Функции и принципы управленческого учета 2 страница
Раздел «Внеоборотные активы» содержит информацию о нематериальных активах, основных средствах предприятия и долгосрочных инвестициях. Раздел «Оборотные активы» включает информацию о запасах организации, краткосрочных финансовых вложениях, о дебиторской задолженности и денежных средствах. Следующие три раздела относятся к пассиву баланса. Раздел «Капитал и резервы» включает информацию о собственных источниках предприятия. Раздел «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о различных видах долгосрочных заемных средств. Раздел «Краткосрочные обязательства» включает информацию о заемных средствах организации краткосрочного характера, кредиторской задолженности и о ряде других источников предприятия. Все разделы актива и пассива состоят из элементов, которые называются статьями баланса. Каждая статья баланса отражает информацию о конкретном виде хозяйственных средств или источников или о группе однородных хозяйственных средств или источников. Например, статья актива «Основные средства» включает информацию о самих основных средствах, их износе и доходных вложениях в материальные ценности. В пассиве статьями по одному виду источников являются: «Уставный капитал», «Доходы будущих периодов»; статья, содержащая информацию о нескольких видах источников, – «Поставщики и подрядчики». Баланс составляется на основе информации бухгалтерского учета. Для этого конечные остатки со счетов по окончании учетного периода переносятся в баланс. Состояние хозяйственных средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число следующего отчетного периода. Итог по активу баланса на начало и конец отчетного периода должен быть равен итогу по пассиву на начало и конец отчетного периода. Еще раз подчеркнем, что это главный принцип составления бухгалтерского баланса. Итоги актива и пассива баланса называются валютой баланса. Хозяйственные средства по статьям (имущество) отражаются в активе, источники формирования имущества – в пассиве. Происходящие хозяйственные операции не могут нарушить равенства актива и пассива баланса, потому что учет хозяйственных операций на счетах подчинен правилу двойной записи, а информация в баланс переносится со счетов. Бухгалтерский баланс – главная форма бухгалтерской отчетности, характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, содержит данные о хозяйственных средствах и их источниках. Баланс составляют на основе данных об остатках на синтетических счетах. Конечные остатки активных счетов переносят в актив бухгалтерского баланса, пассивных счетов – в пассив. Остатки активно-пассивных счетов отражают соответственно в активе или пассиве. Большое число статей баланса содержит сгруппированные данные по нескольким синтетическим счетам. В бухгалтерском балансе активы и пассивы показывают с подразделением на долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года включительно). Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному, с учетом произведенной реорганизации. В бухгалтерском балансе не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), утверждаемые Минфином РФ. Статьи бухгалтерской отчетности за год должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Баланс позволяет увидеть имущественное положение организации в целом. Используя информацию баланса, можно проанализировать наличие, размещение и состояние ресурсов, оценить финансовую устойчивость и платежеспособность организации. бухгалтерский учет себестоимость затрата 2.2 Влияние хозяйственных операций на баланс Организации постоянно осуществляют большое количество разнообразных хозяйственных операций. Все они оказывают различное влияние на количество и состав хозяйственных средств и их источников, что неизбежно отражается на балансе. Хозяйственные операции оказывают на баланс влияние двух видов: - изменяется структура баланса, т.е. соотношение статей баланса; - изменяется валюта баланса, т.е. размеры статей баланса и итог баланса. Первый вид изменений происходит в результате таких хозяйственных операций, которые затрагивают или только статьи актива баланса, или только статьи пассива. Второй вид изменений происходит под влиянием операций, которые затрагивают одновременно статьи актива и пассива баланса. Каждый вид влияния хозяйственных операций имеет два типа изменений валюты баланса. Таким образом, в целом выделяются четыре типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций. 1. Изменения происходят только в активе баланса. В таких операциях корреспондируют активные счета. Например, в кассу с расчетного счета получено 4000 руб., что выражается следующей проводкой: - дебет счета «Касса»; - кредит счета «Расчетный счет». Оба счета являются активными. При этом происходит уменьшение денежных средств на расчетном счете на 4000 руб. и увеличение денежных средств в кассе также на 4000 руб. В кассе стало на 4000 руб. больше (1000 + 4000 = 5000), на расчетном счете – на 4000 руб. меньше (10 000 – 4000 = 6000). Фактически произошло перемещение денежных средств из одной статьи актива в другую, поэтому влияния на валюту баланса данная хозяйственная операция не оказала. 