Обратите внимание, что вы сохраняете документ под тем же именем, что задали раннее при его создании

Практическое упражнение № 1. «Назначение и интерфейс MS Excel»   Выполнив задания этой темы, вы научитесь: 1. Запускать электронные таблицы; 2. Основные понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки; 3. Ввод данных в ячейку; 4. Строка формул; 5. Выделение целиком строки, столбца, нескольких ячеек, расположенных рядом, выделение таблицы целиком. Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel 2003. выполнить отчет в рабочей тетради по поставленным вопросам. Технология выполнения задания: 1. Запустите программу MicrosoftExcel 2003. Внимательно рассмотрите окно программы. Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки. 2. Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) «писать». Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда. Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру). Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени). 3. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов: o нажать клавишу {Enter}; o щелкнуть мышью по другой ячейке; o воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке). Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев . Каким образом происходит выравнивание? Сделайте вывод! 4. Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку. Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели. Каков заголовок этого столбца? Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели. Какой заголовок имеет эта строка? Определите сколько всего в таблице строк и столбцов? Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.   Внимание!!! Чтобы достичь быстр конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ - конец столбцов или Ctrl+↓ - конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы - Ctrl+Home. Выделите всю таблицу.Воспользуйтесь пустой кнопкой. 5. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился. Выделите ячейку D5; F2; А16. Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели? 6. Определите количество листов в Книге1. Вставьте через контекстное меню Добавить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Добавить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист 5. Внимание!Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения. Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место. 7. Установите количество рабочих листов в новой книге по умолчанию равное 3. Для этого выполните команду Сервис–Параметры–Общие. 8. Закройте документ, щелкнув по кнопке Закрыть (внутренний крестик)на вопрос о сохранении документа, выберите НЕТ. Выйдите из окна приложения:Файл – Выход. Контрольные вопросы: 1. Сколько столбцов содержится в таблице? Укажите адрес последнего столбца. 2. Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней строки. 3. Как выйти из документа, не закрывая окна самого приложения? 4. Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание полужирное. Опишите порядок ваших действий. 5. Введите в ячейку С5 текущий год. Опишите порядок ваших действий.

Практическое упражнение № 2.

«Выделение областей в электронной таблице MS Excel»

 

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

 

· выделять ячейки, строки, столбцы, блоки и листы.

Задание: Познакомиться практически со способами выделения основных элементов MS Excel 2003.

Технология выполнения задания:

1. Создайте новый документ (рабочую книгу) и сохраните его в своей папке в виде файла с именем Table (команда Файл – Сохранить как).

2. Опробуйте различные способы выделения фрагментов электронной таблицы.

Внимание!Способы выделения фрагментов электронной таблицы:

№	Объект выделения	Техника выполнения операции	Задание
1	Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке	Выделите ячейкуC21
2	Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки	Выделите строку15
3	Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца	Выделите столбец E
4	Блок (диапазон) смежных ячеек	1. Установить курсор в начало выделения (в левой верхней ячейки выделяемого блока). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу выделяемого блока). 2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке.	Выделите блокE5:J14
5	Блок (диапазон) несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек.	Выделите блокA5:B9 и D3:F6

 

3. Сделайте активным Лист 2, щелкнув по его ярлычку.

4. Выделите с помощью мыши ячейку С6. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.

5. Сделайте текущим (активным) Лист 5. Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню.

6. Вставьте новый лист с помощью команды главного меню Вставка–Лист. Обратите внимание, что название нового листаЛист 6.

7. Переименуйте Лист 6 в Лист 5и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 4 (Для этого захватите, удерживая нажатой левую кнопку мыши, и перенесите лист в необходимое место).

8. Вернитесь кЛисту 1.С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица.

9. Перейдите к Листу 2. Выделите строку 3. Отмените выделение, щелкнув по любой невыделенной ячейке левой клавишей мыши.

10. Выделите столбец D.

11. Выделите вместе столбцыB, C, D. Отмените выделение.

12. Выделите диапазон ячеек (блок)C4: F9с помощью мышки. Отмените выделение.

13. Выделите блок A2: E11при нажатой клавише Shift.

