СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЕ
НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ВГУ
В последние годы работа научно-библиографического отдела Зональной научной библиотеки ВГУ характеризуется стремительным изменением библиографических технологий, что связано с появлением компьютерной техники и электронных носителей информации.
Опыт нашей работы по компьютеризации за прошедшие годы позволяет сделать некоторые выводы. Кроме того, проблемы, стоящие перед нами, волнуют библиографов и других библиотек. Это дает нам смелость обобщить наш опыт по использованию библиографических баз данных.
Тема доклада требует сделать некоторые теоретические замечания, которые касаются определения таких понятий, как «база данных» и «библиографическая база данных».
По ГОСТу 7.73-96 «Поиск и распространение информации: Термины и определения»:
- База данных (БД) – это «набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации»;
- Библиографическая база данных (ББД) – это «отсылочная документальная база данных, содержащая библиографические записи».
Отсылочная БД отсылает пользователя к другим источникам для получения полной или дополнительной информации, а в документальной базе данных каждая запись отражает конкретный документ, содержится его библиографическое описание или другая информация о нем.
|
|
|
В зависимости от создания и источников комплектования базы данных можно разделить на внутренние и внешние. Внутренние базы данных создаются в рамках конкретного учреждения, в том числе библиотеки, а внешние - другими организациями и приобретаются библиотекой.
Наряду с созданием собственных (внутренних) баз данных наша библиотека приобретает библиографические материалы на машиночитаемых носителях. Они становятся частью информационных ресурсов библиотеки и органически входят в состав справочно-библиографического аппарата.
Разрабатывая концепцию комплектования ББД, мы определили для себя некоторыепринципы:
Фонд научно-библиографического отдела мы стараемся комплектовать только библиографическими БД. Исключение сегодня пока составляют справочно-правовые базы данных (ГАРАНТ, Консультант-плюс, Энциклопедия российского права), так как они являются прекрасным источником для оперативного выполнения уточняющих справок по публикациям нормативно-правовых документов.
На сегодняшний день из внешних ББД мы предпочитаем базы данных на компакт-дисках - CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory – компакт-диск, читающий только одну память), а не режим свободного доступа в сети Интернет. Почему? Во-первых, диски остаются в библиотеке, как книги, а, во-вторых, сегодня работать с удаленными базами данных пока сложно из-за сбоев при соединении.
|
|
|
3. Библиографы нашей библиотеки отказались от создания внутренних библиографических баз данных, за некоторым исключением, посчитав этот процесс нерентабельным, требующим много времени и трудозатрат. Мы думаем, что этим нужно заниматься специально, не выполняя при этом справочно-библиографической работы, т.е. работая в специализированном библиографирующем учреждении типа Книжной палаты, а самим следует создавать только те базы данных, которые в готовом виде нигде не существуют. Как правило, это касается БД краеведческой тематики, в частности истории вузов.
Отрадно, что сегодня такая точка зрения высказывается многими библиографами и находит отражение в нашей специальной литературе. Так, подтверждение правильности выбранного пути можно найти в статье И.С. Пилко и Л.Г. Тараненко «Электронный библиографический сервис: расчеты и просчеты» («Библиография. 2000. № 6). Единственным аргументом, считают наши коллеги, в пользу создания внутренних ББД служит отсутствие средств на комплектование внешних ББД. Статья доказывает неэффективность подобной работы по трудозатратам. Приводятся таблицы и расчеты, из которых следует, что внутренние БД, выигрывая в быстроте поиска, не дают сколько-нибудь значительного прироста в его полноте. Полагаем, что приобретение внешних БД и использование сетевых технологий приоритетны в развитии информационной базы библиотек.
|
|
|
Какие же БД используются нами в справочно-библиографическом обслуживании?
Внутренние ББД:
:Электронный каталог ЗНБ ВГУ. Работа с ним стала для нас обычным делом, но мы по-прежнему отмечаем такие преимущества этой базы данных, как оперативность, полноту и простоту библиографического поиска. Участие НБО в создании электронного каталога состоит в согласование с отделом каталогизации возможных предметных рубрик и ключевых слов, в обсуждении спорных вопросов.
:Картотека подписки - используется для адресных справок по периодическим изданиям, которые получает библиотека.
Перечисленные внутренние базы данных создаются сотрудниками отделов комплектования и каталогизации.
:Исключение составляет картотека трудов сотрудников ВГУ, которая ведется научно-библиографическим отделом.
Сейчас – это электронная база данных, отражающая все публикации сотрудников университета: монографии, учебники, учебные пособия, статьи, тезисы, методические указания. С апреля 2001 г. картотека трудов стала доступна нашим пользователям через Интернет на сайте библиотеки.
|
|
|
При всей оперативности и удобстве в работе эта база данных не исчерпала своих информационных возможностей и содержит большой потенциал ее принципиального совершенствования. Это касается, в первую очередь, возможности перевести ее в разряд полнотекстовых баз данных.
Считая целесообразным создание внутренних ББД по краеведческой тематике, сотрудники отдела с 2001 года начнут перевод картотеки «Природные ресурсы ЦЧР» из карточной формы в электронную.