2. Изменения происходят только в пассиве баланса. В таких операциях корреспондируют пассивные счета. Например, для оплаты задолженности поставщику предприятием взят краткосрочный кредит банка 14 000 руб., что будет оформлено следующей проводкой: - дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; - кредит счета «Краткосрочные кредиты банков». Оба счета являются пассивными, при этом происходят следующие изменения: задолженность перед поставщиками уменьшается, задолженность по кредитам перед банком увеличивается. Хозяйственными операциями, которые приводят только к изменению в пассиве баланса и не влияют на валюту баланса, могут быть, например, такие: а) часть резервного капитала направлена на покрытие убытка: - дебет счета «Резервный капитал»; - кредит счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» субсчета «Фонд потребления». 3. Изменения происходят в активе и пассиве баланса. При этом валюта баланса увеличивается. В таких операциях корреспондируют активный и пассивный счета. Например, приобретены у поставщика материалы на сумму 3000 руб., оплата не произведена. Эта операция выразится следующей проводкой: - дебет счета «Материалы»; - кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Счет «Материалы» является активным, счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – пассивным. Валюта баланса увеличилась на 3000 руб., т. е. на сумму данной хозяйственной операции. Увеличение в активе произошло из-за возрастания стоимости материалов предприятия, увеличение в пассиве – из-за возрастания задолженности перед поставщиками по приобретенным материалам. Хозяйственными операциями, которые приводят к изменению валюты баланса в сторону увеличения, являются такие: 1. Получен на расчетный счет краткосрочный кредит банка: - дебет счета «Расчетный счет»; - кредит счета «Краткосрочные кредиты банков»; 2. Начислена заработная плата работникам основного производства: - дебет счета «Основное производство»; - кредит счета «Расчеты с персоналом по оплате труда». 4. Изменения происходят в активе и пассиве баланса. При этом валюта баланса уменьшается. В таких операциях корреспондируют активный и пассивный счета. Например, с расчетного счета возвращена часть краткосрочного кредита банку в размере 5000 руб.: - дебет счета «Краткосрочные кредиты банков»; - кредит счета «Расчетный счет». В результате этой хозяйственной операции баланс принимает следующий вид. Валюта баланса уменьшилась на 5000 руб., т.е. на сумму данной хозяйственной операции. 2.3 Счета и двойная запись Счет – это способ текущего отражения, экономической группировки и оперативного контроля хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов. На каждом счете учитывается один объект или группа однородных экономических объектов. Изменение объектов, учитываемых на счетах, происходит в двух направлениях: в сторону увеличения или в сторону уменьшения. Например, количество материалов на складе, задолженность предприятия перед поставщиком могут увеличиваться или уменьшаться. Поэтому в бухгалтерском учете принят «принцип раздельной записи» увеличения и уменьшения. Для этого бухгалтерский счет поделен на две части: левая часть называется дебетом, а правая – кредитом. Наименование счета соответствует наименованию объекта, который учитывается. Счета классифицируются по нескольким признакам. Так, по отношению к бухгалтерскому балансу они делятся на: активные, пассивные, активно-пассивные, забалансовые. Активные счета предназначены для отражения наличия и движения хозяйственных средств (например, счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса» и др.). Записи на активных счетах производятся по следующему правилу: остатки на начало и конец учетного периода и увеличение учитываемого объекта записываются по дебету, уменьшение – по кредиту. Счёт Дебет Кредит Сальдо (н) - + Оборот Оборот Сальдо (к) Схема записей на активном счете. Для обозначения остатка на бухгалтерских счетах используется термин «сальдо». Сальдо в переводе с итальянского (saldo) – расчет, остаток. Если на счете сальдо начальное (С. н.) отсутствует (нет материалов, нет денег в кассе и т.