Оформление текстовых документов
Nbsp; УТВЕРЖДАЮ Директор КГАМТ _______________Ф.Н. Залакаев 14.01.2015 г.
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
_______________________________________________________________
Общие требования к оформлению СТП КГАМТ 01-01.2015
текстовых и графических студенческих работ. Текстовые материалы и иллюстрации
__________________________________________________________________________
Приказом (распоряжением) от _______ №_________
Срок введения установлен с__.___. 200 г.
Настоящий стандарт распространяется на выполняемые студентами в учебном процессе работы, содержащие текстовые материалы и иллюстрации: пояснительные записки курсовых и дипломных проектов или работ, рефераты, отчеты по всем видам практик, отчеты по НИРС и УИРС, расчетно-графические задания и лабораторные работы (в дальнейшем именуемые «текстовые документы»).
Стандарт устанавливает общие требования при выполнении текстовых документов. В стандарте имеются ссылки на специальные документы: ГОСТ 2.004-88, ГОСТ 2.104-68, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-68, ГОСТ 2.301-68, ГОСТ 2.303-68, ГОСТ 2.503-90, ГОСТ 7.1.-84, ГОСТ 7.12-93, ГОСТ 7.32-91, ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ 2.201-80.
Содержание
1 Общие требования. 3
2 Структура текстового документа. 4
3 Оформление титульного листа. 5
4 Оформление текстовых документов.. 6
|
|
|
Приложение А Оформление титульного листа курсового проекта. 19
Приложение Б Оформление титульного листа курсовой работы... 20
Приложение В Обозначение и размеры форматов.. 21
Приложение Г Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых на основных надписях, технических требованиях и таблицах, на чертежах и спецификациях.. 24
СТП КГАМТ 01-01.2015
1 Общие требования
1.1 Текстовые документы могут содержать описание, расчеты, формулы, таблицы, ведомости, чертежи, схемы, эскизы, графики, диаграммы, фотографии и т. п.
1.2 Текстовые документы выполняют рукописным способом ГОСТ 2.301-68 чернилами черного цвета, четким и аккуратным почерком, при этом высота букв и цифр текста должна быть не менее 2,5 мм, или набирают на компьютере шрифт - Times New Roman 14-го размера, межстрочный интервал текста 1 - 1,2 на листах писчей бумаги формата А4 (210x297 мм). Записи карандашом не допускаются.
Примечания:
1. Для отчетов по домашним заданиям и лабораторным работам допускается использование развернутых листов тетрадей в клетку с соблюдением размеров рамки и основной надписи.
1.3 Заглавный лист в курсовых и дипломных проектах (работах) должен иметь основную надпись, соответствующую форме 2, а последующие листы - форме 2а по ГОСТ 2. 104-68.
|
|
|
1.4 В графах основной надписи указывают:
графа 1 - наименование работы с указанием темы, наименование документа. Содержание графы должно соответствовать наименованию документа на титульном листе;
графа 2 - обозначение текстового документа в соответствии с разделом 4 настоящего стандарта;
графа 7 - порядковый номер листа документа;
графа 8 - общее количество листов документа;
графа 9 - номер учебной группы;
графа 10 - характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ (рецензент, зав. кафедрой, руководитель), строка заполняется при необходимости подписания проекта вышеуказанным лицом;
графа 11 - фамилии лиц, подписывающих документ;
графа 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11;
графа 13 - даты подписания документов.
1.5 Ошибки, помарки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием штрихом для корректуры опечаток и нанесением на том же месте исправленного текста (графики). Повреждения листов и следы не полностью удаленного текста не допускаются.
1.6 Расположение текста документа должно быть таким, чтобы расстояние между заголовком и текстом, а также между заголовками раздела и подраздела было не менее 15 мм; расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком - не менее 15 мм; расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы - не менее 10 мм; расстояние от рамки до границ текста в начале строк - не менее 5 мм, а в конце строк - не менее 3 мм. Размер абзацного отступа должен быть одинаковым по всему тексту документа и равным 15 мм.
|
|
|
1.7 Нумерация листов текстового документа и приложений должна быть сквозной. Первым листом является титульный лист, на котором номер не проставляется.
