Технология создания автоматической нумерации объектов
Выделите объект (щелкните на рисунок или внутри таблицы), для которого вы хотите задать номер.
На вкладке Ссылки в группе Названия щелкните кнопку Вставить название.
Откроется диалоговое окно (рис. 6).
В поле подпись выбрать из списка метку названия объекта. Первоначально в списке содержится только 3 вида меток «Рисунок», «Таблица» и «Формула». Так как для рисунков обычно используется метка «Рис.», то ее надо создать. Для этого щелкните по кнопке Создать. Откроется диалоговое окно (рис. 7).
Введите новую метку названия. Щелкните ОК. Эта новая метка появится в списке поля подпись. В дальнейшем ее надо просто выбирать из списка.
В поле Положение выберите Над выделенным объектом (для таблиц) или Под выделенным объектом (для рисунков).
В поле Название (рис. 6) появится выбранная метка и следующий по порядку номер объекта. Далее вы можете написать текст названия объекта.
После установки всех параметров щелкните по кнопке ОК.
Каждый вид объекта нумеруется своей нумерацией. Для всех объектов в документе название записывается одинаковым стилем Название объекта. Этот стиль не отображается в списке стилей на панели Стили и форматирование, т.к. по умолчанию отключен. Однако вы можете изменить параметры стиля, выбрав на панели Стили и форматирование категорию Специальное и щелкнув по кнопке Стиль.
Если рисунок, которому вы создаете номер, был выровнен по центру, то подпись под объектом также будет автоматически выровнена по центру.
|
|
|
Если вы в процессе работы над документом вставите объект между уже существующими и пронумерованными объектами, то можно автоматически перенумеровать все объекты с учетом нового объекта. Для этого
на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните по кнопке выделить;
выберите из открывшегося меню пункт Все;
наведите курсор в область выделенного текста и в контекстном меню выберите команду Обновить поле.
Как правило, даже в очень больших документах, например, учебниках, используется сквозная нумерация объектов по всему тексту. Реже нумерацию составляют из номера главы и номера объекта в этой главе. Это менее удобно и для поиска объекта и для его автоматической нумерации.
В учебных работах (рефератах, курсовых работах, дипломах), в деловых многостраничных документах рекомендуется использовать сквозную нумерацию по тексту.
Перекрестные ссылки в тексте
Перекрестная ссылка — это автоматически создаваемый объект документа, который содержит в себе ссылку на объект, который находится в другой части документа. Так в книгах часто указывают по тексту ссылки на рисунки, таблицы, которые следует посмотреть при чтении данного отрывка. Перекрестная ссылка может указывать номер из пункта списка литературы, приведенной в конце документа. В электронном документе перекрестная ссылка к тому же позволяет мгновенно перейти к данному объекту, если его не видно на экране. Для этого надо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть на ссылку.
|
|
|
Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа. По сути, перекрестная ссылка – это гиперссылка, связывающая объекты внутри документа. Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, названия объектов и пункты нумерованных списков (нумерованные абзацы).
Для создания перекрестной ссылки на объект необходимо его наличие. Например, сначала следует вставить название рисунка, и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.
Технология создания перекрестной ссылки
Щелкните в том месте, где будет расположена ссылка.
На вкладке Ссылки в группе Названия щелкните по кнопке Перекрестная ссылка. Откроется окно Перекрестные ссылки (рис. 8).
Рис. 8. Создание перекрестной ссылки
В списке Тип ссылки выберите метку объекта, на который следует сослаться, например «Рис.». При этом в поле Для какого названия (абзаца и пр.) подключится список имеющихся в документе элементов этого типа.
|
|
|
В этом списке выберите элемент, на который следует сослаться.
В списке Вставить ссылку на вид ссылки следует. Наиболее часто выбирают вариант Постоянная часть и номер.
Чтобы обеспечить возможность быстрого перехода к элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.
После того, как все установки сделаны, нажмите кнопку Вставить.
Механизм перекрестной ссылки автоматически отслеживает соответствие ссылки и элемента. Если в процессе работы над документом изменится нумерация объектов, то соответственно изменятся и перекрестные ссылки.
Если в документе вместо ссылки выводится сообщение «Ошибка! Источник ссылки не найден.», это означает, что данные, на которые указывает перекрестная ссылка, были удалены из документа.
Рассмотрим случаи применения в документах перекрестных ссылок.
Во-первых, перекрестные ссылки используются для ссылки в тексте на рисунки, таблицы. В этом случае при создании ссылки выбирают вариант Постоянная часть и номер. Однако такие ссылки имеют один существенный недостаток. Он связан с тем, что метка объекта не изменяется: не склоняется по падежам, не записывается в сокращенном виде, не записывается с маленькой буквы. В таблице приведены примеры желаемого употребления ссылки и фактического.
|
|
|
Таблица 3. Примеры использования перекрестных ссылок в тексте
| Желательно так | Фактически так |
| На рисунке 15 изображен… | На Рис. 15 изображен… Или На Рисунок 15 изображен… |
| В таблице 3 представлены показатели… | В Таблица 3 представлены показатели… |
Чтобы как-то сгладить эти недостатки, рекомендуется ссылку размещать в скобках.
Таблица 4.
| Желательно так | Фактически так |
| На рисунке 15 изображена схема процесса… | Рассмотрим схему процесса… (Рис. 15). |
| В таблице 3 представлены показатели роста… | Рассмотрим показатели роста… (Таблица 3). |
Во-вторых, перекрестные ссылки используются для вставки в колонтитул заголовков. Тогда при изменении текста заголовка будет изменяться и текст колонтитула. Создание ссылки на заголовок возможно, если заголовки оформлены встроенными стилями заголовков. Для вставки заголовка выбирают вариант Название целиком. Если документ разбит на разделы, то создается перекрестная ссылка в колонтитуле каждого раздела. Можно дополнительно включить заголовки разных уровней в колонтитулы четных и нечетных страниц. Надо заметить, что автоматическое оглавление – это тоже совокупность перекрестных ссылок на заголовки. Таким образом, мы видим, что текст заголовка может встречаться в документе 3 раза – по тексту, в оглавлении и в колонтитуле. Инструменты автоматизации позволяют работать только с основным заголовком в тексте, а остальные будут обновляться автоматически.
В-третьих, перекрестные ссылки используются для ссылки в тексте на источники литературы. Для этого в документе должен быть оформлен список литературы с нумерованными абзацами. При создании перекрестной ссылки в этом случае выбирают вариант Номер абзаца. Если нумерация пунктов в списке изменится, то соответственно обновятся и номера в перекрестных ссылках.
Примечание. Кнопка Перекрестная ссылка расположена также на вкладке Вставка в группе Связи.
Многоколоночный текст
Разбиение документа на разделы автоматически осуществляется при вставке в документ многоколоночного текста. Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в 2, 3 и более колонок.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 502; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!