Предварительный просмотр и печать прейскуранта
1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу Excel 02.xls.
2. Выберите рабочий лист Прейскурант, созданный в предыдущем упражнении.
3. Убедитесь, что внешний вид документа вас устраивает, и щелкните на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть при печати.
4. Щелкните на кнопке Масштаб, чтобы увидеть изображение страницы в натуральную величину.
5. Щелкните на кнопке Поля, чтобы определить величину полей страницы. Измените размеры полей путем перетаскивания граничных маркеров.
6. Щелкните на кнопке Страница, чтобы выбрать параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Колонтитулы.
7. В списке Нижний колонтитул выберите вариант: Страница 1 из ?
8. Щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул. В открывшемся диалоговом окне сформируйте верхний колонтитул по своему усмотрению.
9. Измените шрифт, воспользовавшись кнопкой Шрифт. Включите в колонтитул имя рабочего листа, щелкнув на кнопке Имя листа. Щелкните на кнопке ОК.
10. Посмотрите, как выглядит страница с настроенными колонтитулами.
11. Щелкните на кнопке Разметка страницы, чтобы вернуться к обычному режиму просмотра рабочего листа, но с разбиением на страницы.
12. Воспользуйтесь командой Вставка > Разрыв страницы, чтобы задать принудительное разделение рабочего листа на страницы печати.
|
|
|
13. Еще раз воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр, чтобы вернуться в режим предварительного просмотра.
14. Щелкните на кнопке Печать, чтобы распечатать рабочий лист.
Мы познакомились с использованием средства предварительного просмотра и произвели печать документа. Мы также научились формировать колонтитулы и управлять разбиением документа на печатные страницы.
Дополнительные задания
1. Ввести в ячейку любую дату. Проверить формат ячейки(должен быть Дата). Заполнить 10 ячеек столбца рабочими днями, следующие 10 ячеек – годами.
2. Оформить любой прайс (таблица должна обязательно содержать столбцы Наименование товара, Цена товара в $, Цена товара в руб. и ячейку с указанием курса пересчета).
Контрольные вопросы
1. Как изменить формат ячейки?
2. Как выполняется автоматическое заполнение месяцев?
3. Как осуществляется ввод формулы в ячейку?
4. Выполнить подсчет сумы чисел, расположенных в столбце.
5. Подсчитать среднее, минимальное и максимальное значения чисел в столбце.
6. Что вычисляет функция СЧЕТ?
7. Какой символ является признаком абсолютной адресации?
8. Как выполнить абсолютную ссылку на ячейку?
9. Выполнить объединение ячеек.
|
|
|
10. Выполнить формирование колонтитула.
11. Как управлять разбиением документа на печатные страницы?
Работа в Open Calc
Абсолютная и относительная адресация.
Цель работы: Приобрести навыки применения средств автоматизации ввода и итоговых функций. Изучить технологию организации расчётов с абсолютной адресацией данных в таблицах OpenOffice.org Calc.
Ход выполнения работы
1. Создание таблицы 1.
Столбец «месяцы»:
1) Ставим курсор в ячейку А1 и пишем название «месяц».
2)Выделяем ячейки А2-А24. Правая кнопка мыши – Формат ячеек. Можно также использовать панель инструментов: Формат – Ячейки. В появившемся окне (на вкладке «Числа») отмечаем: Категория «Дата» - Формат «12.99». Нажимаем ОК
3) Пишем в ячейке А2 «январь 2001», нажимаем ENTER. В ячейке появилось «01.01».
4) Выделяем ячейки А2-А24. Правка – Заполнить – Ряды. В появившемся окне отмечаем: Направление «Снизу» - Тип рядов «Дата» - Единица времени «Месяц». Нажимаем ОК. Происходит автозаполнение ячеек.
5) Ставим курсор в ячейку А25 и пишем «Сумма».
6) Ставим курсор в ячейку А25 и пишем «среднее».
7) Ставим курсор в ячейку А25 и пишем «минимальное».
8) Ставим курсор в ячейку А25 и пишем «максимальное».
9) Ставим курсор в ячейку А25 и пишем «счёт».
|
|
|
В ячейках А25-А29 просто названия ячеек В25-В29 соответственно.
Столбец «расходы»:
1) Ставим курсор в ячейку В1 и пишем название «расходы».
2) Выделяем ячейки B2-B24. Правая кнопка мыши – Формат ячеек.В появившемся окне (на вкладке «Числа») отмечаем: Категория «Денежный» - Формат «-1 234,00 р.». Нажимаем ОК.
3) Пишем в ячейке B2 «10», нажимаем ENTER. В ячейке появилось «10,00 р.».
4) 
Выделяем ячейки B2-B24. Правка – Заполнить – Ряды. В появившемся окне отмечаем: Направление «Снизу» - Тип рядов «Линейный. В ячейке «Приращение» поставить единицу. Нажимаем ОК. Происходит автозаполнение ячеек.
5) Ставим курсор в ячейку В25 и нажимаем на значок Суммы . В строке формул нам предлагают выбрать диапазон ячеек. Выбираем диапазон B2:B24. Нажимаем ENTER.
