по тематическим разделам информацию о страницах в сети. Обычно это многоуровневая классификация ссылок, построенная сверху вниз.

Основные поисковые системы в Internet: Apоrt, Rambler, Yandex, MSN Web Search.

Машины поиска различаются по языкам запроса, зонам поиска, глубине поиска.

Сегодня в мире сущ. тысячи поисковых машин. Можно отметить следующие зарубежные системы:

• AltaVista (www.altavista.com)

• Excite (www.excite.com)

• Fast Search (www.alltheweb.com)

• Go/Infoseek (www.go.com)

• Google (www.google.com)

В России наиболее крупными и популярными поисковыми системами являются:

• Яндекс (www.yandex.ru),

• Апорт (www.aport.ru)

• Рамблер (www.rambler.ru)

3 основных этапа

2 подготовительных, 3- взаимодействие с пользователем.

Обычно запрос формулируется на естественном языке. Это означает, что будут искаться не только тонные вхождения заданных в запросе слов, а все близкие по смыслу. Поисковые серверы часто предлагают пользователю специальный язык запросов, который позволяет точнее находить необходимые документы.

Языки различных поисковых систем не совпадают.

Если обобщить языки, можно выделить следующие функции:

Операторы булевой алгебры AND, OR, NOT:

• And(и) – осуществляется поиск документов, содержащих все термины, соединенные оператором

• Or (или) – текст должен содержать хотя бы один из терминов, соединенных данным оператором

• Not(НЕ)- поиск документов, в тексте которых отсутствуют термины.

Операторы расстояния – ограничивают порядок следования и расставания между словами, например:

• NEAR – второй термин должен находиться на расстоянии от первого, не превышающем опр. числа слов.

• FOLLOWED BY – термины следуют в заданном порядке

• ADJ – термины, соединенные оператором, явл. смежными.

Возможность усечения терминов – использования символов «*» вместо окончания термина

Учет морфологии языка- машина автоматически учитывает все формы данного термина.

Возможность поиска по словосочетанию, фразе

Ограничение поиска элементом документа

Ограничения по дате публикации документа

Возможность поиска графических документов

Чувствительность к строчным и прописным буквам

Операторы языка запроса Яндекс.

Пробел или & – логическое И (в пределах предложения)

&& - логическое И (в пределах документа)

| - Логическое ИЛИ

+ - обязательное наличие слова в найденном документе

() - группирование слов

«» - поиск фразы

Электронная почта: почтовые программы.

Электронная почта (E-mail) - наиболее популярное средство общения в Интернете, появившееся задолго до появления WWW и использующая протоколы SMTP и РОРЗ. Системы электронной почты, основанные на службе WWW, называются Web Mail и эмулируют работу E-Mail средствами Web-технологий.

Электронная почта использует специальную адресацию. Адрес почтового ящика выглядит так:

имя_пользователя@имя_почтового_сервера, например, inflaw@mail.ru

Разделитель @ по-русски часто называют «собакой» или «лягушкой», а по-английски это обозначает предлог «at». Большие и маленькие буквы в почтовом адресе не различаются.

Для работы электронной почтой необходимо ПО - клиент электронной почты. Существует множество почтовых программ. Популярна имеющая богатые вохможности программа The Bat!, используются также программы Eudora, Netscape Messenger и др.

В Windows, а точнее в состав Microsoft Internet Explorer входит программа Outlook Express, которая представляет эффективное средство управления сообщениями электронной почты и группами новостей. С ее помощью можно создавать сообщения на основе стандартных бланков, отправлять и получать файлы-вложения. Адреса корреспондентов хранятся в адресной книге - специальной базе данных, содержащей адреса/электронной почты и другие сведения о тех, с кем вы переписываетесь

Приятие и виды электронных презентаций.

Электронная презентация является необычайно мощным по силе воздействия рекламным или информационным продуктом, сочетающим в себе компьютерную анимацию, графику, музыку, текст, звуковой ряд и видео. Как правило, презентация выдерживается в едином стиле и имеет сюжет, сценарий и удобную для восприятия информации структуру.

Основные виды электронных презентаций:

Flash презентация в виде ролика, игры или мини–сайта — это наиболее сложный в реализации, но и наиболее зрелищный, насыщенный анимацией, вид презентации в формате .swf или .exe. Как правило, это презентации рекламного содержания, решающие задачи продвижения продукта/услуги/бренда. Flash презентация может быть простой, в виде единого ролика, или интерактивной, предусматривающей активное вовлечение пользователя в процесс просмотра, (например, презентация в виде игры или мини сайта);

Flash презентация в виде слайд шоу или панорамы. Такие презентации могут носить как рекламный, так и информационный характер. Их отличительной особенностью является использование качественных фотографий или подготовленных для показа слайдов в сочетании с текстом. Формат исполнения — .fla, .exe;

3D презентация. Для реализации этого вида презентации сначала воссоздается трехмерная модель требуемого продукта. Сущность анимации заключается в показе воссозданного продукта с разных сторон и или внутри него. Такой вид подачи рекламной информации очень популярен в строительной сфере, когда по чертежам воссоздается трехмерная модель будущего здания и затем демонстрируется в рекламных или информационных целях. Формат исполнения .exe;

Аcrobat презентация. Наиболее простой в представлении информации вид презентации, реализованный в формате .pdf Формат PDF — это международный стандарт предназначеный для кросс платформенного представления электронных документов. Для обычного пользователя это означает, что PDF презентация универсальна и может быть просмотрена на любом компьютере в любой точке земного шара. Содержание презентации в .pdf формате, как правило, информационного характера.

Планирование и организация электронной презентации.

Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу (более подобно изложено на страничке http://lessons-tva.info/present/present_1.htm).

Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

размер слайда;

разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

шаблон оформления (дизайн слайда);

эффект перехода от слайда к слайду

Презентацию можно создать несколькими способами:

Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

Из шаблона оформления.

Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).

Из имеющейся на компьютере презентации.

Способы вывода презентации (стили презентации):

Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).

WEB-страницы для размещения презентации на сайте.

Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации)

Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации)

35 - мм слайдов (пленки размером 35 мм).

Структура слайда электронной презентации.. Создание и управление слайдами презентации. Дизайн слайда презентации.

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.

Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его.

На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

· ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;

· добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;

· добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;

· добавить объект WordArt.

Ввод текста в рамку

Такие макеты слайдов как макеты текста, макеты текста и содержимого содержат рамки для текста. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа.

Необходимо отметить, что эти рамки можно перемещать и изменять их размеры. Если текст не помещается в рамке, то необходимо изменить ее размеры или изменить размер шрифта, можно также создать новый слайд и переместите текст на него. В области Структура отображается только текст, введенный в рамки. Текст в объектах надпись или автофигура, а также текст WordArt не отображается в области Структура, поэтому его можно редактировать только на слайде.

Добавление текста в Надпись

Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма Надпись на панели Рисование. Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект. Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком и т.д.

Добавление текста в автофигуру

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.

Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT).

Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt
Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArtна панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.

Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д.

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.

Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 419; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:

12 3 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!