Содержание деятельности по управлению деловой
Карьерой
Содержание деятельности по управлению деловой карьерой включает в себя ряд управленческих действий, которые осуществ-
32
ляют различные субъекты управления (индивиды, организации и т.д.), каждый из которых преследует собственные интересы. При этом наилучший вариант (для индивида) достигается в том случае, когда обеспечивается компромисс этих интересов.
В литературе встречается такое понятие, как «этапы управления карьерой» [19], причем выделяют подготовительный (аналитический), плановый и организационный этапы. По мнению авторов выделять подобные этапы во всей карьере не совсем целесообразно, кроме трех основных: первичного подготовительного (связанного с первичным целеполаганием и первоначальным обучением), этапа собственно формирования или развития карьеры и этапа завершения карьеры (который может и отсутствовать). При этом следует учитывать, что в каждой сфере жизнедеятельности можно делать свою карьеру последовательно в течение жизни или параллельно, т. е. одновременно.
Между тем на каждой карьерной ступени (которую некоторые аналитики также могут называть этапом) индивид последовательно осуществляет все основные функции управления: определяет новые цели, планирует сроки и способы их достижения, организует достижение этих целей, осуществляет контроль (сравнивает фактический результат и идеальным), регулирует свои действия и, по возможности, рефлексирует (анализирует свои действия). С этой точки зрения целесообразно описывать управленческие действия тех или иных субъектов управления карьерой, исходя из их общих и конкретных функций. Таким образом, наиболее полно управленческие действия по управлению карьерой различных субъектов можно представить следующим образом.
|
|
1. Индивид определяет индивидуальные жизненные и карьерные цели, допустимые средства их достижения; выбирает необходимые способы и сроки их достижения, в том числе виды обучения и образования, сферу деятельности, профессию (как совокупность специальных знаний и умений) и уровень овладения ею (профессиональный, любительский); предлагает себя на рынке труда; выбирает конкретную организацию (место работы) и должность; осуществляет контроль и необходимую коррекцию предпочтений (целей) и действий по их достижению.
2. Организация формирует карьерные пути персонала — внутреннюю структуру профессий и должностей; определяет внутри-организационную систему перемещения кадров (виды, способы, критерии, ситуации); определяет возможные способы и действия по достижению карьерных целей (организационная культура); осуществляет реальную работу с персоналом (оценка работ, работников, кадровый потенциал, обучение, резерв и т.д.).
|
|
3. Государство определяет легитимность карьерных и жизненных целей и способов их достижения; формирует систему дости-
33
жения карьерных целей (экономическая и социальная политика, рабочие места, система образования); стимулирует/не стимулирует решение социальных вопросов работодателями.
4. Общество формирует образы карьерных и жизненных целей (жизненные ценности, стереотипы, верхний и нижний предел для индивидов из разных социальных групп); определяет этичность и неэтичность способов их достижения; создает культурный фон; вырабатывает систему оценки успешности карьеры.
Все перечисленное — это управленческие действия по отношению к карьере и карьерным процессам, однако в реальности они могут и не позиционироваться как таковые. Например, общество (социальная группа) как саморегулирующаяся система создает базовую систему ценностей, в общем отражающую понятия добра и зла, неписаные правила поведения, социальную структуризацию, которые индивид познает и воспринимает самостоятельно, адекватно или неадекватно применяя ее ксвоим карьерным устремлениям. Можно говорить о целенаправленном управлении обществом каким-то процессом тогда, когда проблема начинает широко обсуждаться специалистами и общественностью (в средствах массовой информации и т.п.) и общество в ходе этого обсуждения вырабатывает единую точку зрения на данный вопрос, в дальнейшем отслеживая путем подобных и других мероприятий соблюдение выработанных норм.
|
|
То же касается и государства. Все его управленческие действия пока не были направлены непосредственно на карьерные процессы, скорее на структуризацию социального пространства в правовом и экономическом плане. Тем не менее, государство обладает возможностью создания и реализации социальной политики, в которой затрагиваются вопросы работы, труда, образования и т.д. Более того, оно способно открыть общественную дискуссию по данной проблеме, задать направление обсуждения. На основании статистических данных государство оценивает эффективность деятельности службы трудоустройства, системы профессиональной подготовки и повышения квалификации, а также контролирует ход процессов, проходящих в кадровой среде, и их социальные последствия. Таким образом кадровые процессы являются для государства только частью (одной из многих) его деятельности по управлению социальными, трудовыми и экономическими процессами.
|
|
Государство как субъект управления общественными отношениями заинтересовано (в теории) в повышении качества трудового потенциала общества и может предпринимать определенные управленческие действия, например прямые социальные программы по повышению рождаемости, сохранению и укреплению здоровья (психического и физического), социальной реабилитации, пропаганду спорта, здорового образа жизни, повышения образо-
34
вательного и профессионального уровня и т. д. Одновременно это могут быть и усилия по созданию эффективных систем здравоохранения, образования, безопасности труда, экологии и многое другое.
Соответственно, общество и государство, формируя окружающую среду, могут управлять карьерными процессами в рамках страны (государства, общества, социальной группы) опосредованно, но говорить о том, что они управляют карьерой конкретного индивида, неправомерно. Непосредственно карьерой конкретного индивида в свободном обществе могут управлять только два субъекта: он сам, безусловно, в течение всей своей жизни и организация на время его работы в ней при условии совпадения личных карьерных целей индивида с политикой карьерного развития компании.
Таким образом, можно говорить «управлять карьерой», «управлять карьерными процессами», имея в виду одно и то же, но указывая на различные субъекты управления. Своей карьерой управляет индивид, а формированием и развитием в отношении карьерных процессов и индивидуальных карьер своих сотрудников управляет организация. Государство и общество управляют только карьерными процессами, обычно не выделяя их из социального контекста.
Государство и общество как субъекты управления карьерными процессами.
В настоящее время в нашей стране достаточно четко прослеживаются две тенденции общественного развития.
Первая тенденция — это стремительное развитие российского общества как постиндустриального (и уже информационного) общества, следствием которого неизбежно является требование от любого работника все более высокого профессионализма. Высокий профессионализм, в свою очередь, достигается прежде всего за счет все более узкой специализации, требующей более длительного профессионального образования и опыта работы в определенном сегменте экономики. Это в силу чисто физиологических причин и временной ограниченности работоспособного периода человека, в свою очередь, делает работника (его занятость) крайне зависимым от рыночной конъюнктуры (на рынках труда и товарных рынках).
Вторая тенденция — это задекларированная обществом и органами власти задача построения в России так называемого «социального общества», которое немыслимо без такого качества жизни, при котором трудовая деятельность, безусловно обеспечивая определенный материальный достаток, должна удовлетворять прежде всего нефизиологические потребности человека, в том числе потребности в самореализации и самоуважении.
Таким образом, налицо определенное противоречие между требованиями рынка, возможностями человека и устремлениями общества. Разрешить это противоречие возможно разными путями, в том числе путем управления карьерными процессами (карьерой) не только на уровне работника и организации, но и общества и государства.
36
Необходимо рассмотреть основные интересы государства и общества как саморегулирующихся систем, имеющие значение для управления карьерными процессами. Для общества это обеспечение факта и целостности собственного существования в постоянно изменяющейся внешней среде путем, естественно, эволюции (непрерывного развития). Для государства это обеспечение факта существования и целостности государства (страны) и формы власти, соответствующей требованиям общества. Таким образом, пересечением этих интересов являются действия по поддержанию факта существования и целостности страны как общества и государства, которое, как известно из уроков истории, обеспечивается только через развитие в любых формах (культурное, физическое и т.п.) своих граждан. Соответственно, карьера, представляя собой целенаправленное развитие личности в чистом виде, да еще и общественно полезное в большинстве случаев, предоставляет и государству, и обществу обширное поле для деятельности в своих интересах.
