З приводу ситуацій, випадків (оформляються на листах бумаги, підписує виконувач). Виробничі протоколи,витяг з протоколу
Протоколи, витяг з протоколу
Протокол - документ, в якому фіксується хід обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, засіданнях (за ДСТУ).
Протокол може складати офіційна компетентна особа, засвідчуючи той чи інший факт. За обсягом фіксованих даних протоколи можна поділити на три групи:
· 1. Скорочені - містять назву обговорюваних питань, прізвища доповідачів та виступаючих і прийняті рішення.
· 2. Повні - в тексті яких окрім рішень, коротко записують виступи доповідачів та виступаючих та інших учасників зборів, нарад, засідань, конференцій.
· 3. Стенографічні - всі виступи записують дослівно.
В залежності від способу фіксації - можуть бути рукописними (машинописними), стенографічними, фонографічними.
У формуляр протоколу включають наступні реквізити:
· 1. Найменування організації та її підвідомств.
· 2. Назва документа (протокол).
· 3. Порядковий номер протоколу (після слова протокол).
· 4. Дата засідання.
· 5. Місце засідання.
· 6. Гриф затвердження (якщо є необхідність затверджувати).
· 7. Заголовок до тексту.
· 8. Кількісний склад учасників (якщо до 10-12 називають усіх, якщо більше - вказують загальну кількість + реєстраційний лист).
· 9. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів (голова, секретар, президент).
· 10. Порядок денний (питання, запропоновані для розгляду у називному відмінку).
· 11. Текст.
· 12. Перелік додатків з вказанням кількості сторінок.
|
|
|
· 13. Підписи голови та секретаря.
· 14. Гриф затвердження (якщо необхідно).
Текст має вступну частину (склад присутніх, вказання голови та секретаря, порядок денний). Далі повинен складатися із позицій згідно пунктів порядку денного.
В кожній позиції текст складається по формі: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ. Слово "СЛУХАЛИ" пишуть в одному рядку з цифрою, яка означає номер питання, потім дві крапки. Ініціали та прізвища доповідача пишуть з нової стрічки в називному відмінку, ставлять тире і пишуть зміст доповіді у формі прямої мови, Якщо є текст виступу - пишуть (текст доповіді прикладається).
В другій частині наводять прізвища виступивших і коротке викладення виступу.
В постановляючій частині відмічається, що, кому, в які строки необхідно виконувати. Якщо в рішенні містяться різні за характером питання, тоді ділять на пункти, які нумерують арабськими цифрами.
Витяг із протоколу - цей документ оформляють для ознайомлення з рішеннями, прийнятими під час роботи колегіального органу, посадових осіб або підвідомчих організацій. Документи підлягають завіренню.
Реквізити витягу із протоколу аналогічні реквізитам протоколу. Окрім того є відмітка про завірення копії та відмітка про виконання.
|
|
|
З текстової частини беруться тільки ті елементи, які треба довести до відома зацікавленої особи.
Схема складання витягу з протоколу:
Відомство
Найменування підприємства
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛА
12.05. 00 №567
м. Хмельницький Найменування протоколу
ПОРЯДОК ДЕННИЙ
1. Затвердження плану роботи Доповідач Савчук П. Л.
2. СЛУХАЛИ:
Савчук П. Л. Ознайомив...... і далі по тексту.
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1_______________
Голова (підпис) Ініціали, прізвище
Секретар (підпис) Ініціали, прізвище
Вірно: Інспектор (підпис) Ініціали, прізвище 12.05. 00
·
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 10
засідання кафедри юридичного документознавства
(повна назва закладу)
15.10.2006 м.Київ
ПРИСУТНІ: начальник кафедри доцент ТарасенкоТ.Т., професор Чиж О.О., старші викладачі: Коломієць Т.К., Савчук М.Т., Вітренко Н.Л., Сокіл Т.М., Рожнова К.М., Шевчук М.М.
СЛУХАЛИ: Коломієць Т.К. про рекомендацію навчального посібника «Риторика» до друку.
