MS Excel. Ввод информации в ячейки
Чтобы ввести информацию в ячейку, необходимо установить на нее табличный курсор и просто начать вводить символы с клавиатуры. Все вводимые символы будут отображаться в двух местах: в активной ячейке и в правой части строки формул. Завершив набор символов в ячейку, пользователь должен нажать клавишу Enter на клавиатуре, или щелкнуть по другой ячейке в таблице или нажать экранную кнопку Ввод , расположенную в средней части строки формул.
Если данные введены в ячейку ошибочно, то их можно удалить, нажав, клавишу Esc на клавиатуре или экранную кнопку Отмена в средней части строки формул. Если ввод информации в ячейку завершен (была нажата клавиша Enter или был произведен щелчок по другой ячейке), то для удаления информации из ячейки необходимо поставить на нее табличный курсор и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Если вводимый текст длиннее, чем ширина столбца, то он будет отображаться в соседних справа колонках, если они пустые. Если же они содержат какую-либо информацию, то информация в ячейке обрезается границей соседнего справа столбца и, чтобы увидеть текст, введенный в ячейку полностью, необходимо увеличить ширину столбца (расширить столбец).
Для редактирования введенной информации необходимо установить курсор на ячейку, где располагается эта информация и дважды щелкнуть мышью или один раз щелкнуть в правой части строки формул. При этом в ячейке или строке формул появиться мигающий курсор. После этого содержимое ячейки можно редактировать.
|
|
|
Чтобы всю информацию в ячейке заменить на новую достаточно установить табличный курсор на эту ячейку и начать вводить с клавиатуры новую информацию. При этом старая информация заменяется новой.
Форматирование ячеек
Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка "Числовой формат" или окна диалога "Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная".
Рис. 1
На вкладке "Число" окна "Формат ячеек" можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. (рис. 1).
Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат - Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.
|
|
|
Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога "Формат ячеек" или раскрывающийся список "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке "Главная" и назначить необходимый числовой формат.
К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" (рис. 1) или в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная" (ris. 2).
Ris. 2
Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога "Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке "Шрифт" или в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога "Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка "Office"/"Параметры Excel" (ris. 3)
Ris. 3
Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога "Формат ячеек".
|
|
|
Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов (ris. 4).
Ris. 4
Адресация ячеек
В ЭТ используются три типа адресации ячеек: относительная, абсолютная, смешанная. По умолчанию устанавливается относительный тип адресации. 
Рассмотрим следующий пример (см. рисунок).
В ячейки С2, С3 запишем числа 5 и 8 соответственно, в ячейки D2, D3 запишем числа 4 и 11 соответственно, а в ячейку A4 запишем формулу =C2*D2; при относительной адресации это означает, что содержимое ячейки, находящейся на 2 строки выше, чем А4, и на 2 столбца правее, чем А4, умножить на содержимое ячейки, находящейся на 2 строки выше и на 3 столбца правее, чем А4. При копировании формулы из ячейки А4 в ячейку А5 получим в ячейке А5 следующую формулу: = C3*D3. Таким образом, относительные адреса ячеек D2 и C2 автоматически заменяются на новые адреса D3 и C3, то есть описанное выше соотношение на 2 строки выше и на 2 столбца правее и т.д. сохраняется.
Абсолютный адрес указывает на единственное положение в ЭТ. При копировании формул абсолютный адрес сохраняется неизменным. Признаком абсолютного адреса является наличие знака $ перед именем столбца и/или номером строки.
|
|
|
Запишем в ячейку В4 формулу =С2*$D$2; при копировании формулы из ячейки В4 в ячейку В5 получим в ячейке В5 следующую формулу =С3*$D$2, то есть абсолютный адрес ячейки D2 при копировании не меняется, а относительный адрес ячейки С2 при копировании меняется.
При смешанной адресации в адресе одной ячейки используются абсолютный адрес и относительный адрес. Например: В$10, $A10.
Таким образом, для одной ячейки можно записать следующие адреса:
· C12 — относительный адрес,
· $C$12 — абсолютный адрес,
· $С12, С$12 — смешанные адреса.
MS Exsel. Мастер диаграмм
Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка». Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия. (Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».-Выделите курсором таблицу числовых рядов.-Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».-После этого диаграмма будет создана.)Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 1158; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!