Лабораторная работа 4. Графики и диаграммы
Цель работы - изучение средств графического представления данных.
Графическое представление данных выполняется в несколько этапов.
Вначале выделяется область, данные из которой следует представить графически. Рекомендуется выделять также и названия граф, т.к. они будут использоваться как комментарии к различным цветовым решениям в легенде. В стандартной линейке выбирается пиктограмма, соответствующая мастеру диаграмм, или в опции Вставка главного меню выбирается Диаграмма.
Открывается первое диалоговое окно Мастера диаграмм. В нем выбирается тип диаграммы и вид (рекомендуется вкладка Стандартные). Затем выбирается опция Далее.
Во втором шаге выводится диапазон данных, отображаемых на диаграмме, причем можно сделать требуемые корректировки. Здесь же указываются, как размещены данные в таблице для отображения их в диаграмме (как правило, в столбцах) – вкладка Диапазон данных. Вторая вкладка этого диалогового окна – Ряд – позволяет в строке Подписи оси Х ввести диапазон данных из таблицы, которые должны отображаться под осью Х. Иначе ось Х помечается порядковыми номерами данных, начиная с 1. Выбирается опция Далее.
В третьем шаге устанавливается формат диаграммы выбранного на предыдущем шаге типа:
- вкладка Заголовки позволяет ввести названия всей диаграммы и осей Х и У;
- вкладка Оси позволяет переключать каждую из осей;
- вкладка Линии сетки переключает координатную сетку на диаграмме;
|
|
- вкладка Легенда управляет комментарием к диаграмме: она позволяет, во-первых, различать, какие данные каким цветом выведены на диаграмме и, во-вторых, размещает легенду в нужной части экрана (или вообще отказывается от нее);
- вкладка Подписи данных позволяет около каждой точки на диаграмме поместить соответствующее значение из таблицы;
- вкладка Таблица данных позволяет присоединить к диаграмме исходные данные, по которым выполнялось построение диаграммы, в виде таблицы.
В четвертом шаге устанавливается, где нужно поместить диаграмму – на исходном листе или на отдельном. Заканчивается построение графика нажатием клавиши Готово.
Полученный график можно перемещать и менять его размеры, оперируя с ним как с обычным рисунком. С помощью контекстного меню можно готовый график корректировать, внося в него практически любые изменения.
Следует заметить, что построенные таким образом графики и диаграммы являются лишь графической иллюстрацией к размещенным в таблицах данным, не отражая функциональных зависимостей между ними. Исключение составляет тип диаграммы Точечная, который позволяет выполнять аппроксимацию и определять вид функциональной зависимости между данными.
|
|
Задание 1 к самостоятельной работе.
1. Загрузить таблицу из третьей работы (задание 1).
2. Построить 2 диаграммы:
- у первой диаграммы по оси У помещены средний, минимальный и максимальный баллы студентов, по оси Х – фамилии студентов;
- у второй диаграммы по оси У помещены стипендии, по оси Х – фамилии студентов.
При построении использовать по своему усмотрению такие типы диаграмм, которые наиболее удачны для выражения смысла отображаемых данных.
3. Сформировать название диаграммы и осей Х и У, легенду, подписи данных.
4. Поместить графики на отдельных листах.
5. Сохранить данные в своей папке (этот файл будет использоваться далее).
6. Показать результат преподавателю.
Задание 2 к самостоятельной работе .
1. Запустите Excel. Переименуйте Лист1 в Бюджет.
2. Введите данные из таблицы и рассчитайте итоговые цифры.
Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Всего | |
Приход | 32550 | 33038 | 33534 | 34037 | 34547 | 35066 | |
Затраты на товары | 19316 | 19490 | 19665 | 19842 | 20021 | 20201 | |
Полная выручка | 13234 | 13548 | 13869 | 14195 | 14526 | 14865 | |
Статьи расходов | |||||||
Реклама | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | |
Аренда помещения | 500 | 500 | 500 | 500 | 500 | 500 | |
Налоги и выплаты | 240 | 241 | 242 | 243 | 244 | 245 | |
Проценты по кредитам | 800 | 807 | 814 | 821 | 828 | 835 | |
Расходы Всего |
|
|
3. На листе Бюджет выделите блок ячеек, включающий данные по Приходу, Затратам на товары, Полной выручке и Расходам всего за все месяцы. (Нажмите клавишу CTRL и выделите мышью строку Расходы всего).
4. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 1 из 4): Тип диаграмм, в котором вы сможете выбрать нужный тип диаграммы.
4.1. Выберите вкладку Стандартные.
4.2. Убедитесь, что в группе Тип выделен тип Гистограмма, а в группе Вид – обычная гистограмма. Щелкните на кнопке Далее. Откроется диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 2 из 4): Источник данных диаграммы.
4.3. Щелкните на ярлыке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в строке Ряды включена опция В строках (в связи с тем, что мы ведем выборку данных по строкам).
При создании диаграммы с помощью диалога Мастер диаграмм данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Например, рядами данных могут быть выделенные строки, а категориями – заголовки столбцов. Данные каждого ряда выделены на диаграммах своим цветом.
|
|
4.4. Щелкните на кнопке Далее. Откроется диалог Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): Параметры диаграммы. В правой части окна вы увидите, как будет выглядеть ваша диаграмма.
4.5. На вкладке Заголовки щелкните в поле Название диаграммы и введите Бюджетный отчет. Щелкните в поле Ось Х и наберите 2001 год.
