Спільна робота над презентацією
У програмі MicrosoftPowerPoint2010кілька авторів можуть одночасно вносити зміни до однієї презентації, збереженої на сервері.
Огляд роботи у співавторстві
Викладач. Робота у співавторстві дає можливість вам та іншим авторам вносити зміни до презентації одночасно. Вам і вашим співавторам більше не потрібно редагувати презентацію почергово, а потім об'єднувати різні версії.
Для розміщення та зберігання презентацій можна використовувати службу SharePointFoundation 2010, MicrosoftSharePointServer 2010 або MicrosoftOfficeLiveWorkspace. На сервері зберігається центральна копія презентації та записуються редагування від кількох авторів. Ви та ваші співавтори маєте можливість переглядати, хто зараз здійснює редагування презентації, у якій частині документа вони працюють, а також переглядати зміни, внесені до презентації.
Попередні версії програми PowerPointне підтримують можливість роботи у співавторстві. Щоб забезпечити цю можливість, усім співавторам потрібно інсталювати програму PowerPoint 2010 на свій комп'ютер.
Робота над презентацією у співавторстві
У програмі PowerPoint 2010 відкрийте презентацію, збережену на сервері.
Якщо один або кілька авторів виконують однакові дії, у рядку стану в нижній частині вікна програми PowerPointвідображається відповідне сповіщення та загальна кількість співавторів, які зараз працюють над презентацією.
Переглянути імена співавторів презентації можна в інший спосіб. Для цього відкрийте вкладку Файл, а потім виберіть пункт Відомості в лівій частині екрана. В області посередині відобразяться імена співавторів.
|
|
|
Якщо один з авторіввносить свої зміни, програма PowerPointсповіщає про це початкового співавторів презентації. Повідомлення про зміни з'явиться в рядку стану, в нижньому правому кутку.
Перегляд змін, які внесли інші автори
Щоб дізнатися, чи інші автори внесли зміни до презентації, відкрийте вкладку Файл, а потім виберіть пункт Відомості. Поруч із написом Доступні нові зміни в документі натисніть кнопку Зберегти, а потім виберіть команду Зберегти та переглянути.
Потім, щоб переглянути зміни, які внесли інші автори, натисніть кнопку Переглянути зміни.
Після натискання кнопки Переглянути зміни у програмі PowerPointвідкривається нова вкладка Злиття та область Виправлення праворуч вікна програми PowerPoint. Область виправлень містить вкладку Слайди зі списком слайдів, до яких інші автори внесли зміни, і вкладку Відомості зі списком змін, внесених до слайда, що відображається.
Слід відзначити, що якщо клацнути на слайді, в якому не відбувались зміни, в відповідному полі області Виправленнябуде повідомлення:
|
|
|
На вкладці Злиття у групі Вирішення можна користуватися кнопками для перегляду наступних і попередніх змін, а також приймати або відхиляти їх. Щоб закрити подання злиття, виберіть команду Вийти з подання злиття.
Під час роботи з поданням злиття не можна здійснювати злиття з оновленнями інших авторів або завантажувати зміни на сервер. Для цього потрібно завершити перегляд, вибравши команду Вийти з подання злиття, після чого внесені зміни буде автоматично завантажено на сервер.
Настроювання програми PowerPointна сповіщення про всі внесені авторами зміни
Якщо потрібно завжди переглядати (і приймати або відхиляти) зміни, які інші автори вносять до всіх презентацій PowerPoint 2010, над якими ви працюєте (щоб зміни до презентації не вносилися без сповіщення), виконайте наведені нижче дії.
1) Відкрийте вкладку Файл.
2) У лівій частині екрана виберіть пункт Параметри та в діалоговому вікні Параметри PowerPointвиберіть категорію Збереження.
3) У розділі Параметри злиття для спільних файлів, розміщених на сервері, встановіть прапорець Показувати деталізовані зміни, коли відбувається злиття.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 295; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!