Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Пассивные системные контрольно-кассовые машины. Данная категория торгового оборудования предназначена для использования на торговых объектах, имеющих большой товарооборот. Функциональные возможности пассивных системных контрольно-кассовых машин позволяют работать в составе компьютерно-кассовой системы, не имея возможности управлять данной системой. ВОПРОС 2 Согласно законодательству РФ, предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций. Для решения данной задачи используются первичные документы. Подтверждение факта совершения операций с наличными в кассовом узле предприятия также осуществляется с применением первичных документов. Выделяют основные обязательные реквизиты документов, перечисленных выше, а именно: · название; · дата его составления; · наименование его составителя, проще говоря название организации/предприятия; · содержание операции; · количественные и денежные измерения операции; · должность лиц, совершивших и оформивших; · подписи лиц, упомянутых выше.
Основные требования к оформлению
В связи с тем, что утвержденные и упомянутые выше КД отличаются друг от друга рассмотрим правила оформления каждого.
Особенности оформления ПКО:
· суть операции вносится в строчке «Основание»;
· общая сумма НДС вписывается в строчке «В т.ч.» в цифровом выражении. Эта строчка не может быть пустой. В случае если налог не применяется вписывается фраза «без (НДС)»;
|
|
|
· данные о дополнительных подтверждающих документах (при наличии) вписываются в ПКО в строчке «Приложение».
При заполнении РКО необходимо учесть следующие нюансы:
· наличие дополнительных документов (например, доверенности) вносится в строчку «Приложение» с обязательным указанием даты и номера;
· строчка «Основание» предполагает отражение содержания расходной операции;
· наличие подписи руководителя необязательно, если она присутствует на прилагаемом документе. Пример, если подпись директора предприятия присутствует на приказе вместе с резолюцией «Разрешаю» или «Согласовано», то РКО может быть принят в работу без его подписи.
Отдельно рассмотрим вопрос требований к проставлению штампов на РКО и ПКО. Согласно Указанию ЦБ РФ №3210-У от 11.03.14 г. о ведении кассовых операций не оговорены обязательные требования к оттиску штампа, как это было ранее до 2014 г. Ранее использовались штампы «Оплачено» на приходном ордере и «Погашено» на расходном. Действующие правила подразумевают только обязательное проставление штампа на отрывной квитанции к ПКО. Таким образом, штамп «Оплачено» может проставляться на квитанции к ПКО. Наличие оттиска «Оплачено» — это подтверждение фактического внесения денег и их оприходование.
|
|
|
Что же касается штампа «Погашено»:
· он проставляется на ведомостях, например, при выдаче по ним зарплаты сотрудникам;
· может использоваться вместо «Оплачено», например, в случае утери штампа или его отсутствия по другой причине.
Существует 3 основных правила как оформить КК:
1. Прошить.
2. Пронумеровать. Суть: на каждом листе ставится нумерация (последовательный порядковый номер).
3. Опечатать. Суть: необходимо указать сколько листов содержится в КК согласно проставленной нумерации и заверить данную надпись. Данная надпись ставится в конце книги и считается заверенной при наличии подписи директора и главбуха.
Форма КК предполагает наличие 2-х частей. Причем вторая часть отрывная. Она служит отчетом кассира в конце дня и может быть оторвана только после окончания всех операций.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Само название отвечает на вопрос, для чего предназначена данная форма, а именно присвоение порядковых регистрационных номеров кассовым документам.
 Кассовая лента! Дешево! Оптом! europrint.proeuroprint.proВсе размеры! Коробка с образцами бесплатно! От производителя! Узнайте![Отгрузим завтра][Отсрочка платежа][Образцы - 0р][Доставка - 0р]Скрыть рекламу:Не интересуюсь этой темойТовар куплен или услуга найденаНарушает закон или спамМешает просмотру контента
|
Яндекс.Директ
Предполагает заполнение такой информации:
· № ПКО/РКО, дата и сумма в российских рублях в цифровом выражении;
· столбики «Примечание» заполняются, если в этом есть необходимость.
Заполнение КВД оправдано при наличии в штате организации должностей нескольких кассиров, в том числе старшего.
Особенности оформления КВД:
· отражается сумма, переданная старшим кассиром подчиненному работнику в строчке «Выдано» или «Сдано»;
· в обязательном порядке проставляются подписи обоих лиц в строчках «Деньги получены».
Какие обязательные правила и требования необходимо соблюдать при оформлении первичных КД:
1. Проставление подписей главбуха и кассира является обязательным.
2. Обязательное наличие штампа на отрывной квитанции – «Оплачено».
3. Печать (штамп) на РКО не проставляется, но обязательным является наличие подписи получателя.
4. Оформление КД может быть как на бумаге, так и в электронном варианте.
|
|
|
5. Электронный вариант документа оформляется с применением спец. техники (компьютера, принтера).
6. Бумажный вариант заполняется вручную шариковой ручкой, чернилами или при помощи печатной машинки.
7. В пустых строках, не содержащих информацию, проставляется прочерк.
Главбух — ответственное лицо в вопросе составления КД. При его отсутствии, руководитель становиться лицом ответственным за оформление кассовых документов, которое осуществляют под его контролем.
Исправления в КД
Главное правило или требование к КД, которое следует выделить – это отсутствие исправлений в учетных регистрах.
КД не должны содержать исправления, помарки. На практике встречается внесение исполнителями правок в документ с применением корректирующих жидкостей. Такие действия не допускаются.
Рассмотрим основные варианты как могут быть внесены исправления в кассовые документы:
1. Ошибку допустили в ПКО или РКО.
Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.
2. Допущена ошибка в Журналах или Кассовой книге.
Запрещено использование корректирующей жидкости, подчистки.
Допускаются исправления, внесенные следующим образом:
· неверно внесенная надпись зачеркивается, так чтобы ошибочную надпись после этого можно было прочитать;
· над зачеркнутой надписью вносятся исправления путем прописывания верной суммы или текста;
· возле исправленного или на свободных полях документа проставляется надпись: «Исправлено» и обязательно подписывается всеми лицами, ответственными за ведение и формирование КД;
· подписи расшифровываются, а также указывается дата внесенной правки;
· исправления вносятся во все экземпляры.
Хранение КД
Организовывает и осуществляет процесс, определяет места хранения и утверждает порядок формирования и хранения кассовых документов в организации руководитель. Он должен обеспечить такие условия хранения, чтобы документы были в сохранности на протяжении всего срока, установленного законодательством.
Общие требования в части сроков хранения установлены в ФЗ «О бух. учете», согласно которому, первичные документы и регистры КД хранятся в архиве не менее 5 лет. По истечении установленного срока они могут быть уничтожены, но при условии, что по ним нет споров, действующих судебных разбирательств.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 340; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!