Как добавить кнопки команд с ленты на панель быстрого доступа?
Для того чтобы добавить кнопку дополнительной команды на панель быстрого доступа, выполните следующие действия: 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по кнопке нужной команды любой вкладки ленты. 2. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Ворд. Вкладка Главная. Группа Абзац. настройки параметров абзаца
Группа инструментов Абзац служит для форматирова- ния абзаца, т. е. правильного расположения текста на странице. Она содержит кнопки выравнивания текста, создания списков, установки межстрочного интервала и многого другого. Группа инструментов Абзац Чтобы просмотреть все приемы, с помощью которых оформлен текст (конец абзаца, табуляции, пробелы, символы мягкого переноса), нужно включить их отображение с помощью кнопки Непечатаемые знаки . Так, после нажатия клавиши Enter в конце абзаца появля- етсясимвол . Чтобы начать новую строку, не начиная нового абза- ца, необходимо нажать комбинацию клавиш Shift + Enter. Для выравнивания текста на странице используются следующие кнопки: Выравнивание по левому краю ; Выравнивание по цен- тру ; Выравнивание по правому краю ; Выравнивание по ширине . Кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ позво- ляют расположить абзац на странице нужным образом. Щелчок по кнопке доступа к дополнительным инструментам позво- ляет открыть окно Абзац, где можно более тонко установить все пара- метры абзаца. Например, можно выделить группу абзацев и на вкладке Положение на странице запретить, чтобы они разрывались. Для установки абзацного отступа, правого и левого края также можно использовать также специальные маркеры, расположенные на горизонтальной линейке . Маркеры линейки Отступ первой строки (красная строка) Отступ слева (от поля) Отступ справа (от поля) 11 Установить координатную линейку можно с помощью вкладки Вид, установив флажок Линейка, либо с помощью кнопки отображе- ниялинейки . Для создания нумерованных и маркированных списков использу- ют кнопки списков, которые являются двухсекционными. Щелчок по стрелке открывает доступ к расширенным настройкам списка. Так, для маркированного списка можно изменить внешний вид маркера, а для нумерованного – формат нумерации. Для преобразования текста в список можно воспользоваться кноп- ками группы инструментов Абзац. Для этого надо выделить текст и щелкнуть по кнопке Нумерованный список или Маркиро- ванный список . Создание списка заканчивается двукратным на- жатием на клавишу Enter. Чтобы изменить формат списка, можно воспользоваться командами контекстного меню. В группе Редактирование на вкладке Главная находятся кнопки Найти и Заменить. Если в документе нужно отыскать какой-то текст или заменить один фрагмент текста другим, то удобно использовать средства поиска и замены. При выборе этих кнопок открывается окно, в которое надо ввести фрагмент разыскиваемого текста, либо в верх- нем поле появившегося окна вводится искомый текст, а в нижнем – тот, который должен его заменить. Использование кнопок группы Буфер обмена позволяет выполнять действия с выделенными фрагментами документа. Напри- мер, Формат по образцу – это копирование параметров форматиро- вания выделенного объекта или текста, которое может быть примене- но к другому объекту или тексту. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужное фор- матирование, и нажать на кнопку Копировать формат на вкладке Главная. Затем следует щелкнуть по абзацу, формат которого требу- ется изменить. Команды группы Буфер обмена Если требуется изменить формат нескольких абзацев, надо дваж- ды нажать кнопку Копировать формат. После внесения всех измене- ний надо еще раз щелкнуть по кнопке Копировать формат или на- 12 жать клавишу Esc. Форматровать по образцу можно не только абзац, но и отдельные слова, символы или объекты.
|
|
|
|
|
|
Вопрос № 24 World. Форматирование текста. Основные приёмы
|
|
|
Форматирование документов сложной структуры
Если открыть любую книгу, то можно заметить, что помимо основного текста она содержит дополнительные элементы, размещаемые в верхней и нижней частях страницы (в частности номера страниц).Такие элементы (их называют верхними и нижними колонтитулами) облегчают работу с длинными документами. Программа Word позволяет использовать колонтитулы для оформления книг и повышения их удобочитаемости.
1. Wordрассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонн-пулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. Команда Вставка→Разрыв открывает диалоговое окно Разрыв, в котором надо включить один из переключателей группы Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел.
2. Для настройки нумерации страниц надо дать команду Вставка→Номера страниц. При этом открывается диалоговое окно Номера страниц, позволяющее указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание. Щелчок на кнопке Формат позволяет выбрать метод нумерации. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.
|
|
|
3. Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда Вид→Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, но зато дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы. Она предоставляет дополнительные возможности, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула.
4. Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют: вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закрыть или командой Вид→Колонтитулы.
Выравнивание абзацев
Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев.
Выравнивание абзаца - это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Чаще всего речь идет о горизонтальном выравнивании текста, то есть о его расположении между правым и левым полями страницы.
1. При выравнивании по левому краю все строки абзаца начинаются с одной и гой же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию.
2. При выравнивании по правому краю то же можно сказать о правой границе абзаца.
3. При выравнивании по ширине ровными оказываются и левая, и правая границы.
4. В случае выравнивания по центру строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы. Такое выравнивание нередко применяют для заголовков.
5. Книги, журналы и другие печатные издания и документы на русском языке традиционно оформляют с использованием выравнивания по ширине. В англоязычных документах обходятся только выравниванием по левому краю.
6. В программе Wordвыравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Из четырех кнопок (По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине) может быть включена только одна.
Форматирование абзацев
1. Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат→Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши.
2. Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа,
3. Способ выравнивания задают в раскрывающемся списке Выравнивание, Раскрывающийся список Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей структуpeтекста.
4. Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца
5. относительно правой и левой границ страницы.
6. Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры "красной строки» (абзацного отступа).
7. Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ,
8. Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 642; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!