Значительный объем справочно-библиографической работы мы выполняем, используя внешние базы данных.
Комплектуя их, мы стараемся пользоваться услугами тех организаций, авторитет которых неоспорим. Для нас это – Российская книжная палата, Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ), Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН).
Российская книжная палата (РКП)является федеральным библиографическим центром, обладает кадрами высокой квалификации, соответствующими техническими средствами и уникальным опытом государственного библиографирования. Первый CD-ROM с ББД в нашей библиотеке – это«Российская национальная библиография», информационный продукт Российской книжной палаты.
Еще в конце 80-годов потребность в стандартизации компьютерной обработки данных национальной библиографии стала очевидной. В 1988 г. Британская библиотека совместно с Национальной библиотекой Франции выпустили пробный диск. В то же самое время это сделала и Немецкая национальная библиотека. Затем эти три библиотеки продолжили работу, используя аналогичное программное обеспечение. С целью кооперации и координации совместных усилий был объявлен новый проект, к которому присоединились еще четыре партнера – национальные библиотеки Дании, Португалии, Нидерландов и Италии – которые поставили своей целью разработку общих подходов к публикации национальной библиографии на CD-ROM.
В 1993 году, используя весь имеющийся в этой области опыт, Российская книжная палата издала первый выпуск электронной «Российской национальной библиографии». На сегодняшний день вышло в свет три выпуска, готовиться четвертый. Последнее издание включает в общей сложности 963 369 записей по книгам, брошюрам и авторефератам диссертаций, защищенным в России с 1991 года. Подробное руководство по пользованию «Российской национальной библиографией» можно найти в № 2 журнала «Мир библиографии» за 1999 год. Эта база данных позволяет нам оперативно выполнять библиографические, и, прежде всего, уточняющие справки.
Кроме того, наша библиотека уже в течение нескольких лет приобретает электронные карточки РКП на книги и статьи, на основе которых формируются следующие базы данных: «Книги РФ» и «Статьи РФ».
БД «Книги Российской Федерации» дополняет CD-ROM «Российская национальная библиография» и используется для тех же целей.
БД«Статьи РФ»(Электронная картотека статей на базе карточки РКП) ведется в научно-библиографическом отделе. Отказавшись в свое время от бумажных карточек на журнальные статьи, мы приобретаем электронную карточку. К сожалению, использовать ее в том виде, в котором она к нам поступает, нельзя, ее приходится редактировать, добавляя ключевые слова, исправляя ошибки в описании, возникающие из-за несоответствия некоторых полей. Сталкиваемся мы и с некоторой задержкой электронных карточек не по нашей вине. Все эти и другие проблемы разрешимы и незначительны по сравнению с теми преимуществами, которые дает эта ББД.
В научных библиотеках всегда уделялось большое внимание комплектованию фонда реферативными журналами (РЖ) ВИНИТИ (Всероссийского института научной и технической информации), поскольку выпуски РЖ – основной источник информации об отечественной и зарубежной литературе по всем отраслям естествознания, техники и медицины. Еще в начале 90-х у традиционных печатных РЖ появилась альтернатива в виде электронных. Наша библиотека перешла на реферативные базы данных ВИНИТИ несколько лет назад (1996 г.). По ГОСТу 7.73-96 «Поиск и распространение информации: Термины и определения»: «Реферативная база данных – это библиографическая база данных, содержащая библиографические записи, включающие указания о содержании документа (аннотацию или реферат)».
Работа с РЖ за эти годы существенно изменилась. Четыре года назад мы имели множество дискет, которые просматривались в локальной сети из пяти маломощных машин в секторе естественных наук нашего отдела. Затем сотрудники отдела компьютеризации разместили РЖ на сайте нашей библиотеки в Интернет, что значительно расширило круг пользователей этими базами данных. С декабря 2000 года просмотр электронных РЖ проводится в специальном читальном зале электронного доступа.
Институт научной информации по общественным наукам РАН (ИНИОН) – крупнейший в России информационно-аналитический центр в области социальных и гуманитарных наук. Автоматизированная информационная система ИНИОН, действующая с 1980 г., предлагает пользователям около 2 млн. библиографических записей. Базы данных ИНИОН на CD-ROM используются нашей библиотекой с 1998 г. Это – «Государство и право (1986-1999)», «История, археология, этнология (1986-1999)», «Литературоведение (1986-1999)», «Науковедение» (1981-1998)», «Философия и социология (1981-1998)», «Экономика и демография (1991-1998)», «Языкознание (1986-1999)». Ежегодно происходит их актуализация, т.е. каждый последующий диск содержит, кроме уже имевшейся, информацию о новых публикациях.
Полный объем всех, имеющихся в фонде БД, на 1 апреля 2001 составил более 3 млн. записей.
Как уже отмечалось выше, что при комплектовании ББД предпочтение пока отдается ББД на CD-ROM. Но игнорировать гигантский информационный потенциал Интернет уже невозможно, и проблема заключается в том, каким образом использовать его ресурсы наиболее эффективно в справочно-информационной работе.
