Как выполняется операции автозаполнения и копирования в электронной таблице?
- Автоматическое повторение элементов, уже введенных в столбец
Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени.
Выполните одно из следующих действий:
Для подтверждения предлагаемого варианта нажмите клавишу ВВОД.
Подставленная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая регистр букв.
Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно.
Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE.
-Перемещение и копирование содержимого ячейки
1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно переместить или скопировать.
Примечание. По умолчанию можно редактировать и выделять данные в ячейке непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строке формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.).
2. В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.
|
|
|
Выделение символов в ячейке
| Чтобы выделить содержимое ячейки | Выполните следующее |
| В ячейке | Дважды щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши по содержимому ячейки, которое необходимо выделить. |
В строке формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.) 
| Щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши по содержимому ячейки, которое необходимо выделить в строке формул. |
| При использовании клавиатуры | Нажмите клавишу F2, чтобы начать редактирование ячейки, и установите с помощью клавиш стрелок курсор в начало области выделения; затем, нажав сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ, выделите необходимое содержимое ячейки. |
3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из следующих действий:
§ Для перемещения выделенного фрагмента нажмите кнопку Вырезать 
.
Клавиши быстрого доступа Можно также нажать клавиши CTRL+X.
§ Для копирования выделенного фрагмента нажмите кнопку Копировать 
.
Клавиши быстрого доступа Можно также нажать клавиши CTRL+C.
|
|
|
4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить 
.
Клавиши быстрого доступа Можно также нажать клавиши CTRL+V.
6. Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание. При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
3. Для чего используется кнопка [<-а->]
- Она нужна для объединения ячеек.
- Содержимое нескольких ячеек можно объединить и отобразить в одной ячейке. Содержимое ячейки можно разбить на части и распределить их по другим ячейкам.
Практическая работа № 4
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 6675; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!