14. Выделите одновременно несмежные блоки A5: B5, D3: D15, H12, F5: G10.

15. Сохраните результаты работы командой Файл–Сохранитьили щелкните мышью по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Обратите внимание, что вы сохраняете документ под тем же именем, что задали раннее при его создании.

Практическое упражнение №3.
«Создание и редактирование табличного документа»

 

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

 

· Создавать и заполнять данными таблицу;

· Форматировать и редактировать данные в ячейке;

· Использовать в таблице простые формулы;

· Копировать формулы в другое место.

Задание: Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Нью-Васюки до станции Новобобановск. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.

 

Технология выполнения задания:

1. Запустите табличный процессор Excel 2003.

2. Заполните таблицу в соответствии с образцом, приведенным на рисунке. Для этого выполните следующие действия:
• выберите ячейку А1(щелкните по ней левой кнопкой мыши) куда будете вводить текст;
• наберите текст и нажмите клавишу Enter;
• заполните столбец А;

Внимание!Текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа – по правому!

• Выберите ячейкуВ1, наберите текст по образцу рисунка. Заполните столбец В.Текст столбца А закрывается столбцом В, не пугайтесь и оставьте все, как есть, далее мы все отформатируем.
• Заполните столбец С.

3. Выровняйте ширину столбца А так, чтобы был виден весь текст, помещенный в ячейки. Для этого выполните следующие действия:

С помощью мыши:
• Подведите указатель мыши к верхней строке таблицы, где размещены заголовки столбцов (буквы), установите указатель на границе (черте) ячейки А, так чтобы указатель изменился на черную вертикальную черту с двусторонней горизонтальной стрелкой ; Два раза щелкните кнопкой мыши по разделительной черте, в результате чего ширина столбца выровняется по размещенной в нем самой длинной строке (название станции).
• Можно добиться того же самого, если нажать левую кнопку мыши и удерживая протащить границу столбца вправо или влево.

Через главное меню:
• Выделите столбец А, щелкнув мышью по его заголовку;
• Выполните команду основного меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины;
• Аналогично выровняйте ширину столбцов В и С.

4. Отредактируйте название станции в ячейке А3. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку А3;
• Для перехода в режим редактирования нажмите клавишу F2 замените слово «Малая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter.
• Выберите ячейку А5, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Великомышкино» на «Нижнее Мышкино»
• Выберите ячейку А4 зайдите в строку формул и замените «Нужино» на «Ненужино».

5. Сохраните таблицу в папке Мои документы _ 83 _ Петров_Poezd

Контрольные вопросы:

1. Как определяется адрес ячейки?

2. Перечислите три способа выравнивания ширины столбца.

3. Перечислите три способа редактирования данных, введенных в ячейку.

 

Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк

 

В вышеизложенном практикуме, мы выравнивали разными способами столбцы по содержимому в ячейках, предположим что нам надо выровнять все столбцы в таблице так, чтобы все столбцы были одинаковы по размеру. Это можно сделать очень легко и просто. Для этого выделяем нужное количество столбцов и регулируем размер любого из них (это может быть и крайний, и расположенный в центре). Вот и всё, остальные приняли размер того столбца, который Вы подправили. Со строками дело обстоит точно также.

Задание: Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

 

Технология выполнения задания:

1. Запустите табличный процессор Excel 2003.

2. Откройте документ из папки Мои документы _ 83 _ Петров_Poezd

3. Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D. Для этого выполните следующие действия:
• Выделите блок C1:C7; выберите команду Правка – Вырезать.
• Установите курсор в ячейку D1;
• Выполните команду Правка - Вставить;
• Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.;

4. Введите текст «Стоянка» в ячейку С1. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

5. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку С3;
• Наберите знак «=»;
• Для ввода адреса ячейки, содержащей необходимое значение, щелкните левой кнопкой по ячейке D3;
• Наберите на клавиатуре «-»;
• Введите адрес ячейки В3, щелкнув по ней левой кнопкой мыши; в результате в строке формулы появится формула =D3-B3, нажмите клавишу Enter; и в ячейке С3 – результат вычисления по формуле.

6. Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия:

• Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С7.