Неоправданно выделять в данном контексте такие цели, как «достижение личного счастья всеми членами общества», «всестороннее и гармоничное развитие каждой личности», хотя многие считают, что именно эти цели оправдывают существование социально ориентированных государств и обществ. Даже если эти цели и декларируются, совершенно не значит, что они являются изначально присущими этим системам, так как отражают не интересы всего общества, а интересы отдельного индивида, да еще и усредненного.
Однако реальное равноправие всех членов общества и всеобщее личное счастье невозможны, по мнению авторов, хотя бы в силу объективно разного понимания людьми этих явлений. На сегодняшний момент для общества и государства понятие «личное счастье» трансформируется в уровень дохода индивида и его семьи, в возможность для него получить образование и найти работу по душе, в некие социальные страховочные сетки (медицинское и социальное обслуживание, пособия, службы трудоу-стройств, пенсионные программы), в продолжительность жизни, состояние здоровья и обеспеченность жильем индивида, рождаемость и т.д. Удовлетворенность населения решением этих вопросов так или иначе реально влияет и на факт существования государства (как страны и как системы власти) и общества. Примером тому являются и Великая французская революция, и другие европейские потрясения, и революции 1917 г. и распад СССР, не говоря уже о современных изменениях на политической карте мира.
Таким образом, вывод состоит в том, что общество в целях обеспечения собственного существования должно поощрять (до определенного предела) карьерные устремления своих членов, более того, оно должно формировать идеологию карьерных про-
37
цессов в рамках всего общества: создавать образы различных карьерных и жизненных целей (жизненные ценности, стереотипы, ограничения); определять этичность и неэтичность способов их достижения; создавать культурный фон; вырабатывать систему оценки успешности карьеры.
Государство, в свою очередь, в тех же целях должно обеспечивать реализацию этой идеологии через системы образования, профессиональной ориентации и подготовки, трудоустройства, обеспечивая при этом управление карьерными процессами через решение социальных, трудовых и экономических вопросов, т.е. определяя легитимность карьерных и жизненных целей и способов их достижения, формируя систему достижения карьерных целей (экономическая и социальная политика, рабочие места, система образования), стимулируя или не стимулируя решение социальных вопросов работодателями. В годы структурных преобразований, как в России в 1990-е гг., это становится особенно важным. Например, благодаря государственной политике построения рыночной экономики многие люди в нашей стране успешно делают предпринимательскую карьеру, хотя 20 лет назад это было немыслимо. И, наоборот, благодаря трудовой деятельности новых предпринимателей успешно развивается экономика страны, решаются многие, в том числе и социальные, вопросы.
Таким образом, и общество, и государство заинтересованы в мотивации работника на личностный, в том числе должностной и профессиональный, рост. В свою очередь, считается, что если работник представляет, какие возможности открываются перед ним на ближнюю и дальнюю перспективу, то у него появляются стимулы как для хорошей работы на занимаемом им сегодня рабочем месте, так и для исправления выявленных недостатков, развития деловых качеств, необходимых по должности с более высоким статусом, умения подать себя в ходе отбора наилучшего претендента на вакантную должность с самой лучшей стороны.
Соответственно, в общественных интересах следует сформировать единый комплекс учебных предметов, позволяющих еще со школьной скамьи помочь человеку правильно оценить свои способности и склонности, выбрать профессию и способ ее получения, научить его умению подать свою кандидатуру работодателю, навыкам планирования профессионально-квалификационного и статусного роста и методам его осуществления. Этому должен быть посвящен целый комплекс взаимоувязанных предметов:
• в школе — профориентационные, направленные на помощь в выборе профессии;
• в профессиональном учебном заведении — вначале направленные на то, чтобы дать глубокое понимание сути выбранной специальности, а на заключительном его этапе — основы плани-
38
рования карьеры и методы управления этим процессом за весь период трудовой жизни.
Более того, в ходе трудовой карьеры в периоды подготовки, переподготовки и повышения квалификации вопросы, связанные с карьерным процессом, также должны рассматриваться естественно, исходя из потребностей соответствующего периода карьеры. При этом если существующий сегодня учебный курс «Управление персоналом» рассматривает в качестве объекта изучения в первую очередь деятельность кадровых служб фирмы, то указанный комплекс предметов должен быть посвящен действиям самих работников в процессе развития карьеры. Соответствующим образом должна быть сформирована вся система профессионального образования. Наиболее идеальным вариантом представляется система, которая могла бы реализовать концепцию индивидуального непрерывного образования. В практическом плане можно предложить такую модель.
1. В рамках федерального министерства, в чью компетенцию входят вопросы регулирования труда, должна существовать служба, изучающая профессии, которая бы имела свой сайт в Интернете и ежегодно публиковала в любой форме справочник/словарь профессий в России, описывая название, содержание, область применения профессии, условия, профессиональные качества, квалификационные требования, медицинские противопоказания, в идеале — где этой профессии обучают (согласно государственным стандартам) и т.д.
2. Начиная со школы, профориентационная работа как реализация государственной программы сводится к тому, что соискатели должны иметь адекватное представление о себе и знать о как можно большем количестве имеющихся профессий, в том числе подходящих лично для них. Соответственно, национальная профориентационная система должна содержать возможности для решения обеих проблем.
3. Должна быть разработана и проведена определенная пропагандистская кампания с целью осознания обществом необходимости и правильности карьерных процессов вообще и индивидуальной карьеры в частности, а также практически неограниченных возможностей карьерного развития, т.е. о том, что кроме деловой существуют другие виды общественно полезной и значимой карьеры и т.д. Сюда относятся фильмы, книги, песни, статьи и передачи в средствах массовой информации с соответствующей тематикой, тематические высказывания общественно значимых личностей, формирующие общественное мнение, образ жизни, общественные ценности и т.д. Мероприятия должны периодически повторяться с целью поддержания достигнутого результата.
4. Существующая система образования должна быть в состоянии обеспечивать как можно большему числу граждан непрерыв-
39
ное индивидуальное образование, назначая наиболее способным и талантливым стипендии и иные виды помощи.
Указанные меры позволят сделать эффективным использование собственно трудовых ресурсов, как называют население экономисты, обеспечивая тем самым будущее страны, и сделать это будущее более счастливым, так как самый несчастный человек — это человек не на своем месте.
8. Организация как субъект управления карьерными процессами.
Итак, непосредственно карьерой конкретного лично свободного индивида могут управлять только два субъекта: он сам в течение всей своей жизни и организация на время его работы в ней при условии совпадения личных карьерных целей индивида с политикой управления карьерными процессами в компании.
Если рассматривать процесс управления индивидуальной карьерой в отдельной организации, то интерес организации (объективно существующий) состоит прежде всего в том, чтобы все рабочие места в ней были заняты максимально соответствующими должностным требованиям работниками, к тому же умеющими эффективно работать друг с другом (принцип совместной деятельности в организации). Поэтому грамотное управление персоналом ведется в единстве двух взаимосвязанных направлений: обеспечения всех рабочих мест необходимой рабочей силой и создания условий, настраивающих работника на эффективный высокопроизводительный труд.
Любая организация вне зависимости от того, каким образом в ней реализуется политика управления карьерными процессами, всегда формирует возможности и ограничения карьерного пути своего персонала через внутреннюю структуру профессий и должностей, определяет внутриорганизационную систему перемещения кадров, возможные способы и действия по достижению карьерных целей и осуществляет реальную работу с персоналом. В малых организациях такие функции выполняют непосредственно руководители организации или подразделений (если есть подразделения). Для эффективного исполнения этих функций в средних и крупных компаниях целесообразно создавать специальные подразделения по управлению персоналом, которые помимо вопросов привлечения, отбора, оформления новых работников зани-
41
маются изучением персонала и его потенциала, планированием и управлением карьерой персонала, в том числе созданием кадрового резерва, исключительно с точки зрения интересов организации в целом, а не отдельных подразделений.
