Доплата за стенд, полностью поднятый на подиум
ЗАЯВКА
Астана, Казахстан
Уважаемые господа,
Предлагаем Вам контракт-заявку Экспонента, которая поможет заблаговременно подготовиться к выставке и урегулировать все необходимые аспекты.
Внимательно ознакомьтесь, пожалуйста, с данным документом, заполните необходимые формы и направьте Организатору. Все формы являются Приложениями к Договору, являются ценообразующими и не действительны без подписи и печати.
Несвоевременная подача заявки и задержка оплаты может повлечь за собой невозможность полного выполнения обязательств со стороны Организатора и повышение расценок за срочность выполнения работ до 100%.
По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, в Оргкомитет:
тел.: 8 701 536 47 73, тел./факс: +7/7172/ 522963, 522946
office@aydaharexpo.com
Мы рады Вашему участию в выставке и желаем Вам успехов!
· ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
§ Курс у.е. предоставляется менеджерами выставочной компании по требованию Экспонента, и исчисляется исходя из средневзвешенного курса доллара США НацБанка РК на календарную неделю заполнения заявки.
§ Каждый экспонент должен иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и технических вопросов, имеющим доверенность с правом подписи финансовых документов.
§ Любой стенд, незанятый к 10.00, первого дня выставки будет считаться свободным (без возврата предоплаты) и может быть передан Организаторами другим компаниям, если иные условия заранее не согласованы.
|
|
|
§ Вывоз экспонатов разрешен только после закрытия выставки в последний день экспозиции, при условии подписанных Организатором документов на выезд.
§ Выставка обеспечивается общей охраной 24 часа в сутки. Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия экспозиции и до момента ее закрытия лежит на самом Экспоненте.
§ К началу работы выставки Организатором выпускается официальный каталог, в котором дается информация об участниках выставки и номенклатуре представляемых ими товаров. Каталог распространяется среди всех участников выставки, посетители имеют возможность приобрести его на стойке информации. Каталог является важным справочным изданием и действует в течение продолжительного времени. Таким образом, размещая свою рекламу на страницах каталога, Вы не ограничиваете свою рекламную кампанию сроками проведения выставки.
§ В случае если деятельность Экспонента привела к порче выставочного оборудования, он обязан возместить рыночную стоимость или штраф в размере, установленном Организатором.
§ Минимальная расчетная площадь стенда 6 кв.м.
§ Все формы заявки должны быть отправлены в Оргкомитет не позднее, чем за 20 дней до начала выставки.
|
|
|
· СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ:
| Цена за 1 кв.м. в у.е. | |
| ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ | |
| Вкл: стеновые панели по периметру, ковровое покрытие серого цвета, фризовая панель, фризовая надпись (до 15 символов, стандартным шрифтом), уборка проходов, охрана павильона, регистрационный сбор, информация в каталог, стол 70х70, 2 стула | |
| НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ (не менее 12 кв.м) | |
| Вкл: уборка проходов, охрана павильона, регистрационный сбор, информация в каталог: 1 стр. – информационный текст + 1 стр. – цветной модуль. Данная услуга предоставляется только компаниям имеющим собственный индивидуальный стенд. | |
| ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ | |
| Вкл: размещение и распространение рекламной продукции на территории выставки, регистрационный сбор, информация в каталог в стандартном пакете |
Доплата за стенд, полностью поднятый на подиум
высота 20см, 40см, 60см + 34%
высота 100см + 40%
В случае если на одном стенде с экспонентом участвуют иные фирмы (еще одно юридическое лицо), они рассматриваются как со-экспоненты.
За каждого со-экспонента производится дополнительная оплата регистрационного сбора – 205 у.е. Продукция со-экспонента должна представлять тот же раздел выставки, что и продукция основного Экспонента.
|
|
|
Со-экспонент обязан заполнить и предоставить Организатору «Заявку со-экспонена».
В случае, если со-экспонент представляет другой раздел выставки, организаторы вправе отказать ему в размещении на данном стенде.
За сокрытие со-экспонента Организатор вправе взыскать штраф в размере 25% стоимости площади стенда.
· РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:
Во время монтажа и демонтажа выставки Выставочный зал, как правило, открыт с 09.00 до 20.00, в дни работы выставки Зал открыт с 09.30 до 19.00.
· ЗАЕЗД И ВЫЕЗД
Заезд и выезд на/с выставки, а также разгрузка и погрузка осуществляется самим экспонентом. За забытые и не вывезенные экспонаты Организаторы ответственности не несут.
