Приложения (текстовые приложения)
4.12.1 Перечень и содержание приложений (текстовых приложений) определяется требованиями действующих нормативных и методических документов или ответственным исполнителем с учётом специфики работ и изучаемых объектов.
4.12.2 Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложения могут обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с «А», за исключением букв «Ё», «З», «Й», «О», «Ч», «Ъ», «Ы», «Ь» (например, «Приложение Б»).Если в отчете одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв «I» и «O».
4.12.3 Каждое приложение должно иметь заголовок.
4.12.4 Приложения помещают после иллюстраций. Допускается помещать приложения после списка использованных источников, если иллюстрации даны в тексте отчёта или выделены в отдельную часть (книгу), а также, если приложенияоформляются как продолжение текста отчёта.
4.12.5 Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной части (книги)отчёта, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» или «ПРИЛОЖЕНИЯ». При необходимости такая часть (книга) может иметь структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ».
4.12.6 При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты; в него могут быть введены перечисления и примечания. Такое приложение может иметь содержание.
|
|
|
4.12.7 Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения.
4.12.8 Если в качестве приложения в отчёте используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его включают без изменений в оригинале. На титульном листе документа в центре вверху печатают слово «Приложение» и проставляют его обозначение, а страницы, на которых помещён документ, включают в общую нумерацию страниц отчёта.
4.12.9 Рецензия (рецензии)
4.12.9.1 Отчёт передают на рецензию в соответствии с установленным в организации-исполнителе порядком.
4.12.9.2 Для отчётов по полевым археологическим работам 1-й экземпляр отчёта передаётся на рецензию в ОПИ ИА РАН, копии полученной рецензии рассылаются в организации, в которые были предоставлены экземпляры отчёта.
4.12.9.3 Если в рецензии содержатся существенные замечания, то в отчёт должна быть помещена справка (разослана вместе с рецензией), подписанная ответственным исполнителем, о внесении изменений по сделанным замечаниям, либо обоснование их отклонения.
|
|
|
4.12.10 Протокол рассмотрения и принятия отчёта
4.12.10.1 В протоколе рассмотрения отчёта должны быть отражены:
– наименование коллегиального органа, рассматривавшего отчёт;
– дата рассмотрения;
– номер протокола;
– инициалы и фамилии участников заседания;
– повестка дня;
– обсуждение отчёта;
– оценка отчёта (если она производится);
– рекомендации;
– подписи, инициалы и фамилии (без скобок) председателя и секретаря заседания, на котором рассматривался отчёт.
4.12.10.2 Впротоколе даётся оценка соответствия выполненной работы заданию, её качества и степени готовности к передаче заказчику.
4.12.11 Полевая опись оформляется с соблюдением интересов максимального сохранения информации, в соответствии с требованиями инструктивных документов Министерства культурыРФ, с учётом формы, принятойв учреждении, в которое коллекция передаётся на хранение.
Полевая опись должна быть пронумерована постранично (полистно), иметь итоговую запись, подписана составителями, ответственным исполнителем и утверждена руководителем экспедиции/работ.
В обязательном порядке полевая опись должна содержать следующую информацию:
а) номер по описи;
б) наименование предмета и краткое описание;
в) количество;
г) сохранность;
д) место находки, сбора, залегания:
– координаты;
– слой залегания;
– объект залегания.
4.12.12 Акты или справки сдачи первичных материалов и коллекций оформляются в соответствии с требованиями организации-исполнителя или организации, принимающей первичные материалы и коллекции на постоянное/временное хранение.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 346; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!