Заявка на проведение мероприятия
ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении Пятого открытого конкурса творческих проектов,
Посвященных празднику «День города Ярославля»
В последнюю субботу мая ежегодно проводится праздник «День города Ярославля». Это стало доброй традицией. 26 мая 2018 года горожане торжественно отметят 1008-ой день рождения Ярославля!
С целью совершенствования программы праздника, привлечения к его подготовке и проведению новых участников (коммерческих и некоммерческих организаций, городских сообществ, заинтересованных горожан) управление культуры мэрии города Ярославля организует открытый конкурс творческих проектов, посвященных празднику «День города Ярославля». Пятый конкурс проводится с 10 февраля по 20 марта 2018 года (включительно).
Цели конкурса:
-обогащение городской среды через ее наполнение культурными событиями, формирование благоприятного социального климата в городе;
-поддержка инновационных, социально значимых культурных проектов, направленных на создание многообразного культурного и информационного пространства города;
-подготовка яркой, оригинальной, нестандартной программы празднования Дня города Ярославля 26 мая 2018 года, включение в нее наиболее интересных мероприятий, разработанных по инициативе горожан, различных организаций и сообществ Ярославля, предложенных к реализации в общественном пространстве города и адресованных разным социальным и возрастным группам людей.
|
|
|
Задачи конкурса
1. Стимулировать горожан к участию в жизни города, организации и проведению наиболее масштабного городского праздника.
2. Оказать организационную поддержку наиболее интересным, востребованным проектам.
Сроки и порядок проведения конкурса
· Управление культуры мэрии города Ярославля 1 февраля 2018 года размещает информацию о конкурсе в СМИ и информационно-коммуникационной сети «Интернет».
· Заявки от участников конкурса с подробным описанием проекта и сметой принимаются до 20 марта 2018 года.
· Участники конкурса направляют в управление культуры мэрии города Ярославля следующие материалы:
1. заявку на реализацию проекта на бумажном носителе в одном экземпляре и на электронном носителе. Заявка может сопровождаться дополнительными материалами по усмотрению заявителя (приложение 1);
2. смету расходов на реализацию проекта. Если финансирование из бюджета города Ярославля на реализацию проекта не требуется, то в смете это необходимо указать (приложение 2).
Для участия в конкурсе заявители представляют в оргкомитет все необходимые документы по адресу: город Ярославль, ул. Большая Октябрьская, 78; тел. 40-51-95, 40-51-90.
|
|
|
· Рецензирование работ Экспертной комиссией, утверждение победителей – до 3 апреля 2018 года.
· Подготовка проектов к Дню города Ярославля: апрель-май 2018 года.
· Реализация проектов– 26 мая 2018 года.
Требования к содержанию и организации мероприятия
1. Мероприятие должно быть максимально интерактивным: предлагать горожанину быть не наблюдателем, а участником происходящего события.
2. Продолжительность мероприятия не регламентируется, но время проведения рекомендуется ограничить (начало – не ранее 11.00 часов, окончание не позднее 22 часов).
3. Мероприятие должно проводиться на открытой площадке (территории) и учитывать ее специфику (историческую, ландшафтную, природную, архитектурную, инфраструктурную, транспортную, организационную, человеческий трафик в разное время дня).
4. В первую очередь в программу праздника «День города» будут включены наиболее социально значимые мероприятия, не требующие финансовой поддержки из бюджета города.
5. Организаторам рекомендуется привлекать к реализации мероприятия финансовых, творческих и организационных партнеров, а также волонтеров.
6. Мероприятие должно освещаться в информационно-коммуникационной сети «Интернет», городских СМИ и иметь коммуникационный план продвижения.
|
|
|
Конкурсная комиссия
· В состав конкурсной комиссии входят представители творческих объединений, общественных организаций и мэрии города Ярославля.
· Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих и оформляется протоколом. Решение комиссии окончательно, обсуждению и пересмотру не подлежит.
· Конкурсная комиссия определяет лучшие мероприятия и рекомендует их к реализации.
· Конкурсная комиссия может принять решение о предоставлении финансовой поддержки из бюджета города Ярославля наиболее ярким проектам.
· Решение комиссии утверждается приказом начальника управления культуры мэрии города Ярославля.
Критерии оценки мероприятий
1. Идея мероприятия актуализирует значимые для культуры города Ярославля места, события, людей; усиливает городские традиции, позволяет горожанину ощутить чувство сопричастности Ярославлю, дает новые знания о культуре города, раскрывает возможности проведения времени в городе и предлагает удачные формы объединения горожан.
2. Обоснованность выбора городской территории для проведения мероприятия.
|
|
|
3. Соответствие формата мероприятия поставленным задачам, выбранной площадке и целевой аудитории.
4. Работа по привлечению спонсоров, общественных организаций, волонтеров к реализации мероприятия.
Срок реализации мероприятия
26 мая 2018 года.
Приложение 1
Заявка на проведение мероприятия
| 1 | Наименование организации/ объединения/ сообщества | |
| 2 | Название мероприятие (формулировка, предлагаемая для включения в программу праздника) | |
| 3 | Куратор, ответственное лицо | |
| 4 | Место проведения | |
| 5 | Время проведения | |
| 6 | Задачи, которые ставят перед собой организаторы | |
| 7 | Описание мероприятия (идея, формат, участники, ход реализации) | |
| 8 | Целевая аудитория, ориентировочная численность | |
| 9 | Необходимые организационные ресурсы | |
| 10 | Имеющиеся организационные ресурсы | |
| 11 | Коммуникационный план продвижения мероприятия | |
| 12 | Партнеры | |
| 13 | Общий бюджет мероприятия | |
| 14 | Контактная информация (телефон, e-mail) |
Приложение 2
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 309; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!