Служба по управлению персоналом (кадровая служба) в организации может быть представлена как одним человеком, так и целым подразделением в зависимости от масштаба организации в тот или иной момент времени. Практическая деятельность этой службы руководствуется так называемой политикой управления персоналом, которая является частью общей политики деятельности конкретной организации.
Под политикой управления персоналом (или кадровой политикой) обычно понимают систему теоретических взглядов, идей, требований, принципов, определяющих основные направления работы с персоналом, ее формы и методы на длительную перспективу, а также общие и специфические требования к кадрам [63]. При формировании политики управления персоналом по мнению специалистов необходимо учитывать:
1) соответствие политики управления персоналом государственной социально-экономической политике, правовым и общественным нормам;
2) рассмотрение человека в единстве технологического, экономического, социального, организационного, демографического и других аспектов развития как цели и средства этого развития;
3) ориентацию на достижение максимально возможных показателей работы в сочетании с реализмом политики управления персоналом;
4) сочетание в политике управления персоналом стратегических и текущих целей и средств их достижения;
5) обеспечение демократизма, гласности и динамизма политики управления персоналом [63].
Политика управления персоналом может включать в себя политику занятости, обучения, оплаты труда, благосостояния, трудовых отношений и т.д.
Соответственно, политика управления карьерными процессами — это важная составная часть политики управления персоналом организации. Ее основой выступает модель минимакса этой конкретной организации, в которой в качестве целевой функции могут выступать различные цели, например:
• замещение вакантных должностей наилучшими (с точки зрения субъекта управления) претендентами;
• снижение издержек на обучение и поиск персонала;
• отсутствие конфликтных ситуаций и социальной напряженности;
• максимальная реализация имеющихся у человека запросов, способностей и устремлений (условно).
42
В качестве ограничителей при этом могут служить:
• состояние внешней среды в социальной сфере и сфере труда (положение в обществе и на рынке труда, уровень безработицы — общей и по видам профессий, появление новых профессий и т.п.);
• требования делового и личностного характера к претендентам на вакантные должности;
• соответствие работников этим требованиям;
• наличие вакантных должностей определенного уровня и др.
Поскольку реальная деловая карьера — это обычно некий компромисс между запросами работника и возможностями, которые ему предоставляет та или иная организация (или наоборот), все эти данные могут быть формализованы и представлены в виде математической модели, что дает возможность применить для ее оптимизации методику математического программирования.
Рассмотрим, что может служить в качестве ограничителей в подробной модели. Эти ограничители могут быть прямыми, непосредственно влияющими на размер целевой функции. К их числу можно отнести упоминавшиеся положение на рынке труда, деловые и личностные качества работника и др. Но ограничители могут быть и косвенными, опосредствованно влияющими на результат. Например, организации на данном этапе срочно требуются работники, обладающие весьма сложной и дорогостоящей квалификацией. Их подготовка может быть оплачена за счет фирмы, но тогда ограничителем служит наличие на фирме свободных средств, которые могут быть направлены на эти цели. Источниками финансирования этого процесса могут быть также средства индивида. Но и здесь, во-первых, необходимо их наличие, а во-вторых, желание направить их для этого. Еще одним источником могут быть вложения государства, но необходима его заинтересованность в таком вложении средств.
Таким образом, содержание раздела политики по управлению карьерными процессами в организации — это оценка потребности в специалистах на возмещение текущего перемещения работников и в связи с развитием производства, создание качественной системы оценки персонала, методов подбора и расстановки кадров, формирования и подготовки резерва на замещение руководящих должностей и организация работы по эффективному использованию занятых. Для первоначальных и контрольных оценок применяются методики кадрового аудита и анализа социально-экономических процессов, проходящих в организации.
Российские бизнес-организации как пионеры предпринимательства в России прошли за последние 20 лет совсем не легкий путь и имеют свои, чисто российские, особенности становления и развития бизнеса, в том числе и в сфере управления персоналом, которые оказывают влияние на поведение организаций как субъектов управления карьерой персонала.Менеджериальная ре-
43
волюция, при которой происходит замена собственников-управленцев на наемных менеджеров, в России пока не произошла, хотя страна уже близка к этому в силу высокого уровня смертности в среде предпринимателей — собственников бизнеса и роста численности профессиональных управленцев. Поэтому с точки зрения специалистов большая часть российских бизнес-организаций является в своей деятельности как бы зеркалом личности своего или своих основателей и хозяев: это проявляется в выборе сферы деятельности, методах работы, степени агрессивности, отношении к работникам и государству. Исключение могут составлять организации-монстры в сырьевой и энергетической отраслях (в силу тяжести групповой или клановой собственности) или молодые организации в сфере высоких технологий в области информации и коммуникаций (здесь законы управления в сложных системах с переменным успехом переносятся в системы управления персоналом).
В настоящее время российские организации в зависимости от карьерных перспектив работников можно разделить на так называемые структурно-постоянные (чаще всего возглавляемые собственниками, с устоявшейся структурой управления, неизменным объемом производства и т.д.) и структурно-переменные (динамично развивающиеся, расширяющие виды деятельности или наращивающие объемы производства, структурно изменяющиеся и т.д.). В каждой из этих организаций интересы и методы управления карьерой (только этичные) в современных российских условиях будут объективно разными, причем прямо влияющими на эффективность деятельности и возможность выживания организаций.
В структурно-постоянных организациях как необходимый компонент их выживания должна существовать четкая карьерная перспектива для нанимаемых работников, прозрачная для претендентов, ограниченная по времени и т.д. При требуемом среднем уровне квалификации работников организация столкнется с определенным уровнем текучести кадров (выше среднего) и будет обречена постоянно привлекать молодых сотрудников на определенные рабочие места, обучать их и по истечении определенного времени отпускать в другие, более интересные в карьерном плане организации или придумывать иные пути удовлетворения карьерных запросов необходимых сотрудников.
Структурно-переменные организации более интересны для работников в карьерном плане, так как они дают возможность молодому (не обязательно по возрасту) специалисту в короткий срок продвинуться самостоятельно, не прибегая к неэтичным методам. В качестве примера можно привести организации, в которых статусное и должностное продвижение работников прямо связано с объемом реализации контролируемого ими (а часто и созданного
ими) направления деятельности организации. Такая структура организации предлагает неизмеримо большие перспективы, так как каждое отдельное направление само по себе дает неограниченные карьерные возможности, дополнительно же существуют карьерные возможности в самой организации.
9.Индивид как субъект управления собственной карьерой.
Почему человек так стремится управлять своей карьерой? По мнению специалистов это стремление обусловлено огромным значением карьеры для его жизнедеятельности. Карьера выступает в роли своеобразного контекста трудовой жизни человека, структурируя последовательностью определенных ступеней его трудовой опыт, который составляет более чем существенную часть жизненного опыта. Благодаря этому профессиональная жизнь, да и жизнь вообще, приобретает вид развития, упорядоченного этими процессами.
Таким образом, карьера выстраивает сам путь человеческого развития, внося определенность в трудовую жизнь, ориентируя человека во времени и пространстве, делая для него отчетливым прошлое, осмысленным настоящее и ожидаемым будущее [15]. В природе человека заложено стремление к безопасности через уменьшение неопределенности, структурированию жизненного (социального) пространства, и карьера играет в этом не последнюю роль. Не менее важную роль успешная карьера играет и при удовлетворении так называемых высших потребностей — в самореализации и самоуважении. Именно поэтому так важно понимать, что карьера в своем глубинном понимании делается не только на работе, но и в семье и обществе.
