Характеристика программы Microsoft Office Access 2007
Министерство образования Пермского края
ГБОУ СПО «Кунгурский колледж промышленных технологий, управления и дизайна»
Допущен к защите
Зам. директора по УР
________Г.В. Цепилова
«___»___________2013
«Создание учебно - методического комплекта для изучения темы: «Системы управления базами данных в 9 классе»».
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
050202.СПО. ИН-08.ПЗ
Студент Н. В. Снигирева
Научный руководитель Ю. М. Жуланова
Рецензент Е. Ю. Гуленок
2013
СОДЕРЖАНИЕ
| ВВЕДЕНИЕ | |
| 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММЫ Microsoft Office Access 2007 | |
| 1.1 Характеристика программы Microsoft Office Access 2007 | |
| 1.2 Microsoft Office Access 2007 в рамках базового уровня основного общего образования | |
| 1.3 Методика разработки учебного материала и оценочных средств | |
| 2 СОЗДАНИЕ И ПРИМЕНЕНИЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО КОМПЛЕКТА ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ ТЕМЫ: «Система управления базами данных в 9 классе» | |
| 2.1Создание учебно-методического комплекта для изучения темы: «Системы управления базами данных в 9 классе» | |
| 2.2Апробация учебно-методического комплекта для изучения темы: «Системы управления базами данных в 9 классе» | |
| ЗАКЛЮЧЕНИЕ | |
| ЛИТЕРАТУРА | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ УМК ПО ТЕМЕ: «Система управления базами данных в 9 классе» |
|
|
|
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях общество ставит перед образованием новые задачи и выдвигает новые требования к подготовке выпускников школы. Способность ориентироваться в огромном потоке информации, осуществлять поиск и оперативно получать необходимые данные, с максимальным эффектом использовать сведения, полученные из различных источников и т.д., – именно такие требования к подготовке подрастающего поколения предъявляет сегодня формирующееся информационное общество.
|
|
|
Основным элементом учебного процесса становится создание знаний и извлечение их из получаемой информации. Данные тенденции приводят к следующему выводу: знания, умения и навыки в работе с информацией следует формировать и развивать целенаправленно. Необходимые умения приобретаются и развиваются в процессе освоения технологий хранения и поиска информации и информационных систем, использующих эти технологии. Для реализации такой задачи в базовом курсе информатики предусмотрен раздел «Система управления базами данных», в процессе изучения которого у обучающихся формируются представления об основных понятиях баз данных и основных методах решения типовых задач в этой области.
Данная работа посвящена применению системы управления базами данных Microsoft Access(СУБД). Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в сети с файловым сервером или создания приложения пользователя, работающего с базой данных на SQL-сервере. В работе будут рассмотрены основные характеристики и возможности данной СУБД.
|
|
|
Каждый ребенок обладает специфическим набором интеллектуальных способностей и своим диапазон возможного наращивания интеллектуальных сил, и задача учителя заключается в создании условий, соответствующих интеллектуальному росту обучающегося за счет максимально возможного развития познавательной активности.
Особую роль в таком развитии играет правильно организованная учебная деятельность обучающихся, важнейшим видом которой на уроках информатики является решение задач.
Целью работы является теоретическое обоснование, разработка и экспериментальная проверка методических рекомендаций по теме «Система управления базами данных», направленных на развитие познавательной активности обучающихся, определение сферы применения MS Access и круга решаемых ею задач.
Объектом исследования является процесс формирования знаний, умений и навыков использования темы «Система управления базами данных в 9 классе».
Предметом исследования является учебно-методический комплект по теме «Система управления базами данных в 9 классе» в рамках общего образовательного стандарта.
|
|
|
Гипотеза исследования состоит в том, что созданный комплект по теме «Системы управления базами данных» в обучении будет способствовать развитию познавательной активности обучающихся в получении знаний и умений работы в данном программном обеспечении согласно стандартам общего основного образования.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить материал по программному обеспечению Microsoft Office Access 2007;
- дать характеристику программы Microsoft Office Access 2007;
- разработать учебно-методический комплект по теме: «Системы управления базами данных»;
- апробировать учебно-методический комплект по теме: «Системы управления базами данных».