7. Введите в ячейку Е1 текст «Время в пути». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

8. Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку Е3;
• Наберите знак «=»;
• Введите адрес ячейки В3;
• Наберите на клавиатуре «-»;
• Введите адрес ячейки D2, в результате в строке формулы появится формула =B3-D2, нажмите клавишу Enter; и в ячейке E3 – результат вычисления по формуле.
• Заполните блок ячеек Е4:Е8, с помощью команд основного меню (Правка – Копировать и Правка – Вставить).

9. Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите блок ячеек С2:С9;
• Выполните команду основного меню Формат – Ячейки – Числовые форматы - Время и установите параметры (часы:минуты).
• Нажмите клавишу Enter.

10. Вычислите суммарное время стоянок.
• Выберите ячейку С9;
• Щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов;
• Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter.

11. Введите текст в ячейку В9. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку В9;
• Введите текст «Суммарное время стоянок». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

12. Удалите содержимое ячейки С3.

• Выберите ячейку С3;
• Выполните команду основного меню Правка – Очиститьили нажмите Delete на клавиатуре;

Внимание!Компьютер автоматически пересчитывает сумму в ячейке С9!!!

• Выполните команду основного меню Правка - Отменить или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

13. Введите текст «Общее время в пути» в ячейку D9.

14. Вычислите общее время в пути. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку Е9;
• Наберите знак «=»;
• Введите адрес ячейки В8, содержащей время прибытия в конечный пункт;
• Наберите на клавиатуре «-»;
• Введите адрес ячейки D2, содержащей время отправления.
• Нажмите клавишу Enter.

15. Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить на панели инструментов.

Контрольные вопросы:

1. Как выделить всю таблицу целиком?

2. Как выделить целиком всю строку?

3. Как выделить целиком весь столбец?

4. Перечислите все известные вам способы копирования данных.

5. Перечислите все известные вам способы удаления данных.

Практическое упражнение №4.

«Автозаполнение ячеек»

 

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

 

· Выполнять операции по автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов

 

Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel 2003 автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 2003 пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel 2003, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис - Параметры. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек.

 

1. Первое, что нужно сделать, чтобы создать набор меток—ввести первую метку. Например, если вы собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника. Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта написания, Excel 2003 дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или - Вт, Ср и т.д. соответственно.

 

2. Поместите указатель мыши на маркер заполнения. Он примет вид маленького знака "+".

 

3. Теперь протащите указатель мыши по ячейкам, в которых должны будут находиться остальные элементы ряда. Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

 

4. Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel 2003 автоматически дополнит список. Эту методику можно использовать не только для ввода месяцев и дней недели, но также и для таких последовательностей, как 1-й квартал, 2-й квартал и т.д.

5. Кнопка , которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения. Щелкнув на этой кнопке, можно изменить тип автозаполнения ячеек. Если, например, при заполнении ячеек названиями дней необходимо исключить выходные дни, выберите опцию Заполнить по рабочим дням.

Внимание! Кнопка смрт-тега присутствует на экране только до тех пор, пока вы не начнете выполнять какое-нибудь следующее действие в Excel 2003

6. Подобным образом формируются последовательности чисел. Начинать следует с ввода первых двух значений последовательности. Excel 2003 вычислит интервал между ними и использует его для продолжения ряда. Если, например, начать с 1 и 2, то Excel 2003 продолжит ряд, введя 3, 4 и т.д. Если ввести 110 и 120, то Excel 2003 продолжит: 130, 140,... .

7. После того, как первые два числа введены, выделите их, перетащив по ним указатель мыши. В нижнем правом углу нижней ячейки появится маркер заполнения, охватывающий обе выделенные ячейки.

8. Еще раз перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые хотите заполнить данными. Когда отпустите кнопку мыши, Excel 2003 заполнит выделенные ячейки согласно образцу.

 

Задание: Ознакомиться с приемами автозаполнения ячеек.

Внимание! Перед выполнением задания убедитесь, что в меню Сервис – Параметры – Списки присутствуют списки автозаполнения по названиям месяцев и дней недели на русском языке.

1. Сделайте активным Лист 3.

