Задание 7. Печать схемы связей
В Access существует возможность распечатать схему связей. Это в значительной степени повышает наглядность процесса проектирования и создания базы данных. Для того чтобы распечатать схему связей, необходимо выполнить следующее.
1. Открыть базу данных.
2. Перейти к диалоговому окну Схема данных
3.Выбрав команду Отчет по схему данных
4. Щелкнуть кнопкуПечать
Контрольные вопросы:
1. Как добавить новое поле в уже существующую таблицу?
2. Как обеспечить контроль значений, вводимых в поле? Опишите алгоритм настройки.
3. Какую структуру имеет построитель выражений?
4. Как создать маску ввода даты?
5. Какие параметры таблиц Вы настроили для своей БД?
6. Перечислите, какие необходимы условия для связывания полей
7. Как открыть окно «Схема данных»
8. Какие режимы отношений могут быть между полями в связываемых таблицах?
9. Какое поле называется внешним ключом?
10. Какое условие задает Флажок Обеспечение целостности данных
11. Какие режимы обновления и удалении полей настраиваются при связывании полей?
12. Как распечатать схему данных?
Лабораторная работа №4
Тема: Создание экранной формы для ввода и просмотра данных в СУБД ACCESS.
Цель работы: Для удобства работы с базой данных «Колледж» создать электронную форму для просмотра личных данных студента..
Теоретическое введение
Представление данных в виде таблицы в режиме заполнения дает пользователю возможность оценить таблицу как единое целое, особенно, если пользователь самостоятельно создал базу данных и управляет ограниченным числом записей. Однако тот, кто хочет работать более комфортно или допускает к работе над своей базой данных других сотрудников, должен воспользоваться формой. В форме могут содержаться не все поля данных – это защитит наиболее важную информацию от посторонних глаз и неквалифицированных действий.
|
|
|
Проектирование формы осуществляется на основе готовой таблицы. Имена полей на форме берутся из структуры таблицы. Пользователь может расположить поля в форме в любой последовательности, объединить логически связанные поля в группы, внести в форму рисунки и диаграммы. Для базы данных колледж форма для просмотра данных о студентах может иметь вид:
Задание 1. Разработка формы для ввода и просмотра данных таблицы «Студенты» с помощью Конструктора.
1. На вкладке «Создание» выберите «Конструктор форм». Первоначально форма в Конструкторе пустая, не содержит ни одного объекта. Нажмите кнопку «Добавить поля». Откроется список доступных полей всех таблиц, откуда на форму можно поместить нужные поля.
2. Разместите поля на форме так, как в образце:
|
|
|
3. Для создания такой формы вам понадобится панель элементов управления
| Добавить текстовую надпись |
| Настроить размер и начертание шрифта |
| Выбрать тип рамки вокруг поля |
Задание 2. Заполним поле Фото. Для этого подготовьте файлы с фотографиями в отдельной папке на жестком диске. Формат этих файлов пока может быть любой, но в базе данных могут храниться только фотографии в формате .bmр.
Далее следуйте алгоритму:
- Откройте форму для ввода данных на том студенте, фотографию которого будем добавлять.
- Откройте фотографию студента в графическом редакторе Paint.
- Сохраните фотографию в формате: 24-разрядный рисунок bmp.
- Выделите всю фотографию и скопируйте в поле Фото.
Повторите алгоритм для всех студентов.
Задание 3. Найти в БД сведения о любом студенте по его фамилии. Для этого нужно на вкладке Главная щелкнуть кнопку Найти, ввести в строку Образец нужную фамилию. Обратите внимание на варианты совпадения: «С любой частью поля».
Результат выполнения работы:
1. Создана экранная форма для просмотра данных о студентах
2. Вы научились выполнять быстрый поиск данных в БД
Контрольные вопросы:
- Для чего нужны формы?
- Перечислите способы создания форм.
- Какие элементы управления можно разместить на форме?
- Как разместить на форме фотографию?
- Как с помощью формы осуществить поиск нужных данных?
|
|
|
Лабораторная работа №5
Тема: Создание запросов
Цель работы: изучение приемов создания запросов.
План работы:
Задание 1. Создать запрос на выборку из базы данных «Колледж». Откройте базу данных «Колледж». Проверьте наличие трех таблиц: «Студенты», «Группы», «Специальности».
2. Рассмотрим алгоритм создания запроса на примере: необходимо выбрать из базы данных студентов, которые родились да 1992 года.
Шаг 1. Открыть основное окно базы данных «Колледж», на вкладке «Создать» выбрать пункт «Создание запроса в режиме конструктора». Появится окно диалога “Добавление таблицы”, в котором необходимо выбрать таблицы, которые будут использоваться для запроса (в нашем случае – таблица «Студенты»
Шаг 2. Открывается окно “Запрос1: запрос на выборку”, где в верхней части представлены таблицы, используемые для запроса (ключевые поля выделены жирным шрифтом), а в нижней – конструктор запроса.
Шаг 3. Чтобы сформировать поля запроса, необходимо их просто перетащить из списка полей исходных таблиц в строку “Поле”.
|
|
|
Шаг 4. Для поля «Дата рождения» в строке «Условие» вводим: <01.01.1992
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 287; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!