Работа носит практический характер. В ней применяются такие методы исследования как:
· теоретический анализ (изучение методической литературы);
· анализ школьных образовательных стандартов, учебных программ, учебных пособий, задачников и методических материалов по курсу школьной информатики;
· изучение и обобщение педагогического опыта;
· методы эмпирического исследования (наблюдение за процессом обучения, тестирование);
· педагогический эксперимент, количественный и качественный его анализ.
Приступим к рассмотрению теоретических основ применения программы.
даП1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММЫ Microsoft Office Access 2007
История развития СУБД насчитывает более 30 лет. В 1968 году была введена в эксплуатацию первая промышленная СУБД система IMS фирмы IBM. В 1975 году появился первый стандарт ассоциации по языкам систем обработки данных — Conference of Data System Languages (CODASYL), который определил ряд фундаментальных понятий в теории систем баз данных, которые и до сих пор являются основополагающими для сетевой модели данных. В дальнейшее развитие теории баз данных большой вклад был сделан американским математиком Э. Ф. Коддом (см. прил 1), который является создателем реляционной модели данных. В 1981 году Э. Ф. Кодд получил за создание реляционной модели и реляционной алгебры престижную премию Тьюринга Американской ассоциации по вычислительной технике.[1, 152c]
Характеристика программы Microsoft Office Access 2007
База данных помогает систематизировать и хранить информацию из определенной предметной области, облегчает доступ к данным, поиск и предоставление необходимых сведений. Простейшей базой данных можно считать телефонный справочник или список книг в вашей домашней библиотеке. Современные базы данных оперируют информацией, представленной в самом разном формате - от обычных чисел и текста до графических и видеоданных.
Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства[8, 516c]. База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.
В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, которые будут описаны ниже.
Однако MS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса:
- распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров. MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков.
- ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.
- предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не обращаясь к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA.
- обладает широкими возможностями по импорту / экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel (см. прил 2) и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД.
Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов. Макросы управляются событиями, которые вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными через формы или системными событиями.
Рассмотрим подробнее основные функции MS Access, чтобы иметь более ясное представление о его возможностях.
База данных в Access 2007 может содержать следующие типы объектов (см. прил 3): таблица, запрос, форма, отчёт, страница, макрос, модуль.
Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать множество таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.
Таблица – это объект, соответствующий понятию «таблица» в теории реляционных баз данных. Для каждой таблицы в Access можно определить первичный ключ и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным. Access позволяет создавать структуру таблицы в трех режимах – в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Разница предполагает использование этих средств пользователями с разным уровнем подготовки, разными целями и перспективами использования данных. Естественно имеется возможность просматривать, редактировать, удалять и добавлять записи, осуществлять поиск, замену, сортировку данных, изменять вид таблицы. Связи между таблицами определяются специальным средством, которое называется «Схема данных» (см. прил 4).
Это удобный графический инструмент, позволяющий создавать связи между определенными полями таблиц, задавать различные типы отношений, устанавливать ограничения ссылочной целостности. При этом изменения сразу применяются в базе данных (естественно, если содержащиеся данные удовлетворяют всем условиям) Полученную диаграмму таблиц и связей можно распечатать, что, несомненно, удобно для разработчика.[21, 352c]
Запрос – объект, содержащий текст SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора. В первом случае пользователю в интерактивном режиме предлагается выбрать имя таблицы и поля для выборки. Во втором случае можно выбрать несколько таблиц или запросов, связать их графическим способом и определить поля выборки. Также можно задать дополнительные условия для каждого поля и параметры сортировки. (см. прил 5).
Форма – это специальный объект-контейнер для других интерфейсных компонентов, таких как поля ввода и отображения данных, кнопки и др. На форме разработчик располагает компоненты для ввода, корректировки, просмотра и группировки данных, в зависимости от специфики приложения. Форму также можно создать двумя способами – в режиме конструктора и с помощью мастера. В первом случае разработчик располагает набором компонентов, которые свободно размещает на форме и задает их параметры. В режиме мастера пользователь просто выбирает таблицу, поля и стиль оформления, а форма генерируется автоматически. (см. прил 6).