ВИСТУПИЛИ: КириченкоО.О., Шевчук М.М., Вітренко Н.Л., які зазначили, що за браком підручників «Риторика» в роботі правоохоронних органів такий посібник є оригінальним за своєю структурою щодо кожного розділу, де розкривається проблематика курсу і значний інтерес представляє блок методичних матеріалів, необхідних для опрацювання як курсантами, так і слухачами.
|
|
|
УХВАЛИЛИ: рекомендувати підручник «Риторика» до друку і видати тиражем, необхідним у навчальному процесі.
Начальник кафедри (підпис) Т.Т.Тарасенко
Секретар (підпис) М.М.Шевчу
Примітка до Витягу з протоколу:
Витяг з протоколу – це частина протоколу, оформлена належним чином на загальному, спеціальному або чистому аркуші паперу. Реквізити:
– назва виду документа (ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ),
– дата (переноситься з оригіналу протоколу),
– місце складання чи видання ( з оригіналу),
– заголовок до тексту ( з оригіналу),
– текст (із вступної частини беруть пункти «Голова», «Секретар», «Присутні, » потрібний номер питання порядку денного, з основної – цитують пункти, що стосуються потрібного питання порядку денного,
– підпис (переноситься реквізит з оригіналу, але голова і секретар не підписуються),
– позначка про завірення копії (оформляється без слова «копія» у правому верхньому кутку аркуша).
3. Перекладiть типовi мовнi звороти украiнською мовою, поставивши наголоси в обох варіантах: каждый день - кожен день, личное дело - особиста справа, меры по предупреждению - заходи щодо попередження, надлежащим образом - належним чином, немедленно сообщить - негайно повідомити, необходимо учитывать - необхідно враховувати, оборотные средства - оборотні кошти, обратиться по адресу - звернутися за адресою, определенный срок - певний термін, по согласию сторон - за згодою сторін
|
|
|
Затверджено на засіданні циклової комісії гуманітарних дисциплін
Протокол №7 від „18”березня 2016 року
Голова циклової комісії ____________________ Ю.О. Вострикова
(підпис)
Екзаменатор ____________________ Л.А. Королишина
Лисичанський ордена Трудового Червоного Прапора гірничий технікум
Освітньо-кваліфікаційний рівень молодший спеціаліст
Напрям підготовки 6.050301 «Гірництво»
Спеціальність 5.05030105 «Маркшейдерська справа»
Семестр 6
Навчальна дисципліна Українська мова (за професійним спрямуванням)
ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №15
1. Іменники на позначення професій, посад, звань.
1. Офіційні назви посад, професій, звань - іменники чоловічого роду: професор, нотаріус, директор, секретар, завідувач. Ці слова вживаються для позначення чоловіків і жінок. Це пов'язано з семантичною мотивацією слів: ці посади в минулому, як правило, обіймали особи чоловічої статі.
2. Відсутні відповідники жіночого роду у всіх складних назвах посад, звань: головний бухгалтер, провідний технолог, статист-дослідник, старший викладач.
3. Текст набуває офіційного характеру, якщо слова, залежні від найменування посади, узгоджуються з цим найменуванням у формі чоловічого роду й тоді, коли мова йде про жінок: Головний лікар дозволив..., Змінний інженер закінчив...
4. Форми чоловічого і жіночого роду мають слова: автор - авторка, аспірант - аспірантка, вихованець - вихованка, дисертант - дисертантка, поет - поетеса, студент - студентка, учень - учениця, спортсмен -спортсменка.
5. Лише жіночий рід має слова: покоївка, праля, домогосподарка, кастелянша, манікюрниця, рукодільниця, друкарка (жінка, що працює на друкарській машинці; друкар - працівник друкарської справи).
6. Рід іменників спільного роду староста, суддя, голова, воєвода, сирота визначається синтаксично: Суддя Іванова оголосила вирок. Суддя Іванов повідомив про наслідки розслідування. Голова Коляда оголосила подяку. Голова Коляда ознайомив присутніх з планом роботи фірми.
7. У ділових паперах не вживаються однослівні найменування осіб за місцем проживання, роботи, статусу: сільчани - жителі села, освітяни - працівники освіти, заводчани - заводські робітники, циркачі - артисти цирку, зв 'язківці - працівники відділень зв в'язку, городяни - мешканці міста.
2. Управлінська документація. Оформлення стандартних документів. Укладіть один з цих документів.