Посредством Интернет можно получить информацию с удаленных серверов и выявить принципиально новые источники информации. Эти новые возможности вместе с ростом роли глобальных сетей будут все больше учитываться в библиографической деятельности.
Пока проблема навигации в ресурсах Интернет относится к числу острейших для современного сетевого сообщества. По оценке специалистов, число документов в Сети ныне колеблется в районе 800 млн., при этом одной из главнейших отличительных особенностей виртуального информационного массива является высокая степень его динамики. Быстро меняется содержание документов, их адрес, либо они просто удаляются с сервера. Никакие списки серверов по определенной тематике двух-трехлетней давности, которыми наполнены руководства по работе в Интернет, не могут дать реальных сведений. Ситуация в киберпространстве меняется столь стремительно, что подобные перечни устаревают уже в момент своего выхода в свет, а поддерживать их в актуальном состоянии практически невозможно из-за стремительного роста новых узлов.
Эти сложности, медленное соединение с удаленными серверами или его отсутствие, незначительность опыта у библиографов, необходимость приобретения специальных навыков, ведь результат поиска во многом зависит от умения составлять точный поисковый образ запроса, затрудняют поиск в Интернет и делают пока невозможным его использование как ежедневную практику справочно-библиографической работы.
Это одна из проблем, возникающих перед нами в процессе работы с ББД. Кроме того, следует сказать и о других:
¨ Финансирование
Парк машин в научно-библиографическом отделе следует увеличивать, а мы сегодня сталкиваемся с тем, что наши машины, вчера еще самые мощные в библиотеке, физически и морально устаревают. Эта проблема чаще всего связана именно с финансированием.
¨ Комплектование ББД
Общеизвестно, что информационные продукты очень дорогие. Нельзя не выразить благодарность администрации библиотеки, которая не только очень активно поддерживает нас в вопросах комплектования БД, но и часто инициирует эти процессы. Например, в этом году мы надеемся получить CD-ROM по проблемам культуры и искусства, подготовленный центром «Информкультура». Помимо приобретения новых баз данных идет постоянная актуализация уже имеющихся в фонде.
¨ Эксплуатация ББД
Это еще менее отработанный в технологическом плане процесс, чем их формирование: не смоделированы алгоритмы поиска информации по запросам различной степени сложности, отсутствуют нормативы на реализацию библиографического поиска. Необходим операционно-технологический анализ процесса и нормирование его с помощью хронометража.
Стоит отметить, что использование электронных баз данных привело к сокращению книговыдачи и посещений в отделе. Раньше пользователь по своей теме просматривал около двухсот текущих указателей, допустим, по литературоведению. Теперь, предоставляя ему компакт-диск за 1986-1999 гг., мы выдаем одну единицу. Раньше он работал в течение нескольких дней, теперь ему достаточно одного посещения отдела, а если он приносит свою дискету, то пребывание в НБО ограничивается несколькими минутами.
¨ Обучения пользователей
Нами пересмотрены программы проведения занятий по ББЗ. Но в настоящий момент самый распространенный и реальный метод обучения читателей – это процесс обслуживания. Среди наших посетителей с каждым днем растет число таких, которые самостоятельно работают не только с электронным каталогом, но и с библиографическими базами на компакт-дисках. Но это не освобождает нас от необходимости создания методических руководств для пользователей по всем БД.
¨ Составления научно-вспомогательных указателей
Революционные, не побоимся этого слова, изменения в библиографической технологии позволяют в неограниченно больших объемах готовить и сохранять, делать постоянно доступной многоаспектную библиографическую информацию. В сравнении с ее ресурсами выпуск традиционных печатных библиографических пособий, в том числе научно-вспомогательных, становится неперспективным.
Ограниченность информационных возможностей традиционных научно-вспомогательных библиографических пособий становится со временем все более очевидной. Их составление остается очень трудоемким и громоздким, требующим высокой квалификации сотрудников и занимающим много времени, особенно на фоне компьютеризации других видов библиографической деятельности. Конечно, научно-вспомогательные пособия еще долго будут существовать, а указатели краеведческого характера, персональные или по истории вуза будут занимать преимущественное положение в работе научно-библиографического отдела вузовской библиотеки.
¨ Повышение квалификации библиографов
Комплексное справочно-библиографическое обслуживание сегодня требует сочетания в одном человеке профессиональных качеств библиографа высокой квалификации, специалиста по информационному поиску в базах данных, грамотного пользователя ПК, желательно со знанием иностранных языков.
Мы сознаем, что с ростом баз данных будут повышаться требования к квалификации библиографа, но все эти проблемы и сложности нас не только не пугают, но и прибавляют оптимизма. Они заставляют нас осваивать компьютерные технологии, повышать свой профессиональный уровень. Постепенно мы начинаем ощущать себя своими в едином информационном пространстве, и в конечном итоге получаем удовлетворение от своей работы.
Любовь Леонидовна Мешкова,
Зав. отделом комплектования
КОМПЛЕКТОВАНИЕ ИЗДАНИЙ
ПО ИСТОРИИ ВУЗА В НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
ВОРОНЕЖСКОГО ГОСУНИВЕРСИТЕТА
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 332; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!