Ввод в справочник нового элемента и новой группы
Для ввода нового элемента в справочник необходимо выполнить одно из следующих действий:
· 
нажать кнопку на панели инструментов окна справочника;
· нажать клавишу Insert;
· в главном меню программы открыть меню Действия, в этом меню выбрать пункт Новый.
Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в многоуровневый справочник, сразу попал в определенную группу этого справочника, то перед вводом элемента следует перейти в эту группу.
Замечание: если для многоуровневого справочника отключен показ в виде иерархического списка (пункт Иерархический список меню Действия главного меню программы), ввод нового элемента в справочник запрещен.
При оформлении элемента справочника или документа будет введена новая строка, в графы которой следует ввести необходимые реквизиты. Для перехода в следующий столбец (после заполнения реквизитов первого) необходимо нажимать кнопку Enter.
При оформлении нового документа в журнале документов после нажатия кнопки Новая строка откроется форма нового документа, которую Вы заполняете, следуя требованиям открытой формы. Для заполнения конкретного реквизита необходимо перейти в нужную графу одним щелчком левой клавиши мыши.
Отказ от ненужной строки в окне справочника или документа.
Для отказа от ввода новой строки в справочнике или документе следует нажать клавишу Esc. Для отказа работы с открытым документом, также нажать клавишу Esc, затем на вопрос «Сохранить документ?», если он не нужен, нажать НЕТ.
|
|
|
Ввод новой группы.
Ввод новой группы может быть осуществлен одним из следующих способов:
· нажатием соответствующей кнопки панели инструментов окна справочника;
· нажатием клавиши СTRL + F9;
· выбором пункта Новая группа меню Действия главного меню.
Если необходимо, чтобы новый элемент (группа), вводимый в многоуровневый справочник, попал в определенную группу этого справочника, то перед вводом элемента (группы) следует перейти в эту группу.
Ввод нового элемента в многоуровневый справочник запрещен, если для него отключен режим показа в виде иерархического списка.
Редактирование кода, наименования и дополнительных реквизитов может осуществляться двумя способами: через диалог или в строке справочника. Способ редактирования определяется на этапе конфигурирования задачи. Если возможно использование обоих способов, то выбрать конкретный способ редактирования можно в меню Действия главного меню программы путем установки или снятия флажка возле пункта Редактировать в диалоге.
При работе с некоторыми справочниками в режиме диалога форма ввода элемента может проверяться программой на корректность и полноту данных с выдачей на экран соответствующих сообщений.
|
|
|
После заполнения требуемых реквизитов для их записи следует нажать кнопку OKили другую функционально подобную кнопку или закрыть окно диалога, нажатием кнопок Х, Отмена.
Следует либо подтвердить Да, либо отказаться Нетот записи, отвечая на запрос программы о сохранении изменений.
При редактировании элементов справочника в таблице заполнение каждой графы следует завершать нажатием клавиши Enter, при этом курсор переместится в следующую графу.
После заполнения последней графы и нажатия Enter режим редактирования отключается, и новый элемент заполняется в справочнике.
Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу ESC.
При вводе нового элемента, как правило, указывается его код, который в зависимости от настройки может формироваться автоматически или вводиться вручную. Вводимый код проверяется программой на уникальность и, если он совпадает с одним из кодов справочника, то об этом будет выдано сообщение «Код не уникален!» В этом случае его следует исправить.
Система не делает различий между кодами элементов справочника и групп элементов.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 986; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!