Индивид как субъект управления по отношению к своей карьере обладает наибольшими полномочиями. Он сам индивидуально осознает и структурирует социальное пространство и достаточно свободно осуществляет выбор в каждой жизненной и карьерной ситуации. Например, одна и та же должность в одной организации для разных индивидов будет иметь разную (индивидуально осознанную) ценность: для одного это будет предел мечтаний, для другого — головная боль.
Таким образом, индивид самостоятельно определяет карьерные цели и пути их достижения, сам расставляет приоритеты.
46
Общими ограничениями для него при этом являются заданные параметры внешней среды (состояние государства и общества (территории), если невозможно изменить страну проживания) и генетически заданные характеристики индивида, которые также не подлежат заметной коррекции (например, генетический дефект внешности заячью губу можно убрать хирургическим путем, а национальность (социальный дефект) изменить фактически нельзя, но можно скрыть, и т.д.). Все остальные параметры, т.е. те, которые могут быть реально изменены для достижения поставленных им карьерных целей, ограничениями являются только до тех пор, пока не будут индивидом более или менее изменены или переосмыслены.
Основные управленческие действия индивида в отношении своей карьеры относятся ко всему процессу и сводятся к целепо-лаганию, планированию, мотивации, организации, регулированию и контролю, которые периодически повторяются или не повторяются в зависимости от особенностей индивида и развития его карьеры.
Целеполагание должно быть выделено особо как первоначальный и наиболее важный элемент планирования. От адекватности формулировки целей напрямую зависит карьерная линия. Сравните, например, следующие цели: «Получить высшее образование» и «Получить диплом о высшем образовании». Вторая формулировка предполагает массу вариантов реализации данной цели, не связанных с обучением.
Карьерное планирование включает в себя разработку оперативных, среднесрочных и перспективных планов развития карьеры, подробных и не очень подробных в зависимости от навыков субъекта планирования.
Мотивация как управленческое действие при управлении карьерой может быть направлено индивидом как на себя, так и на окружающих. Направленная на себя мотивация (личная или самомотивация) — это процесс сближения внутренних мотивов с внешними стимулами, сопровождающими ту или иную ступень карьеры (карьерную позицию). При изменении мотивации необходимо корректировать цели и карьерные планы. Внешняя мотивация — это процесс предложения индивидом себя как носителя карьеры потенциальным работодателям или лицам, тем или иным образом влияющим на его карьеру, таким образом, при котором они захотят или посчитают необходимым помогать индивиду в карьерном росте.
Организация как управленческое действие представляет собой поиск и приобретение необходимых ресурсов, создание ситуаций и совершение необходимых мероприятий или непосредственных действий для выполнения составленных планов и достижения поставленных целей.
47
Рис. 5.1. Факторы принятия карьерных решений
Регулирование как управленческое действие направлено на исправление фактического результата в случае, если он отличается от запланированного, или тех или иных действий, состояний или положений, которые признаются индивидом ошибочными.
Контроль как управленческое действие представляет собой сравнение того, что есть, с тем, что должно быть (фактического результата с идеальным результатом или образом конечной цели). В карьере контролю подвергаются как карьерные достижения, так и сам карьерный процесс.
Таким образом, в процессе управления карьерой индивид самостоятельно определяет и формулирует жизненные и карьерные цели, определяет сроки и пути их достижения, мотивирует себя (дополнительно или в какие-то моменты времени) и окружающих на их достижение, организует необходимые ресурсы, действия и ситуации для этого, контролирует соответствие/несоответствие заданных параметров фактическим и регулирует эти несоответствия.
Перед совершением каждого управленческого действия индивид принимает управленческое решение, основанное на анализе ситуации и факторов внешней и внутренней среды (рис. 5.1). Факторы внешней среды формируют окружение индивида и влияют на него постоянно или в определенные моменты времени, а факторы внутренней среды, присущие непосредственно индивиду, могут меняться во времени по мере изменения самого индивида. Степень важности каждого фактора для конкретного индивида и в конкретные моменты времени может быть различна. Обычно чем более свободен человек внутренне, тем большую роль при принятии управленческих решений играют внутренние факторы.
11. Управление персоналом и карьерными процессами в организации.
Под персоналом организации в современной экономике понимают обычно совокупность лиц, обязавшихся выполнять или выполняющих какие-либо работы (функции) для организации и связанных с нею трудовыми отношениями. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) трудовые отношения подлежат оформлению через заключение трудового договора (контракта) между работником и работодателем.
Термин «персонал» заимствован из английского языка. Ранее для тех же целей в России использовали термин «кадры». Между тем специфика возникновения и применения последнего термина такова (революция, армия, партийная работа), что его уместно использовать только в отношении очень специфичной группы работников конкретной организации: наиболее квалифицированной, успешной, лояльной, которая является ее основой. В состав персонала организации входят все категории работников вне зависимости от места нахождения и фактического исполнения ими в данный момент своих непосредственных обязанностей. Они могут быть в командировке, отпуске, выполнять государственные обязанности, болеть, учиться, но все равно входят в численный состав персонала предприятия.
Персонал-менеджмент, или управление персоналом, является функциональной разновидностью менеджмента (внутрифирменного управления), выделившейся в результате непрерывного и объективного разделения труда. Он представляет собой управленческую деятельность, включающую совокупность мероприятий, направленных на оптимальное формирование трудового коллектива организации и наиболее полное использование его способностей в производственном процессе. Таким образом, персонал как объект управления представляет собой именно совокупность работников, являющуюся одним из основных факторов (ресурсов) деятельности современной организации наряду с материальными, финансовыми, информационными и временными. Однако на конкретном рабочем месте непосредственное управление каждым работником в производственном процессе осуществляет его непосредственный руководитель.
Следовательно, в качестве основных элементов деятельности в рамках персонал-менеджмента необходимо рассматривать политику подбора и найма персонала, обеспечение его профессиональной карьеры, мотивацию сотрудников, формирование корпоративной культуры, управление конфликтами и т.д.
Дальнейшая детализация позволяет выделять целые комплексы взаимосвязанных видов деятельности по управлению персоналом [63].
1. Определение потребности в рабочих, специалистах, менеджерах различной квалификации, исходя из стратегии деятельности и текущего состояния организации.
2. Анализ рынка труда и управление занятостью.
3. Правовое обеспечение трудовых отношений.
4. Привлечение, отбор, наем и адаптация персонала.
5. Оценка и аттестация работ и работников.
6. Планирование и реализация карьеры сотрудников организации, в том числе организация обучения и повышения квалификации работников.
7. Обеспечение оптимальных условий труда (в том числе благоприятной для каждого человека социально-психологической атмосферы): охрана, психофизиология, эргономика и эстетика труда.
8. Наблюдение за организацией производственных процессов, анализ затрат и результатов труда, установление оптимальных соотношений между объемами деятельности и численностью персонала различных групп.
9. Управление производительностью труда.
10. Разработка систем мотивации эффективной деятельности,
в том числе проектирование систем оплаты труда.
11. Организация непроизводственной обратной связи в организации, в том числе изобретательской и рационализаторской деятельности работников.
12. Участие в проведении коллективных переговоров между представителями работодателей и работников.
13. Разработка и осуществление социальной политики предприятия.
14. Управление производственными и социальными конфликтами и стрессами.
Объем работ по каждой из этих функций зависит от установок собственников или топ-менеджмента конкретной организации на взаимодействие с наемными работниками, от размеров и территориальной расположенности организации, характеристик ее деятельности, ситуации на экономических рынках, в том числе рынке труда, квалификации персонала, применяемых технологий, социально-экономической обстановки и т. п. Выполнение этих функций может быть возложено на отдельное подразделение или специалиста, а также на линейных руководителей.
