Порядок записи хозяйственных операций. БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ НА НИХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ НА НИХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

Счета бухгалтерского учета и их строение

Для осуществления руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации недостаточно иметь данные, полученные из бухгалтерского баланса, поскольку баланс составляется по состоянию на первое число квартала. Чтобы принимать эффективные управленческие решения необходимо иметь ежедневно информацию в натуральном и стоимостном выражении о наличии и движении активов организации. Хозяйственные процессы, такие как движение отдельных видов активов и их источников, совершаются в виде отдельных хозяйственных операций. Отражая каждую хозяйственную операцию, бухгалтерский учет обеспечивает текущее непрерывное наблюдение и контроль за движением отдельных видов активов, изменением их источников, хозяйственных процессов и их результатов. Для этих целей предназначены счета бухгалтерского учета.

Бухгалтерские счета представляют собой способ группировки, текущего контроля и отражения в денежной оценке наличия и движения активов, их источников, процессов и их результатов.

Чтобы получить необходимые сведения о хозяйственных операциях, счета бухгалтерского учета открываются для учета отдельного вида актива, их источников, процессов и их результатов.

Каждому счету присваивается номер. Так, счет, на котором учитываются основные средства, имеет номер 01, а денежные средства в кассе – 50 и т.п.

Счета состоят из двух частей (сторон). Одна из них называется дебет, другая – кредит. Сокращенно дебет можно обозначить буквой Д, а кредит – буквой К. Слова «дебет» и «кредит» – латинского происхождения. Термин «дебет» происходит от слова debit – он должен, а «кредит» - credit – он верит. В современных условиях эти термины не отвечают буквальному значению этих слов, а являются техническими, условными обозначениями сторон счетов.

Эти термины для обозначения сторон бухгалтерских счетов были введены в практику бухгалтерского учета еще в средние века, когда банкиры и купцы стали вести письменный учет расчетных и кредитных операций. Они облегчали практику записи операций. Так, долг по операциям выдачи денег в ссуду или продажу товаров в кредит записывался на счете должника на левой стороне, с обозначением «дебет», так как заемщик или покупатель за полученные средства был должен предприятию; наоборот, если само предприятие получало деньги в виде ссуды или покупало товары в кредит, то оно делало записи на счете учета расчетов с банкиром или купцом, на правой стороне, обозначенной «кредит», так как банкир или купец-продавец оказывали доверие данному предприятию.

Схематически счет может быть изображен так:

Счет_______________________

^{(№ и наименование счета)}

Дебет	Кредит

На счетах бухгалтерского учета прежде всего отражаются наличие (остаток) активов и их источников на начало месяца. Затем на них отражаются изменения, происшедшие в течение месяца в составе активов и их источников, далее подсчитывают обороты по дебету и кредиту и определяют остатки на конец месяца.

На одной стороне счета отражается увеличение учитываемого объекта, а на другой – его уменьшение.

Данные, показывающие наличие активов и их источников на начало и конец месяца, называются начальными и конечными остатками или сальдо (С₁, С₂).

Сумма хозяйственных операций, записанная на дебете счета, называется оборотом по дебету (О_д), а записанная на кредите – оборотом по кредиту (О_к) счета. При подсчете оборотов по счетам в суммы оборотов начальные остатки не включают.

В зависимости от отражаемого объекта бухгалтерские счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Бухгалтерские счета, на которых отражаются активы, называются активными, а счета, на которых отражаются источники активов – пассивными.

Активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов с другими предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными лицами.

Тот или иной счёт активный или пассивный можно определить по следующим признакам:

1. По экономическому содержанию – если на счете отражаются активы, то этот счет активный, а если источники их образования – пассивный.

2. По балансу – если счет расположен в активной части баланса, то этот счет является активным, а если в пассиве – пассивным.

3. По остатку – если остаток на счете находится на стороне дебета, то счет является активным, а если остаток кредитовый – пассивным.

Порядок записи хозяйственных операций

на активных счетах:

1. Начальный и конечный остатки активов на активных счетах всегда записывают на стороне дебета.

2. Хозяйственные операции вызывающие увеличение активов отражают на дебете счетов.

3. Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение активов записывают на кредите счетов.

4. Конечный остаток (С₂) определяют путем суммирования начального дебетового остатка (С₁) с оборотом по дебету (О_д) и вычитанием оборота по кредиту (О_к) счета.

Схема

Активного счета

Дебет	Кредит
Начальное сальдо (С₁) Увеличение активов (+)	Уменьшение активов (-)
Оборот по дебету (О_д)	Оборот по кредиту (О_к)
Конечное сальдо (С₂) С₂ = С₁ + О_д - О_к

Рассмотрим на примере счета 50 «Касса» порядок отражения хозяйственных операций на активных счетах.

Пример 1.Наличие денег в кассе на начало месяца составило – 500 руб. В течение месяца по кассе произошли следующие хозяйственные операции:

1. Получено в кассу с расчетного счета для выдачи заработной платы – 80000 руб.

2. Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия – 76000 руб.

3. Возвращен в кассу остаток неиспользованной подотчетной суммы (аванса) – 150 руб.

4. Выдано из кассы работникам предприятия в подотчет на командировочные расходы – 3500 руб.

Счет 50 «Касса»

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 3565; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!