Управлінська документація.Оформлення стандартних документів
Загальна і найбільш характерна властивість усіх документів полягає в тому, що вони є джерелами або носіями інформації.
Документи мають ще ряд інших важливих властивостей, що становить цінність для управління. Вони є засобом свідчення, доведення певних фактів і, отже, мають велике правове значення. Крім того, документи усе більшою мірою служать матеріалом для обробки та одержання необхідної інформації.
Багато документів мають відповідати таким вимогам, як придатність до тривалого зберігання, максимальна наочність. Щоб документ мав усі перераховані властивості, він повинен бути правильно складеним за формою, так і за змістом.
Документи класифікуються з способом фіксації, змістом, найменуванням, способом виготовлення, ступенем складності, за місцем складання, терміном виконання, за походженням, ступенем гласності, юридичною силою та за призначенням.
За способом фіксації(відбиття) інформації вони поділяються на письмові, графічні, фото-, фоно-, кіно документи.
Письмові (або рукописно-друковані) включають в себе всі рукописні та машинописні документи, виготовлені на різноманітних розмножувальних апаратах і друкарським способом.
До графічних належить креслення, графіки, карти, малюнки, схеми, плани, цінні своєю ілюстративністю.
Фото -, кіно документи дають можливість закарбувати ті об’єкти, явища, процеси, котрі зафіксувати іншими засобами важко або неможливо.
Фотодокументи дають можливість робити точний звукозапис інформації і широко використовуються при протоколюванні зборів, нарад, засідань і таке інше.
За змістомдокументи розподіляються на організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, постачальницько-збутові та ін.
За найменуванням розрізняють багато видів документів. Це – положення, накази, розпорядження, інструкції, звіти, акти, записки, листи, ордери, плани, баланси і таке інше.
За способом виготовлення документи бувають типові, трафаретні та індивідуальні. Типові складають заздалегідь і служать текстом-зразком для індивідуальних (типові правила, інстукції для однорідних підприємств та організацій та ін. ) На їх основі складаються конкретні документи із збереженням композиції, форми і тексту зразка.
У трафаретних - частина тексту віддрукована на бланку, а частина вписується при його заповненні (складається із постійної та змінної інформації). Ця форма набуває все більшого поширення, бо дає можливість складачам економити час і полегшує машинну обробку.
Індивідуальні документи створюються щоразу заново і важко піддаються трафаретизації , тому що складаються довільно (наприклад, доповідні т пояснювальні записки, автобіографії).
За ступенем складності можна виділити прості і складні документи. До перших належать такі, що містять одне питання, до других, як правило, - два чи кілька. Перевага за простими документами: їх легко обробляти, контролювати, виконувати, зберігати.
За місцем складання розрізняють внутрішні і зовнішні документи. До першої групи належать створювані на тому чи іншому підприємстві (в установі, організації), де вони й функціонують; до другої – ті, що надійшли іззовні або направлені іншим підприємствам, установам чи громадянам.
За терміном виконаннядокументи поділяються на термінові і нетермінові. Перші вимагають виконання у строки, встановлені законом, правовим актом, керівником.
За проходженням документи прийнято розподіляти на службові та офіційно-особисті (іменні). До першої групи входять створені в організаціях, установах, на підприємствах за питаннями їх діяльності, до другої – ті, що стосуються конкретних осіб, тобто іменні (заяви, листи, скарги та ін.).
За ступенем гласності документи бувають звичайні, секретні та для службового користування (ДСК). У правому верхньому кутику двох останніх видів документів робиться спеціальна позначка “Таємно”, “Для службового користування”. За втрату чи розголошення їх змісту винні притягаються до відповідальності.
За юридичною силою розрізняють справжні та підробні документи. Справжніми вважаються документи, видні в установленому законом порядку з додержанням усіх правил; підробними – реквізити або зміст яких не відповідають істинним.
Справжні, у свою чергу, бувають дійсними, які мають на даний час юридичну силу, і недійсними, як такі, що з якихось причин утратили її (наприклад, через закінчення строку договору).
Підробними документи можуть ввитися внаслідок матеріальної чи інтелектуальної підробки. Перша буває тоді, коли до змісту справжнього документа замість правильних вносять неправильні відомості, роблять виправлення, підчистки та інше. Інтелектуальна підробка виражається у складенні і видачі документа свідомо неправдивого змісту, хоч і правильного з формального боку.
