Создание отчета с помощью Мастера
1. В окне <База данных> щелкните по кнопке Отчеты, а затем нажмите кнопку Создать.
2. В качестве источника данных выберите базовую таблицу Список рассылки.
3. Выберите Мастер отчётов, а потом вид отчета, например, в один столбец.
4. В окне диалога выберите те поля базовой таблицы, которые вы хотели бы включить в отчет. Нажмите кнопку Далее.
5. Для группировки выберите поле ГОРОД. Нажмите Далее. В следующем окне выберите порядок сортировки записей (до четырёх ключей).
6. Выберите вид макета для отчёта и ориентацию страниц. Выберите стиль отчёта, а в следующем окне введите заголовок отчёта. Определите вид макета для отчета. Нажмите Далее.
7. В последнем окне диалога введите заголовок отчета, который будет напечатан в вашем отчете. Здесь же предлагается выполнить просмотр отчёта или перейти к изменению структуры отчёта в режиме конструктора. Выберите просмотр отчёта. Нажмите кнопку Готово.
Конструктор отчета
Возможно вам захочется внести какие-то изменения в отчет. Например, отчет занимает всего одну страницу, в этом случае хотелось бы снять нумерацию страниц. Или возникла необходимость удалить текущую дату. В этом случае необходимо переключиться (аналогично тому, как работали с таблицей и формой) в режим конструктора отчета.
Закройте отчет, выбрав командуЗакрыть менюФайл или нажав кнопку панели инструментов.
Если вы попали в окно <База данных>, сохранив предварительно отчет, то нажмите кнопку Конструктор. Если же вы сразу попали в режим конструктора, опустите предыдущий шаг.
|
|
|
Окно конструктора (похоже на конструктор формы) разбито на четыре области: области верхнего и нижнего колонтитулов, в которых размещаются подписи (заголовок) и поля (дата и номер страниц), область данных и область примечаний.
Для того, чтобы удалить нумерацию страниц, выделите соответствующее поле в нижнем колонтитуле и нажмите клавишу {Delete}.
Таким же образом удалите текущую дату самостоятельно.
Просмотрите отчет, выбрав для этого командуПредварительный просмотр менюФайл или кнопку панели инструментов.
В режиме конструктора можно, выделив соответствующие элементы выбирать:
· шрифт,
· размер шрифта,
· стиль начертания символов,
· выравнивание.
Для этого используют те же самые кнопки панели инструментов, что и в Microsoft Word, Microsoft Excel и т. д.
Печать отчета
Для печати отчета можно выбрать команду Печать менюФайл.Окно диалога <Печать> позволяет определить нужные страницы для печати и число копий.
Задания
1. Взяв за базовую таблицу Список рассылки, подготовьте отчет, содержащий фамилии, имена и номера телефонов адресатов.
|
|
|
2. Отсортируйте записи таблицы список рассылки по номерам телефонов. Подготовьте отчет таким образом, чтобы сначала в нем шли номера телефонов, а затем имена и фамилии лиц, имеющих эти телефоны. Именно в таком порядке выбирайте поля таблицы для отчета в процессе работы Мастера по созданию отчета.
3. Подготовьте отчет на основе базовой таблицы список рассылки таким образом, чтобы сначала в нем шли имена адресатов, затем фамилии и адреса. Именно в таком порядке выбирайте поля таблицы для отчета в процессе работы Мастера по созданию отчета.
Упражнение 7. Организация работы с данными.Самостоятельное определение ключевого поля таблицы. Установка связей. Подчиненная форма. Применение фильтра к сортировке данных.
Попробуем вести учет сдачи предметных зачетов студентами техникума. Для этого создадим две таблицы: в одной будет храниться вся информация, касающаяся анкетных данных студентов, а другая содержать информацию о зачетах.
Для начала разработаем структуру обеих таблиц и установим между ними связи.
Создание таблиц
1.Сохраните таблицу под названием анкета.
Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):
|
|
|
ФИО (текстовый);
ГРУППА (текстовый);
Год рождения (числовой);
адрес (текстовый);
телефон (текстовый, создайте маску ввода.
Определите ключевым поле ФИО. Для этого, выделив в режиме конструктора поле ФИО, вызовите контекстное меню (правой клавишей мыши) и выберите командуКлючевое полеили выполните командуПравка-Ключевое поле.Введите данные по студентам двух – трёх групп (всего 10 – 12 записей).
2.Сохраните таблицу под названием информатика-зачеты. Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):
ФИО (текстовый);
зачет № 1 (числовой);
зачет № 2 (числовой);
зачет № 3 (числовой).
Определите ключевым поле ФИО. Закройте обе таблицы, не закрывая базу данных.
Установка связей между таблицами
1. Находясь в окне <База данных>, выполните командуСервис - Схема данных....
2. В схему, прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которыми эти связи собираемся устанавливать.
3. В окне диалога <Добавление таблицы> поочередно выберите каждую из таблиц и нажмите, для каждой из них, кнопку Добавить. Нажмите кнопку Закрыть.
4. Для установки связей переместите мышью поле ФИО из схемы таблицы анкета на место поля ФИО таблицы информатика-зачеты.
|
|
|
5. Нажмите кнопку Создать. В окне диалога < Схема данных> установленные связи отображаются графически . Для редактирования связей достаточно двойного щелчка мыши по линии, изображающей связь.
6. Закройте окно диалога <Схема данных>, ответив Да на вопрос о сохранении макета Схемы данных.
Откройте таблицу анкета и заполните данными на нескольких студентов. Сохраните таблицу и закройте ее.
Создание подчиненной формы
1. В окне <База данных> нажмите кнопку Формы, а потом кнопку Создать.
2. В раскрывшемся окне диалога < Создание формы>, в списке в качестве источника данных выберите таблицу анкета и выберите Мастер форм из списка.
3. В следующем окне выберите поля таблицы анкета: ФИО и ГРУППА. Нажмите кнопку Далее.
4. Выбираем внешний вид формы: в один столбец, а потом нужный стиль.
5. Введите название формы зачетная ведомость ПО информатике, выберите опцию Изменение макета формы. Нажмите кнопку Готово.
6. Чтобы создать подчинённую форму, нажмите кнопку Подчинённая форма/отчёт на панели элементов и переместите шаблон в область данных.
7. В окне Создание подчинённых форм и отчётов выберите объект для создания подчинённой формы с помощью кнопки Таблица или запрос.
8. В следующем окне выберите таблицу информатика-зачеты, а потом поля: зачет № 1, зачет № 2, зачет № 3. Нажмите кнопку Далее.
9. Связи между главной и подчинённой формой выберите из списка, установив опцию Выбор из списка.
10. Сохраните подчиненную форму под названием зачеты.
Составная форма представляет из себя как бы форму в форме. Благодаря ей появляется возможность заполнять разные таблицы.
Щелкните мышью по области подчиненной формы (зачеты) и выберите командуВид-Режим таблицы
Проставьте оценки за зачеты некоторым студентам (не всем). Закройте форму, сохранив ее под именем зачетная ведомость по информатике.
Откройте таблицу информатика-зачеты. Обратите внимание, что в этой таблице появились только те записи, в которых отражены результаты зачетов.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 240; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!