Шаблоны в Microsoft Word 2010
Бесспорно, что разные группы документов должны быть оформлены в своём стиле. Например, требования к статьям оформляются по одним правилам, отчёты по другим, а заявления по третьим.
В Microsoft Word встроен механизм шаблонов, который позволяет создавать и хранить документы в заданном стиле. Мне бы хотелось отметить пару важных моментов.
Как создать шаблон
Создаём новый документ c типичной структурой и текстом. Желательно сразу создать стили (тем кто знает, что это такое), вставить автополя, нумерацию и прочее. Например, такой:
Рис. 18 -
Далее этот документ следует сохранить как шаблон в папке "%APPDATA%\Microsoft\Шаблоны\". Для этого выбираем "Файл" > "Сохранить как". В имени файла пишем "%APPDATA%" и жмём enter или кнопку "Сохранить". Мы перейдём в скрытую папку (обычно вида c:\Пользователи\Имя пользователя\AppData\Roaming), где хранятся настройки программ:
Рис. 19 -
Далее следует выбрать папки "Micrisoft" и "Шаблоны", указать имя файла шаблона, выбрать тип файла "Шаблон Word (*.dotx)" и нажать сохранить.
Рис. 20 -
Теперь документ шаблона можно закрыть.
Как создать документ на основе собственного шаблона
Чтобы создать новый документ на базе собственного шаблона, необходимо выбрать "Файл" > "Создать" > (щёлкаем дважды по) Категория "Мои шаблоны" > Выбираем необходимый шаблон > "ОК".
Рис. 21 -
|
|
|
И документ будет создан. Останется только внести минимальные изменения и сохранить при необходимости.
Как создать документ на основе стандартного шаблона
Необходимо заметить, что в Microsoft Word присутствуют много стандартных шаблонов. К тому же доступна загрузка новых шаблонов из интернет.
Для этого переходим в меню "Файл" > "Создать" > "Образцы шаблонов" и выбираем шаблон по вкусу из множества категорий!
Рис. 22 -
Как связать документ с существующим шаблоном
Собственно с этого пункта и началось написание статьи. Я вёл документ с заметками, в котором были все необходимые стили, структура и т.д. Создав копию документа, я оставил самое необходимое и решил сохранить как новый шаблон. Но очень хотелось, чтобы начальный документ (с которого всё и началось) был связан с новым шаблоном.
Такая связка позволяет вести единые стили для различных документов, что очень и очень удобно!
Для того чтобы связать документ с существующим шаблоном, переходим в меню "Файл" > "Параметры":
Рис. 23 -
Затем выбираем "Надстройки" > в списке "Управление" выбираем "Шаблоны" > Нажимаем "Перейти":
Рис. 24 -
Затем нажимаем "Присоединить...", выбираем файл шаблона, ставим галочку "Автоматически обновлять стили", а затем нажимаем "ОК".
|
|
|
Рис. 25 -
Теперь документ и шаблон связаны.
P.S. Если не отметить "Автоматически обновлять стили", то стили из шаблона не будут перенесены в документ. Обычно так поступают, если необходимо 1) импортировать стили из шаблона и 2) настроить синхронизацию стилей между документом и шаблоном.
Если нужно просто отформатировать документ, используя стили шаблона, то можно поступить следующим образом:
1. Присоединить шаблон, как показано выше.
2. Зайти повторно в диалоговое окно "Шаблоны и надстройки" и снять галочку "Автоматически обновлять стили".
Альтернативный метод:
1. Создать пустой документ на базе желаемого шаблона.
2. Скопировать содержимое исходного документа в буфер.
3. Вставить содержимое из буфера в новых документ, связанный с шаблоном.
Если при редактировании документа изменятся стили, то в процессе сохранения будет показано следующее окно:
Рис. 26 -
И Вы должны решить, следует ли обновить шаблон или оставить изменения только в текущем документе.
Выводы
1. Если имеется много однотипных документов, то лучше создавать шаблоны, чтобы сэкономить время за счёт использования типовых кусков и использования готовых стилей.
|
|
|
2. И, пожалуй, самое важная мысль: при вёрстке больших документов Microsoft Word, их разбивают на несколько меньших по размеру (иначе Word не справляется). А это приводит к вопросу о форматированию и единству стилей. И здесь без шаблонов никак не обойтись.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 247; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!