СТП КГАМТ 01-01.2015
Структура текстового документа
2.1 В общем случае пояснительная записка курсового и дипломного проекта (работы) должна содержать:
- титульный лист;
- задание;
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение (выводы по работе);
- список использованных источников;
- приложения;
- патентный поиск (при наличии).
Структурные элементы перечислены в порядке размещения их в документе.
2.2 Титульный лист выполняется в соответствии с разделом 3 настоящего стандарта
2.3 Задание на курсовой проект выдается преподавателем персонально каждому студенту. Допускается часть задания при большом объеме переносить на последующие листы.
|
|
|
2.4 Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов).
2.5 Введение может содержать данные анализа передовых достижений отечественной науки, техники, производства в данной области.
2.6 В основной части помещают сведения с иллюстрациями и таблицами, отражающие существо данного документа. Основная часть текстового документа оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 - 95
2.7 В заключении должны содержаться оценка результатов, выводы о проделанной работе. При составлении таких текстовых документов, как контрольная работа, отчет по лабораторной или расчетно-графической работе, ряд пунктов может быть опущен, например: содержание, введение, список использованных источников, приложения.
2.8 Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении документа (требования к оформлению списка будут рассмотрены далее). Список использованных источников составляется по ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80-2000, а ссылка на него по тексту – по ГОСТ 7.32-91. В приложении должен помещаться материал, дополняющий текст документа и носящий информационный характер (требования к оформлению приложений будут приведены далее).
2.9 Результаты патентных исследований должны быть приведены в соответствии с ГОСТ Р 15.011-96.
2.10 Курсовую работу (проект) переплетают или сшивают в папку. Папка должна иметь плотную обложку, надежно удерживать подшитые в нее листы. Остальные виды студенческих работ брошюруются. Контрольные работы, отчеты по лабораторным работам допускается сшивать степлером.
СТП КГАМТ 01-01.2015
3 Оформление титульного листа
3.1 Титульный лист документа является первым листом документа.
3.2 Титульный лист выполняется на листах А4 и заполняется чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81, высота букв и цифр не менее 2,5 мм, черной пастой либо набирается на компьютере.
3.3 На титульном листе записывается полное наименование министерства, техникума. Далее записывается название работы в соответствии с выданным заданием. Ниже проставляется фамилия руководителя, его подпись и дата подписания им пояснительной записки; затем фамилия студента, его подпись и дата представления пояснительной записки руководителю.
На титульном листе допускается помещать подписи консультантов по некоторым разделам курсового проекта (работы), в частности, по экономической части и экологической безопасности производства. Оформление титульного листа приводится в приложениях А и Б.
СТП КГАМТ 01-01.2015
Оформление текстовых документов
4.1 Обозначение текстовых документов
4.1.1 Обозначение текстовых документов производится по указанию преподавателя (руководителя).
4.1.2 Рекомендуемое структурное обозначение пояснительной записки курсового и дипломного проектов (работ) приведено на рисунке 4.1.
ПК.190631.1213.00.00.00.ПЗ
Рисунок 4.1 – Структурное обозначение пояснительной записки курсового проекта
ПК – проект курсовой; РК – работа курсовая; ПД – проект дипломный;
190604 - код специальности по ОКСО;
1213 – номер зачетной книжки;
ПЗ – пояснительная записка.
4.1.3 Рекомендуемое структурное обозначение графической части документа приведено на рисунке 4.2.
ПК.190631.1213.01.00.00.СБ
Рисунок 4.2 – Структурное обозначение сборочного чертежа
ПК – проект курсовой; ПД – проект дипломный;
190631 - код специальности по ОКСО;
1213 – номер зачетной книжки;
01 – порядковый номер сборочного чертежа (при выполнении курсового проекта № варианта);
00 – порядковый номер сборочной единицы;
00 – порядковый номер детали сборочной единицы;
СБ - сборочный чертеж.
