Добавление записи в базу данных
МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ
«Утверждаю»
_______________/ /
«____»________________200 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к лабораторной работе №2 «Основные приемы работы с базой данных»
Курс «Базы данных и экспертные системы»
Кафедра «Биомедицинские приборы и технологии»
Москва 200 г.
Методические указания к лабораторной работе №2 «Основные приемы работы с базой данных» Иванова Е.Б.
Методические указания обсуждены на заседании кафедры ПР-3 «_____» ____________________200 г.
Введение.
Лабораторная работа предназначена для студентов 4-го курса факультета ПР, обучающихся по специальности 19.05. Цель работы – овладение основными приемами работы с базой данных.
Содержание работы — открытие базы данных, ввод данных, знакомство с основными приемами работы с БД.
Теоретические сведения.
Открытие существующей базы данных в заданном по умолчанию формате
Объектом обработки MS Accessявляется файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение MDB. В этот файл входят основные объекты: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.
После загрузки диалоговое окно запуска приложения позволяет открыть существующую базу данных из отображаемого на экране списка.
Выбор в списке существующих файлов диалогового окна запуска MS Accessопции «Другие файлы», приводит к открытию стандартного файлера, в котором необходимо указать имя и адрес существующего файла базы данных. Через стандартный файлер открывается файл базы данных при закрытии стартового окна и использовании команд Файл à Открыть… меню MS Access.
|
|
|
Любой из вышеперечисленных способов раскрывает окно базы данных, которое обеспечивает доступ к уже созданным объектам БД.
Дизайн таблицы.
Изменение атрибутов размещения таблицы
Изменение дизайна таблиц производится только в том случае, если таблица, запрос, форма или представление открыты в режиме таблицы. Основными приемами являются:
ë Перемещение столбцов — выделяются перемещаемые столбцы; нажав и удерживая кнопку мыши в области выделения, столбцы перетаскиваются в нужное положение.
ë Изменение ширины столбцов — указатель курсора устанавливается на правую границу столбца, ширину которого требуется изменить. После того, как курсор изменит вид, перетаскивается правая граница до достижения подходящей ширины (двойной щелчок на правой границе настраивает ширину столбца по размеру данных).
ë Изменение высоты строк — происходит аналогично изменению ширины столбца.
ë Закрепление и освобождение столбцов — используется для того, чтобы один или несколько столбцов таблицы оказались расположены в левой части таблицы так, что отображаются на экране независимо от прокрутки. Выделяется столбец(ы), которые подлежат закреплению; в меню выбирается команда Формат à Закрепить столбцы.Для освобождения закрепленных столбцов выбирается команда меню Формат à Освободить все столбцы.
|
|
|
ë Скрытие столбцов — столбцы, которые требуется скрыть сначала выделяются; выполняется команда меню Формат à Скрыть столбцы.
ë Отображение скрытых столбцов — выполняется команда Формат à Отобразить столбцы; в диалоговом окне Отображение столбцов выбераются имена столбцов, которые требуется вывести на экран.
ë Задание стандартных характеристик внешнего вида производится командой Сервис à Параметрыво вкладке Режим таблицы.
ë Изменение шрифта, его стиля, размера и цвета производится командой Формат à Шрифт.
ë Изменение стиля линии сетки и фонового цвета производится командой Формат à Режим таблицы.
ë Добавление поля (столбца) в таблицу. Щелчком мыши выделяется столбец, слева от которого будет добавлен новый, выполняется команда меню Вставка à Столбец. После двойного щелчка на заголовке нового столбца вводится его имя. Дальнейшая настройка определения поля (изменение его типа данных, задание условия на значение и т.п.) выполняется в режиме конструктора таблицы.
|
|
|
Изменение атрибутов полей
Атрибуты (свойства), задаваемые для поля, определяют способ хранения, обработки и отображения данных этого поля. В режиме конструктора можно задать либо изменить:
ë индексирование по полю;
ë максимальный размер текстового или числового поля;
ë число десятичных разрядов, выводящихся в числовом или денежном поле;
ë формат отображения для поля (например, формат данных);
ë маски ввода (например, для полей, содержащих номера телефонов, даты и т.п.);
ë значения, автоматически вводящиеся в поля при добавлении новой записи;
ë условия, ограничивающие допустимые значения для данных, вводимых в поле;
ë поля, требующие обязательного ввода данных;
ë возможность сохранения пустых строк в текстовых поля и полях МЕМО;
ë сжатие данных в текстовых полях, полях гиперссылок и полях Memo.
Изменение базы данных.
Изменение данных в таблице
Редактирование данных в полях возможно, если объект открыт в режиме таблицы.
Чтобы изменить данные в поле, следует щелкнуть по нему мышью и ввести новые данные. Закончив ввод или модификацию данных в конкретном поле, нажмите Tab или Enter (или щелкните мышью в другой ячейке таблицы). Для замены значения поля целиком указатель устанавливается на левую границу поля, и в момент превращения указателя в «плюс» нажимается кнопку мыши.
|
|
|
Удаление данных в таблице
Данные, подлежащие удалению, сначала должны быть помечены (выделены). После этого нажимается клавиша DELETE.
Добавление записи в базу данных
Для добавления данных таблицу должна быть открыта в режиме таблицы или форма — в режиме формы. Нажатие на кнопку Новая записьпанели инструментов приводит к появлению новой записи, в поля которой следует ввести данные (для перехода к следующему полю используется клавиша TAB).
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 163; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!