2. В ячейку Е9 введите слово "Среда". Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.

3. Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.

4. Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавише Delete (Del).

5. В ячейку Е9 введите число 1.

6. В ячейку Е10 введите число 2.

7. В ячейку F9 введите число 3.

8. Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз.

9. Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх.

10. Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо.

11. Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево.

12. Проанализируйте результаты и очистите лист.

13. В ячейку Е5 введите число 25.

14. В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.

15. В ячейку Е1 введите "Январь".

16. Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.

17. Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.

18. Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.

19. Проанализируйте результаты работы.

 

Контрольные вопросы:

1. Как выглядит указатель мыши в процессе выделения блока (диапазона) ячеек?

2. Как выглядит указатель мыши в процессе автозаполнения ячеек?

3. Что такое смарт-тег? Найдите ответ в справочной системе к программе MS Excel 2003.

Самостоятельная работа.Задание: Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер автозаполнения.

Таблица 1.

Зима	Декабрь	Январь	Февраль
Весна	Март	Апрель	Май
Лето	Июнь	Июль	Август
Осень	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь

 

Таблиц 2.

Дни недели	Февраль
Понедельник	1	8	15	22
Вторник	2	9	16	23
Среда	3	10	17	24
Четверг	4	11	18	25
Пятница	5	12	19	26
Суббота	6	13	20	27
Воскресение	7	14	21	28

 

Ключ к выполнению задания:
Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов Объединить и поместить в центре.

Практическое упражнение №5

«Ссылки. Встроенные функции MS Excel»

 

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

 

· Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.

· Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.

· Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel 2003.

MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Таблица. Встроенные функции Excel 2003

Функции	Вид записи	Назначение
Математические	КОРЕНЬ(...)	Вычисление квадратного корня
	ABS(...)	Вычисление абсолютного значения (модуля) числа
	ЦЕЛОЕ(...)	Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого
	ПИ( ) *	Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)
	НОД(…)	Наибольший общий делитель нескольких чисел
	НОК(…)	Наименьшее общее кратное нескольких чисел
	СЛЧИС( ) *	Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1
Статистические	МИН(...)	Определение минимального из указанных чисел
	МАКС(…)	Определение максимального из указанных чисел
	СРЕДНЕЕ(...)	Определение среднего значения указанных чисел
	СУММ(...)	Определение суммы указанных чисел
Дата и время	СЕГОДНЯ ( ) *	Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате
	МЕСЯЦ(дата)	Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате
	ДЕНЬ(дата)	Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате
	ГОД(дата)	Вычисление года по указанной дате
Логические	И(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И
	ИЛИ(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ
	ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)	Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

* Записывается без аргументов.

 

Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

 

Технология работы:

1. Введите текст в строку 1.

2. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15.

3. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

4. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.

5. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.

6. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

7. В ячейку E4 введите формулу =D4*$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.

 

Таблица. Виды ссылок

Название	Запись	При копировании	Технология ввода
Относительная	C3	Меняется в соответствии с новым положением ячейки	Щелкнуть в ячейке
Абсолютная	$3	Не меняется	Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду
Смешанная	С$3	Не меняется номер строки
		Не меняется имя столбца

 

8. В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.

10. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

11. Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.

12. Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

13. Сохраните результат своей работы в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки

Самостоятельная работа

Упражнение:

Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.

Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки

 

Год рождения	Текущий год	Возраст
1980	2005	=B2-$2
	2006	=B3-$2
		=B4-$2
	2030	=B27-$2

 

Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк

 

В вышеизложенном практикуме, мы текст, который не вмещался в ячейку, размещали двумя способами:
1). Увеличение ее ширины.
2). Размещение текста в несколько строк (Формат - Ячейки – переносить по словам).
Но есть еще один быстрый способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по строчкам.

Практическое упражнение № 6

«Статистические функции»

 

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

· Технологии создания табличного документа;

· Присваивать тип к используемым данным;

· Созданию формулы и правилам изменения ссылок в них;

· Использовать встроенные статистических функции Excel 2003 для расчетов.

Задание 1. Рассчитать количество прожитых дней.

Технология работы:

1. Запустить приложение Excel 2003.

