Оформление результатов работы. В результате выполненной Лабораторной работы студент должен продемонстрировать преподавателю готовый файл
В результате выполненной Лабораторной работы студент должен продемонстрировать преподавателю готовый файл, содержащий 4 листа:
Лист 1 (тит. лист) – титульный лист к работе, на котором указаны название работы, номер варианта, Ф.И.О, № группы, дата выполнения работы;
Лист 2 (инициалы и стаж) – общее задание: создание инициалов и определение стажа работы сотрудников;
Лабораторная работа №6
Электронные таблицы Microsoft Excel. Создание макроса с помощью макрорекордера. Создание и сохранение рабочей области.
Цель: Научиться создавать макросы с помощью макрорекордера, освоить и отработать связь между книгами, создание рабочих областей.
Теоретическая часть
При выполнении задачи с использованием одних и тех же шагов, к работе удобнее подключить макросы.
Макрос– это список инструкций, которые Excel может выполнять автоматически.
Существуют два различных способа создания макроса:
Выполните задачу, которую хотите автоматизировать, и пусть компьютер запишет все ваши действия для последующего их воспроизведения.
Напишите макрос "с нуля", используя язык программирования Visual Basic for Application.
В первом случае макрос создаётся с помощью макрорекордера.
Макрорекордер –это встроенныйвExcel инструмент, который может отслеживать выполнение вами задачи и после этого автоматически выполнять те же шаги.
|
1. Запись макроса
|
|
|
1. Сообщите Excel, что хотите начать запись макроса. Для этого выберите Сервис à Макрос à Начать запись. Появляется диалоговое окно Запись макроса.
2. Дайте имя[1] макросу и задайте краткое описание[2] макроса, какие действия он выполняет, задайте сочетание клавиш для запуска макроса[3] и где он должен быть сохранён (Эту книгу, Новую книгу или Личную книгу макросов).
3.
|
Запустите макрорекордер (выполнив щелчок по кнопке ОК). Диалоговое окно Запись макроса закрывается и появляется панель инструментов Остановить запись[4] с кнопкой Остановить запись.
|
Каждое ваше действие, сделанное после нажатия кнопки ОК, будет записываться макрорекордером.
4. Выполните задачу (задачи), которую вы хотите автоматизировать.
5. Остановите макрорекордер, выполнив щелчок по кнопке Остановить запись[5].
Использование записанных макросов.
Выполнение(запуск) макроса – это приведение в действие макроса, который вы предварительно записали.
Способ 1
1. Выберите неиспользованный рабочий лист в той же самой рабочей книге, в которой вы создали макрос.
2.
|
Выберите СервисàМакросàМакросы. Появляется диалоговое окно Макрос.
|
|
|
Щёлкните по имени макроса, который необходимо выполнить и нажмите кнопку Выполнить[6].
Способ 2
Запустить макрос с помощью "горячих клавиш". Для этого при записи макроса установить сочетание клавиш, запускающих макрос.
|
Если при записи "горячие клавиши" не были установлены, то их можно установить, выбрав СервисàМакросàМакросы. Появляется диалоговое окно Макрос. Выполнить щелчок по кнопке Параметры и установить сочетание клавиш.
ХОД РАБОТЫ
1. Создайте в Excel новую рабочую книгу. Затем создайте макрос Накладная с помощью макрорекордера, который создаёт форму таблицы Накладная.
| Накладная № | ||||
| № п/п | Товара | Цена за единицу товара | Количество товара | Сумма |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| Итого | ||||
Для этого необходимо выбрать Сервис à Макрос à Начать запись. Установите настройки макроса (записать макрос личную книгу макросов), а затем создайте форму таблицы Накладная. После создания формы остановите запись макроса.
|
|
|
2. Заполните таблицу Накладная и сохраните книгу под именем Накладная№1
в своей папке.
3. Создайте в Excel новую рабочую книгу, не закрывая книги Накладная№1. Запустите макрос Накладная и заполните таблицу Накладная. Затем сохраните книгу под именем Накладная№2 в своей папке.
4. Создайте в Excel новую рабочую книгу, не закрывая книги Накладная№2. Запустите макрос Накладная и заполните таблицу Накладная. Затем сохраните книгу под именем Накладная№3 в своей папке.
5. Создайте в Excel новую рабочую книгу. В ячейке А1 напечатайте заголовок таблицы Отчёт о накладных. В ячейке А2 - № накладной, В2-Сумма по накладной, А6-Итого. Заполните столбец нумерации накладных. Затем сохраните книгу под именем Отчёт в своей папке.
6. Для отображения всех книг на экране выберите ОкноàРасположитьàРядом.
7. Установите табличный курсор в ячейку В3 и введите данные из книги набрав =, затем выполните щелчок по книге Накладная№1 в ячейке Е3.
8. Аналогично заполните ячейки В4 и В5 данными из книг Накладная№2 и Накладная№3.
9. Для сохранения рабочей области выберите ФайлàСохранить рабочую область. Сохраните рабочую область в своей папке под именем Отчёт о накладных.
|
|
|
10. Проверьте результат, открыв рабочую область из своей папки.
11. Создайте макрос Ведомость зарплаты.
| Ведомость зарплаты цеха № | |||||
| Премия № | ФИО | Оклад | Премия | Налоги | Сумма |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| Итого | |||||
12. Аналогично создайте рабочую область Ведомость завода, в которой находятся книги Ведомость зарплаты цехов №1,2,3.
13. Проверьте результат, открыв рабочую область из своей папки.
[1] Имя должно начинаться с буквы, может включать цифры и знак подчёркивания (нельзя использовать ключевые слова VBA).
[2] Чтобы изменить описание после создания макроса, выберите СервисàМакрос и затем нажмите на кнопку Параметры.
[3] Нельзя использовать комбинации, задействованные в Excel..
[4] Если панель инструментов не появилась, выберите Видà Панель инструментовà Настройка, вкладка Панели инструментов, установить флажок Остановка записи.
[5] Если вы не можете щёлкнуть по кнопке Остановить запись, значит вы не закончили редактирование активной ячейки.
[6] Если макрос не выполнил необходимых действий, возможно, вы переключились на другую рабочую книгу, вместо той, в которой создали макрос.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 299; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!