За призначенням (стадіями створення) документи поділяються н оригінали та копії. Оригінал - це документ, створений уперше і належним чином оформлений. Він може бути розмножений копіями. У юридичному відношенні оригінал і копія рівнозначні. Копія являє собою точне відтворення оригіналу, має у верхньому правому кутику позначку “Копія” і завірена у певному порядку.
Розрізняють три різновиди копій: відпуск, витяг і дублікат. Відпуск – це повна копія відправленого куди-небудь оригіналу, яка залишається у відправника. Витяг – копія, що відтворює частину тексту документа. Дублікат – другий екземпляр документа, виданий у зв’язку з втратою (чи з іншої причини) оригіналу. Дублікат має однакову зі справжнім документом юридичну силу.
Багатоманітність управлінської діяльності, єдність та взаємозв’язок , притаманні управлінню, форми й методи керівництва, а також види зворотного впливу об’єктів управління на функції суб’єктів – усе це неминуче відбивається у відповідних документах, з допомогою яких органи управління реалізують свої рішення. Управлінські документи мають такі особливості:
- створюються і використовуються органами управління (суб’єктами та об’єктами) - у відповідності до установленої компетенції і поставлених завдань;
- служать засобом закріплення функцій органів управління;
- містять, як правило, інформацію правового та довідкового характеру, що відображає природу виконавчої і розпорядчої діяльності певного органу управління;
- процес їх створення, форма, зміст, параметри дії регулюються правовими нормами, що надає їм загально значущості та обов’язковості виконання.
На основі вказаних особливостей управлінську документацію можна вважати письмовим носієм інформації, створюваним в установленому правовому порядку і використовуваним у процесі взаємодії суб’єктів та об’єктів управління, як один із засобів закріплення і реалізації їх функцій та завдань.
Сукупність дій, здійснюваних органами управління по створенню та використанню документів, називається документуванням управлінської діяльності. Організаційно-розпорядча документація – це управлінська документація, що служить засобом здійснення організації та регулювання процесів управління.
Директорові Центру здоров'я
Московського району м. Харкова
Курносому О. І.
лікаря Фоменка М. Ю.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
28.07.2007р.
27 липня 2007 р. я спізнився на роботу на 1 годину у зв'язку з тим, що на трамвайній лінії маршруту № 5 трапилася аварія і було припинено рух трамваїв. Іншого транспорту, що дублює цей маршрут, у моєму районі немає. Прошу причину запізнення вважати поважною.
(підпис)
М. Ю. Фоменко
3. Перекладiть типовi мовні звороти українською мовою, поставивши наголоси в обох вapiaнтax: по совместительству - за сумісництвом; предварительная договоренность - Попередня домовленість; прийти в негодность - прийти в непридатність; при наличии средств - при наявності коштів; принимать участие - брати участь; приступить к обсуждению -
приступити до обговорення; разногласия по вопросам - розбіжності з питань; расторжение договора - розірвання договору; серьезные просчеты - серйозні прорахунки; с занимаемой должности - з займаної посади.
Затверджено на засіданні циклової комісії гуманітарних дисциплін
Протокол №7 від „18”березня 2016 року
Голова циклової комісії ____________________ Ю.О. Вострикова
(підпис)
Екзаменатор ____________________ Л.А. Королишина
(підпис)
Лисичанський ордена Трудового Червоного Прапора гірничий технікум
Освітньо-кваліфікаційний рівень молодший спеціаліст
Напрям підготовки 6.050301 «Гірництво»
Спеціальність 5.05030105 «Маркшейдерська справа»
Семестр 6
Навчальна дисципліна Українська мова (за професійним спрямуванням)
ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №16
1. Числівники в діловому мовленні: написання цифрових даних у професійних текстах.
однозначні числа, що не мають посилань на одиниці виміру, в ділових паперах записуються словами. Наприклад: Акціонерне товариство «Нікос» планує закупити не більше двадцяти автомобілів. Коли ж число супроводжується найменуванням одиниць виміру, воно пишеться цифрами. Наприклад: До магазину терміново завезли 150 центнерів картоплі, 40 центнерів яблук.