4.6. Щелкните на кнопке Далее. Откроется диалог Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): Размещение диаграммы.
4.7. В группе Поместить диаграмму на листе включите опцию В имеющемся и в соответствующем поле выберите рабочий лист Бюджет. Нажмите на кнопку Готово.
5. На экране появится изображение диаграммы, выделенное черными маркерами. Нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее можно переместить диаграмму в другое место. Измените размер диаграммы, потянув ее за черный маркер.
6. Стандартным способом сделайте 2 копии диаграммы на свободном поле листа.
7. С помощью кнопки Тип диаграммы на панели инструментов Диаграммы измените тип двух скопированных диаграмм.
8. Постройте новую диаграмму по итоговым данным Прихода, Затратам на товары, Полной выручке и Расходам всего.
9. Переместите все диаграммы на второй лист и переименуйте этот лист в Диаграммы.
10. Щелкните левой кнопкой мыши на любом из графиков. Дважды щелкните на строке заголовка диаграммы, заголовок выделится маркерами, и измените название заголовка (например, Квартальный отчет).
11. Построить диаграмму по данным строки Полная выручка.
- указать в качестве Легенды – Полная выручка по месяцам;
- легенду расположить снизу;
- название диаграммы – Отчет по выручке;
- расположить диаграмму на отдельном листе.
12. Изменить цвет линий, фон области построения и области диаграмм.
13. Сохранить выполненное задание в своей папке под названием Диаграммы.
Дополнительное задание.
1. Используя набор данных (Производство основных видов продукции черной металлургии в Пермской области), на отдельном листе построить круговую диаграмму, отражающую количество выпущенной стали, кокса, проката и чугуна в 1992 году. При этом:
- в качестве названия диаграммы использовать название Производство в 1992 году;
- вывести на график Подписи данных Доля;
- после построения диаграммы внести следующие изменения:
а) установить размер заголовка 24 пункта, цвет красный;
б) размер шрифта долей установить 20 пунктов;
в) размер шрифта легенды 18 пунктов.
2. Используя набор данных (Производство основных видов продукции черной металлургии в Пермской области), на имеющемся листе построить объемный вариант гистограммы, отражающей производство стали, кокса, проката и чугуна в разные годы. При этом:
- в качестве названия диаграммы использовать название Изменение производства;
- вывести таблицу данных;
- легенду расположить снизу;
- после построения диаграммы внести следующие изменения:
а) установить размер заголовка 16 пунктов;
б) изменить цвет заливки стены и столбцов диаграммы.
3. Используя набор данных (Производство основных видов продукции черной металлургии в Пермской области), на отдельном листе построить круговую диаграмму, отражающую количество выпущенного чугуна в 1913г., 1970 г. и 1994 г. При этом указать:
- название диаграммы - произвольное;
- вывести на график Подписи данных Доля;
- после построения диаграммы внести следующие изменения:
а) изменить тип диаграммы на объемную круговую;
б) размер шрифта долей установить 16 пунктов.
4. В таблице Производство основных видов продукции черной металлургии в Пермской области просуммировать значения по годам, оформив в столбце с заголовком Производство по годам.Построить гистограмму с аналогичным названием.
5. Построить гистограмму, где отражается производство погодам отдельных видов продукции и суммарное их производство.
6. Сохранить документ под названием Металлургия.
Составить электронную таблицу по следующим данным:
Производство основных видов продукции черной металлургии в Пермской области.
В 1960 г. было произведено 1283 тыс. тонн кокса. В 1913г. было произведено 256 тыс. т. стали. В 1940 г. было произведено 124 тыс. т. чугуна. В 1950 г. было произведено 772. тыс. т. проката. В 1994 г. было произведено 494 тыс. т. чугуна. В 1960 г. было произведено 1482 тыс. т. стали. В 1940 г. было произведено 386 тыс. т. проката. В 1992 г. было произведено 642 тыс. т. кокса. В 1950 г. было произведено 1027 тыс. т. стали. В 1980 г. было произведено 523 тыс. т. кокса. В 1940 г. было произведено 428 тыс. т. стали. В 1960 г. было произведено 1259 тыс. т. проката. В 1970 г. было произведено 716 тыс. т. чугуна. В 1940 г. было произведено 149 тыс. т. кокса. В 1950 г. было произведено 360 тыс. т. чугуна. В 1913 г. было произведено 203 тыс. т. проката. В 1980 г. было произведено 1771 тыс. т. стали. В 1994 г. было произведено 363 тыс. т. кокса. В 1960 г. было произведено 502 тыс. т. чугуна. В 1970 г. было произведено 1658 тыс. т. стали. В 1913 г. было произведено 155 тыс. т. чугуна. В 1980 г. было произведено 1442 тыс. т. проката. В 1992 г. было произведено 664 тыс. т. чугуна. В 1970 г. было произведено 1161 тыс. т. кокса. В 1992 г. было произведено 137 тыс. т. проката. В 1994 г. было произведено 615 тыс. т. стали. В 1980 г. было произведено 913 тыс. т. чугуна. В 1970 г. было произведено 1358 тыс. т. поката. В 1992 г. было произведено 1037 тыс. т. стали.
Контрольные вопросы.
- Как вызвать мастер диаграмм?
- Какие шаги можно пропустить при построении диаграмм?
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 836; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!