Организация работы в финансовом отделе
Основной задачей финансового отдела является обеспечение текущей деятельности предприятия в вопросах обеспеченности денежными ресурсами.
Разделение обязанностей в финансовом отделе:
Начальник отдела:
1) Организует и руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов финансовой деятельности предприятия.
2) Контролирует платежи с расчетного и иных счетов.
3) Проводит и руководит работой по подготовке и заключению кредитных договоров. Контролирует правильность расчетов % по банковским кредитам, их распределение по подразделениям.
4) Организует и руководит работой по операциям с ценными бумагами.
5) Решает текущие вопросы во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, банками и коммерческими структурами.
6) Контролирует правильность и своевременность представления статистической и нормативной отчетности.
Ведущий экономист
1) Проводит анализ финансового состояния предприятия в целом и подразделений.
2) На основе финансового анализа, разрабатывает предложения по совершенствованию хозяйственной деятельности, улучшению использования оборотных средств.
3) Ведет учет поступлений и распределения векселей. Проводит работу по осуществлению финансовых операций с векселями.
4) Готовит информационные материалы для проведения взаимозачетов.
5) Ежемесячно готовит финансовую отчетность по формам П-3 и Ф-12, представляет в органы государственной статистики.
|
|
Экономист по финансовому планированию
1) Разрабатывает инвестиционных проектов, составляет бизнес-планы производства.
2) Определяет потребность во всех видах кредита, финансировании планов технического перевооружения и реконструкции предприятия.
3) Проводит анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Экономист по расчетам
1) Ведет учет ожидаемых и фактических поступлений средств по договорам.
2) Ведет учет и контроль за поступлением средств на расчетный счет.
3) Ведет учет поступлений на расчетный счет платежных требований, инкассовых поручений и т.д.
4) Собирает и подготавливает материалы для освоения аккредитивов.
5) Готовит аналитические материалы по финансовой деятельности.
Экономист по платежам
1) Обрабатывает и контролирует счета (счета-фактуры и пр.) подлежащие оплате.
2) Оформляет платежные поручения, непосредственно осуществляет платежи.
3) Контролирует документооборот с банками по текущим рублевым и валютным расчетам.
Функциональные обязанности отдела бюджетирования, налогового регулирования и внутреннего аудитора
Создание указанных отделов в структуре управления предприятиями обосновывается размерами предприятия и принятой системой организации финансово-экономических взаимоотношений между подразделениями.
|
|
В современных условиях актуальным является вопрос о повышении эффективности работы крупных комплексов. Нефтегазовые компании по своей структуре (ВНК), являясь крупными комплексами промышленности организуют совместную работу филиалов, в пределах регионального сегмента или сервисных фирм, в разрезе функциональной деятельности.
В связи с со стремлением к централизации экономического планирования, финансового регулирования и организации работы филиалов по бюджетам отделы бюджетирования, налогового регулирования и внутреннего аудитора осуществляют координацию по функциональным видам экономической работы.
Отдел бюджетирования организует составление бюджетов деятельности филиалов или других подразделений:
- либо бюджет производственно-хозяйственной деятельности подразделения на период вцелом;
- либо бюджеты договоров на производство работ, сквозные по ряду подразделений.
Отдел бюджетирования осуществляет контроль и анализ исполнения бюджетов, формирует предложения по совершенствованию бюджетной работы.
|
|
Важной задачей отдела бюджетирования является поиск оптимальной структуры финансовых планов при решении поставленных перед подразделениями задач.
Основной задачей отдела налогового регулирования и контроля является регулирование и контроль правильности применения налогового законодательства в структурных подразделениях компании.
Обязанности (функции) отдела налогового регулирования и контроля состоят в следующем:
- координация деятельности и контроль структурных подразделений по вопросам исполнения налогового законодательства;
- рассмотрение вопросов о налоговых спорах;
- составление и представление налоговым органам налоговых деклараций соответствии с требованиями нормативных документов и принятыми в учетной политике предприятия правилами;
Внутренний аудитор обеспечивает контроль за соответствием совершенных на финансовых и хозяйственных операций законодательству Российской Федерации другим нормативным актам. В своей работа аудитор активно взаимодействует в внешним аудитором АО.
Основные функцииразделены в соответствии организацией работы по направлениям:
|
|
- соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам;
- соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составление отчетности, исполнение смет расходов;
- независимая оценка информации о финансовом состоянии организации в целом и по филиалам, представительствам.
Важным элементом эффективности работы экономических служб является организация информационного обмена между экономическими и производственными подразделениями. Порядок представления информации регламентируется положениями об отделах и службах, положениями об учетной политике, планами технического развития и планами инвестиционной деятельности предприятия. В идеальном случае вся схема документооборота разделяется на входящую и исходящую документацию по функциям отдельных работников и закрепляется в должностных инструкциях.
Современным направлением совершенствования работы экономических служб предприятий НГП является автоматизация работ с применением ПЭВМ и автоматизация информационного обмена, с применение локальных сетей и Интернет. Применении информационных технологий позволяет эффективно обрабатывать большие блоки информации в режиме реального времени и организовывать комплексный анализ показателей по компании в целом с короткой задержкой по времени от реальных экономических событий.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 903; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!