2. В ячейку A1 ввести дату своего рождения (число, месяц, год – 20.12.81). Зафиксируйте ввод данных.

3. Просмотреть различные форматы представления даты(Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы - Дата). Перевести дату в тип ЧЧ.ММ.ГГГГ.Пример, 14.03.2001

4. Рассмотрите несколько типов форматов даты в ячейке А1.

5. В ячейку A2 ввести сегодняшнюю дату.

6. В ячейке A3 вычислить количество прожитых дней по формуле =A2-A1. Результат может оказаться представленным в виде даты, тогда его следует перевести в числовой тип. (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы – Числовой – число знаков после запятой – 0).

 

Задание 2.Возраст учащихся. По заданному списку учащихся и даты их рождения. Определить, кто родился раньше (позже), определить кто самый старший (младший).

Технология работы:

 

1. Получите от преподавателя файл Возраст. По локальной сети: Откройте папку Мое сетевое окружение–Соседние компьютеры–Great– Электронные_таблицы, найдите файл Возраст. Скопируйте его любым известным вам способом.

2. Откройте свою папку (с номером вашей группы\класса). Вставьте в нее скопированный ранее файл.

3. Рассчитаем возраст учащихся. Чтобы рассчитать возраст необходимо с помощью функции СЕГОДНЯвыделить сегодняшнюю текущую дату из нее вычитается дата рождения учащегося, далее из получившейся даты с помощью функции ГОД выделяется из даты лишь год. Из полученного числа вычтем 1900 – века и получим возраст учащегося. В ячейку D3 записать формулу =ГОД(СЕГОДНЯ()-С3)-1900. Результат может оказаться представленным в виде даты, тогда его следует перевести в числовой тип. (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы – Числовой – число знаков после запятой – 0).

4. Определим самый ранний день рождения. В ячейку C22 записать формулу =МИН(C3:C21);

5. Определим самого младшего учащегося. В ячейку D22 записать формулу =МИН(D3:D21);

6. Определим самый поздний день рождения. В ячейку C23 записать формулу =МАКС(C3:C21);

7. Определим самого старшего учащегося. В ячейку D23 записать формулу =МАКС(D3:D21).

 

Самостоятельная работа:

Задача. Произведите необходимые расчеты роста учеников в разных единицах измерения.

 

Задание 3. С использованием электронной таблицы произвести обработку данных помощью статистических функций. Даны сведения об учащихся класса, включающие средний балл за четверть, возраст (год рождения) и пол. Определить средний балл мальчиков, долю отличниц среди девочек и разницу среднего балла учащихся разного возраста.

Решение:
Заполним таблицу исходными данными и проведем необходимые расчеты. В таблицу будем заносить данные из школьного журнала.

В таблице используются дополнительные колонки, которые необходимы для ответа на вопросы, поставленные в задаче (текст в них записан синим цветом), — возраст ученика и является ли учащийся отличником и девочкой одновременно.
Для расчета возраста использована следующая формула (на примере ячейки G4):

=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-E4)/365,25)

Прокомментируем ее. Из сегодняшней даты вычитается дата рождения ученика. Таким образом, получаем полное число дней, прошедших с рождения ученика. Разделив это количество на 365,25 (реальное количество дней в году, 0,25 дня для обычного года компенсируется високосным годом), получаем полное количество лет ученика; наконец, выделив целую часть, — возраст ученика.
Является ли девочка отличницей, определяется формулой (на примере ячейки H4):

=ЕСЛИ(И(D4=5;F4="ж");1;0)

Приступим к основным расчетам.Прежде всего требуется определить средний балл мальчиков. Согласно определению, необходимо разделить суммарный балл мальчиков на их количество. Для этих целей можно воспользоваться соответствующими функциями табличного процессора.