Таким образом, к основным видам деятельности по управлению карьерными процессами в организации можно отнести:
1) привлечение, отбор и наем (прием) персонала;
2) оценку работ и работников, аттестацию рабочих мест и работников;
3) планирование и реализацию карьеры сотрудников организации, в том числе организацию обучения и повышения квалификации работников;
4) организацию должностных и квалификационных перемещений работников в организации и за ее пределами.
Процессы, которые при этом следует планировать и регулировать, приведены на рис. 6.1.
В правой части рисунка показаны базовые этапы индивидуальной карьеры за весь период трудовой деятельности. Они характеризуют тот путь, который проходит каждый работник. Однако в силу различных обстоятельств (протекции, таланта, склонности к администрированию и т.п.) отдельные индивиды в рамках конкретной фирмы могут перемещаться через несколько ступеней сразу или, наоборот, застрять на длительный срок на каком-то должностном этапе (из-за наличия сильных конкурентов, застоя в развитии организации, отсутствия вакантных должностей и т.п.).
Слева показаны процессы, подлежащие планированию и организационному регулированию в рамках фирмы.
В средней части перечислены процессы, происходящие в организации и подлежащие административному регулированию на различных этапах ее функционирования. Тщательный анализ рис. 6.1 позволяет сопоставить запросы, имеющиеся у работников в карьерной области, с направлениями деятельности организации в
сфере работы с персоналом. При проведении комплекса этих мероприятий должны быть задействованы как функциональные кадровые службы, линейные менеджеры и высшее руководство фирмы, так и сами работники. Ряд направлений этой работы (например, консультации по карьере) требует привлечения профессионалов.
Трудности, с которыми сталкиваются организации при управлении карьерными процессами, обычно связаны с двумя тенденциями. Во-первых, это игнорирование (осознанное или неосознанное) изменений на рынке труда, в результате чего снижается качество планирования. Во-вторых, это игнорирование индивидуальных карьерных предпочтений работников, на которых составляются карьерные планы организации.
Факторы, в целом влияющие на управление карьерными процессами в организации и подлежащие обязательному учету при управлении карьерными процессами, в современной интерпретации можно подразделить на внешние и внутренние. К внешним факторам относятся:
1) местонахождение организации, территориальные границы
деятельности;
2) законодательство страны (международное законодательство);
3) экономические условия в границах деятельности;
4) научно-технический прогресс, его состояние и темпы развития;
5) рынок труда.
К внутренним факторам относятся:
1) цели организации;
2) организационная культура, в том числе основополагающие коллективные ценности;
3) инновации, их место и отношение к ним организации;
4) профессиональный характер работы и условий труда;
5) характеристики коллектива или рабочей группы (в том числе их возможности и подходы к ним через индивидуальные и личные вкусы, интересы и особенности личностей и групп);
6) стиль руководства.
Кроме исполнения и правового соответствия конечных результатов деятельности организации критериями эффективности деятельности по управлению персоналом можно считать также качество трудовой и личной жизни работников, их удовлетворенность собой, делом, условиями труда, отсутствие нарушений дисциплины и бессмысленных жалоб, показатели текучести, конструктивные конфликтные действия.
Управление карьерой какого-либо работника требует и от этого работника, и от организации (если она поддерживает этот процесс) определенных дополнительных (по сравнению с рутинной профессиональной деятельностью) усилий. Принципиальная схе-
ма взаимодействия организации и работника, разработанная специалистами по управлению персоналом, представлена на рис. 6.2. Преимущества участия организации в управлении карьерой своих работников вытекают из нескольких предпосылок.
Рис. 6.2. Взаимодействие организации и работника |
Все это побудило руководство многих организаций начать создавать формальные системы управления развитием карьеры своих работников. Одной из наиболее распространенных моделей управления этим процессом стала модель партнерства по планированию и развитию карьеры (рис. 6.3), которая носит непрерывный повторяющийся характер [78].
Партнерство предполагает сотрудничество трех сторон: работника, его руководителя и службы управления персоналом. Работник несет ответственность за планирование и развитие собственной карьеры. Руководитель выступает в качестве наставника сотрудника. Его поддержка необходима для успешного развития карьеры, поскольку он распоряжается ресурсами, управляет распределением рабочего времени и т.д. Служба управления персоналом осуществляет общее управление карьерными процессами в организации и профессионально консультирует заинтересованные стороны.
Рис. 6.3. Модель партнерства по планированию и развитию карьеры |
Одна из главных задач управления карьерными процессами — обеспечение соответствия уровня профессионального развития отдельного работника и уровня его должности (выполняемой работы). Это взаимодействие требует выполнения ряда задач:
56
• достижения взаимосвязи целей организации и отдельного работника;
• обеспечения направленности планирования карьеры на конкретного работника с целью учета его специфических потребностей;
• обеспечения открытости процесса управления карьерой;
• устранения «карьерных тупиков», в которых возможности для развития работника практически отсутствуют;
• формирования наглядных и воспринимаемых критериев служебного роста;
• изучения карьерного потенциала сотрудников;
• обеспечения обоснованной оценки карьерного потенциала работников с целью сокращения нереалистических ожиданий;
• определения путей служебного роста, использование которых удовлетворит количественную и качественную потребность в персонале в нужное время и в нужном месте.
Любой человек планирует свое будущее, основываясь на личных потребностях и социально-экономических условиях. Нет ничего удивительного в том, что он желает знать перспективы служебного роста и возможности повышения квалификации в данной организации, а также условия, которые он должен для этого выполнить. В противном случае мотивация поведения становится слабой, человек работает не в полную силу, не стремится повышать квалификацию и рассматривает организацию как место, где можно переждать некоторое время перед переходом на новую, более перспективную работу. Говоря о развитии деловой карьеры, необходимо постоянно помнить о мероприятиях, направленных на поддержание мотивации работника. К ним относятся:
1) систематическая проверка срока работы персонала на одной должности и управляемое горизонтальное перемещение по службе с интервалом примерно 5 — 7 лет (желательно сделать престижным или выгодным перемещение вниз в организационной иерархии на каких-то этапах служебной карьеры);
2) обогащение содержания работы и расширение ее рамок (оказывают влияние на срок до 5 лет);
3) активное структурное планирование организации и применение гибких организационных форм;
4) систематическое развитие организационной деятельности, поддержание ценности обучения и творческого подхода;
5) реализация новых форм организационного взаимодействия (например, беседа начальника и подчиненного, неформальное общение администрации с персоналом на рабочих местах — развитие производственной демократии и т.д.).
Хотя перечисленные мероприятия во многом носят общеорганизационный характер и являются элементом соответствующей
организационной культуры, они вместе с тем составляют предмет заботы каждого руководителя.
Перемена труда означает не простое чередование его видов, а развитие трудового потенциала личности в процессе работы. Это явление, создавая широкую перспективу трудового и социального продвижения, должно стать важным элементом управления персоналом предприятия. Более или менее длительное прикрепление человека к тому или иному виду малосодержательного труда надо заменить поэтапной системой продвижения. Организовать эту систему следует таким образом, чтобы основная масса молодежи начинала бы с простых и относительно менее развитых видов труда, а затем переходила к более содержательным его видам в соответствии с обнаруженными склонностями. Для этого необходимо спланировать основные типы трудового продвижения и отработать его механизм.
Таким образом, повышение трудового потенциала работника и изменение содержательности его труда могут быть достигнуты путем продвижения по ступенькам профессионально-квалификационной лестницы. Принципиальное решение этой социальной проблемы заключается в следующем: за счет усиления внутренней мобильности кадров добиваются сокращения «внешней» мобильности, т. е. текучести кадров. Располагая объективными данными о престиже различных профессий, службы управления персоналом должны определять на перспективу, какие из них следует замещать новичками, а какие — пополнять за счет внутренних перемещений.
