Методика построения организационно-функциональной модели предприятия
Задачи формирования организационно-функциональной модели
На этапе выхода из кризиса и роста предприятие в той или иной степени сталкивается с тремя основными проблемами:
1. Формирование стратегии развития предприятия, оптимизация организационной и функциональной структуры
2. Необходимость снижения информационной нагрузки на персонал и обеспечения руководителей и специалистов, принимающих решения, более оперативной и качественной информацией
3. Обеспечение сертификации предприятия в соответствии со стандартом ИСО 9001 и, прежде всего, решение задачи формирования и описания бизнес процессов и распределения функций и ответственности
Как показывает практика совершенствования систем управления, решение отмеченных выше проблем проходит ряд общих этапов, обозначаемых в разных описаниях различными терминами, но имеющими общую теоретическую и методическую основу, называемую бизнес-моделированием или системным проектированием.
Предлагаемая методика исходит из того, что при построении организационно-функциональной модели предприятия решаются следующие основные задачи:
1. Идентификация всего состава бизнес-процессов деятельности предприятия.
2. Формирование и закрепление за исполнителями полного состава функций, обеспечивающих результативное исполнение бизнес-процессов.
3. Формирование потоковых диаграмм выполнения функций конкретными исполнителями.
|
|
|
4. Формирование базы данных документов, моделей бизнес-процессов и документооборота.
5. Анализ эффективности бизнес-процессов предприятия и выработка рекомендаций по рационализации организационной структуры, технологии выполнения бизнес-процессов, построению информационной системы.
Данный подход, опирается на следующие принципы менеджмента качества (см. ИСО 9004-2001), который, с нашей точки зрения является и стандартом общего менеджмента:
· Лидерство руководителя.
· Вовлечение работников.
· Процессный подход.
· Системный подход к менеджменту.
· Постоянное улучшение.
· Принятие решений, основанное на фактах.
Важнейшим элементом процесса управления является конкретный исполнитель той или иной функции или конкретное подразделение, за которым закрепляется функция.
По своей сути весь комплекс вопросов организации системного моделирования направлен на совершенствование деятельности конкретного субъекта процесса обработки информации и конкретного субъекта процесса принятия решений. Формализация, упорядочение и детализированное описание отношений «функция» – «субъект» является одной из важнейших задач формирования организационно-функциональной модели.
|
|
|
В результате формируется организационно-функциональная модель предприятия, обеспечивающая:
1. Анализ производственной структуры предприятия и формирование состава бизнес-процессов
2. Формирование функций деятельности предприятия, распределение функций и ответственности, формирование положений о структурных подразделениях
3. Анализ документооборота, построение функциональных моделей процессов управления, формирование должностных инструкций персоналу
4. Анализ и упорядочение или реорганизация организационной структуры предприятия
5. Реинжиниринг бизнес-процессов и выработка рекомендаций по построению информационной системы предприятия
2.2.Этапы внедрения организационно-функциональной модели предприятия:
1. Описание производственной и организационной структуры предприятия, формирование состава бизнес-процессов и функций
2. Анализ и упорядочение распределения функций и ответственности, формирование положений о структурных подразделениях
3. Анализ документооборота, построение функциональных моделей процессов управления, формирование должностных инструкций персоналу
4. Анализ организационно-функциональной модели предприятия и выработка рекомендаций:
4.1. По совершенствованию организационной структуры
4.2. По реорганизации бизнес-процессов
4.3. По внедрению информационной системы
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 477; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!