д.), то на месте записи остатка ставится прочерк. Такая отметка об отсутствии начального остатка необходима, потому что записи на счетах делают в течение длительного периода времени. Отсутствие начального остатка в конце учетного периода может быть понято двояко: или остатка не было, или его забыли записать. При отметке отсутствия остатка двойная трактовка невозможна: если стоит прочерк, значит, наличия объекта на начало учетного периода не было. После проведения текущих записей на счете подсчитывают обороты (итоги записей) по дебету и кредиту. Оборот – это сумма текущих записей по каждой стороне счета. Оборот (об.) по дебету называется дебетовым, по кредиту – кредитовым После подсчета оборотов на счете выводится сальдо конечное (С. к.), которое на активном счете рассчитывается по формуле: С. к. = С. н. + об. д. – об. к., т. е. для исчисления конечного сальдо к сумме начального сальдо прибавляется сумма оборота по дебету и вычитается сумма оборота по кредиту Пассивные счета предназначены для отражения наличия и движения источников хозяйственных средств (например, счет «Уставный капитал», счет «Краткосрочные кредиты банков» и др.). На пассивных счетах остатки на начало, и конец учетного периода записываются по кредиту. Увеличение учитываемого объекта отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Счёт Дебет Кредит - Сальдо (н) + Оборот Оборот Сальдо (к) Расчет конечных остатков (сальдо) на счетах производится по правилам расчета остатков на активных и пассивных счетах: - если начальный остаток на активно-пассивном счете только по дебету или только по кредиту, то сальдо определяют в соответствии с правилами расчетов по активному или по пассивному счету; - если начальные остатки на активно-пассивном счете есть одновременно и по дебету, и по кредиту, то для определения конечного остатка по дебету проводится расчет как на активном счете, а для определения конечного остатка по кредиту – как на пассивном счете. Если в текущем бухгалтерском учете по активно-пассивному счету зафиксировано одновременно два остатка, то такое сальдо называется развернутым. В практике бухгалтерского учета развернутое сальдо по активно-пассивному счету можно вычислить только при детализации учетных записей на счете по конкретным видам задолженности и должников. Счет может быть закрыт в следующих случаях: - в соответствии с действующими нормативными документами, касающимися определенных участков бухгалтерского учета. Например, счета учета накладных расходов «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» закрывают, а их суммы относят на себестоимость изготавливаемой или реализуемой продукции; - при выведении конечного результата по формулам исчисления остатка на счете, когда отсутствует учитываемый объект: на расчетном счете в банке нет денежных средств, нет задолженностей по подотчетным суммам, организация не брала долгосрочный кредит в банке; - при выведении финансового результата за текущий год. При этом закрывается счет «Прибыли и убытки» путем перенесения сальдо с данного счета на счет по учету нераспределенной прибыли; - если счет открывается в целях временного накопления информации для передачи ее другим счетам. Так, на счете «Расходы на продажу» собирают информацию о затратах организации при реализации продукции. При исчислении полной себестоимости реализуемой продукции счет закрывают, а накопленные суммы переносят на счета по учету процесса реализации. Аналогичные записи производят по счету «Расходы будущих периодов», т.е. сначала отражают определенные суммы (например, стоимость подписки на специальные журналы), а потом информацию с этого счета в течение 6 мес. переносят на другие счета. После этого счет закрывают. Активные, пассивные и активно-пассивные счета являются балансовыми, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса, и на них отражаются хозяйственные средства и их источники, которые принадлежат предприятию. На забалансовых счетах учитываются: - имущество, находящееся в организации, но не принадлежащее ей; - условные права; - информация на контроле. Нахождение в организации имущества, не принадлежащего ей, – это временное пользование имуществом, хранение его на условиях договора; временное хранение материалов до их отправки владельцу (при поставке недоброкачественного сырья и т.д.), хранение имущества для определенных целей, например оборудования для монтажа. Забалансовые счета не взаимодействуют, не корреспондируют ни между собой, ни с балансовыми счетами. Учет на них ведется по простой системе: учитываемого объекта стало больше (приход) или стало меньше (расход). Синтетические и аналитические счета и субсчета. Пользователи бухгалтерской информации нуждаются в данных различной степени детализации. Для управления производством необходима укрупненная информация о количестве производственных запасов, готовой продукции, задолженности поставщикам, хозяйственных процессах, а также подробные сведения, например о количестве материалов по видам, срокам хранения и т.п. В зависимости от степени детализации информация делится на сводную, характеризующую группы объектов учета (общее количество материалов, общая кредиторская задолженность, общая сумма кредитов и т.п.), и индивидуальную, характеризующую отдельные объекты учета (номенклатурные номера определенного материала, конкретные должники и т.