Складні чи складені числівники записуються цифрами. Наприклад: На історичний факультет прийнято 156 студентів.
Порядкові числівники вводяться в документи з відповідним відмінковим закінченням. Наприклад: Сьогодні ми виконали своє перше виробниче завдання.
Складні слова, де перша частина позначається цифрою, можуть бути написані так: 50-процентний і 50 %; 100-кіло-метровий і 100 км.
Іноді виникають труднощі у вживанні форм однини та множини числівників. Наприклад: Більшість спеціалістів вирішила. Більшість спеціалістів вирішили. Більшість спеціалістів вирішило. Тут усі три варіанти відповідають нормам сучасної української мови.
2. Види документів та їх класифікація.
Види документів
Документи класифікуються за різними критеріями:
За способом фіксації інформації вони поділяються:
письмові - всі рукописні та машинописні документи;
графічні - креслення, графіки, карти, малюнки, схеми, плани;
фото-, кінодокументи дають можливість зберегти об'єкти, явища, процеси, які неможливо зафіксувати іншими способами;
фонодокументи дають можливість зробити звукозапис інформації.
За змістом документи поділяються на організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, постачальницько-збутові та ін.
За найменуванням:
положення,
накази,
розпорядження,
інструкції,
звіти,
акти,
записки,
листи,
ордери,
плани,
баланси та ін.
За способом виготовлення:
типові складаються заздалегідь і служать текстом-зразком для індивідуальних. На їх основі складаються конкретні документи із збереженням композиції, форми, тексту зразка;
у трафаретних - частина тексту віддрукована на бланку, а частина вписується при його заповненні;
індивідуальні документи створюються кожен раз заново і складаються довільно (доповідні та пояснювальні записки та ін.).
За ступенем складності документи поділяються:
прості містять одне питання;
складні - два чи кілька.
За місцем складання:
внутрішні створюються на тому чи іншому підприємстві, де вони й функціонують;
зовнішні - ті, що надійшли ззовні або надійшли іншим підприємствам, установам, громадянам.
За терміном виконання - термінові і нетермінові.
За походженням:
службові - створюються в організаціях, установах, на підприємствах з питань їх діяльності;
офіційно-особисті - стосуються конкретних осіб (заяви, листи, скарги та ін.).
За ступенем гласності - звичайні, секретні, для службового користування.
За юридичною силою:
справжні бувають дійсними, які мають на даний момент юридичну силу, і недійсними - документи, що з якихось причин втратили юридичну силу;
підроблені документи можуть бути внаслідок матеріальної чи інтелектуальної підробки. Матеріальна підробка - коли до справжнього документа замість правильних вносять неправильні відомості, роблять виправлення. Інтелектуальна підробка - складання і видача документа свідомо неправдивого змісту, хоч і правильного з формального боку.
За призначенням:
оригінал - документ, створений вперше і належним чином оформлений. Він може бути розмножений копіями. Оригінал і копії мають однакову юридичну силу;
копія - це точне відтворення оригіналу, має у верхньому правому кутку позначку "Копія" і завірена у певному порядку.
Є три види копій:
Відпуск - це повна копія відправленого куди-небудь оригіналу, яка залишається у відправника.
Витяг - копія, що відтворює частину тексту документа.
Дублікат - другий екземпляр документа, виданий у зв'язку із втратою оригіналу.
3.Вiдредагуйте поданi речення: Головуючий вiдчинив чергове засiдання профспiлкових зборiв - Голова відкрив чергове засідання профспілкових зборів. Сьогоднi по телебаченню виступатиме теперiшнiй президент - Сьогодні по телебаченню виступати Нинішній президент. Я рахую, що проект peконструкції cтapoї частини мicтa затвердять - Я вважаю, що проект peконструкції cтapoї частини мicтa затвердять. Вiдношення цих двох керiвникiв складалися на протязi кiлькох років – Вiдносини цих двох керiвникiв складалися на протязi кiлькох pоків.
Затверджено на засіданні циклової комісії гуманітарних дисциплін
Протокол №7 від „18”березня 2016 року
Голова циклової комісії ____________________ Ю.О. Вострикова
(підпис)
Екзаменатор ____________________ Л.А. Королишина
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 207; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!