Вариант 9. Бюро проката «Иней»
Бюро проката «Иней» передает клиентам в аренду на некоторый срок бытовую технику. Арендаторами могут быть юридические или частные лица. Бюро проката ведет учет арендаторов с целью предоставления дополнительных льгот постоянным клиентам.
Оплата аренды осуществляется как по наличному (с частными лицами), так и по безналичному (с юридическими лицами) расчету.
В штат бюро проката входят товаровед, менеджер, кассир и заведующий бюро. Работа бюро осуществляется в соответствии со следующей схемой.
Менеджер отвечает за работу с арендаторами (регистрация арендаторов, оформление аренды и возврата товаров).Арендатором может быть юридическое или частное лицо. При регистрации фиксируется необходимая информация об арендаторе, а также указывается категория прайс-листа, по которому в дальнейшем будет обслуживаться арендатор. При обращении арендатора менеджер оформляет документ об аренде, в котором указывается прайс-лист, по которому будет производиться оплата (его категория должна соответствовать категории прайс-листа арендатора), дата оформления документа, перечисляются все получаемые товары, их количество (если товар в требуемом количестве есть на складе), срок аренды.
Кассир отвечает за оформление оплаты аренды.
Для оплаты аренды арендатор предъявляет кассиру документ об аренде, в соответствии с которым определяется стоимость аренды. Кассир оформляет соответствующий документ об оплате (приходный кассовый ордер для частного лица или входящее банковское платежное поручение для юридического лица), в котором указывается сумма и дата оплаты; кроме того, кассир фиксирует в документе об аренде дату оплаты аренды.
Товаровед отвечает за работу с товарами. Он регистрирует поступление товара в бюро проката, выдачу товара арендатору и возврат товара.
При первом поступлении товара заносится вся необходимая информация о нем, при повторном – только корректируется количество товара на складе.
Товар выдается при предоставлении документа об аренде, в котором отмечен факт оплаты товара; при этом в документе отмечается дата выдачи товара. При возврате товара также представляется документ об аренде, в котором отмечается дата возврата товара. В обоих случаях корректируется количество товара на складе.
Заведующий бюро управляет его работой. Он устанавливает ценовую политику, а также получает отчеты, определяющие состояние дел бюро. Так, ежемесячно формируется отчет, в котором указываются клиенты, имеющие задолженности по возврату арендованного товара (для таких арендаторов может быть изменена категория прайс-листа).
Множества сущностей
| Номер | Имя множества сущностей | Определение | Описание[9] |
| E1 | Арендатор | Юридическое или частное лицо, желающее взять в аренду какие-либо товары | Задаются категория арендатора (юридическое или частное лицо) и категория прайс-листа, по которой обслуживается данный арендатор |
| Е2 | Юридическое лицо | Любая коммерческая фирма, зарегистрированная на территории России | Задаются название фирмы, юридический адрес, телефон, номер лицензии, банковские реквизиты, категория фирмы (магазин, офис, предприятие сферы обслуживания, и т.п.) |
| Е3 | Частное лицо | Любой гражданин России, имеющий российский паспорт | Задаются фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, адрес, телефон |
| E4 | Товар | Любое изделие промышленного производства, когда-либо даваемое в аренду бюро проката | Указываются наименование и артикул товара, номер сертификата качества, упаковка, название фирмы – производителя товара, количество товара на складе |
| E5 | Прайс-лист | Список цен на даваемые в аренду товары, установленных на конкретную дату бюро проката | Указываются дата и категория прайс-листа |
| E6 | Документ об оплате | Платежный документ, фиксирующий факт оплаты аренды товара арендатором | Содержит тип документа (приходный кассовый ордер для физического лица или входящее банковское платежное поручение для юридического лица), дату и время оплаты, а также сумму оплаты |
| E7 | Документ об аренде | Документ, фиксирующий факт выдачи товара в аренду бюро проката | Содержит номер прайс-листа, по которому осуществляется выдача товара в аренду, дату оформления документа, дату оплаты, дату отпуска товара со склада, срок аренды и дату возврата товара |
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 185; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!