Составление ведомости объемов МТР закупаемых у поставщиков
Цель:
Определить объемы МТР, закупаемые у поставщиков, исходя из количества МТР, которое необходимо для выполнения строительных работ и возможностей поставщика МТР.
Организационно-экономическая сущность:
Составление ведомости объемов МТР, закупаемых поставщиков, также является одной из задач подсистемы МТС. Ведомость объёмов МТР, закупаемых у поставщиков, составляется для того, чтобы организация могла планировать, в каком количестве, и у какого поставщика будут закупаться МТР. Ведомость объёмов МТР, закупаемых у поставщиков, составляется в отделе МТС на основании документов: «Ведомость на закупку МТР на год», которая хранится в отделе МТС, «Перечень выбранных поставщиков», который хранится в отделе МТС. Также используется Справочник МТР и Справочник поставщиков, которые хранятся в отделе МТС. Из «Ведомости на закупку МТР на год» определяется количество МТР, которое необходимо закупить в текущем году. Из «Перечня выбранных поставщиков» определяется перечень поставщиков, выбранных для дальнейшего сотрудничества. Из справочника поставщиков определяется возможный объем поставки, который сможет поставить данный поставщик (его мощность). При решении задачи нам необходимо выбрать поставщика данного МТР, отвечающего двум требованиям: возможный объем поставки больше либо равен количеству МТР, которое необходимо закупить в данном году, данный поставщик имеет максимальный итоговый балл среди поставщиков, подчиняющихся первому требованию.
|
|
|
Если закупка больше или равна 0, то поставщик может поставить необходимое количество МТР. Если закупка меньше 0, то переходим к следующему поставщику данного вида МТР. Если ни один из поставщиков не может поставить требуемый объем данного вида МТР, то выбираются несколько поставщиков, которые будут поставлять МТР по частям.
Периодичность и область применения:
Ведомость объёмов МТР, закупаемых у поставщиков, формируется в начале каждого года после выбора поставщиков и используется в отделе МТС для планирования объёмов поставок.
Технико-экономическая эффективность:
Автоматизированное составление перечня выбранных поставщиков по каждому виду МТР позволяет определить объемы МТР, закупаемые у каждого поставщика, исходя из требующегося количества МТР и возможностей поставки. Автоматизация данной задачи значительно экономит людские и временные ресурсы организации на расчёт итоговых оценок поставщиков и выбор оптимального поставщика, упростит работу с большим количеством документов, снизит риск неправильного определения итоговой оценки поставщика из-за всевозможных ошибок при их расчёте вручную и обеспечит выбор оптимальных поставщиков с учётом всех необходимых критериев.
|
|
|
Информационное обеспечение
Входная информация:
Оперативная информация:
В качестве входной оперативной информации используется:
- Ведомость потребности в МТР на год;
- Перечень выбранных поставщиков.
Нормативно-справочная информация:
- Справочник МТР;
- Справочник поставщиков.
Входные формы документов:
Справочник поставщиков материальных ресурсов:
Ведомость потребности в МТР на год:
Перечень выбранных поставщиков:
Справочник МТР:
Выходная информация:
Ведомость объёмов МТР, закупаемых у поставщиков:
Описание выходной формы:
В результате решения данной задачи формируется документ «Ведомость объемов МТР, закупаемых у поставщиков». Документ представляется на листах формата А4 и является систематизированным, вторичным, текстово-цифровым. В этом документе определяется для каждого поставщика: какой вид МТР и его объем поставщик будет поставлять в течение года.
Перечень получателей:
Сформированный документ передается на утверждение ген.директору. После чего утвержденный документ передается в отдел МТС, где используется для составления графиков поставки МТР на склад и поставщикам.
|
|
|
Укрупненная блок-схема:
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 257; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!