11.Организационные моменты управления карьерными процессами
Целью организационных мероприятий управления карьерными процессами в организации является проведение в жизнь комплекса мер по регулированию служебных перемещений, необходимых для эффективной деятельности организации, и создание благоприятной обстановки для работников, вовлеченных в эти процессы. Поскольку системы управления карьерными процессами в организации опираются на целый ряд специфических процессов и технологий, имеющих хождение в среде персонала, для того чтобы вся эта деятельность была бы эффективной, должен быть соблюден ряд условий, описанных в специальной литературе [19].
Управленческая поддержка.Правильно организованное карьерное развитие персонала должно получать обязательную поддержку высшего управленческого персонала. Служба управления персоналом под контролем высшего управленческого персонала должна организовать разработку и исполнение программы развития карьеры своих работников. Для этого необходимо организовать обучение управленческого персонала всех уровней методам дизайна (проектирования и организации) работ, оценки работ и работников, планированию карьерных перемещений и подготовке претендентов на руководящие должности, а также карьерному консультированию. Имея систему таких знаний, управленцы низшего и среднего уровня смогут реально управлять процессами должностного перемещения своих подчиненных.
Полная информация о будущей деятельности организации.Для того чтобы работники могли преуспеть в эффективном планировании своей карьеры, они должны предварительно получить ясное представление о будущей деятельности организации. Иными словами, индивиды смогут планировать свое должностное перемещение внутри организации только в том случае, если они четко представляют, что с ней будет в дальнейшем: каковы планы администрации и собственников, каково положение в отрасли, финансовое состояние организации и т. п.
Изменения в стратегии и политике управления персоналом.С изменением стратегических целей должна быть проведена соответствующая корректировка стратегии и политики управления персоналом. Например, внедрение долгосрочной должностной ротации кадров позволяет снизить ущерб от старения персонала и улучшить приспособление людей к новым условиям труда. Этому способствует также правильно организованная работа по периодическому перемещению работников с должности на должность и по их продвижению.
Переводы и продвижение.Перевод означает перемещение индивида на другую должность, обязанности, ответственность, статус и характер коммуникаций которой являются почти такими же, как и на предыдущей. Перевод может потребовать от работника корректировок в поведении применительно к рабочей группе, месту работы, коллективу и организационной единице. Он также может быть связан с необходимостью смены места жительства. При переводе индивид закрепляется на должности, на которой необходимы именно его знания и опыт. Также он получает возможность приобрести новые знания и навыки. Перевод на должность более низкого статуса или понижение работника приводит к уменьшению заработка и снижению сложности выполняемых функций, что обычно считается наказанием за недостатки, допущенные в работе на прежней должности.
Продвижение означает рост должностного статуса внутри организации. Это обычно связано с ростом оплаты труда и должностного положения и с большими требованиями к квалификации индивида, его производственному опыту, ответственностью за порученное дело. Продвижение позволяет организации более
эффективно использовать профессиональные навыки и способности индивида, а возможность получить должность более высокого статуса может служить важным стимулом для улучшения исполнительности работника.
Критериями выбора варианта продвижения обычно служат заслуги и старшинство работника. Причем проблема оценки степени признания заслуг индивида относится к обоим этим критериям. В случаях, когда это не запрещено трудовым законодательством и коллективным договором, менеджеры отдают предпочтение старшинству, поскольку трудности с измерением значимости заслуг весьма существенны и, кроме того, необходимо объяснять работникам справедливость и обоснованность используемой методики оценки заслуг.
Переводы и продвижение требуют от человека приспособления к новым правилам работы и новой производственной среде. Перемещение, связанное с переездом к новому месту работы как внутри страны, так и за ее пределы, предъявляет повышенные требования к претендентам на вакантную должность. Они должны приспособиться не только к новой рабочей среде, но и к новым условиям жизни. В тех случаях, когда у индивида имеются семья и дети, требуется помощь всей семье в адаптации к новым условиям жизни. При этом работнику должна быть обеспечена вся возможная помощь по переезду, включая его оплату, перевоз багажа, продажу и покупку жилья, культурную ориентацию, обучение языку и т. п. Все это влечет за собой снижение эффективности труда и потери рабочего времени. Помощь со стороны фирмы, связанная как с профессиональной деятельностью, так и с налаживанием бытовых условий, позволяет существенно снизить связанные с переездом потери.
Помощь при увольнении.Многие организации помогают увольняемым работникам найти и получить работу в другом месте. Такая помощь является одновременно действенным инструментом при управлении карьерными процессами, а также при ограничении сферы деятельности малопродуктивных работников. Таким работникам помогают найти другую работу, что позволяет им сохранить собственное достоинство с учетом трудовых успехов в предшествующих периодах. Подобранная же работа более соответствует их способностям и склонностям, чем та, с которой они справлялись не столь успешно. Подобная помощь играет важную роль, прежде всего, при массовых увольнениях, связанных с сокращением производства или переходом на выпуск новой продукции. Она осуществляется в форме объективного информирования работника о его индивидуальных недостатках и консультирования о способах их преодоления.
Гласность программы развития карьеры.Основные положения программы развития карьеры должны быть доведены до сведения
всех работников организации и лиц, предлагающих свои рабочие руки данной фирме. Способы доведения этой информации многообразны: публикации в газетах и других печатных изданиях, издание специальных буклетов, оформление специальных стендов с подборкой соответствующих материалов, выдача рабочих характеристик, соответствующие записи в трудовой книжке, распространение видеозаписей реальных профессиональных действий и т. п. Как минимум, буклет, содержащий сведения об основных положениях кадровой политики, методах и способах карьерного продвижения, о конкретной работе на фирме в этомнаправлении, должен быть предоставлен каждому менеджеру, а еще лучше — каждому работнику.
Оценка трудового потенциала работника.Все виды работы, выполняемые в организации, следует тщательно изучить, чтобы выявить роль профессиональной подготовки и практического опыта, необходимых в каждом конкретном случае. При этом для каждой работы определяют три базисных компонента: «ноу-хау» технологии, методы решения проблемы и возможности количественной оценки работы. «Ноу-хау» разделяют на три комплекса знаний о работе: технические, управленческие и проблемы человеческих отношений. Трудовой потенциал можно измерить разными способами. Расчеты по каждому такому направлению проводятся в рамках любого вида работ, причем по каждому виду просчитывается общий объем трудовых затрат, а затем и общий объем затрат по всем видам. В дальнейшем эту информацию применяют для того, чтобы выяснить, насколько перевод на другую работу повлиял на удовлетворенность индивида. Если удовлетворенность от порученной работы растет, то это положительно сказывается на процессе становления деловой карьеры.
Системы перемещений.После того как профессиональные требования к работам сформулированы и оценены, можно планировать служебные перемещения. Вновь принятый человек, не имеющий опыта работы по занимаемой должности, нуждается в определенном отрезке времени, чтобы качественно освоить свои обязанности. Только после этого он может рассчитывать на возможность назначения на более высокую должность, требующую более широких знаний и специальных навыков.
Если организация заинтересована в продвижении на основе межличностной конкуренции представителей менеджерских, технических, экономических и других профессий, то сама процедура продвижения должна быть тесно связана с планированием карьерных перемещений работников. В связи с этим требуется проработать типовые линии продвижения в организации, разработать стандарты деловых и личностных качеств для претендентов на должности различного уровня управления, процедуры оценки работников и отбора лучшего претендента на должность изне-
скольких возможных. Все эти материалы должны быть сгруппированы, например, в форме буклета и доведены до сведения всех заинтересованных лиц. Должна быть также создана система подготовки лиц, зачисленных в резерв на продвижение, причем не только в профессиональной области, но и в сфере межличностного общения, умения вести деловые переговоры, совещания и т.п.