6) 
Ставим курсор в ячейку В26 и нажимаем на значок Мастер функций . В появившемся окне (на вкладке «Функции») отмечаем: в пункте категория - «Статистический», в пункте функция – «AVERAGE». Нажимаем «Далее». Щёлкнуть на значке «Выбрать» рядом с ячейкой «Значение 1». Затем щелкаем курсором на ячейке B2 и не отпуская кнопки мыши выделяем ячейки B2-B24. Щёлкаем на значок «Увеличить», который похож на значок «Выбрать». Нажимаем OK. Поучаем среднее значение ячеек B2-B24.
|
|
|
7) Ставим курсор в ячейку В27 и нажимаем на значок Мастер функций. В появившемся окне (на вкладке «Функции») отмечаем: в пункте категория - «Статистический», в пункте функция – «MIN». Нажимаем «Далее». Щёлкнуть на значке «Выбрать» рядом с ячейкой «Значение 1». Затем щелкаем курсором на ячейке B2 и не отпуская кнопки мыши выделяем ячейки B2-B24. Щёлкаем на значок «Увеличить». Нажимаем OK. Поучаем минимальное значение ячеек B2-B24.
8) Ставим курсор в ячейку В28 и нажимаем на значок Мастер функций. В появившемся окне (на вкладке «Функции») отмечаем: в пункте категория - «Статистический», в пункте функция – «MAX». Нажимаем «Далее». Щёлкнуть на значке «Выбрать» рядом с ячейкой «Значение 1». Затем щелкаем курсором на ячейке B2 и не отпуская кнопки мыши выделяем ячейки B2-B24. Щёлкаем на значок «Увеличить». Нажимаем OK. Поучаем максимальное значение ячеек B2-B24.
9) Ставим курсор в ячейку В29 и нажимаем на значок Мастер функций. В появившемся окне (на вкладке «Функции») отмечаем: в пункте категория - «Статистический», в пункте функция – «COUNT». Нажимаем «Далее». Щёлкнуть на значке «Выбрать» рядом с ячейкой «Значение 1». Затем щелкаем курсором на ячейке B2 и не отпуская кнопки мыши выделяем ячейки B2-B24. Щёлкаем на значок «Увеличить». Нажимаем OK. Поучаем количество элементов в диапазоне B2-B24.
Столбец «Нарастающий итог»:
1) Ставим курсор в ячейку С1 и пишем название «Нарастающий итог».
2) Ставим курсор в ячейку С2 и пишем в ней: =B2. Нажимаем ENTER. В ячейке появилось «10,00 р.»
3) Ставим курсор в ячейку С2 и пишем в ней: =B3+C2. Можно так же написать «=», затем щёлкнуть на ячейке B3, нажать «+» и щелкнуть на ячейке «С2». Нажимаем ENTER. В ячейке появилось «21,00 р.».
4) Ставим курсор мыши в правый нижний угол и выделяем ячейки С2-С29. Результат представлен на рисунке.
2. 
Создание таблицы 2.
1) Выделяем ячейки А1, B1 и C1. Формат – объединить ячейки - объединить ячейки. Можно использовать и Формат – объединить ячейки - объединить и центрировать ячейки.В этом случаи слово располагаться в центре ячейки.
2)В созданную ячейку пишем «Прейскурант». Правая кнопка мыши – Формат ячеек.В появившемся окне (на вкладке «Выравнивание») отмечаем: в ячейке По горизонтали – «По центру». Нажимаем ОК. Или можно использовать значок«по центру»на панели инструментов. Ставим Шрифт – 14, полужирный.
3)В ячейку А2 пишем «курс перерасчёта», в А3 – «наименование товара», в А4 – «компьютер», в А5 – «телевизор», в А6 – «пылесос», в А7 – «микроволновая печь». Щёлкаем дважды на границе между заголовками столбца А и столбца В. Произошло выравнивание столбца по длине текста. Можно ещё выделить ячейки А2-А7, Формат – Столбец – Оптимальная ширина. В появившемся окне нажать ОК. также произойдёт выравнивание столбца по длине текста.
4)В ячейке В2 пишем «1 y.e.=». Правая кнопка мыши – Формат ячеек.В появившемся окне (на вкладке «Выравнивание») отмечаем: в ячейке По горизонтали – «По правому краю». Нажимаем ОК. Или можно использовать значок«по правому краю»на панели инструментов.
5)В ячейке С2 пишем «28». Правая кнопка мыши – Формат ячеек.В появившемся окне (на вкладке «Выравнивание») отмечаем: в ячейке По горизонтали – «По левому краю». Нажимаем ОК. Или можно использовать значок«по левому краю»на панели инструментов.
6) Выделяем ячейки В2 и С2. Правая кнопка мыши – Формат ячеек.В появившемся окне открываем вкладку «Обрамление» и отмечаем в ней: в пункте Положение линии – значок «Установить только внешнюю рамку»,а в пунктеСтиль – «2,50 pt». Нажимаем ОК. Ячейки В2-С2 выделились одной рамкой.
7) В ячейку В3 пишем «цена (y.e.)». В ячейку С3 пишем «цена (руб.)».
8) В ячейку В4 пишем «600», в ячейку В5 - «200», в ячейку В6 - «250», в ячейку В7 - «145».
9) В ячейку С4 пишем «=В4*$С$2».НажимаемENTER.Поучаем значение «16800». Ставим курсор мыши в правый нижний угол и выделяем ячейки С4-С7. Результат представлен на рисунке.
10) Щёлкаем дважды на границах между заголовками столбца B и столбца C, столбца C и столбца D. Произошло выравнивание столбцов по длине текста.
Практическая работа 2
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 252; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!