Программный комплекс PROJECT EXPERT
Тема 11. програмное обеспечение уравление проектами
Автоматизированные системы управления
В настоящее время планирование и исполнение большого проекта переросло в методологию и технологию планового управления проектом, и успеха достигает тот, кто владеет современными методами и технологиями управления проектами.
Как уже отмечалось, для эффективной реализации проектов необходимо:
– построение иерархии целей как самого проекта, так и будущей системы, которые только в общем случае совпадают;
– состояние полного взаимопонимания и скоординированности владельцев будущей системы, руководителей или управляющих проектом и исполнителей;
– наличие простой, ясной и насыщенной системы информационного и коммуникационного обмена между участниками проекта;
– наличие финансовых, материальных, интеллектуальных, физических и временных ресурсов;
– наличие эффективных систем планирования, мониторинга и управления.
Автоматизированные системы безусловно повышают качество осуществления проекта, в том числе за счет ускорения ввода и обработки информации, представления информации в наглядной форме.
Одним из критериев качества процесса управления инновационным проектом является время его выполнения:
, где 
- длительность реализации i-го этапа проекта.
Фактор времени прямо влияет на экономические показатели как самого проекта, так и изделий, которые поставляются на рынок в результате его осуществления (рис. 2).
|
|
|
Существуют автоматизированные системы, ориентированные на начальные этапы (как в частности, для стадии системного проектирования) и ориентированные на реализацию (управления реализацией проекта или так называемые Project Management). Системы типа Project Management относятся к системам предназначенным для разработки календарного плана работ и сетевого графика проекта, включая длительность и затраты по стадиям проекта.
В табл. перечисляются основные пакеты в каждом классе и их отличительные особенности. В последующих параграфах главы 1, приводится описание программных комплексов для поддержки фазы концепции (Project Expert), стадии системного проектирования (Design/IDEF) и стадии реализации (MS Project).
1 – с использованием средств автоматизации для сокращения
сроков реализации этапов проекта;
2 – без использования средств автоматизации.
Рис. 1. Рост прибыли за счет опережения выхода проекта на рынок
Таблица . Инструментальные средства автоматизации фаз реализации проекта
| № | Отличительные характеристики | Project Expert | MS Project | Time Line | Project Workb. | Prima- vera | View Point | Prestige |
| 1 | Оценка инвестиционных рисков | отл. | удов. | удов. | удов. | удов. | удов. | удов. |
| 2 | Кол-во работ/ресурсов | норм. | высок. | высок | высок. | высок. | высок. | высок. |
| 3 | Кол-во календарей/ планов | норм. | норм. | норм. | норм. | высок. | норм. | высок. |
| 4 | Сетевые/иерархические модели | удов. | удов. | удов. | хор. | удов. | удов. | удов. |
| 5 | Управление персоналом | удов | хор. | удов. | удов. | удов. | хор. | хор. |
| 6 | Экспорт/импорт информ. | хор. | отл. | отл. | отл. | отл. | отл. | отл. |
|
|
|
Программный комплекс PROJECT EXPERT
Одной из первых и вместе с тем несомненно удачной отечественной разработкой в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой "Про-Инвест Колсалтинг" пакет Project Expert.
Доступная в настоящее время пятая версия пакета поддерживает всю цепочку реализации проекта и обеспечивает решение большинства задач, возникающих при управлении проектом на этапах от замысла и планирования до реализации.
При помощи Project Expert менеджер проекта может:
– провести обобщенный анализ бизнес-идеи;
– определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;
– описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;
|
|
|
– создать календарный план проекта;
– описать общие и прямые издержки проекта;
– получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);
– рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;
– получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;
– сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.
Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков , каждый из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес-операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.
Укрупнено процесс использования Project Expert для управления проектом может быть представлен в виде схемы, изображенной на рис. 18.
|
|
|
Опыт использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 143; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!