Выделение столбцов, строк, блоков, листа
Электронные таблицы Microsoft Excel
Электронные таблицы предназначены для подготовки данных, имеющих структуру в виде двумерных таблиц. Excel, пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые, бухгалтера и журналисты. С ее помощью ведут разнообразные списки, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов общественного мнения и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.
Запуск программы:
Пуск → Программы → Microsoft Excel
 |
Окно программы
Строка формул – это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.
Объекты Excel и работа с ними
(в тексте лекции название основных объектов выделено жирным курсивом)
При запуске программы открывается документ, называемый рабочей книгой. Каждая страница рабочей книги называется рабочим листом, а страница, активная в данный момент, отображается в окне документа.
На левом краю горизонтальной полосы прокрутки находятся ярлычки листов и кнопки прокрутки листов. Ярлычки листов используются для перехода к другим рабочим листам, а кнопки прокрутки – для просмотра ярлычков листов.
|
|
|
Каждый рабочий лист содержит:
· Столбцы – вертикальные разделы. Столбцы обозначаются буквами A, B, C, …, Z, AA, AB, …, AZ, BA, BB,…
· Строки – горизонтальные разделы. Строки обозначаются цифрами 1,2,3,4,…, 65536.
· Ячейки – области пересечения строк и столбцов. Каждая ячейка имеет адрес, определяемый именем столбца и номером строки, которым принадлежит данная ячейка. Например, A3, B1, D11 и т.д. Активная ячейка окружена рамкой – курсором электронных таблиц. Ячейке можно присвоить произвольное имя, если выделить ее и набрать имя в поле имени.
· Блок (диапазон) ячеек - прямоугольная область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: B13:C19, A12:D27 или D:F.
Создание, открытие и сохранение рабочей книги осуществляется, как и в текстовом редакторе Microsoft Word.
Перемещая курсор по рабочему полю, можно сделать активными любые ячейки.
Существуют следующие способы перемещения по таблице:
1. клавишами управления курсором (стрелками);
2. при помощи мыши (левой кнопкой мыши);
3. быстрые клавиши:
CTRL+клавиша со стрелкой
Переход к краю текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.).
|
|
|
HOME
Переход в начало строки.
CTRL+HOME
Переход в начало листа.
CTRL+END
Переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего справа используемого столбца.
PAGE DOWN
Переход на один экран вниз.
PAGE UP
Переход на один экран вверх.
ALT+PAGE DOWN
Переход на один экран вправо.
ALT+PAGE UP
Переход на один экран влево.
4. при помощи поля имени (в поле имени введем имя нужной ячейки или выберем из списка и курсор автоматически переместится на нужную ячейку).
Ввод и редактирование данных
Для выбора ячейки надо щелкнуть на ней левой кнопкой мыши или переместиться в нужную ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Выбрав нужную ячейку, можно начинать ввод данных.
Вводимая информация отображается в строке формул.
Если при вводе данных произошла ошибка, нажмите на кнопку или нажмите на клавишу Esc.
Закончить ввод данных – кнопка или
Завершить ввод в ячейку и перейти к расположенной снизу ячейке ENTER.
Завершить ввод в ячейку и перейти к расположенной сверху ячейке SHIFT+ENTER.
Завершить ввод в ячейку и перейти к следующей ячейке справа TAB.
|
|
|
Завершить ввод в ячейку и перейти к следующей ячейке слева SHIFT+TAB.
Чтобы отредактировать данные после завершения, необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щелкнуть по ячейке два раза или щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и нажать Enter.
Для того чтобы начать новую строку в ячейке используется сочетание клавиш Alt+Enter.
Для того чтобы ввести данное в несколько ячеек сразу надо все эти ячейки выделить, ввести данные и нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.
Если длина вводимых данных больше ширины ячейки, возможны следующие ситуации:
1. Ячейки справа свободны – данные на экране перекрывают область свободных ячеек (но не хранятся в них!)
2. Ячейки справа заняты – текст, который не помещается, скрывается, числа округляются (на экране, но не в ячейке), если им все равно не хватает места появляются значки ####
При вводе данных компьютер пытается автоматически распознать их тип и формат.
Типы данных - текст, числовое значение, логическое значение или формула.
Числовая информацияможет состоять только из следующих символов:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % .
Свойство числа - это формат (дата, время, денежный и т.п.), которые отражены в диалоговом окне Формат ячеек вкладка Число. Числовой формат, использованный в ячейке, определяет способ отображения числа в ячейке. Формат не влияет на значение ячейки, используемое в вычислениях. Когда ячейка активна, значение указывается в строке формул.
|
|
|
Числа 1 -2 3,45 6,7Е2 1 2/3 0 4/5
Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01х108. Число 0,000000005 будет представлено как 5Е-9, что означает 5х10-9.
Даты вводятся через точку, дефис или косую черту 16.10.2004 16/10/04 16 октябрь 16 окт
Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует порядковый номер 1, а 16.10.2004— 38275, так как интервал между этими датами в днях равен 38275. Microsoft Excel сохраняет время в виде десятичной дроби (время является частью даты).
Время вводится через двоеточие
Деньги р.
Проценты %
Текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, заключенных в двойные кавычки либо начинающаяся с одинарной кавычки, которая потом не отображается. Если эта последовательность принципиально не может относиться к числам или формулам, кавычки можно опустить.
Пример: "10AA109", "127AXY", "12-976", "208 4675".
Изменение формата данных- Формат ЯчейкивкладкаЧисло.
Формула – последовательность операторов и операндов, возвращающая новое значение на основе существующих. Формула всегда начинается со знака равно. Характеристикой формулы является ее значение. Значение может быть текстовое, числовое или логическое (ИСТИНА или ЛОЖЬ).
В Excel существует функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы и т.д.) следующих видов:
арифметическая прогрессия
геометрическая прогрессия
последовательность дат
дни недели
10 век 11 век 12 век …(число + любое слово)
Универсальный способ использования – ввести первый член последовательности а затем растаскивать правой кнопкой за маркер автозаполнения до нужной длины – выбрать команду Заполнить … (далее по смыслу) или Прогрессия (выбрать Тип, Единицы, Шаг).
Маркер автозаполнения - это
Выделение столбцов, строк, блоков, листа
Для выделения с помощью мыши:
· столбца - щелкнуть кнопкой мыши на букве - имени столбца;
· строки - щелкнуть кнопкой мыши на числе - номере строки;
· блока - щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, переместить мышь на последнюю ячейку;
· рабочего листа - щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).
Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора.
CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение столбца целиком.
SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение строки целиком.
CTRL+A
Выделение листа целиком.
Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:
· выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;
· нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;
· выделить следующую ячейку или блок и т.д.;
· отпустить клавишу Ctrl.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 206; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!