Отчёт – объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан либо включён в документ другого приложения. Этот документ содержит результаты выборки из базы данных, в виде структурированной информации (например, в виде таблицы или списка). MS Access обладает богатыми возможностями по оформлению и форматированию отчетов. В режиме мастера у пользователя имеется возможность задать множество параметров, практически полностью определяющих желаемый внешний вид отчета. Для создания нестандартных отчетов лучше пользоваться конструктором. (см. прил 7).
Макрос – это объект, представляющий собой оследовательность макрокоманд для автоматизации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой данных. Макрокоманды выбираются из имеющего списка, а параметры задаются разработчиком. Выполнить макрос можно по нажатию на кнопку и программным методом в коде.
Возможности Access в функциональном плане:
1. Ввод данных.
Ввод данных может осуществляться следующими способами:
· вручную прямо в таблицу;
· вручную в поля формы;
· прямой импорт данных из других источников (базы Access, текстовые файлы, формат DBF, электронные таблицы);
2. Изменение данных.
Редактирование возможно следующими способами:
· вручную прямо в таблице;
· в полях форм;
· в окне браузера, в котором загружена web-страница из БД;
· программным методом.
3. Вывод данных.
Здесь Access предоставляет такие возможности:
· вывод на экран монитора в табличном виде, полях форм или отчетов;
· экспорт в другие форматы данных (те же, что при импорте);
· вывод на печать, в основном в виде отчетов;
· вывод данных в интернет-браузер с помощью объекта «Страница» в пределах определенной сети;
· программный экспорт и вывод информации.
4. Взаимодействие с другими источниками и потребителями информации.
В этом плане Access может выступать как сервер или клиент автоматизации. Особенно прозрачно настраиваются связи с другими продуктами пакета Microsoft Office. Например, вы можете иметь документ Microsoft Word, в котором будут присутствовать поля из БД Access, изменение данных в базе автоматически отображается в документе. Это позволяет создавать гибкие решения, интегрирующие данные в офисных средствах.
5. Использование базы данных MS Access другими приложениями.
Такой вариант использует файл MDB как хранилище данных. Программа, которая обращается к данным, может быть написана на любом языке высокого уровня. В данном случае используются таблицы и запросы.
6. Средства создания приложений.
Создание приложений на Access во многом подобно всем остальным средствам автоматизации Microsoft Office. Здесь используется интерпретируемый язык Visual Basic for Applications, что приводит, как и при использовании любого интерпретируемого языка, к определенному увеличению затрат процессорного времени и уменьшению скорости работы программ и обработки данных.
7. Особенности управления данными.
При работе с Базами Данных в многопользовательском режиме возникают ситуации, когда необходимо ограничить число обращающихся пользователей к данным.
Также необходимо упомянуть, что в Access изначально имеются шаблоны типовых баз данных для автоматизации наиболее распространенных задач. (см. прил 8)
Пользователь в интерактивном режиме Мастера выбирает данные, которые желает иметь в своей БД в соответствии с потребностями предприятия, а MS Access автоматически создает все необходимые объекты. В дальнейшем эту базу данных можно дорабатывать и расширять.
Теперь в Office Access 2007 поддерживается форматированный текст, который можно использовать в записях наряду с обычным текстом. Текст можно форматировать с помощью различных параметров (таких как полужирное и курсивное начертание, а также применять различные шрифты, цвета и другие обычные параметры форматирования) и хранить в базе данных. Форматированный текст хранится в поле МЕМО в формате на основе HTML, который совместим с типом данных «Форматированный текст». Поля МЕМО удобно использовать для хранения больших объемов данных.
Основополагающим фактором является использование платформы фирмы Microsoft – операционной системы Windows. Хотя MS Access применяется только под Windows, широчайшее распространение этой ОС не является препятствием для массового использования. В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 1359; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!