п.). В соответствии с таким делением информации различают синтетический и аналитический учет, который ведется на соответствующих счетах. Между этими двумя видами счетов существуют тесная взаимосвязь. К одному синтетическому счету может открываться несколько аналитических счетов. Синтетические счета (греч. syntetikos – сводный, обогащенный, объединенный) содержат информацию о хозяйственных средствах, источниках их образования и хозяйственных процессах по экономически однородным группам объектов только в денежном измерителе. Аналитические счета (греч. analytikos – разложение, расчленение, разбор) содержат более детальную информацию, раскрывающую содержание синтетических счетов, которая может быть выражена в натуральных и денежных измерителях. Связь синтетического и аналитических счетов должна выглядеть следующим образом: - начальный остаток на синтетическом счете должен быть равен сумме начальных остатков на его аналитических счетах; - оборот по дебету синтетического счета должен быть равен сумме дебетовых оборотов на аналитических счетах; - оборот по кредиту синтетического счета должен быть равен сумме кредитовых оборотов на аналитических счетах; - конечный остаток на синтетическом счете должен быть равен сумме конечных остатков на аналитических счетах. Аналитические счета открываются не ко всем синтетическим счетам. Они необходимы в тех случаях, когда объект учета является разнородным, имеет большую номенклатуру. Например, к синтетическому счету «Материалы» открывают столько аналитических счетов, сколько видов материалов или их номенклатурных номеров. Это необходимо для того, чтобы видеть движение каждого конкретного материала. Аналогичные подробные сведения необходимы и по многим другим объектам учета: основным средствам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам, готовой продукции и др. К счетам, на которых отражается состояние расчетов (задолженностей предприятия или предприятию), также открывают аналитические счета, чтобы вести подробный учет по видам должников. По ряду синтетических счетов аналитические счета могут не вестись. Например, для счета «Касса», на котором учитывают наличные денежные средства, нет необходимости открывать аналитические счета, так как наличные рубли являются однородными объектами. Если же в кассе ведется учет разнообразной валюты, то необходимо открыть аналитические счета по видам валют (рубли, доллары, евро и др.). К большинству счетов по учету хозяйственных средств и источников их образования открываются аналитические счета. Особенностью аналитических счетов по учету источников является то, что учет на них ведется только в денежном измерителе. Субсчета – дополнительная группировка и обобщение информации экономически однородных аналитических счетов. По отношению к аналитическим счетам субсчета выступают как сводные, т.е. они являются промежуточным (вспомогательным) звеном между аналитическими и синтетическими счетами. Субсчета открываются к тем синтетическим счетам, на которых учитываются объекты с большой номенклатурой: активные счета – «Материалы», «Животные на выращивании и откорме», «Обслуживающие производства и хозяйства» и др.; активно-пассивные счета – «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Прибыли и убытки» и др.; пассивные счета – «Доходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов и платежей» и др. Учет на субсчетах ведется только в денежном выражении, так как они собирают и укрупняют информацию аналитических счетов, на которых могут учитываться объекты в разных измерителях. Часть синтетических счетов («Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с подотчетными лицами», «Денежные документы» и др.) не имеет субсчетов, информация на них формируется на основе аналитических счетов. 2.4 Общее понятие о первичном учете Первичное наблюдение – целенаправленное восприятие фактов, являющееся начальным звеном в цепочке функционирования предпринимательской деятельности. От качества проведения первичного наблюдения зависят полнота и достоверность учетной информации. По результатам первичного наблюдения составляется документ. Документ – материальный носитель информации, содержащий соответствующие данные, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Кроме того, согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» под документом понимают зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Первичные бухгалтерские документы – бухгалтерские документы, составленные в момент совершения хозяйственных операций и непосредственно после их завершения и являющиеся первым свидетельством их совершения. Документы несут, с одной стороны, экономическую информации путем группировки и обобщения цифровых показателей фактов предпринимательской деятельности и, с другой стороны, юридическую информацию путем оформления в установленном порядке совершенного факта предпринимательской деятельности организации.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 244; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!