Лабораторная работа № 9. Консолидация табличных данных
Цель: Знакомство с механизмом консолидации данных.
1. Создать три таблицы, содержащие сведения о поставляемых товарах, по образцу, приведенному на рис.9.1. Для каждого месяца первого квартала на отдельном листе книги Имя_9_1 создается собственная таблица с названием "Поставки товаров в месяце", где в месяце - в январе, в феврале, в марте. При создании таблиц пользоваться режимом "группового заполнения листов" или копирования данных.
1.1. Переменная часть таблиц (столбцы "Объем" и "Дата") должна соответствовать данным, приведенным на рис.9.1. Переименовать листы, дав им соответствующие имена (Янв, Фев, Мар).
Рис.9.1
2. Вставить новый лист, дав ему имя "Конс_данные". Скопировать в него заголовок таблицы и откорректировать его соответствующим образом (рис.9.3). Установить указатель активной ячейки в первую свободную ячейку (А3).
Рис.9.2
2.1. Вызвать диалоговое окно "Консолидация" посредством меню "Данные"-"Консолидация", и, последовательно указывая в поле "Ссылка" необходимые адреса консолидируемых областей, сформировать их полный список, состоящий из трех записей, как представлено на рис.9.2.
2.2. В поле "Функция" оставить функцию вычисления суммы и указать, что в качестве имен (названий строк) будут выбираться данные из первого столбца (А) консолидируемой области. Указать на необходимость создания динамической связи с исходными данными.
|
|
|
2.3. Выполнить консолидацию. Сравнить полученные результаты с приведенными на рис.9.3.
2.4. Просмотреть созданную структуру, последовательно показывая или скрывая уровни этой структуры. Открыть второй (внутренний) уровень для поставщиков из С.Петербурга и Череповца. Сравнить полученный результат с представленным на рис.9.4.
2.5. Пользуясь меню "Сервис"-"Зависимости", проследить влияющие ячейки для ячеек С7, С10, С38. Убедиться в правильности полученных результатов.
2.6. Меняя данные в ячейках листов "Янв", "Фев", "Мар", проследить за автоматическим пересчетом общей итоговой суммы (ячейка С38) и частичных сумм в ячейках С10, С26 и т.д.
2.7. Сохранить созданную книгу с четырьмя листами под именем Имя_9_1.
Рис.9.3
Рис.9.4 Рис.9.5
3. Выполнить консолидацию данных из разных книг.
3.1. Открыть новую книгу и создать в ней одну таблицу, имеющую аналогичную предыдущим структуру и содержащую данные за второй квартал. Образец такой таблицы на рис.9.5. Назвать лист с таблицей "2кварт". Сохранить созданную книгу под именем Имя_9_2.
3.2. Свернуть окно рабочей книги.
4. На новом листе книги Имя_9_1 выполнить консолидацию четырех диапазонов ячеек - трех из листов "Янв", "Фев", "Мар" книги Имя_9_1, а четвертого из соответствующего диапазона книги Имя_9_2 листа "2кварт". Обратить внимание на структуру ссылки при задании области консолидации из неактивной книги. Проверить результат и сравнить его с тем, что представлен на рис.9.6.
|
|
|
5. Оформить отчет (приложение 1).
Рис.9.6
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 492; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!