Задание ссылки на ячейку методом указания
- Введите часть формулы вплоть до того места, в котором должна быть указана ссылка.
- Поместите курсор на ячейку, ссылка на которую должна быть указана в формуле, воспользовавшись навигационными клавишами или мышью.
В формуле, в ячейке и в строке формул, представлена относительная ссылка на выделенную ячейку. Сама ячейка при этом обозначена в рабочем листе бегущей штриховой рамкой. В строке состояния при задании ссылки на ячейку методом указания будет отображено сообщение “Укажите”.
- По мере необходимости при вводе оставшейся части формулы задавайте ссылки на ячейки/диапазоны описанным способом. Завершите ввод формулы нажатием клавиши “ Enter “. С помощью мыши задать в формуле ссылку на нужную ячейку можно, выполнив на ней щелчок.
При указании ячейки, ссылка на которую должна быть представлена в формуле, нажатием клавиши [F4] можно преобразовать относительную ссылку на ячейку в абсолютную.
Значения ошибки
Если в ячейке содержится формула, результат которой программа не может правильно определить, то в ячейке будет отображено значение ошибки.
Значения ошибки в рабочем листе:
| Значение ошибки | Причина |
| ##### | Вводимое числовое значение не умещается в ячейке, используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке, при определении числа дней между двумя датами, а также при определении количества часов между двумя временными промежутками. |
| #ДЕЛ/0! | Задано деление на 0 |
| #ЗНАЧ! | Указан неправильный аргумент или неправильный оператор |
| #ИМЯ? | Указано недопустимое имя |
| #Н/Д | Значение не указано |
| #ПУСТО! | Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются |
| #ССЫЛКА! | Указана некорректная ссылка |
| #ЧИСЛО! | Ошибка при использовании/получении числа |
Можно задавать формулы, ссылающиеся на ячейки, в которых пока не введены нужные данные и которые в дальнейшем должны быть заполнены. Эти формулы будут возвращать значение ошибки #Н/Д до тех пор, пока в ячейку не будет введено нужное значение.
|
|
|
Формула, содержащая ссылку на ячейку со значением ошибки, возвращает также значение ошибки.
С помощью функций рабочего листа ЕОШ, ЕОШИБКА, ЕНД можно проверить формулу на наличие значения ошибки.
Чтобы обнаружить причину ошибки, отследите ссылки. Для решения этой задачи Excel предоставляет возможность отслеживания зависимостей.
Использование функций
Для вставки функций Excel предоставляет в распоряжение пользователя мастера функций.
Выполните команду Вставка – Функция, или щелкните на кнопке “Вставка функции” на “Стандартной” панели инструментов.
|
|
|
Excel запустит мастера функций и отобразит на экране его первое диалоговое окно (Рис. 6.3.10.).
Рис. 6.3.10. Первое диалоговое окно “Мастера функций”.
Выберите в соответствующих полях списка сначала нужную категорию, а затем – нужную функцию. Функции в диалоговом окне “Мастера функций” разбиты на отдельные категории в соответствии с предназначением. После выбора типа функции нажмите кнопку “ОК”. На экран будет выведено второе окно диалога мастера функций. Нужно задать аргументы функции и нажать кнопку “ОК”. Мастер функций вставит функцию в ячейку.
Для большинства функций следует задавать аргументы. Аргументы заключаются в круглые скобки. Отдельные аргументы следует разделять точкой с запятой.
Мастер функций будет автоматически запущен после выполнения команды Вставка – Функция.
Если нужная функция в списке отсутствует, следует щелкнуть на элементе “Другие функции”. Мастер функций раскроет первое из своих окон и предоставит вам возможность выбора из полного списка доступных функций.
Существует несколько категорий функций:
- Финансовые;
- Дата и время;
- Математические;
- Статические;
- Ссылки и массивы;
- Работа с базой данных;
- Текстовые;
- Логические;
- Информационные;
- Технические.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 272; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!