4.2 Оформление содержания
4.2.1 Содержание включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (вы воды), список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.
4.2.2 В текстовом документе (реферате, отчете по лабораторной работе и т.д.) объемом менее
10 страниц содержание допускается не составлять.
4.2.3 Содержание включают в общее количество листов текстового документа.
4.2.4 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту без абзацного отступа) с прописной буквы
СТП КГАМТ 01-01.2015
.
4.2.5 Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с абзаца, с указанием номеров разделов, подразделов, пунктов. Если заголовок раздела, подраздела состоит из нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой предыдущей строки заголовка. Межстрочный интервал, в этом случае, равен единице
4.2.6 В содержании документа должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и заголовков.
4.2.7 В содержание не включают лист задания (технического задания) на работу.
4.2.8 Заголовки «Введение». «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» начинают писать на уровне первой буквы наименования раздела.
4.3 Оформление основной части
4.3.1 Содержание документа и порядок расположения разделов должны соответствовать заданию на выполнение работы.
4.3.2 Содержание основной части текстового документа разбивают на разделы и подразделы.
4.3.3 Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами в пределах всего документа. Каждый раздел должен начинаться с нового листа.
Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.
4.3.4 При необходимости подразделы могут разделяться на пункты, а пункты - на подпункты.
4.3.5 Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.
4.3.6 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д. В конце номера подраздела пункта и подпункта точка не ставится. Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.
4.3.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны быть краткими и четкими, соответствовать содержанию и записанными с абзацного отступа.
Заголовок подраздела записывают строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении работы на компьютере должно быть равно двум интервалам, при выполнении рукописным способом 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела- два интервала, при выполнении рукописным способом - 12 мм. Расстояние между заголовком подраздела и текстом - 1 интервал.
Расстояние между текстом и заголовком подраздела - два интервала.
4.3.8 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). 18 шрифтом, полужирный, без курсива.
Пример написания заголовков приведен ниже.
СЛУЖЕБНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ
(заголовок раздела)
(2 интервала)
2.1 Методика эскизного расчета (нумерация первого подраздела)
(1 интервал)
2.1.1 Нумерация пунктов
СТП КГАМТ 01-01.2015
2.1.2 первого подраздела
2.1.3 второго раздела документа
(2 интервала)
2.2 Расчет конечного каскада (нумерация второго подраздела)
(1 интервал)
2.2.1 Нумерация пунктов
2.2.2 второго подраздела
2.2.3 второго раздела документа
4.3.9 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Пример перечислений:
а) расчет воздухонагревателя;
б) расчет водного экономайзера;
1) _________
2)_________
4.3.10 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
4.3.11 Изложение текста должно быть кратким, четким, исключающим возможность различных толкований. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии общепринятым в научно-технической и учебной литературе.
4.3.12 Сокращения слов в тексте документа и подрисуночном тексте, как правило, не допускаются. Исключения составляют сокращения, общепринятые в русском языке, установленные ГОСТ 2.316-68, ГОСТ 7.12-93, а также приводимые поясняющие надписи, наносимые непосредственно на проектируемое изделие (на планки, таблички к элементам управления и т. п.), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками, если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Если в тексте документа принята особая система сокращений слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений. Небольшое количество сокращений можно расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании, например: нормативно-техническая документация (НТД).
Условные буквенные обозначения величин должны соответствовать установленным стандартам. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «временное сопротивление разрыву а». При большом количестве применяемых буквенных обозначений и индексов (более десяти и повторяемости два-три раза) рекомендуется составлять их перечень.
4.3.13 Перечни специальных терминов, сокращений слов и наименований, условных буквенных обозначений рекомендуется помещать перед списком использованных источников.
4.3.14 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
СТП КГАМТ 01-01.2015
4.3.15 В тексте документа не допускается:
- применять произвольные словообразования:
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 400; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!