=СУММЕСЛИ(F4:F15;"м";D4:D15)/СЧЁТЕСЛИ(F4:F15;"м")

Функция СУММЕСЛИ позволяет просуммировать значения только в тех ячейках диапазона, которые отвечают заданному критерию (в нашем случае ребенок является мальчиком). Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество значений, удовлетворяющих заданному критерию. Таким образом и получаем требуемое.
Для подсчета доли отличниц среди всех девочек отнесем количество девочек-отличниц к общему количеству девочек (здесь и воспользуемся набором значений из одной из вспомогательных колонок):

=СУММ(H4:H15)/СЧЁТЕСЛИ(F4:F15;"ж")

Наконец, определим отличие средних баллов разновозрастных детей (воспользуемся в расчетах вспомогательнойколонкойВозраст):

=ABS(СУММЕСЛИ(G4:G15;15;D4:D15)/СЧЁТЕСЛИ(G4:G15;15)-
СУММЕСЛИ(G4:G15;16;D4:D15)/СЧЁТЕСЛИ(G4:G15;16))

Обратите внимание на то, что формат данных в ячейках G18:G20 – числовой, два знака после запятой. Таким образом, задача полностью решена. На рисунке представлены результаты решения для заданного набора данных.

Самостоятельная работа:

 

С использованием электронной таблицы произвести обработку данных помощью статистическихфункций.

 

1. Даны сведения об учащихся класса, включающие оценки в течение одного месяца. Подсчитайте количество пятерок, четверок, двоек и троек, найдите средний балл каждого ученика и средний балл всей группы. Создайте диаграмму, иллюстрирующую процентное соотношение оценок в группе.

 

2. Четверо друзей путешествуют на трех видах транспорта: поезде, самолете и пароходе. Николай проплыл 150 км на пароходе, проехал 140 км на поезде и пролетел 1100 км на самолете. Василий проплыл на пароходе 200 км, проехал на поезде 220 км и пролетел на самолете 1160 км. Анатолий пролетел на самолете 1200 км, проехал поездом 110 км и проплыл на пароходе 125 км. Мария проехала на поезде 130 км, пролетела на самолете 1500 км и проплыла на пароходе 160 км.Построить на основе вышеперечисленных данных электронную таблицу.

· Добавить к таблице столбец, в котором будет отображаться общее количество километров, которое проехал каждый из ребят.

· Вычислить общее количество километров, которое ребята проехали на поезде, пролетели на самолете и проплыли на пароходе (на каждом виде транспорта по отдельности).

· Вычислить суммарное количество километров всех друзей.

· Определить максимальное и минимальное количество километров, пройденных друзьями по всем видам транспорта.

· Определить среднее количество километров по всем видам транспорта.

3. Создайте таблицу “Озера Европы”, используя следующие данные по площади (кв. км) и наибольшей глубине (м): Ладожское 17 700 и 225; Онежское 9510 и 110; Каспийское море 371 000 и 995; Венерн 5550 и 100; Чудское с Псковским 3560 и 14; Балатон 591 и 11; Женевское 581 и 310; Веттерн 1900 и 119; Боденское 538 и 252; Меларен 1140 и 64. Определите самое большое и самое маленькое по площади озеро, самое глубокое и самое мелкое озеро.
4. Создайте таблицу “Реки Европы”, используя следующие данные длины (км) и площади бассейна (тыс. кв. км): Волга 3688 и 1350; Дунай 2850 и 817; Рейн 1330 и 224; Эльба 1150 и 148; Висла 1090 и 198; Луара 1020 и 120; Урал 2530 и 220; Дон 1870 и 422; Сена 780 и 79; Темза 340 и 15. Определите самую длинную и самую короткую реку, подсчитайте суммарную площадь бассейнов рек, среднюю протяженность рек европейской части России.
5. В банке производится учет своевременности выплат кредитов, выданных нескольким организациям. Известна сумма кредита и сумма, уже выплаченная организацией. Для должников установлены штрафные санкции: если фирма выплатила кредит более чем на 70 процентов, то штраф составит 10 процентов от суммы задолженности, в противном случае штраф составит 15 процентов. Посчитать штраф для каждой организации, средний штраф, общее количество денег, которые банк собирается получить дополнительно. Определить средний штраф бюджетных организаций.

Практическое упражнение №7.

«Операции перемещения, копирования и заполнения ячеек»

 

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

 

· Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов;

· использовать буфер обмена данными

Задание 1.

