Детализация и расшифровка отчета
Важной особенностью построения отчётов в ПК является возможность детализации (расшифровки) информации, выведенной в отчёте.
Под детализациейотчёта понимается автоматическое построение других отчётов, «раскрывающих» какие-либо данные отчёта или открытие объектов, которые отражаются в отчёте.
Возможность детализации задается на этапе конфигурирования и о неё можно судить при просмотре отчёта по форме курсора мыши. При перемещении курсора по отчёту на определённых ячейках он может принимать вид лупы, что означает возможность получения детализации по этим ячейкам (расшифровка отчёта).
Следует обратить внимание, что расшифровка отчёта может выполняться только при включении режима в табличном документе «Только просмотр».
Для получения детализации (расшифровки) ячейки, на которой курсор принимает форму лупы, следует дважды щелкнуть мышью в любом месте данной ячейки или установить указатель в таблице на эту ячейку и нажать клавишу Enter. При этом будет выполнена детализация ячейки. При вызове детализации в зависимости от отчёта и конкретной ячейки может быть:
· построен более детальный отчёт, расшифровывающий сумму ячейки;
· открыта форма объекта, отражённого в ячейке, например, если ячейка отражала проводку, то может открываться операция, в которой будет активизирована проводка отчёта;
· в отдельных случаях, если для ячейки отчёта предусмотрено несколько вариантов детализации, то выдаётся меню со способами детализации.
|
|
|
Печать отчета.
Для вывода отчета на принтер следует в меню Файл главного меню программы выбрать пункт Печать. На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.
В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати, выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий и нажать кнопку ОК для выполнения печати.
При необходимости перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, в каком он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт Просмотр в меню Файл главного меню программы.
При просмотре можно использовать кнопки След. и Пред. для вывода на экран следующей или предыдущей страницы просматриваемого документа, и кнопку 2стр/1стр. для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.
Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки Свернуть и Развернуть.
Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует три фиксированных масштаба просмотра: при достижении самого крупного, нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.
|
|
|
Нажатие кнопки Развернуть увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки Свернуть - уменьшает. Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку Закрыть.
Лабораторные работы по «1С».
Лабораторная работа №1. Запуск программы и выход из нее.
1. Используя меню «Пуск» («Start») вызовите программу.
2. Зарисуйте содержимое главного меню и его команд в тетрадь.
3. Изучите назначение кнопок панели инструментов окна главного меню программы.
4. Выйдите из программного комплекса.
Лабораторная работа №2. Помощь при работе с ПК.
1. Запустите программу.
2. По клавише F1 или, вызвав пункт «Помощь» главного меню, активизируйте режим встроенной системы помощи.
При этом вызывается раздел помощи, который соответствует местонахождению пользователя в ПК.
3. Изучите общее содержание системы помощи, вызвав режим либо через пункт меню «Содержание» меню «Помощь» главного меню программы, либо путем нажатия клавиш Shift+F1.
Этот режим дает возможность получить информацию по различным функциям программы.
4. Изучите механизм получения помощи по конкретным объектам и режимам посредством механизма «Описания» (см. п.1.3).
|
|
|
5. Изучите режим «Советы дня» (см. п.1.3).
Лабораторная работа №3. Сервисные возможности ПК.
Калькулятор.
1. Вызовите калькулятор, нажав клавиши Ctrl+F2 или выбрав пункт «Калькулятор»из меню «Сервис» главного меню программы.
2. Введите любое число (лучше двойное) и изучите арифметические действия с ним.
3. Удалите неверно набранные значения.
4. Изучите механизм исчисления процентов с помощью калькулятора.
5. Изучите соответствие кнопок калькулятора и клавиш компьютера.
6. Изучите работу простого калькулятора, вызываемого по клавише F4.
7. Изучите работу «Буфера обмена» как памяти для хранения промежуточных результатов.
Календарь.
1. По кнопке F4или по кнопке «Календарь» окна главного меню осуществите вызов календаря.
2. Пролистайте календарь.
3. Смените дату (месяц и год).
4. Выберите нужную дату.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 375; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!