Семинары по планированию карьеры.Проведение семинаров по этой проблематике имеет свои преимущества. Во-первых, методика планирования карьеры еще не до конца отработана и обсуждение ее различных аспектов позволяет выявить сильные и слабые стороны. Появляется возможность оценки альтернативных способов решения тех или иных карьерных проблем. Во-вторых, можно сопоставить теорию, методику и практику планирования карьеры.
Карьерное консультирование.В настоящее время карьерное консультирование широко развито за рубежом. Оно включает в себя следующие темы:
• обсуждение с работниками их текущей профессиональной деятельности и возможностей профессионального и должностного продвижения;
• индивидуальные интересы и цели в области карьеры;
• фактически складывающиеся межличностные отношения, профессиональные и статусные ситуации;
• сущность организационной, политики в сфере персонала;
• законодательная база и государственная политика в области должностного перемещения.
Такое консультирование обычно является для работников добровольным: они сами решают, принимать в нем участие или нет. Однако в ряде организаций карьерное консультирование включается в качестве отдельного элемента в процедуру оценки деловых и личностных качеств работников. Эту работу из-за ее деликатности могут проводить либо работники служб персонала, либо внешние консультанты-профессионалы.
Программы развития персонала для различных социально-профессиональных групп.Наряду с выбором варианта заполнения становящихся вакантными должностей в практике управления карьерой считается целесообразной разработка программ развития персонала на длительный период. При этом, в зависимости от разницы в подходах к этому комплексу проблем из-за уровня управления организации и контингента, для которого составляются подобные программы, их состав и структура существенно отличатся друг от друга. Поскольку подобные программы являются руководством к действию в первую очередь для менеджеров различных уровней, то целями этой работы являются, с одной стороны, всесторонняя подготовка соответствующего персонала, а с другой — сближение запросов работников с потребностями организацийАнализ требований, предъявляемых к претендентам на управленческие должности, и их деловых и личностных характеристик.
Выявление и развитие черт, составляющих в комплексе талант индивида, является обязанностью менеджеров. Подобный анализ необходим, чтобы составить, с одной стороны, план развития имеющегося персонала, а с другой — определить направления и возможности совершенствования внутриорганизационного менеджмента. Поскольку управленцы контролируют процесс формальной оценки деловых и личностных качеств работников, то они в состоянии выявить тех из них, кто пригоден для управленческой деятельности, и обеспечить развитие соответствующих черт. К этой работе должны быть привлечены как линейные руководители, так и кадровики — профессионалы, имеющие право и умеющие оценивать, отбирать и организовывать специальную менеджерскую подготовку перспективных индивидов.
Консультационные центры.Подобные организации появились в 1950-х гг. в США. Первый центр был создан группой исследователей под руководством Д. Брея. В России подобные услуги начали предоставлять в последнем десятилетии XXв.
Консультационный центр представляет собой организацию, где должностное перемещение и продвижение рассматривается как единый комплексный процесс. В рамках этого процесса каждого индивида оценивают с позиций того, насколько целесообразно перемещать его с одной должности на другую. Инструментом для подобной оценки служит вовлеченность работников в серию ситуаций, с которыми они могут столкнуться по работе. Ситуации могут быть,, типичными для данной должности и критическими. При этом рассматривается поведение индивида как применительно к должности, которую он уже занимает, так и к той, на которую его собираются назначить. Для оценки используются как умозрительные хозяйственные ситуации (деловые игры), так и специальные тренажеры, имитирующие ту или иную ситуацию (например, частичный выход из строя аппаратуры управления полетом самолета, аварию на подводной лодке, ситуацию на автомобильных дорогах и т.п.).
Эффективность функционирования консультационных центров может быть измерена тем, насколько расширились возможности компании при отборе работников, которые успешно справляются со своими обязанностями на должностях менеджеров, а также тем, как совершенствовались процессы профессионального продвижения.
Определение потребностей индивида в развитии.Поскольку требования к каждой управленческой должности и квалификация лиц, претендующих на нее, как правило, различны, то не найдется пары менеджеров, имеющих одинаковые потребности в саморазвитии. Одного индивида следует обучить составлению аналити-
ческих записок, навыкам грамотно проводить собеседования и конференции. Другого необходимо научить установлению межличностных контактов и коммуникативных связей. Периодическая оценка исполнительности позволяет оценить успехи каждого работника в деле его саморазвития. Обсуждение результатов этих оценок между руководителем и оцениваемым является важнейшим инструментом развития работника. Оно ориентирует работника на исправление выявленных недоработок квалификационного и личностного характера.
При организации помощи индивидам в развитии их карьеры следует помнить, что более молодые и амбициозные менеджеры нацелены на поиск таких вариантов профессионального развития, которые представляют для них интерес и обеспечивают им преимущества в конкурентной борьбе за вакантные должности. Особое внимание уделяется становлению таких качеств, как ответственность за порученное дело, знание технологии управления, понимание значимости управленческой деятельности для фирмы и общества в целом. К сожалению, сталкиваясь с рутинной текущей управленческой деятельностью, молодые менеджеры часто испытывают разочарование от сложности и трудоемкости многих операций, их повторяемости и значительных затрат нервной энергии. Поэтому необходим комплекс мер по мотивации управленческого труда, гарантия того, что молодые и перспективные менеджеры закрепятся в организации и получат возможность профессионального и должностного развития.
Коучинг (наставничество).При анализе процесса адаптации новых сотрудников выясняется, что большую роль в нем играют люди, которые помогали новичкам освоить рабочие навыки, присущие определенному рабочему месту, способствовали установлению контактов с членами рабочей группы, содействовали разрешению появляющихся трудовых конфликтов и снятию различных сложностей в работе. Это в первую очередь лица, специально прикрепляемые к новым работникам на период их адаптации, — как правило, либо их непосредственные начальники, либо старые производственники, хорошо знающие организацию и осуществляемую в ней работу. Наряду с ними помощь новичкам оказывает и высшее руководство, обеспечивая им административную поддержку. Исполнители и менеджеры, которые помогают, советуют, поощряют новых работников, как правило, более низкого ранга, называются наставниками.
Неформальное наставничество происходит в любой организации ежедневно. В основном оно нацелено на освоение приемов работы и усвоение индивидом системы межличностных отношений. Однако работник может обратиться к наставнику и за советом в связи с затруднениями, возникшими в любой сфере деятельности.
Большая часть связей через наставника развивается в обозримый период времени на неформальной основе. Однако, начиная с 70-х гг. XXв., наблюдается быстрое развитие наставничества на формальной основе в рамках организационных структур. Причем эта тенденция характерна как для России, так и для других индустриально развитых стран. Формальное наставничество направлено в первую очередь на трудных подростков и менеджеров, которых готовят к продвижению, в том числе дублированию. В последнем случае наставником является менеджер более высокого ранга, но не непосредственный начальник данного работника. С помощью хорошего наставника обучение сфокусировано на организационных целях, возможностях, представлениях, стандартах и направлено на полное использование потенциала индивида.
В настоящее время считается, что функции наставничества могут быть объединены в две больших группы: карьерные и социопсихологические. Карьерные функции нацелены на достижение карьерных успехов, а социопсихологические в первую очередь стимулируют развитие компетентности, умения анализировать и оценивать эффективность выполнения своей профессиональной роли. Обе разновидности функций определяют профессиональное, должностное и общее развитие индивида. К первой группе можно отнести спонсорство, представление и оценку, подталкивание, протекции, решение о назначении на должность или отводе, а ко второй — ролевое моделирование, одобрение кандидатуры, утверждение в должности, рекомендации и дружеские отношения.