Технология выполнения задания:

1. Выделите ячейку А1 и введите слово Информатика. Скопируйте ячейку А1в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5.(Правка - Буфер обмена, Правка - Копировать). Обратите внимание, в ячейке буфера обмена находится словоИнформатика. В ячейку С1 введите слово Математика. Скопируйте его в буфер обмена. Обратите внимание, вам сейчас доступны два слова: Информатика и Математика.

2. Вставьте слово Информатика в ячейку А7 из буфера обмена, вставьте слово Математика из буфера обмена в ячейку D5. Нажмите Enter.

3. Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейку А9 (указатель мыши должен принять вид четырехсторонней стрелки, только тогда операция Перемещение будет выполнена).

4. Режимом копирования и вставки можно управлять с помощью клавиатуры. Скопируйте с помощью клавиатуры (нажав клавиши Ctrl+C) содержимое ячейки А7 в ячейку А9 (нажав клавиши Ctrl+V).

5. С помощью команд меню Правка – Вырезать, а затемПравка – Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку А11.

6. Выделите ячейку А11 и заполните ее содержимым пять рядов вниз, с помощью маркера автозаполнения- квадрат в правом нижнем углу.

7. В ячейку F1 введите любое число, в ячейку G1 - любое слово, а в ячейку H1 введите 2008.

8. Выделите блок F1:H1 и протащите его маркер заполнения на 10 строк вниз. Проанализируйте результат.

9. Выделите столбец F и удалите его с помощью команды меню Правка - Удалить. Обратите внимание на смещение столбцов.

10. Удалите столбец F, используя клавишу Delеte (с сохранением “пустого” места). Очистите столбец G, используяконтекстное меню.

11. Выделите блок A5:H14 и очистите его, используя команды меню Правка – Очистить – Все.

Задание 2.Создайте таблицу по образцу и выполните необходимые расчеты.

Технология выполнения задания:

1. Создайте таблицу:

 

№ пп	Наименование затрат	Цена (руб.)	Количество	Стоимость	В % от общего кол-ва затрат
1.	Стол	800	400
2.	Стул	350	400
3.	Компьютер	14 976	5
4.	Доска школьная	552	7
5.	Дискеты	25	150
6.	Кресло	2 500	3
7.	Проектор	12 000	1
	Общее кол-во затрат

 

2. Вычислите Стоимость по каждому наименованию затрат, задав формулу для наименования "Стол", с последующим копированием этой формулы для других наименований.

3. Вычислите Общее количество затрат в столбце Стоимость, используя кнопку Автосумма.

4. Для каждого наименования затрат вычислите долю затрат (в %) от общего количества затрат.

Внимание! При вычислении долей (в %) используйте формулу, содержащую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с числом, обозначающим суммарное количество затрат (например, =E2/$9).

5. Переведите формат данных, получившихся в ячейках F2:F8 в процентный, используя кнопку на панели форматированияПроцентный формат.

6. С помощью команды Формат - Строка - Скрыть скройте (временно удалите из таблицы) последнюю строку.

7. Выделите созданную таблицу вместе с находящейся под ней пустой строкой и скопируйте ее ниже на этом же листе.

8. В исходном экземпляре таблицы выделите две строки, находящиеся выше и ниже удаленных строк, и восстановите скрытые строки с помощью команды Формат–Строка–Отобразить.

Отформатируйте исходный экземпляр таблицы, используя команды Формат – Ячейки:
шрифт – CourierNewCyr;
начертание – полужирное;
размер – 14 пт;
выравнивание – По центру.

9. С помощью вкладки Вид выберите светло-серую заливку.

10. Отформатируем заголовок таблицы, предварительно выделив его. Формат – Ячейки – Выравнивание – По горизонтали: по центру – По вертикали: по центру – Отображение – Переносить по словам - Ок

11. Отформатируйте второй экземпляр таблицы с помощью команд меню Формат–Автоформат, выбрав одно из стандартных оформлений.

12. На листе Лист1 рабочей книги выделите строки с 1-й по 10-ю (исходный экземпляр таблицы).

13. Сохраните результаты работы командой Файл – Сохранить. Формат имени файла Петров_Копирование

 

---

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 1026; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!