· ОГРАНИЧЕНИЯ ПО УРОВНЮ ШУМА
При проведении презентаций, видео/аудио демонстраций и т.п. на стендах участников НЕ допускается превышение уровня шума более 60ДБ. При жалобах со стороны других участников выставки на слишком высокий уровень шума Организаторы оставляют за собой право отключить источник шума на основании акта замера. Акт составляется в 2-х экземплярах, подписывается ответственным сотрудником Оргкомитета и передается участнику выставки. Примечание: Данный пункт не относится к работе сцены-подиума.
|
|
|
· ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКИ
1. Экспоненту, оплатившему необорудованную площадь, предоставляется только размеченное выставочное место. Запрещается какое-либо использование оборудования, конструкций (стен) и коммуникаций рядом стоящих стендов.
2. Конструкции стенда не должны выходить за пределы площади оформленной и оплаченной в соответствии с формой 001 заявки. Превышение конструкций стенда над стандартной высотой 2,5 метра влечет за собой наценку 10% от стоимости чистой площади стенда.
3. Запрещается устанавливать рекламные материалы (флаги, вывески, штендеры и др.), выходящие в проходы выставки.
4. Необходимо согласовать строительство стенда с представителями пожарной службы, предоставив им все необходимые сертификаты и документы по материалам и конструкциям, из которых строится стенд, и получить разрешение на въезд и строительство стенда на территории выставочного комплекса.
5. Предоставить в Оргкомитет план своего стенда с обязательным указанием общей потребляемой мощности не позднее, чем за 15 рабочих дней до начала выставки.
6. Произвести оплату электрического подключения стенда в дирекцию выставки, исходя из потребляемой мощности не позднее дня начала выставки, согласно дополнительному счету. Электроподключение стенда осуществляется после полного завершения эл. монтажных работ, замера сопротивления изоляции проводов (за счет Экспонента) при обязательном наличии своего индивидуального электрощитка с автоматической защитой и питающего кабеля необходимого сечения и длины.
7. Строительство стенда должно быть завершено к 19.00, дня заезда.
8. Компания застройщик самостоятельно осуществляет уборку строительного и другого мусора, образовавшегося во время строительства стенда.
9. По окончанию выставки площадь, использованная под строительство стенда, должна быть очищена от краски, монтажного скотча, наклеек и другого материала. Обязательно вывезти свой строительный и иной мусор (все конструкции и элементы стенда, оставшиеся после демонтажа).
10. Администрация выставки оставляет за собой право внести изменения в проект стенда Экспонента по причинам пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований, гражданской ответственности перед третьими лицами, требований выставочного зала и действующего законодательства Республики Казахстан, а также общей концепции выставки. Экспоненты, не согласовавшие планы самостоятельной застройки в Оргкомитете, не будут допущены на территорию выставочного зала. Несоблюдение данных требований может служить основанием для выставления штрафных санкций или отказу в участии компании в последующих выставках.
· ЧАСЫ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
1-3 день с 10.00 до 19.00
4 день до 13.00
· СОДЕРЖАНИЕ ЗАЯВКИ
Форма 001 – Заявка на участие и планировка стенда
Форма 002 – Заявка на дополнительное оборудование
Форма 003 – План-схема стенда
Форма 004 – Надпись на фризе, дипломе выставки. Оформление стенда
·
|
Название фирмы: ________________________________________________________
Контактное лицо, должность:_______________________________________________
Адрес (индекс, страна, город, улица, № дома, офиса): __________________________
_______________________________________________________________________
Тел./Факс:_____________________________ E-mail: _____________________________
Сфера деятельности: _____________________________________________________
Данным документом Участник подтверждает свое участие в выставке и согласие с условиями участия. Заполненные и подписанные формы 001-004 являются основанием для составления договора.
§ С момента заполнения, подписания и отправки данной заявки Организатору Участник осознает, что соглашается с условиями проведения выставки и договором, тем самым берет на себя обязательство оплатить стоимость участия в выставке в объеме согласованных с Организатором услуг.
§ После подписания и отправки Организатору Заявки на участие в выставке Участник не может аннулировать свое участие в выставке, кроме случаев указанных в договоре.
§ Документы, переданные с использованием факсимильной связи, считать юридически правомерными. Последующее представление оригиналов обязательно.
| Цена за 1 кв.м. в у.е. | Квадратура стенда | Стоимость | ||
| ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ | ||||
| ДОПЛАТА ЗА СТЕНД | ||||
| НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ | ||||
| ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ | ||||
| БОНУС | ||||
| ИТОГО |
Пожалуйста, отметьте выбранный Вами вариант застройки стенда.
O Со стандартной планировкой ознакомлены и согласны.
O Просим построить стенд согласно индивидуальной планировке.
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 13; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!