Формальные программы развития наставничества являются частью комплексной' программы совершенствования управления организацией и преследуют ряд целей:
• обеспечение поддержки работникам со стороны высшего менеджмента;
• создание прямых коммуникаций между высшим менеджментом и работниками;
• помощь работникам в освоении внутрифирменной культуры;
• усиление взаимосвязи между работниками;
• создание условий для того, чтобы работники смогли проявить свой талант.
Наставники, как правило, являются консультантами (контролерами) для нескольких человек одновременно на протяжении 6 мес. Они должны быть готовы встретиться со своими подопечными не реже 1 раза в месяц как со всеми сразу, так и в индивидуальном порядке. По мнению практиков наставничество весьма эффективно и обеспечивает помощь работникам в наиболее тяжелый для них период.
Внеорганизационные интересы работников.Служба по управлению персоналом должна изначально ориентировать сотрудников на желание сделать карьеру именно в этой организации. Ведь удов-
летворенность качеством жизни достигается под влиянием целого ряда факторов. Наиболее значимыми составляющими при этом являются физическое и психическое здоровье, эмоциональная удовлетворенность, гармоничные межличностные связи с окружающими и вышестоящим персоналом, умение противостоять различным стрессам, настрой на достижение поставленных целей. Большое значение имеют и карьерные цели работника, не связанные с данной организацией. Если у него на первом месте стоят внеорганизационные интересы (стремление к саморазвитию, хобби и т.п.), а работа в данной организации служит лишь источником получения средств для жизни, то подобная мотивация не способствует формированию значимых внутриорганизационных карьерных целей. Такое же может случиться и вынужденно, например при серьезных проблемах со здоровьем.
В любом случае организация заинтересована максимально эффективно использовать работника, пока он работает в ней, даже если его карьерные планы с этой организацией не связаны, и максимально уменьшить издержки в связи с возможным уходом. Таким образом, служба управления персоналом данной организации не должна ориентироваться на то, что все 100 % работников стремятся сделать карьеру именно в этой организации. Стремиться к этому показателю тоже не рекомендуем. Должно быть оптимальное сочетание количества работников, могущих и желающих сделать карьеру в данной организации (учитывая количество вакансий и иных карьерных возможностей), и работников, использующих данную организацию не для целей карьерного роста.
12.Нетрадиционные формы развития карьеры работников в организации.
В последнее время все большую популярность завоевывают нетрадиционные направления развития карьеры, которые не представляют собой обычного служебного роста, но тем не менее получают высокую субъективную оценку работников, так как расширяют пространство для последующих карьерных шагов, в том числе и не связанных с данной организацией. К их числу относятся:
а) горизонтальные продвижения по службе, когда работник
получает более широкий фронт деятельности, более сложную и
интересную работу при одновременном увеличении размера зара
ботной платы;
б) временный перевод в другое подразделение или другую орга
низацию, что повышает интерес работника к своим обязанно
стям, расширяет его кругозор и сферу контактов;
в) предоставление оплачиваемого отпуска (годичного) для
обучения или завершения научной работы;
г) предоставление возможности посещать (в рабочее время и за счет предприятия) центры планирования карьеры и различного рода учебные центры; причем учеба вовсе не обязательно должна быть связана с основной специальностью работника и может преследовать цели общего развития.
Специалисты предлагают служебные перемещения как средство эффективного разрешения проблем кризиса «середины карьеры» в качестве альтернативных решений для удовлетворения карьерных запросов индивида. Во многих случаях необходимо просто предпринять эти служебные перемещения, даже если существует сомнение в их целесообразности. Специалисты вьщеляют три типа перемещений, способных вывести персонал из кризисной ситуации [33].
1. Горизонтальное перемещение заключается в передвижении на том же уровне из одного сектора организации в другой. При таком перемещении менеджер должен в сжатые сроки изучить технические требования, предъявляемые на новом месте, на что уйдет определенное время и усилия, отвлекающие от текущей работы. Хотя при этом уровень производительности может снизиться, зато в дальнейшем менеджер получает перспективу роста в обеих областях деятельности.
2. Понижение (перемещение на более низкий уровень) ассоциируется в современном обществе с неудачей. Эффективно работающий человек просто не в состоянии понять, как понижение может быть достойной альтернативой. Тем не менее, при наличии хотя бы одного из перечисленных далее условий такое перемещение является не только приемлемой, но и просто необходимой альтернативой:
а) работник ценит качество жизни, определяемое специфи
ческим географическим месторасположением какого-то производ
ства, и может быть согласен на более низкую должность с тем,
чтобы переехать на новое место;
б) работник рассматривает такое перемещение как способ ус
тановить и закрепить основу для будущего продвижения;
в) работник стоит перед выбором: увольнение или переход на
нижестоящую должность;
г) работник желает обрести возможность к самовыражению в
областях, связанных с внерабочей деятельностью: религиозной,
гражданской, политической, и по этим соображениям может с
удовольствием воспринимать более низкий уровень ответственно
сти.
3. Перемещение на прежнее место — относительно новый спо
соб, связанный с уменьшением риска, который имеется при го
ризонтальном перемещении или понижении. Он заключается в
том, что перемещаемый работник может вернуться на прежнее
место, если у него возникли проблемы на новом. Фирма инфор-
мирует каждого сотрудника о том, что существует определенный риск, связанный с новым местом работы, но работник может возвратиться и это вовсе не будет рассматриваться как провал. Эта практика «подстраховки» высококвалифицированных специалистов имеет высокое практическое значение и ориентирована на ответственных и конструктивно мыслящих специалистов, так как не исключает ответственности самих менеджеров за себя.
Многие западные фирмы держат в штате психологов, чтобы помочь работникам справляться с проблемами, связанными с карьерой, здоровьем, семьей. В процессе консультаций менеджерам среднего возраста, если они испытывают депрессию и стресс (дистресс), предлагают профессиональную помощь. Менеджеры этого ранга обычнб хорошо образованы, им часто достаточно выговориться объективному слушателю, особенно если тот умеет слушать, так как это помогает четко осознать суть проблем, найти способ справиться с ними [33]. Проблема, однако, в данном случае в том, что лояльность штатного психолога чаще больше направлена на фирму, чем на самого менеджера. Соответственно, не всякий работник, понимая это, будет до конца откровенен, а неполная информация сводит практически на нет эффективность работы психолога-консультанта.
13.Жизненные циклы и этапы внутриорганизационной карьеры.
Трудовая жизнь личности не может рассматриваться изолированно, особенно если она проходит в одной организации. Часто менеджеры, принимая рутинные решения по карьере работников, делают это без учета реального течения жизни людей. Однако жизненные циклы (которых в самом общем понимании три-пять) и циклы внутриорганизационной карьеры взаимосвязаны. Каждому жизненному циклу соответствует карьерный этап — от молодости до выхода на пенсию, причем каждому этапу соответствует и определенный набор качеств, характеризующих степень развития человека: потребность в доверии — в детстве, умение идти на уступки — в ранней юности, стремление руководить следующим поколением — в период зрелости, чувство комплексности собственного развития — при подходе к пенсии (табл. 8.1).
Стадия юности означает начало попыток выявления направленности своей карьеры, причем этот процесс играет определяющую роль. Человеку на этой стадии свойственно большое число крайностей при формировании оценок как при взятии на себя обязательств, так и при отказе от них для поиска новых ценностей. Ясность появляется тогда, когда человек занимает свое место среди окружающих и может реально сравнивать свои возможности, оценки и способности с соответствующими качествами окружающих и с открывающимися возможностями на рынке труда.
Существуют также карьерные факторы, связанные с циклом становления семьи, которые не могут проигнорировать представители администрации фирмы. Холостые работники более склонны принимать карьерные решения, связанные с перемещением из подразделения в подразделение и влекущие за собой переезд с места на место. Если же человек женат, а его супруга в данный
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 1005; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!