Степень решенности ключевых задач управления проектом
Задание: оцените степень решенности ключевых задач управления проектами на вашем предприятии.
Этапы развития методов управления проектами
Область применения и методы | Годы | ||||||
1970 | 1975 | 1980 | 1985 | 1990 | 1995 | 2000 | |
Техника сетевого планирования Организация работ над проектом Системное планирование Логистика Разработка прикладных программ Методы реструктуризации проекта Системное управление Системное представление о фазе закрытия проекта Управление специальными проектами Формирование объектно-целевых структур управления Управление рисками Разработка целостной теории управления Методология формирования команд проектов Системное представление о дисциплине Управление проектами Философия управления проектами | + | + + | + + + + | + + + + + + + + | + + + + + + + + + | + + + + + + + + + + | + + + + + + + + + + + + |
Уровни зрелости управления проектами.
Уровень | Характеристика уровня |
1. Общая терминология | Неискренняя поддержка УП Отсутствие поддержки со стороны руководства Отдельные «очаги интереса» Отсутствие попыток осознать выгоды от УП Личные интересы выше корпоративных Отсутствие инвестиций и поддержки обучения персонала УП |
2. Общие интересы | Осознание ощутимых выгод от использования УП Поддержка УП на всех уровнях организации Осознание необходимости разработки процессов/ методологий Осознание необходимости разработки системы контроля расходов Разработка систематического учебного плана по УП |
3. Единая методология | Интегрированные процессы Поддержка со стороны корпоративной культуры Поддержка со стороны руководства Неформализованное УП Окупаемость вложений в обучение персонала Выбор правильной модели поведения |
4. Бенчмаркинг | Основание проектного офиса, центра УП Сравнение со сходными и отличающимися отраслями Работа проектного офиса посвящена бенчмаркингу Количественный бенчмаркинг (процессы и методологии) Качественный бенчмаркинг (культуры) |
5. Непрерывное улучшение | Накопление информации об опыте прошлых проектов Передача знаний Программа наставничества, проводимая проектным офисом Стратегическое планирование в УП |
Проектно-ориентированные компании
|
|
Проектно-ориентированное предприятие:
• представляет свою текущую деятельность как совокупность параллельных и последовательно реализуемых проектов;
• управление портфелем проектов является направляющей стратегией менеджмента;
|
|
• основной организационной единицей является команда проекта;
• компетенция в принятии решений и ответственность за полученный результат передается на уровень команды проекта;
Проект выступает объектом бюджетирования;
• существует структура менеджмента проектов (проектный офис, проектный комитет);
• интеграционные функции исполняются многоролевыми исполнителями.
Проектный комитет
Проектный комитет создается руководством компании для принятия стратегических и основных управляющих решений в проектах. В комитет обычно входят представители высшего руководства предприятия, руководители функциональных подразделений. Деятельность комитета определяется Регламентом.
Основные функции комитета:
•принятие решения о целесообразности реализации проекта
•рассмотрение и решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителей проектов
•рассмотрение и утверждение запросов на изменения базовых параметров или целей проекта, требующих решения заказчика
•разрешение ресурсных конфликтов между проектами или внутри проекта
• определение приоритета проектов
•контроль за исполнением проекта в рамках утвержденных параметров
|
|
Проектный офис
В организации кто-то должен развивать и поддерживать выполнение корпоративных стандартов и корпоративную систему управления проектами. Эту роль выполняет проектный офис. Как правило, проектный офис подчиняется непосредственно высшему руководству. Роль проектного офиса может быть делегирована специалисту функционального подразделения.
Функции проектного офиса:
•Формирование предложений по выбору корпоративной методологии
•Развитие корпоративных стандартов
•Формирование методического обеспечения управления проектами
•Аналитическая и методологическая помощь руководителям проектов
•Организация обучения персонала и менеджеров в области УП
•Ведение архивов проекта, анализ накопленного опыта компании
•Администрирование и поддержка ИСУП
•Подготовка отчетов о соблюдении стандартов УП руководству компании
•Подготовка вопросов на рассмотрение проектным комитетом
•Контроль за соблюдением стандартов членами проектных команд
•Контроль за наличием нелегализованных отклонений в проектах
•Формирование предложения по мотивации участников проекта
•Стандартизация типовых фрагментов проектной деятельности
|
|
•Оценка эффективности работы команды проекта
•Сравнительный анализ эффективности работы команд проектов
• Формирование предложений по усовершенствованию процессов УП
•Работа по формированию и обновлению корпоративного глоссария
Оценка эффективности проекта внутренним заказчиком
Оценка эффективности проекта внутренним заказчиком проводится для решения вопросов мотивации команды и гибкого использования системы мотивации персонала в компании.
Критерии оценки:
1. Степень отклонения от базовых сроков проекта.
2. Степень отклонения от утвержденного бюджета
3. Соблюдение положений стандарта УП.
4. Качество планирования проекта.
5. Адекватное отражение изменений в проекте.
Литература
1. Кендалл Д.И. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами. Максимизация ROI:[пер. с англ.] / Д.И. Кендалл, С.К. Роллинз; под ред. Е.В. Колосовой, А.В.Цветкова – М.: ЗАО «ПМСОФТ», 2004.
2. Керцнер Г. Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости / Г. Керцнер: пер. с англ.; под общ. ред. А.Д. Баженова – М.: ДМК-Пресс,2003.
3. Кэтлин Бенко, Ф. Уоррен Мак-Фарлан Управление портфелями проектов: соответствие проектов стратегическим целям компании. Пер с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007.
4. Математические основы управления проектами: Учеб. пособие/С.А. Баркалов, В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова и др. Под ред.В.Н. Буркова – М.: Высш.шк.,2005.
5. Милошевич З. Набор инструментов для управления проектами. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2006.
6. Мишин С.А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России. – М.: АСТ, 2006. С.147
7. Рассел Д Арчибальд Управление высокотехнологичными программами и проектами. М. Академия АйТи, 2004
8. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. Авт.; под ред. Проф. М.Л.Разу – М.: КНОРУС,2006
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 358; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!