Создать параметрический запрос
Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими.
Создать запрос, в результате выполнения которого будет выводиться Фамилия, Имя, Отчество и Идентификационный код определенного сотрудника.
· При выбранной вкладке Запрос выполнить щелчок по кнопке Создать.
o Открывается окно Новый запрос, в котором выбрать режим создания запроса Конструктор, затем -ОК;
o Открывается окно Запрос2: запрос на выборку, а затем активизируется окно Добавление таблицы, в котором выбрать из списка таблиц таблицу Сотрудник щелчком мыши по имени таблицы, а затем выполнить щелчок по кнопке Добавить, после чего закрыть окно Добавление таблицы;
o При помощи мыши переместить нужные поля из выбранной таблицы.
o В столбце Фамилия в строке Условие отбора ввести в квадратных скобках [Введите фамилию] (сообщение, которое будет выводиться на экран при выполнении запроса).
o Выбрать из меню Запрос подпункт Параметры. В появившемся окне Параметры запроса в столбце Параметр ввести то же сообщение без квадратных скобок. В столбце Тип данных выбрать тип Текстовый, выполнить щелчок по кнопке ОК.
o Закрыть запрос, на вопрос о сохранении ответить положительно, сохранить запрос с именем Идент код.
o Созданный запрос будет иметь вид представленный на Рисунке 3.2.
 Рис. 3.2.Параметрический запрос
|
o Выполнить запрос, выполнив щелчок по кнопке Открыть. В появившемся на экране окне Введите значение параметра ввести фамилию сотрудника, информацию о котором необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК.
|
|
|
o На экране появится таблица с данными о выбранном сотруднике. Завершив просмотр, закрыть окно.
Создать запрос, используемый для создания сложного отчета
· При выбранной вкладке Запрос выполнить щелчок по кнопке Создать.
o Открывается окно Новый запрос, в котором выбрать режим создания запроса Конструктор, затем - ОК;
o Открывается окно Запрос3: запрос на выборку, а затем активизируется окно Добавление таблицы, в котором выбрать из списка таблиц таблицу Сотрудник щелчком мыши по имени таблицы, а затем выполнить щелчок по кнопке Добавить, аналогично добавить таблицы Состав семьи и Штатное расписание, после чего закрыть окно Добавление таблицы;
o Из первой таблицы выбрать поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность. При помощи мыши переместить на бланк запроса.
o Из второй таблицы выбрать поле Идент код, поместить его на бланк запроса.
o Из третьей таблицы выбрать поля Назв Подр и Оклад и также поместить их на бланк.
o Добавить в бланк раздел Групповая операция (Вид -> Групповые операции) или выполнив щелчок по соответствующей пиктограмме 
.
|
|
|
o В столбце Идент код выполнить щелчок мышью в строке Групповая операция, появится кнопка раскрытия списка. Выполнить по ней щелчок мышью и выбрать из списка функцию Сount (количество записей с одинаковыми значениями для данного поля).
Окно запроса будет иметь вид, представленный на Рисунке 3.3.
 Рис. 3.3.Окно запрос на выборку
|
o Закрыть запрос, выполнив его сохранение под именем Запрос для отчета.
o Выполнить запрос.
Результат выполнения представлен на Рисунке 3.4.
 Рис. 3.4.Запрос для отчета
|
Лабораторная работа 4
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 104; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!